Personalizacja, produkcja oraz dystrybucja blankietów Kart Dużej Rodziny
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 12.06.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Usługi dotyczące Systemu Informatycznego Karty Dużej Rodziny (SI KDR)Warszawa · TED UEoferty do 13.11
- Świadczenie usług medycznych dla pracowników PGE Dystrybucja S.A. oraz członków rodzin/emerytów i rencistów w podziale na 7 częściLublin · TED UEoferty do 20.11
- Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników ZUS …Białystok · BZPoferty do 03.11
- Sukcesywna dostawa komponentów niezbędnych do budowy urządzeń wchodzących w skład systemu długo zasięgowej, światłowodowej dystrybucji optyc…Poznań · TED UEoferty do 17.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 03.07.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Termin realizacji: 48 miesięcy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 48 miesięcy
- Numer referencyjny
- BDG-V.2710.14.2024.JM
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony12.06.2024
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony03.07.2024
- Realizacja zamówienia — etap planowany48 miesięcy
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 48 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 104 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,7 oferty; w 18% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 49 dni od terminu składania ofert (mediana z 41 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- Sygnity Spółka Akcyjna9 wygranych
- Atende S.A.5 wygranych
- IT Solution Factor Sp. z o.o.3 wygrane
- Softiq sp. z o.o.3 wygrane
- Biprogeo Sp. z o.o.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (62)
Konkurencja i ceny
Branża „Druki i produkty pokrewne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 4,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 24% |
| Mediana wartości umów | 165 tys. zł | 93,3 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 45,9 tys.–321 tys. zł | 25,6 tys.–228 tys. zł |
Postępowania z branży „Druki i produkty pokrewne” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 1 ofertę. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (325). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 640). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Druki i produkty pokrewne.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
1) produkcja blankietów poliwęglanowych Kart Dużej Rodziny, zakwalifikowanych do kategorii III dokumentów publicznych na podstawie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie wykazu minimalnych zabezpieczeń dokumentów publicznych przed fałszerstwem (Dz. U. poz. 1456) oraz ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 564), objętych 10-letnią gwarancją, liczoną od dnia spersonalizowania Karty, zgodnie z projektem technicznym z dnia 27 czerwca 2014 r., zatwierdzonym przez ABW, do którego prawa autorskie posiada PWPW S. A. oraz rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 lipca 2017 r. w sprawie sposobu unieważnienia Karty Dużej Rodziny, wzorów graficznych oraz szczegółowego zakresu informacji, jakie mają być zawarte we wniosku o przyznanie Karty Dużej Rodziny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1300 oraz z 2023 r. poz. 2019);
2) personalizacja blankietów Kart na podstawie danych przekazanych przez gminy za pośrednictwem interfejsu systemu informatycznego Karty Dużej Rodziny (SI KDR), zapewnianym przez MR Pi PS);
3) dystrybucja spersonalizowanych Kart do wszystkich gmin;
4) zapewnienie usługi wymiany danych pomiędzy SI KDR, a systemem PWPW S. A. do personalizacji blankietów i produkcji Kart Dużej Rodziny w celu pobierania danych niezbędnych do personalizacji i dystrybucji Kart, przekazywania informacji o etapie produkcji i wysyłki Kart, obsługi procesu reklamacji oraz pobierania adresów podmiotów, zgodnie z opisami interfejsu, przekazanymi po podpisaniu umowy o realizację przedmiotu zamówienia. Wymiana danych pomiędzy systemem Wykonawcy Zamówienia a Systemem SI KDR za pomocą poniżej opisanego interfejsu komunikacyjnego:
