Wykonywanie usług przeglądów urządzeń i systemów przeciwpożarowych zainstalowanych w Gmachu Technologii Chemicznej i Pawilonie Technologicznym Politechniki Warszawskiej

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług sukcesywnych przeglądów urządzeń i systemów przeciwpożarowych zainstalowanych w Gmachu Technologii Chemicznej i Pawilonie Technologicznym w Warszawie przy ul. Koszykowej 75.

2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje wykonywanie usług sukcesywnych przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych oraz serwisowania i napraw urządzeń oraz systemów, o których mowa w pkt. 1, tj.: 1)Systemów Sygnalizacji Pożarowej wraz z centralami i systemami oddymiania, wszystkimi elementami systemów, urządzeniami sterującymi i odbiorczymi alarmów pożarowych, przyciskami ROP, przeciwpożarowymi klapami odcinającymi, kurtynami dymowymi, drzwiami i innymi zamknięciami przeciwpożarowymi wyposażonymi w systemy sterowania, wraz ze sprawdzeniem poprawności ich pracy, sprawdzaniem poprawności działania PWP, w oraz wykonanie przeglądów systemów oddymiania i wykonywaniem niezbędnych pomiarów, regulacji i ustawień; 2)Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego wraz z centralą, wszystkimi elementami systemu, w tym głośnikami, wraz ze sprawdzeniem poprawności ich pracy i wykonywaniem niezbędnych pomiarów zrozumiałości mowy, w tym niezbędnych regulacji i ustawień; 3)Oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego, wszystkimi elementami systemu, w szczególności lampami i lampami kierunkowymi, wydajnością akumulatorów, wraz ze sprawdzeniem poprawności ich pracy, wykonywaniem pomiarów natężenia światła oraz niezbędnych regulacji i ustawień.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje także: 1)wykonanie inwentaryzacji wszystkich systemów i ich elementów, o których mowa w pkt. III.2 (wszystkich urządzeń, części i podzespołów), opracowanie wykazu systemów w oparciu o Tabelę nr 1 wraz z określeniem konkretnej lokalizacji poszczególnych elementów systemów w budynkach Zamawiającego oraz opracowanie dokumentacji inwentaryzacyjnej na rzutach i przekrojach udostępnionych przez Zamawiającego (inwentaryzacja architektoniczna w formacie DWG); inwentaryzacja systemów zostanie przekazana Zamawiającemu w formie wydruków w wersji papierowej w ilości 2 egzemplarzy oraz we formie elektronicznej w formacie PDF i w plikach edytowalnych; 2)wykonywanie usług napraw systemów i ich elementów, o których mowa w pkt. III.2 (wszystkich urządzeń, części i podzespołów); Zamawiający określa, iż w ramach realizacji zamówienia może dokonać do 50 zgłoszeń awarii; Wykonawca będzie zobowiązany do przyjazdu i podjęcia czynności serwisowych w czasie wskazanym w ofercie, jednak nie później niż w ciągu 72 godzin od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego oraz do usunięcia usterki lub przedłożenia Zamawiającemu kosztorysu naprawy.

4. Zamawiający na podstawie art. 121 pkt 1 ustawy Pzp zastrzega obowiązek osobistego wykonywania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących wykonywania usług w zakresie określonym w pkt. III.2, tj. wykonywania usług przeglądów wszystkich systemów przeciwpożarowych we własnym zakresie, w tym do przygotowywania dokumentacji powykonawczej (protokołów) z wykonanych czynności w tym zakresie.

5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Warszawska, Plac Politechniki 1, 00-661 Warszawa, tel.: 22-234-72-11;

2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@pw.edu.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Wykonywanie usług przeglądów urządzeń i systemów przeciwpożarowych zainstalowanych w Gmachu Technologii Chemicznej i Pawilonie Technologicznym Politechniki Warszawskiej, nr postępowania WCh. 261.02.2024 prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 ustawy;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c)

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług sukcesywnych przeglądów urządzeń i systemów przeciwpożarowych zainstalowanych w Gmachu Technologii Chemicznej i Pawilonie Technologicznym w Warszawie przy ul. Koszykowej 75.

2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje wykonywanie usług sukcesywnych przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych oraz serwisowania i napraw urządzeń oraz systemów, o których mowa w pkt. 1, tj.: 1)Systemów Sygnalizacji Pożarowej wraz z centralami i systemami oddymiania, wszystkimi elementami systemów, urządzeniami sterującymi i odbiorczymi alarmów pożarowych, przyciskami ROP, przeciwpożarowymi klapami odcinającymi, kurtynami dymowymi, drzwiami i innymi zamknięciami przeciwpożarowymi wyposażonymi w systemy sterowania, wraz ze sprawdzeniem poprawności ich pracy, sprawdzaniem poprawności działania PWP, w oraz wykonanie przeglądów systemów oddymiania i wykonywaniem niezbędnych pomiarów, regulacji i ustawień; 2)Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego wraz z centralą, wszystkimi elementami systemu, w tym głośnikami, wraz ze sprawdzeniem poprawności ich pracy i wykonywaniem niezbędnych pomiarów zrozumiałości mowy, w tym niezbędnych regulacji i ustawień; 3)Oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego, wszystkimi elementami systemu, w szczególności lampami i lampami kierunkowymi, wydajnością akumulatorów, wraz ze sprawdzeniem poprawności ich pracy, wykonywaniem pomiarów natężenia światła oraz niezbędnych regulacji i ustawień.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje także: 1)wykonanie inwentaryzacji wszystkich systemów i ich elementów, o których mowa w pkt. III.2 (wszystkich urządzeń, części i podzespołów), opracowanie wykazu systemów w oparciu o Tabelę nr 1 wraz z określeniem konkretnej lokalizacji poszczególnych elementów systemów w budynkach Zamawiającego oraz opracowanie dokumentacji inwentaryzacyjnej na rzutach i przekrojach udostępnionych przez Zamawiającego (inwentaryzacja architektoniczna w formacie DWG); inwentaryzacja systemów zostanie przekazana Zamawiającemu w formie wydruków w wersji papierowej w ilości 2 egzemplarzy oraz we formie elektronicznej w formacie PDF i w plikach edytowalnych; 2)wykonywanie usług napraw systemów i ich elementów, o których mowa w pkt. III.2 (wszystkich urządzeń, części i podzespołów); Zamawiający określa, iż w ramach realizacji zamówienia może dokonać do 50 zgłoszeń awarii; Wykonawca będzie zobowiązany do przyjazdu i podjęcia czynności serwisowych w czasie wskazanym w ofercie, jednak nie później niż w ciągu 72 godzin od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego oraz do usunięcia usterki lub przedłożenia Zamawiającemu kosztorysu naprawy.

4. Zamawiający na podstawie art. 121 pkt 1 ustawy Pzp zastrzega obowiązek osobistego wykonywania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących wykonywania usług w zakresie określonym w pkt. III.2, tj. wykonywania usług przeglądów wszystkich systemów przeciwpożarowych we własnym zakresie, w tym do przygotowywania dokumentacji powykonawczej (protokołów) z wykonanych czynności w tym zakresie.

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców (art. 505 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp).

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 508 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp).

4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. elektronicznej (art. 514 ust. 2 ustawy Pzp).

5. Terminy wniesienia odwołania określone są w art. 515 ust. 1 pkt. 1 lit. a i lit. b ustawy Pzp. W przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; albo 2) w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób niż określony w pkt 1).

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie : 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż wyżej określone w pkt 6 wnosi się w terminie : 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

8. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

10. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 – Prawo pocztowe, jest równoznaczne z jej wniesieniem.