Ubezpieczenia mienia jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczenia: a. mienia od wszystkich ryzyk, b. sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk na rzecz Jednostek, to jest na rzecz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości wskazanych w Załączniku nr 8 do SWZ.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został:

a) we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ;

b) w załączniku nr 1 do wzoru Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób, które będą odpowiedzialne za obsługę Umowy i będą wykonywać czynności polegające na: bieżącym kontakcie z Ubezpieczającym, Ubezpieczonym lub brokerem (prowadzeniu korespondencji w ramach Umowy i kontaktach telefonicznych w sprawach związanych z Umową), wystawianiu dokumentów ubezpieczenia, rozliczaniu Umowy, potwierdzaniu zakresu odpowiedzialności Ubezpieczyciela, potwierdzeniu ochrony ubezpieczeniowej, informowaniu o stanie rozliczeń składek ubezpieczeniowych, udzielaniu informacji lub wyjaśnień związanych z realizacją Umowy, na zasadach i w zakresie określonym we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

4. Znaczenie pojęć użytych w niniejszej SWZ jest tożsame z definicjami przyjętymi we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ oraz Opisie przedmiotu zmówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

1. Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz:

a) na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz. Urz. MS z 2021 r. poz. 152) oraz Zarządzeniem zmieniającym (Dz. Urz. MS z 2023 r. poz. 139) na rzecz Sądów powszechnych, Zakładów Poprawczych i Schronisk dla Nieletnich, Okręgowych Ośrodków Wychowawczych, Ośrodków Kuratorskich,

b) na podstawie Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie wyznaczenia zamawiającego właściwego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz udzielenia zamówienia publicznego na usługi ubezpieczeń majątkowych (mienia) na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz. Urz. MS z 2023 r. poz. 219).

2. Sąd Apelacyjny w Krakowie zawarł stosowne porozumienie o wspólnym przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania z:

a) Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej, której organem założycielskim jest Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Krakowie, posiadającą siedzibę w Krakowie, ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000409069, NIP 6751471536 oraz numer REGON: 122492939,

b) Krajową Szkołą Sądownictwa i Prokuratury, posiadającą siedzibę w Krakowie, ul. Przy Rondzie 5 31-547 Kraków, NIP: 7010027949 oraz REGON: 140580428.

3. Uzupełnienie sekcji 6 Ogłoszenia "Wynik":

a) Wskazana "Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu" w wysokości 29 631 630,53 zł uwzględnia kwotę zamówienia podstawowego, kwotę zamówienia opcjonalnego oraz kwotę zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Pzp.

b) Maksymalna wartość zawartej Umowy wynosi 23 705 304,42 zł i uwzględnia kwotę zamówienia podstawowego w wysokości 11 852 652,21 zł oraz kwotę zamówienia opcjonalnego 11 852 652,21 zł.

c) wskazana w pkt. 6.1.2. "Wartość wyniku" w wysokości 29 631 630,53 PLN uwzględnia kwotę zamówienia podstawowego, kwotę zamówienia opcjonalnego oraz kwotę zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Pzp. Wartość złożonej oferty wynosiła 11 852 652,21 zł.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczenia: a. mienia od wszystkich ryzyk, b. sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk na rzecz Jednostek, to jest na rzecz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został:

a) we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ;