• zamówienia Kart (usługa synchroniczna SI KDR, wysłanie danych zamówienia, w odpowiedzi SI KDR otrzymuje informację o przyjęciu zamówienia, odrzuceniu lub informację o wystąpieniu duplikatu zamówienia) – operacja pozwala na zamówienie Kart, w odpowiedzi przychodzi informacja o tym, że zamówienie zostało przyjęte, zlecono produkcję, ewentualnie że zlecono ponownie produkcję lub zamówienie zostało odrzucone,
• przekazanie danych o jednostce obsługującej KDR do systemu produkcyjnego celem przekazania adresu jednostki na jaki ma być dostarczona Karta (usługa synchroniczna przekazująca informację on-line o zmianie danych teleadresowych jednostki do producenta, zwrotnie otrzymuje informację o powodzeniu lub nie dostarczenia danych do producenta),
• aktualizacja stanu zamówienia (usługa synchroniczna wywoływana przez system produkcji Kart, informująca o wysyłce kart lub o niewyprodukowaniu kart z podaniem informacji o powodzie) - operacja pozwala na aktualizację informacji o zamówieniu w systemie SI KDR na podstawie danych przekazanych z systemu produkcyjnego, przekazywane on-line po każdej aktualizacji danych, w odpowiedzi SI KDR otrzymuje informację o wysłaniu wyprodukowanej karty do jednostki.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
- zamowienia@mrips.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Personalizacja, produkcja oraz dystrybucja blankietów Kart Dużej Rodziny
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest:
1) produkcja blankietów poliwęglanowych Kart Dużej Rodziny, zakwalifikowanych do kategorii III dokumentów publicznych na podstawie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie wykazu minimalnych zabezpieczeń dokumentów publicznych przed fałszerstwem (Dz. U. poz. 1456) oraz ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 564), objętych 10-letnią gwarancją, liczoną od dnia spersonalizowania Karty, zgodnie z projektem technicznym z dnia 27 czerwca 2014 r., zatwierdzonym przez ABW, do którego prawa autorskie posiada PWPW S. A. oraz rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 lipca 2017 r. w sprawie sposobu unieważnienia Karty Dużej Rodziny, wzorów graficznych oraz szczegółowego zakresu informacji, jakie mają być zawarte we wniosku o przyznanie Karty Dużej Rodziny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1300 oraz z 2023 r. poz. 2019);
2) personalizacja blankietów Kart na podstawie danych przekazanych przez gminy za pośrednictwem interfejsu systemu informatycznego Karty Dużej Rodziny (SI KDR), zapewnianym przez MR Pi PS);
3) dystrybucja spersonalizowanych Kart do wszystkich gmin;
4) zapewnienie usługi wymiany danych pomiędzy SI KDR, a systemem PWPW S. A. do personalizacji blankietów i produkcji Kart Dużej Rodziny w celu pobierania danych niezbędnych do personalizacji i dystrybucji Kart, przekazywania informacji o etapie produkcji i wysyłki Kart, obsługi procesu reklamacji oraz pobierania adresów podmiotów, zgodnie z opisami interfejsu, przekazanymi po podpisaniu umowy o realizację przedmiotu zamówienia. Wymiana danych pomiędzy systemem Wykonawcy Zamówienia a Systemem SI KDR za pomocą poniżej opisanego interfejsu komunikacyjnego:
• zamówienia Kart (usługa synchroniczna SI KDR, wysłanie danych zamówienia, w odpowiedzi SI KDR otrzymuje informację o przyjęciu zamówienia, odrzuceniu lub informację o wystąpieniu duplikatu zamówienia) – operacja pozwala na zamówienie Kart, w odpowiedzi przychodzi informacja o tym, że zamówienie zostało przyjęte, zlecono produkcję, ewentualnie że zlecono ponownie produkcję lub zamówienie zostało odrzucone,
• przekazanie danych o jednostce obsługującej KDR do systemu produkcyjnego celem przekazania adresu jednostki na jaki ma być dostarczona Karta (usługa synchroniczna przekazująca informację on-line o zmianie danych teleadresowych jednostki do producenta, zwrotnie otrzymuje informację o powodzeniu lub nie dostarczenia danych do producenta),
• aktualizacja stanu zamówienia (usługa synchroniczna wywoływana przez system produkcji Kart, informująca o wysyłce kart lub o niewyprodukowaniu kart z podaniem informacji o powodzie) - operacja pozwala na aktualizację informacji o zamówieniu w systemie SI KDR na podstawie danych przekazanych z systemu produkcyjnego, przekazywane on-line po każdej aktualizacji danych, w odpowiedzi SI KDR otrzymuje informację o wysłaniu wyprodukowanej karty do jednostki.
- Identyfikator procedury
- 1877ddf9-bfcc-4408-a64b-11239ad74f78
- Wewnętrzny identyfikator
- BDG-V. 2710.14.2024. JM
- Rodzaj procedury
- Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Dodatkowy charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 22000000 Druki i produkty podobne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 79571000 Usługi wysyłkowe
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Personalizacja, produkcja oraz dystrybucja blankietów Kart Dużej Rodziny
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest:
1) produkcja blankietów poliwęglanowych Kart Dużej Rodziny, zakwalifikowanych do kategorii III dokumentów publicznych na podstawie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie wykazu minimalnych zabezpieczeń dokumentów publicznych przed fałszerstwem (Dz. U. poz. 1456) oraz ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 564), objętych 10-letnią gwarancją, liczoną od dnia spersonalizowania Karty, zgodnie z projektem technicznym z dnia 27 czerwca 2014 r., zatwierdzonym przez ABW, do którego prawa autorskie posiada PWPW S. A. oraz rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 lipca 2017 r. w sprawie sposobu unieważnienia Karty Dużej Rodziny, wzorów graficznych oraz szczegółowego zakresu informacji, jakie mają być zawarte we wniosku o przyznanie Karty Dużej Rodziny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1300 oraz z 2023 r. poz. 2019);
2) personalizacja blankietów Kart na podstawie danych przekazanych przez gminy za pośrednictwem interfejsu systemu informatycznego Karty Dużej Rodziny (SI KDR), zapewnianym przez MR Pi PS);
3) dystrybucja spersonalizowanych Kart do wszystkich gmin;
4) zapewnienie usługi wymiany danych pomiędzy SI KDR, a systemem PWPW S. A. do personalizacji blankietów i produkcji Kart Dużej Rodziny w celu pobierania danych niezbędnych do personalizacji i dystrybucji Kart, przekazywania informacji o etapie produkcji i wysyłki Kart, obsługi procesu reklamacji oraz pobierania adresów podmiotów, zgodnie z opisami interfejsu, przekazanymi po podpisaniu umowy o realizację przedmiotu zamówienia. Wymiana danych pomiędzy systemem Wykonawcy Zamówienia a Systemem SI KDR za pomocą poniżej opisanego interfejsu komunikacyjnego:
• zamówienia Kart (usługa synchroniczna SI KDR, wysłanie danych zamówienia, w odpowiedzi SI KDR otrzymuje informację o przyjęciu zamówienia, odrzuceniu lub informację o wystąpieniu duplikatu zamówienia) – operacja pozwala na zamówienie Kart, w odpowiedzi przychodzi informacja o tym, że zamówienie zostało przyjęte, zlecono produkcję, ewentualnie że zlecono ponownie produkcję lub zamówienie zostało odrzucone,
• przekazanie danych o jednostce obsługującej KDR do systemu produkcyjnego celem przekazania adresu jednostki na jaki ma być dostarczona Karta (usługa synchroniczna przekazująca informację on-line o zmianie danych teleadresowych jednostki do producenta, zwrotnie otrzymuje informację o powodzeniu lub nie dostarczenia danych do producenta),
• aktualizacja stanu zamówienia (usługa synchroniczna wywoływana przez system produkcji Kart, informująca o wysyłce kart lub o niewyprodukowaniu kart z podaniem informacji o powodzie) - operacja pozwala na aktualizację informacji o zamówieniu w systemie SI KDR na podstawie danych przekazanych z systemu produkcyjnego, przekazywane on-line po każdej aktualizacji danych, w odpowiedzi SI KDR otrzymuje informację o wysłaniu wyprodukowanej karty do jednostki.
- Wewnętrzny identyfikator
- BDG-V. 2710.14.2024. JM
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Dodatkowy charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 22000000 Druki i produkty podobne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 79571000 Usługi wysyłkowe
- Data początkowa
- 12/06/2024
- Okres obowiązywania
- 48 Miesiące
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
- Organizacja realizująca płatność
- Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
- Organizacja podpisująca umowę
- Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Druki i produkty pokrewne” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają: Sygnity Spółka Akcyjna (9 wygranych), Atende S.A. (5 wygranych).