Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej konferencji w formule hybrydowej (sala konferencyjna + on-line) Programu „Zdrowie" w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021

1. Zamówienie obejmuje kompleksową organizację i obsługę konferencji dwudniowej w formule hybrydowej (stacjonarnie + on-line) w Warszawie. Zamawiający przewiduje udział w konferencji 280 uczestników (tj. 130 uczestników na sali konferencyjnej + 150 uczestników w formie on-line), zastrzega się jednak, że liczba ta może ulec zmianie:

a) liczba wszystkich uczestników konferencji: maksymalnie – 336, minimalnie – 224,

b) uczestnicy konferencji online: maksymalnie – 180, minimalnie - 120,

c) uczestnicy konferencji stacjonarnie: maksymalnie – 156, minimalnie – 104.

2. Wykonawca zapewni wyżywienie, obsługę wydarzenia, również techniczną, będzie odpowiedzialny za koordynację całości prac nad imprezą i usług dodatkowych (w tym m.in.: zapewnienie rejestracji stacjonarnej i online dla uczestników, wykonanie dedykowanej strony internetowej, zapewnienie tłumaczy, rekrutacja uczestników, prelegentów, moderatorów i prowadzącego – dokładny zakres usług opisany w OPZ). Celem ogólnym konferencji jest podsumowanie Programu „Zdrowie”, a także zrealizowanych w jego ramach dwóch projektów predefiniowanych pn.:

„Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu poprzez stosowanie rozwiązań telemedycyny i e-zdrowia” oraz „Zdrowy styl życia dzieci i młodzieży”.

3. Konferencja organizowana jest dla m.in:

• Przedstawicieli decydentów zdrowia na szczeblu centralnym i lokalnym,

• Przedstawicieli organizacji pozarządowych działających w sferze profilaktyki zdrowotnej,

• Przedstawicieli instytucji samorządowych,

• Przedstawicieli Beneficjentów Programu Zdrowie,

• Przedstawicieli Partnerów w projektach,

• Przedstawicieli Darczyńców,

• Przedstawicieli Ministerstwa Zdrowia,

• Przedstawicieli Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej,

• Organizacji międzynarodowych, ponadnarodowych i agend rządowych,

• Przedstawicieli środowiska badawczego/akademickiego.

4. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

6. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ, OPZ oraz w Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU).