Doradztwo oraz wsparcie merytoryczne w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na przygotowanie i wdrożenie platformy e-learningowej (...)

Zamawiający

Nazwa Urząd Transportu Kolejowego

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5262695081

Adres Aleje Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa

Email zamowieniapubliczne@utk.gov.pl

Strona WWW utk.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 72200000-7 — Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00186885

Data publikacji 07.04.2026 12:37

Kody CPV

72200000-7 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Doradztwo oraz wsparcie merytoryczne w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na przygotowanie i wdrożenie platformy e-learningowej oraz w trakcie realizacji umowy na wykonanie tej platformy

Termin realizacji: 17 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Urząd Transportu Kolejowego
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 015481433
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Aleje Jerozolimskie 134
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	02-305
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowieniapubliczne@utk.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	utk.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Doradztwo oraz wsparcie merytoryczne w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na przygotowanie i wdrożenie platformy e-learningowej (...)
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-9dfbba10-02e8-477f-8b84-0f2a8e5db008
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00186885
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-04-07
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00128687/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.10 Doradztwo oraz wsparcie merytoryczne w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na przygotowanie i wdrożenie platformy e-learningowej (doradca ds. IT)
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	projekt nr FERS.03.03-IZ.00-0001/24 pn. „Zapewnienie jednolitych standardów oraz systemu szkolenia pracowników sektora kolejowego w zakresie obsługi osób z niepełnosprawnościami oraz osób ze szczególnymi potrzebami w zakresie przemieszczania i komunikowania się”
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://zp.utk.gov.pl/pn/utk/demand/279660/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy (https://zp.utk.gov.pl) lub poczty elektronicznej, chyba że postanowienia SWZ stanowią inaczej.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1.5.7. informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:1.5.7.1. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert,1.5.7.2. oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Instytutu Miar;1.5.8. dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:1.5.8.1. dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES,1.5.8.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem lub plik z podpisem otaczanym. W związku z tym, Wykonawca będzie zobowiązany załączyć plik z podpisem otaczanym lub dodatkowy plik z podpisem.1.6. Dokumenty elektroniczne przekazywane Zamawiającemu powinny być sporządzane w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2025 r. poz. 1703 i 1301 oraz z 2026 r. poz. 160).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	zgodnie z pkt 19 SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	BAG-WZPU.2501.2.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia	Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Doradztwo oraz wsparcie merytoryczne w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na przygotowanie i wdrożenie platformy e-learningowej oraz w trakcie realizacji umowy na wykonanie tej platformy
4.2.6.) Główny kod CPV	72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1) W ramach prawa opcji Zamawiający może przedłużyć termin realizacji Umowy w zakresie Etapu 3, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 3 Umowy, o kolejne 3 miesiące. 2) Maksymalna wartość opcji to równowartość wynagrodzenia ryczałtowego za 3 miesiące wykonywania Etapu 3, według miesięcznej stawki brutto określonej w § 6 ust. 3 Umowy. 3) Oświadczenie, o skorzystaniu z prawa opcji złożone będzie przez Zamawiającego w formie pisemnej i równoznaczne będzie z uruchomieniem opcji. 4) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 3 zostanie przekazane Wykonawcy, najpóźniej 14 dni przed upływem terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 3 Umowy.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	17 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zgodnie z pkt 15 SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	40
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium	Doświadczenie
4.3.6.) Waga	60
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	7.1. Wykonawca dysponuje zespołem przewidzianym do realizacji przedmiotu zamówienia, składającym się z niżej wymienionych osób, gdzie osoby te posiadają doświadczenie jak poniżej: 7.1.1. Doradca (doradca/konsultant merytoryczny, prowadzący i zarządzający zamówieniem), posiadający doświadczenie, jak poniżej: 7.1.1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w co najmniej 2 usługach doradczych lub wdrożeniowych dla cyfrowych platform edukacyjnych lub e‑learningowych lub innego systemu informatycznego wspierającego proces szkoleniowy lub dydaktyczny, 7.1.1.2. w ramach każdej z usług, o których mowa w pkt 7.1.1.1: 1) przygotowywał lub opracowywał wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne, 2) konsultował lub opiniował dokumentację projektową lub wdrożeniową 7.1.2. Specjalista IT (doradca techniczny w kontekście projektowania i architektury systemów IT), posiadający doświadczenie, jak poniżej: 7.1.2.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w co najmniej 2 usługach projektowych lub wdrożeniowych dotyczących cyfrowych platform edukacyjnych lub e‑learningowych lub innego systemu informatycznego wspierającego proces szkoleniowy lub dydaktyczny 7.1.2.2. w ramach każdej z usług, o których mowa w pkt 7.1.2.1: 1) doradzał w zakresie analizy i projektowania, 2) definiował wymagania techniczne 3) uczestniczył w testach powdrożeniowych.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	8.7.1.1. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Wykaz osób

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	7.3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy odpowiednie dla Wykonawcy.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zgodnie z § 14 PPU
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-17 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	13.3. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-17 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-05-16

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-9dfbba10-02e8-477f-8b84-0f2a8e5db008