Zakup i dostawa sprzętu komputerowego oraz sprzętu informatycznego na potrzeby Starostwa Powiatowego w Sokółce.

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywać się będzie drogą elektroniczną za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/sokolka-powiat Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji

“Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza w przypadku braku dostępu do platformy zakupowej, możliwość komunikowania się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej email:

przetargi@sokolka-powiat.pl (nie dotyczy składania ofert)

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem portalu platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/sokolka-powiat,

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu odbywa się za pośrednictwem portalu platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem portalu platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem portalu platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny

Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem portalu platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

6. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na portalu platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

7. Szyfrowanie na portalu platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

8. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

9. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z portalu platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" (https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin ) oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert przy użyciu portalu platformazakupowa.pl dostępnej w zakładce „Instrukcje " (https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje).

10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający umieści taką informację na stronie internetowej, podanej w pkt 1 niniejszej SWZ, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do

Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

11. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa wyżej, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

12. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Sokólski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Sokólskiego, ul. marsz. J. Piłsudskiego 8, 16-100 Sokółka; zwany/-a dalej również „Administratorem” lub „Zamawiającym”.

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD).

Funkcję tę sprawuje: Rafał Andrzejewski. Kontakt z IOD pod adresem email: iodo@sokolka-powiat.pl lub pisemnie na adres

Administratora z dopiskiem „IOD”.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024.1320 t.j. z dnia 2024.08.30 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp” w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Po ustaniu celu pierwotnego dane będą przetwarzane w celach archiwalnych, kontrolnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z właściwymi przepisami szczególnymi. W przypadku zawarcia umowy dane będą również przetwarzane w celach wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze związanych z rachunkowością, podatkami, archiwizacją na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. właściwymi przepisami szczególnymi, także w celu zawarcia i realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

osoby lub podmioty, które zwracają się o udostępnienie danych w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej;

b) tzw. podmioty przetwarzające, którym dane są powierzane na podstawie odpowiednich instrumentów prawnych (np. firmy hostingowe, informatyczne, audytowe, z zakresu niszczenia dokumentów),

c) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

d) Open Nexus Sp. z o.o., ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, jako administrator danych osobowych użytkowników platformy zakupowej www.platformazakupowa.pl, na której administrator prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

c.d. w informacjach dodatkowych

Osoba, której dane osobowe przetwarza administrator, nie posiada:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawa do usunięcia danych osobowych,

b) prawa do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego oraz sprzętu informatycznego na potrzeby Starostwa Powiatowego w Sokółce.

2. Na przedmiot zamówienia składa się:

- monitory – 3 sztuki;

- stacje robocze – 3 sztuki;

- Zasilacz awaryjny ( UPS) – 3 sztuki - pakiet oprogramowania biurowego – 3 sztuki.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

30213300-8 - Komputer biurkowy

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

33195100-4 - Monitory

30214000-2 - Stacje robocze

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, w zakresie podstawy wykluczenia z postępowania z art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4, 5 i 6 – Załącznik nr 4 do SWZ,

Przedmiotowym środkiem dowodowym, który należy złożyć wraz z ofertą jest:

• dla monitora:

- deklaracja zgodności UE (CE) producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela dla oferowanego urządzenia, potwierdzająca zgodność urządzenia z wymaganiami wynikającymi z właściwych przepisów UE mających zastosowanie do oferowanego urządzenia, Zamawiający dopuści również równoważny przedmiotowy środek dowodowy, w szczególności certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez taką jednostkę;

- certyfikat systemu zarządzania środowiskowego ISO 14001 lub równoważny producenta urządzenia lub wykonawcy;

- karta katalogowa producenta potwierdzająca parametry techniczne oferowanego urządzenia.

• dla stacji roboczej - deklaracja zgodności UE (CE) producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela dla oferowanego urządzenia, potwierdzająca zgodność urządzenia z wymaganiami wynikającymi z właściwych przepisów UE mających zastosowanie do oferowanego urządzenia, Zamawiający dopuści również równoważny przedmiotowy środek dowodowy, w szczególności certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez taką jednostkę. - karta katalogowa producenta lub inny dokument techniczny potwierdzający parametry techniczne oferowanego urządzenia, z których wynika spełnianie parametrów wymaganych przez zamawiającego. - certyfikat systemu zarządzania środowiskowego ISO 14001 lub równoważny producenta urządzenia lub wykonawcy;

- dokument potwierdzający wydajność procesora – procesor osiągający w teście CPU Mark na stronie www.cpubenchmark.net wynik minimum 25000 punktów, potwierdzony wydrukiem ze strony lub innym równoważnym raportem;

• dla zasilacza awaryjnego (UPS) - deklaracja zgodności UE (CE) producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela dla oferowanego urządzenia, potwierdzająca zgodność urządzenia z wymaganiami wynikającymi z właściwych przepisów UE mających zastosowanie do oferowanego urządzenia, Zamawiający dopuści również równoważny przedmiotowy środek dowodowy, w szczególności certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez taką jednostkę;

- certyfikat systemu zarządzania środowiskowego ISO 14001 lub równoważny producenta urządzenia lub wykonawcy;

- karta katalogowa producenta potwierdzająca parametry techniczne oferowanego urządzenia. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

Przedmiotowym środkiem dowodowym, który należy złożyć wraz z ofertą jest:

• dla monitora:

- deklaracja zgodności UE (CE) producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela dla oferowanego urządzenia, potwierdzająca zgodność urządzenia z wymaganiami wynikającymi z właściwych przepisów UE mających zastosowanie do oferowanego urządzenia, Zamawiający dopuści również równoważny przedmiotowy środek dowodowy, w szczególności certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez taką jednostkę;

- certyfikat systemu zarządzania środowiskowego ISO 14001 lub równoważny producenta urządzenia lub wykonawcy;

- karta katalogowa producenta potwierdzająca parametry techniczne oferowanego urządzenia.

• dla stacji roboczej - deklaracja zgodności UE (CE) producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela dla oferowanego urządzenia, potwierdzająca zgodność urządzenia z wymaganiami wynikającymi z właściwych przepisów UE mających zastosowanie do oferowanego urządzenia, Zamawiający dopuści również równoważny przedmiotowy środek dowodowy, w szczególności certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez taką jednostkę. - karta katalogowa producenta lub inny dokument techniczny potwierdzający parametry techniczne oferowanego urządzenia, z których wynika spełnianie parametrów wymaganych przez zamawiającego. - certyfikat systemu zarządzania środowiskowego ISO 14001 lub równoważny producenta urządzenia lub wykonawcy;

- dokument potwierdzający wydajność procesora – procesor osiągający w teście CPU Mark na stronie www.cpubenchmark.net wynik minimum 25000 punktów, potwierdzony wydrukiem ze strony lub innym równoważnym raportem;

• dla zasilacza awaryjnego (UPS) - deklaracja zgodności UE (CE) producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela dla oferowanego urządzenia, potwierdzająca zgodność urządzenia z wymaganiami wynikającymi z właściwych przepisów UE mających zastosowanie do oferowanego urządzenia, Zamawiający dopuści również równoważny przedmiotowy środek dowodowy, w szczególności certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez taką jednostkę;

- certyfikat systemu zarządzania środowiskowego ISO 14001 lub równoważny producenta urządzenia lub wykonawcy;

- karta katalogowa producenta potwierdzająca parametry techniczne oferowanego urządzenia. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z tych wykonawców musi spełniać wymogi wskazane w ust. 5, 6 i 7 Rozdziału III (warunki zamówień zastrzeżonych). Każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienie zobowiązany jest do złożenia dokumentów potwierdzających warunki wskazane w Rozdziale III w punkcie 5 (warunki zamówień zastrzeżonych zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy Pzp).

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1. Warunki realizacji umowy określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 5 do SWZ –– Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Stosownie do treści art. 454 ust. 1 ustawy Pzp, istotna zmiana zawartej umowy wymaga przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 i art. 455 ustawy Pzp oraz wskazanym w załączniku nr 5 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.