Usługa polegająca na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo – rekreacyjnych w ramach imiennych kart abonenckich dla pracowników USK w Opolu.

1. W postępowaniu oudzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przyużyciu platformy zakupowej e Zam https:/uskopole.ezamawiajacy.pl

2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ichużyciu, opisane zostały w Regulaminie i Instrukcji dostępnych pod adresem https:/uskopole.ezamawiajacy.pl

3. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunkikorzystania z platformy zakupowej e Zam, określone w Regulaminie portalu e Zam.

4. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust.1 pzp, podmiotowych środkówdowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów,przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na portal ezamawiajacy.pl.

5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów luboświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentówelektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lubkonkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452).

6. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środkówkomunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

7. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na Platformie dostępnej pod adresem https://uskopole.ezamawiajacy w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiemsprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

8. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu Platformy

Przetargowej: https://uskopole.ezamawiajcy.pl/ Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danychodbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfi kat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej https://uskopole.ezamawiajcy.pl/ ma dostęp domożliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadanie pytań do treści SW Zoraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

9. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopiidokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z Platformy.

10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany,wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

11. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc, .docx,.rtf,.xps, .odt i opatrzona kwalifi kowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zamawiający nie rekomenduje podpisu elektronicznego zewnętrznego (XAd ES +doc).

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanej usługi z wymaganymi cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny ofert należy przedstawić:

1.1. Wykaz obiektów sportowo – rekreacyjnych zlokalizowanych na terenie województwa opolskiego, w tym co najmniej 35 obiektów sportowo – rekreacyjnych zlokalizowanych na terenie miasta Opola oraz co najmniej 90 obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie województwa opolskiego (uwzględniając ww. obiekty miasta Opole) oferujących usługi w wariancie intensywnym wraz z informacją jakiego typu są w tych obiektach świadczone usługi tj. baseny, siłownie, fitness ale także i wszelkie inne dodatkowe usługi (inne dodatkowe formy aktywności) udostępniane Użytkownikowi w ramach karty.

1.2. Oświadczenie, iż Wykonawca zapewnia, że posiadacz karty abonenckiej będzie mógł korzystać z obiektów sportowo-rekreacyjnych wyszczególnionych w wykazie, o którym mowa w pkt. 1, na terenie całej Polski zgodnie z posiadanym pakietem.

1.3. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu dedykowanej aplikacji, strony internetowej lub profilu w mediach społecznościowych informujących o zakresie usług, rozwoju dostępnych usług i wprowadzaniu nowych usług do pakietu usług wraz z podaniem ich adresów . W oświadczeniu wykonawca określi o jakie dostępności chodzi oraz poda nazwę, poda adres usługi www lub link do zaciągnięcia aplikacji lub poda profil w mediach społecznościowych.

1.4. Cennik kart dla osób bliskich i cennik kart dla osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilno-prawnej.

1.5. Wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych dla osób bliskich.

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanej usługi z wymaganymi cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny ofert należy przedstawić:

1.1. Wykaz obiektów sportowo – rekreacyjnych zlokalizowanych na terenie województwa opolskiego, w tym co najmniej 35 obiektów sportowo – rekreacyjnych zlokalizowanych na terenie miasta Opola oraz co najmniej 90 obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie województwa opolskiego (uwzględniając ww. obiekty miasta Opole) oferujących usługi w wariancie intensywnym wraz z informacją jakiego typu są w tych obiektach świadczone usługi tj. baseny, siłownie, fitness ale także i wszelkie inne dodatkowe usługi (inne dodatkowe formy aktywności) udostępniane Użytkownikowi w ramach karty.

1.2. Oświadczenie, iż Wykonawca zapewnia, że posiadacz karty abonenckiej będzie mógł korzystać z obiektów sportowo-rekreacyjnych wyszczególnionych w wykazie, o którym mowa w pkt. 1, na terenie całej Polski zgodnie z posiadanym pakietem.

1.3. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu dedykowanej aplikacji, strony internetowej lub profilu w mediach społecznościowych informujących o zakresie usług, rozwoju dostępnych usług i wprowadzaniu nowych usług do pakietu usług wraz z podaniem ich adresów . W oświadczeniu wykonawca określi o jakie dostępności chodzi oraz poda nazwę, poda adres usługi www lub link do zaciągnięcia aplikacji lub poda profil w mediach społecznościowych.

1.4. Cennik kart dla osób bliskich i cennik kart dla osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilno-prawnej.

1.5. Wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych dla osób bliskich.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy także w przypadku gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, wówczas zmiana umowy będzie polegała na dostosowaniu postanowień umowy do powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nie może prowadzić modyfikacji ogólnego charakteru umowy;

2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego i konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, wówczas zmiana umowy będzie polegała na dostosowaniu sposobu wykonania zobowiązania, aby zachowany był jej ogólny charakter z uwzględnieniem interesu Zamawiającego i celu zawarcia umowy;

3) niezbędna jest zmiana terminu, sposobu lub zakresu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu, w tym wystąpienie siły wyższej;

4) doszło do zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu Umowy w wyniku zmiany ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku, po wykonaniu którego, Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług;

5) wystąpi przyczyna, z powodu której niemożliwe będzie wykonanie przez Wykonawcę jego zobowiązań w następstwie okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający;

6) w przypadku niewykorzystania ilościowego zakresu objętego przedmiotem umowy w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający dopuszcza przedłużenie umowy, jednak nie dłużej niż do 6 miesięcy.