b) w załączniku nr 1 do wzoru Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Działając na podstawie art. 18 ust. 4 w związku z art. 96 ust. 1 oraz art. 133 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że jawność części załączników do SWZ została ograniczona, gdyż wskazane dokumenty zawierają informacje o poufnym charakterze. 3.1. Część poufną stanowią: a. Załącznik nr 9 do SWZ – „Wyliczenie kosztu”; b. Załącznik nr 10 do SWZ – Informacje o lokalizacjach. Statystyka. Sądy Powszechne, Ośrodki kuratorskie; c. Załącznik nr 11 do SWZ - Informacje o lokalizacjach. Statystka. JOP; d. Załącznik nr 12 do SWZ - Informacje o lokalizacjach. Statystka. ZP, SDN, OOW; e. Załącznik nr 13 do SWZ - od nr 13.1. do nr 13.25 - Informacje (...). Sądy Powszechne,KSSIP, CZdSIGB; f. Załącznik nr 14 do SWZ - od nr 14.1. do nr 14.24 - Informacje (...). Jednostki Organizacyjne Prokuratury; g. Załącznik nr 15 do SWZ od nr 15.1. do nr 15.2 - Informacje (...) Zakłady Poprawcze, Schroniska dla Nieletnich, Okręgowe ośrodki wychowawcze; h. Załącznik nr 16 do SWZ - Informacje o największych lokalizacjach; i. Załącznik nr 17 do SWZ – Informacja o serwerach j. Załącznik nr 18 do SWZ – Informacja o panelach PV k. Załącznik nr 19. do SWZ – Szkodowość łączna; l. Załącznik nr 19.1 do SWZ – Szkodowość - okres analizy od 2016-01-04 do 2020-07-31 m. Załącznik nr 19.2. do SWZ – Szkodowość - okres analizy od 2020-08-01 do 2024-03-19 3.2. Część jawną stanowią: a. Załącznik nr 1 do SWZ– Formularz ofertowy; b. Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia; c. Załącznik nr 3 do SWZ – Oświadczenie składane na formularzu „JEDZ”; d. Załącznik nr 3a do SWZ – Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczeń sankcyjnych; e. Załącznik nr 4 do SWZ – Wykaz usług; f. Załącznik nr 4a do SWZ - Wykaz osób; g. Załącznik nr 5 do SWZ – Wzór umowy; h. Załącznik nr 6 do SWZ– Oświadczenie o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej; i. Załącznik nr 7 do SWZ – Oświadczenie o aktualności oświadczenia wstępnego; j. Załącznik nr 8 do SWZ – Wykaz Jednostek; k. Załącznik nr 20 do SWZ – Wzór wniosku o udostępnienie części SWZ objętej poufnością.

3.3. Zamawiający nakłada na Wykonawców obowiązek zachowania poufności treści dokumentów i informacji wskazanych w Rozdz. III pkt. 1.1. SWZ, a także wszelkich zmian, uzupełnień i sprostowań tych dokumentów i informacji udostępnianych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ponadto, Zamawiający zobowiązuję Wykonawców do dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia informacji przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich.

3.4. Dokumenty i informacje wskazane w Rozdz. III pkt. 1.1. SWZ Wykonawca może uzyskać poprzez złożenie wniosku o ich udostępnienie. Wniosek, o którym mowa w zdaniu poprzednim, składa się za w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem Systemu, o którym mowa w Rozdz. XI SWZ.

3.5. Część SWZ objęta poufnością zostanie udostępniona Wykonawcy w formie elektronicznej za pośrednictwem Systemu, o którym mowa w Rozdz. XI SWZ, poprzez udostępnienie pliku archiwum ZIP/RAR zabezpieczonego hasłem, zawierającego te dane. Hasło zostanie przekazane Wykonawcom za pomocą poczty elektronicznej na podany we wniosku adres poczty elektronicznej (e-mail).

3.6. We wniosku o udostępnienie części poufnej SWZ, o którym mowa w pkt 3.4 powyżej należy: a. podać dane wnioskodawcy, b. złożyć oświadczenie o zobowiązaniu się przez wnioskodawcę do zachowania w tajemnicy danych i informacji poufnych wskazanych w Rozdz. III pkt 1.1. SWZ oraz wszelkich zmian, uzupełnień i sprostowań tych dokumentów i informacji udostępnianych w toku postępowania o udzielenie zamówienia; c. złożyć oświadczenie o zobowiązaniu się przez wnioskodawcę do wykorzystania danych i informacji poufnych wskazanych w Rozdz. III pkt 1.1. SWZ oraz wszelkich zmian, uzupełnień i sprostowań tych dokumentów i informacji udostępnianych w toku postępowania o udzielenie zamówienia, wyłącznie do przygotowania oferty, udziału w postępowaniu, zawarcia i wykonywania umów ubezpieczenia i w żadnym wypadku nie wykorzystywania ich w innym celu. d. Wzór wniosku o udostępnienie części SWZ objętej poufnością został zamieszczony w Załączniku nr 20 do SWZ.

3.7. Informacje poufne, o którym mowa w Rozdz. III pkt 1.1. SWZ udostępniane będą wyłącznie podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową w świetle przepisów ustawy z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 656 ze zm.) - zwanej dalej „ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej” co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia, tj. co najmniej w grupie 8 i 9 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej”. Zamawiający, zastrzega sobie prawo do weryfikacji powyższego wymagania na podstawie informacji uzyskanych z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności takich jak wykaz podmiotów rynku ubezpieczeniowego udostępnionego na stronie internetowej Komisji Nadzoru Finansowego.

3.8. Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia o charakterze poufnym będą przesyłane za pośrednictwem Platformy w module korespondencji z Wykonawcą lub (w sytuacjach awaryjnych) na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę w złożonym wniosku o udostępnienie.

Zakres gwarantowany przedmiotu zamówienia i prawo opcji:

1. Minimalny zakres przedmiotu zamówienia (zakres gwarantowany):

a) Zamawiający gwarantuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia przez Jednostki wyniesie 80% łącznej składki ubezpieczeniowej za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej), o której mowa w Rozdziale XIV pkt 1 SWZ;

b) Zamawiający ma prawo do ograniczenia zakresu zamówienia w przypadku zmniejszonych potrzeb Jednostek, a w szczególności w przypadku zmian w strukturze organizacyjnej Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego rozumianej jako: przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja lub im podobne, zbycia, likwidacji lub zniszczenia, zmniejszenia wartości ubezpieczanego mienia lub przeszacowań wartości ubezpieczanego mienia potwierdzonych stosowanymi dokumentami lub innych stanów faktycznych lub prawnych prowadzących do zmiany wartości ubezpieczanego mienia.

2. Opcja zwiększenia przewidywanego zakresu przedmiotu zamówienia:

2.1. Zamawiający przewiduje możliwość opcjonalnego zwiększenia wielkości zamówienia:

a) polegającego na przedłużeniu maksymalnie o 12 (słownie: dwanaście) miesięcy Okresu Obowiązywania Umowy, o którym mowa w Rozdz. IV pkt 1 poniżej, co skutkuje równocześnie przedłużeniem maksymalnie o 12 (słownie: dwanaście) miesięcy Okresu ubezpieczenia, o którym mowa w Rozdz. IV pkt 2 i wprowadzeniem kolejnego Okresu rozliczeniowego. Przedłużenie Okresu Obowiązywania Umowy oraz Okresu ubezpieczenia w ramach realizacji prawa opcji zwiększenia następuje, jeżeli zostaną spełnione warunki wskazane w § 6 ust. 4 i 5 wzoru Umowy (Załącznik nr 5 do SWZ);

b) w przypadku uzasadnionych potrzeb Jednostek, a w szczególności w przypadku wzrostu wartości składników mienia stanowiących przedmiot ubezpieczenia w Okresie ubezpieczenia, wynikającego z nabycia tych składników mienia, modernizacji, remontu lub nakładów adaptacyjnych w ubezpieczonych składnikach mienia, a także w wyniku innych stanów faktycznych lub prawnych prowadzących do zmiany ubezpieczanego mienia, jeżeli ochrona ubezpieczeniowa w tym zakresie nie będzie udzielana przez Ubezpieczyciela w ramach Klauzul, o których mowa w Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia” tj.: „Klauzuli automatycznego pokrycia” o której mowa w Sekcji II w pkt 1.10.12 lub „Klauzuli automatycznego pokrycia dla sprzętu elektronicznego” o której mowa w Sekcji II pkt 2.8.38, ani nie jest udzielana w ramach „Klauzuli pierwszej aktualizacji sumy ubezpieczenia” określonej w Sekcji II pkt. 1 ppkt 1.10.39, np. z powodu przekroczenia limitów określonych w tych klauzulach.

2.2. Maksymalna wartość prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia, o którym mowa w Rozdz. III pkt 7.2.1 SWZ, stanowi 100% łącznej składki ubezpieczeniowej za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej), o której mowa w Rozdz. XIV pkt 1 SWZ.

2.3. Zamawiający ani Jednostki nie mają obowiązku wykorzystania prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia w całości. Wykonawca nie może odmówić wykonania Umowy w zakresie objętym opcją, z zastrzeżeniem postanowień § 6 ust. 4 i ust. 5 wzoru Umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).

2.4. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Ubezpieczającego lub Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji na zasadach wskazanych we wzorze Umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).