Usługa sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w ZUS Oddział w Legnicy wraz z podległymi jednostkami terenowymi

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sprzątaniu i utrzymaniu czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w ZUS Oddział w Legnicy wraz z podległymi jednostkami. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w następujących obiektach:

1) Oddziału ZUS w Legnicy przy ul. Wł. Grabskiego 26 – budynek główny,

2) Oddziału ZUS w Legnicy przy ul. Wł. Grabskiego 26 – budynek Nr 2 skrzydło A,

3) Oddziału ZUS w Legnicy przy ul. Wł. Grabskiego 26 – budynek Nr 2 skrzydło B i D,

4) Oddziału ZUS w Legnicy przy ul. Wł. Grabskiego 26 – budynek Nr 2 skrzydło C,

5) Oddziału ZUS w Legnicy przy ul. Wł. Grabskiego 26 – budynek Nr 3,

6) Oddziału ZUS w Legnicy przy ul. Wł. Grabskiego 26 – budynek Nr 5/6,

7) Inspektoratu ZUS w Bolesławcu przy ul. Kwiatowej 2,

8) Inspektoratu ZUS w Głogowie przy ul. Morcinka 14,

9) Inspektoratu ZUS w Jaworze przy ul. Gagarina 5,

10) Inspektoratu ZUS w Lubinie przy ul. Drzymały 12,

11) Inspektoratu ZUS w Złotoryi przy ul. Basztowej 9,

12) Biura Terenowego ZUS w Górze przy ul. Wrocławskiej 54,

13) Biura Terenowego ZUS we Lwówku Śl. przy ul. 10 Dywizji 6,

14) Biura Terenowego ZUS w Polkowicach przy ul. Górnej 4;

1) Ofertę składa się na Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Formularzem cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ;

2) Oświadczenia, dokumenty oraz pełnomocnictwa składane wraz z ofertą za pośrednictwem Platformy zakupowej:

a) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą,

b) w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu,

c) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ,

d) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ składa Wykonawca, a w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie 3) Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy. W związku z tym, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku, Wykonawca nie ma obowiązku złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ustawy w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), które będzie składane na żądanie Zamawiającego, wyłącznie przez tego Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sprzątaniu i utrzymaniu czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w ZUS Oddział w Legnicy wraz z podległymi jednostkami. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w następujących obiektach:

1) Oddziału ZUS w Legnicy przy ul. Wł. Grabskiego 26 – budynek główny,

2) Oddziału ZUS w Legnicy przy ul. Wł. Grabskiego 26 – budynek Nr 2 skrzydło A,

3) Oddziału ZUS w Legnicy przy ul. Wł. Grabskiego 26 – budynek Nr 2 skrzydło B i D,

4) Oddziału ZUS w Legnicy przy ul. Wł. Grabskiego 26 – budynek Nr 2 skrzydło C,

5) Oddziału ZUS w Legnicy przy ul. Wł. Grabskiego 26 – budynek Nr 3,

6) Oddziału ZUS w Legnicy przy ul. Wł. Grabskiego 26 – budynek Nr 5/6,

7) Inspektoratu ZUS w Bolesławcu przy ul. Kwiatowej 2,

8) Inspektoratu ZUS w Głogowie przy ul. Morcinka 14,

9) Inspektoratu ZUS w Jaworze przy ul. Gagarina 5,

10) Inspektoratu ZUS w Lubinie przy ul. Drzymały 12,

11) Inspektoratu ZUS w Złotoryi przy ul. Basztowej 9,

12) Biura Terenowego ZUS w Górze przy ul. Wrocławskiej 54,

13) Biura Terenowego ZUS we Lwówku Śl. przy ul. 10 Dywizji 6,

14) Biura Terenowego ZUS w Polkowicach przy ul. Górnej 4;

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str.1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa;

2) Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:

a) listownie na adres: Inspektor Ochrony Danych Zakład Ubezpieczeń Społecznych ul. Szamocka 3, 5 01-748 Warszawa,

b) przez e-mail: ODO@zus.pl,

c) za pośrednictwem PUE ZUS,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Usługę sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w ZUS Oddział w Legnicy wraz z podległymi jednostkami terenowymi”, znak postępowania: 190000.271.3.2023-ZAP oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wykonawca powinien złożyć stosowne oświadczenie. Treść oświadczenia została zawarta w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.

3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2