Dostawa elektronicznych kart przedpłaconych dla pracowników Agencji Mienia Wojskowego
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wyniki części (2)
1 564 800,00 zł · ofert: 2
1 695 200,00 zł · ofert: 2
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Usługa polegająca na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo – rekreacyjnych w ramach imiennych kart abonenckich dla pracowników US…Opole · BZPoferty do 06.11
- Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie kart abonamentowych dla pracowników Zamawiającego, ich osób towarzyszących i dzieciWarszawa · BZPoferty do 09.11
- Świadczenie usług pocztowych dla Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze w obrocie krajowym i zagranicznym.Warszawa · TED UEoferty do 09.11
- usługi sprzątania w pomieszczeniach biurowych, sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych, ciągach komunikacyjnych w budynkach biurowych Oddz…Warszawa · TED UEoferty do 24.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Agencja Mienia Wojskowego (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 13.06.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Zamówienie podzielono na 2 części.
- Termin realizacji: 12 miesięcy.
Opis zamówienia
Dostawa elektronicznych kart przedpłaconych dla pracowników Agencji Mienia Wojskowego, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. Zamówienie zostało podzielone na 2 części. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej na wybraną część zamówienia.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- 2 części
- Termin realizacji
- 12 miesięcy
- Numer referencyjny
- DZP-BP.2610.170.2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony11.06.2024
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony13.06.2024
- Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Agencja Mienia Wojskowego
- dzp.bp@amw.com.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Gospodarka mieszkaniowa i komunalna
2Procedura
- Tytuł
- Dostawa elektronicznych kart przedpłaconych dla pracowników Agencji Mienia Wojskowego
- Opis
- Dostawa elektronicznych kart przedpłaconych dla pracowników Agencji Mienia Wojskowego, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. Zamówienie zostało podzielone na 2 części. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej na wybraną część zamówienia.
- Identyfikator procedury
- 9cad8391-ec3e-4dcc-b701-fb6fc640bf1f
- Poprzednie ogłoszenie
- 263671-2024
- Wewnętrzny identyfikator
- DZP-BP. 2610.170.2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Przedmiotem niniejszego postępowania jest „Dostawa elektronicznych kart przedpłaconych dla pracowników Agencji Mienia Wojskowego”. Wartość przedmiotowego postępowania przekracza tzw. „próg unijny”, tj. kwotę wartości zamówienia określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 poz. 1605 z późn. zm.) zwana dalej ustawą Pzp. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie ww. przedmiotu zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, a więc w trybie najbardziej konkurencyjnym spośród przewidzianych w ustawie. Zgodnie z art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, termin składania ofert nie może być krótszy niż 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, tym nie mniej, zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. W ustawie nie zdefiniowano pojęcia „pilna potrzeba”. W orzecznictwie dotyczącym „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia” przyjmuje się, że „do powstania możliwości skrócenia terminu składania ofert niezbędne jest wykazanie, ze istnieje pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a zaspokojeniu tej potrzeby w odpowiedni sposób służy skrócenie terminu składania ofert. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia powinna być uzasadniona obiektywnymi okolicznościami, nie zaś subiektywnym poczuciem pilności Zamawiającego W wyroku z dnia 14 lipca 2023 r., KIO 1844/23, Krajowa Izba Odwoławcza uznała, że intencją ustawodawcy przy wprowadzeniu przepisu art. 138 ust. 2 ustawy Pzp, było objęcie jego dyspozycją szerokiego katalogu przypadków, w których możliwym będzie skrócenie terminu składania ofert - w tym również przypadków, które Zamawiający mógł przewidzieć lub które wynikają z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający. Potwierdzenie powyższego znajduje się również w dyrektywie 2014/24/UE, która w motywie 46 wskazuje, że: „Instytucje zamawiające powinny mieć możliwość skrócenia niektórych terminów mających zastosowanie w procedurze otwartej i ograniczonej oraz w procedurach konkurencyjnych z negocjacjami, w przypadkach gdy dane terminy byłyby niewykonalne ze względu na pilną konieczność, która powinna zostać należycie uzasadniona przez instytucję zamawiającą. Należy doprecyzować, że nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać.” Do powstania możliwości skrócenia terminu niezbędne jest wykazanie, że istnieje pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a zaspokojeniu tej potrzeby w odpowiedni sposób służy skrócenie terminu składania ofert. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia powinna być uzasadniona obiektywnymi okolicznościami, nie zaś subiektywnym poczuciem pilności Zamawiającego Podkreślić przy tym należy, że ani w przepisach dyrektywy 2014/24/UE, ani w przepisach ustawy Pzp nie ma regulacji, która wprost nakazywałaby konieczność publikacji stosownego uzasadnienia w ogłoszeniu o zamówieniu czy też SWZ. Obowiązek taki można wyinterpretować z zasad ogólnych prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, co nie zmienia faktu, że przepisy wprost takiego obowiązku nie nakładają. Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawa elektronicznych kart przedpłaconych dla pracowników Agencji Mienia Wojskowego” o nr referencyjnym DZP-BP. 2610.6.2024. Postępowanie opublikowano w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: Numer publikacji ogłoszenia: 78818-2024, Numer wydania Dz. U. S: 27/2024, Data publikacji: 07/02/2024 cd. w informacjach dodatkowych
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30199750 Talony
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 30163000 Karty płatnicze
- Adres pocztowy
- Nowowiejska 26 A
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-911
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ). SWZ zawiera informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków postępowania o udzielenie zamówienia (opis procedury), warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców oraz projektowane postanowienia umowy.
2. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://amw.ezamawiajacy.pl i pod oznaczeniem oraz nazwą postępowania wskazaną w tytule niniejszej SWZ.
4. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wskazany został przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia tj. SWZ. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1oraz art. 5k ust.1 rozporządzenia 2022/576 oraz na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4
- Informacje dodatkowe
- Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt. 4 ustawy Pzp, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli w przypadkach, o których mowa w art. 248 ust. 3, art. 249 i art. 250 ust. 2, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie lub koszcie. Pomimo złożenia oferty dodatkowej wyłącznie przez jednego oferenta nadal brak było możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż oferty nadal przedstawiały taki sam bilans wszystkich kryteriów oceny ofert w tym ceny. Zamawiający został zobowiązany do wskazania w planie postępowań przewidywanego terminu wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w ujęciu miesięcznym lub kwartalnym w danym roku kalendarzowym, które zaplanował dla części 1 - dostawa elektronicznych kart przedpłaconych w I/II kw. 2024 r. (w marcu/w kwietniu) oraz dla części 2 - dostawa elektronicznych kart przedpłaconych w IV kw. 2024 r. (w grudniu). Zgodnie z Regulaminem Pracy i Wynagradzania Pracowników AMW bony towarowe (karty przedpłacone) pracodawca zapewnia co najmniej raz w roku. Ze względu na przeznaczenie na 1 etat kwoty 2500 zł pracownicy otrzymywali elektroniczne karty przedpłacone dwa razy w roku. Podział na części wynika z kwestii podatkowo składkowych tzn. kwota 2500 zł wchodzi do przychodu pracownika i musi zostać odprowadzony podatek dochodowy od osób fizycznych i składki na ubezpieczenie społeczne, które są potrącane z wynagrodzenia pracownika w miesiącu otrzymania karty przedpłaconej. Jednorazowe przyznanie karty przedpłaconej w pełnej wysokości pomniejszyło by wynagrodzenie, a przez to budżet domowy pracownika o ok 790 zł. Bony towarowe (karty przedpłacone) są elementem systemu motywacyjnego AMW i od kilkudziesięciu lat ich funkcjonowania w AMW były przyznawane pracownikom w okresie świąt Wielkanocnych i Bożego Narodzenia. Przez Prezesa AMW były one traktowane jako podziękowanie pracownikom za pracę na rzecz AMW, a jednocześnie ich wsparcie w okresach szczególnie obciążających ich budżety domowe, tj. okresach świątecznych. W ocenie Zamawiającego, będącej wynikiem wnikliwej analizy całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, w istocie zachodzi pilna potrzeba udzielenia tego zamówienia, przy czym skrócenie terminu składania ofert w odnośnym postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego jest całkowicie uzasadnione. Skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców bowiem, jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospodarczym, obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia skrócenie terminu składania ofert o określoną ilość dni nie będzie powodować naruszenia zasady uczciwej konkurencji, równego traktowania Wykonawców i nie spowoduje ograniczenia liczby potencjalnych wykonawców, którzy faktycznie będą w stanie ubiegać się o udzielenie zamówienia oraz nie będzie preferować określonej grupy wykonawców zdolnych do złożenia oferty w skróconym terminie. Zamawiający nie dokonał automatycznego skrócenia „podstawowego” terminu ustawowego do terminu najkrótszego z dopuszczalnych, ale przeprowadził analizę, możliwościami potencjalnych wykonawców w zakresie należytego przygotowania i złożenia ofert, mając na uwadze stopień skomplikowania i trudności w przygotowaniu dokumentów na potrzeby postępowania dot. udzielenia danego zamówienia. W świetle powyższego w ocenie Zamawiającego zachodzi pilna potrzeba udzielenia przedmiotowego zamówienia, tym samym za spełnioną należy uznać przesłankę skrócenia terminu składania ofert.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Dostawa elektronicznych kart przedpłaconych w II/III kw. 2024 r. (maj/lipiec)
- Opis
- Dostawa elektronicznych kart przedpłaconych w II/III kw. 2024 r. (maj/lipiec) -szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ
- Wewnętrzny identyfikator
- Część 1
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30199750 Talony
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 30163000 Karty płatnicze
- Okres obowiązywania
- 12 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Liczba placówek handlowych
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Termin dostawy kart
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Okres ważności kart
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 30
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena oferty brutto
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp - 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Agencja Mienia Wojskowego - Biuro Prezesa Agencji Mienia Wojskowego
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
4Część zamówienia 2
- Tytuł
- Dostawa elektronicznych kart przedpłaconych w IV kw. 2024 r. (w grudniu)
- Opis
- Dostawa elektronicznych kart przedpłaconych w IV kw. 2024 r. (w grudniu) -szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ
- Wewnętrzny identyfikator
- Część 2
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30199750 Talony
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 30163000 Karty płatnicze
- Okres obowiązywania
- 12 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Liczba placówek handlowych
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Termin dostawy kart
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Okres ważności kart
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 30
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena oferty brutto
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Agencja Mienia Wojskowego - Biuro Prezesa Agencji Mienia Wojskowego
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 414 przetargów i opublikował 999 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,4 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 25% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 40 dni po terminie składania ofert (mediana z 320 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- ARTECH Arkadiusz Kieżun3 wygrane
- Pluxee Polska Sp. z o.o.3 wygrane
- Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.2 wygrane
- PAPIRUS art.piśmienne i biurowe ROBERT KULETA2 wygrane
- RESPOL POLSKA Sp. z o.o.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Agencja Mienia Wojskowego (469)
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,0 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 25% |
| Mediana wartości umów | 236 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 88,5 tys.–584 tys. zł | 59 tys.–333 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 2,2 oferty — mniej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 087). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 854). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 2,2 (11 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: ARTECH Arkadiusz Kieżun (3 wygrane), Pluxee Polska Sp. z o.o. (3 wygrane).