Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia 3 szkoleń stacjonarnych wraz z usługą noclegową i gastronomiczną oraz 2 szkoleń online dla pracowników PSZ z województwa zachodniopomorskiego.

Rozdział 13. SWZ:

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

W przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@wup.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Rozdział 13. SWZ:

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum pomocy”.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania.

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania przy użyciu środków i zgodnie z ust. 1.

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Prawo Opcji 1. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w rozumieniu art. 441 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

2. Przedmiot opcji stanowi powtórzenie przez Wykonawcę realizacji usługi dla Zadania 2 oraz Zadania 3 opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

3. Skorzystanie z prawa opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, a nie jego obowiązek i nastąpi wyłącznie w przypadku zaistnienia potrzeby po stronie Zamawiającego.

4. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

5. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od zebrania minimalnej liczby uczestników/grupy, niezbędnej do realizacji danego zakresu zamówienia objętego opcją.

6. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli wykonania zamówienia w ramach prawa opcji.

7. Zamawiający złoży oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji w terminie do 14 dni od dnia potwierdzenia należytego wykonania Zadania 2 protokołem odbioru usługi. Brak złożenia przez Zamawiającego oświadczenia w powyższym terminie będzie równoznaczny z nieskorzystaniem z prawa opcji.

8. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji realizacja zamówienia w zakresie objętym opcją nastąpi w terminie pomiędzy 01.07.2026 r. a 31.07.2026 r., a szczegółowy termin realizacji zostanie określony przez Zamawiającego w uzgodnieniu z Wykonawcą.

9. Realizacja usług w ramach prawa opcji odbywać się będzie na warunkach określonych w umowie oraz w ofercie Wykonawcy, w szczególności według cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy oraz osób wskazanych do realizacji umowy.

10. Zakres prawa opcji dla Zadania 2:

a) Organizacja dodatkowej edycji szkolenia stacjonarnego;

b) Liczebność grupy szkoleniowej: minimalnie 12 osób – maksymalnie 25 osób;

a) Termin realizacji opcji – 01.07.2026 r. do 31.07.2026 r. Dokładny termin realizacji szkolenia w ramach prawa opcji zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą;

b) Zapewnienie usługi noclegowej i gastronomicznej dla uczestników dodatkowej edycji;

c) Zapewnienie sali szkoleniowej, trenera, materiałów szkoleniowych;

11. Zakres prawa opcji dla Zadania 3:

a) Organizacja dodatkowej edycji szkolenia on-line;

b) Liczebność grupy szkoleniowej: minimalnie 12 osób – maksymalnie 25 osób;

c) Termin realizacji opcji – 01.07.2026 r. do 31.07.2026 r. Dokładny termin realizacji szkolenia w ramach prawa opcji zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą d) Zapewnienie trenera, materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej oraz dostępu do szkolenia dla uczestników; e) Zapewnienie obsługi technicznej szkolenia;

12. W zakresie realizowanym w ramach prawa opcji zastosowanie mają odpowiednio postanowienia umowy dotyczące zamówienia podstawowego, w tym postanowienia dotyczące kar umownych.

Zgodnie z Rozdziałem 8. SWZ: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA LUB ZAWODOWA: WYKAZ OSÓB skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego - Załącznik nr 4, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował Trenerem wyznaczonym do realizacji danego Zadania, który posiada: Do realizacji Zadania 1 „Audyt stanowisk pracy w jednostkach administracji publicznej”:

• wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne; oraz

• co najmniej 5-letnie praktyczne doświadczenie zawodowe w obszarze audytu organizacyjnego, audytu stanowiskowego lub kontroli wewnętrznej, zarządzania zasobami ludzkimi w administracji publicznej; oraz

• doświadczenie w prowadzeniu szkoleń będących przedmiotem zamówienia tj. w okresie od 01.2023 r. do dnia składania ofert przeprowadził co najmniej 3 szkolenia z zakresu wskazanego w OPZ dla Zadania 1; oraz

• znajomość przepisów prawa mających zastosowanie w działalności PUP/WUP, w szczególności Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, przepisów dotyczących organizacji i funkcjonowania administracji publicznej, zasad odpowiedzialności kierowniczej i zarządczej. Do realizacji Zadanie 2 „Kodeks postępowania administracyjnego w działalności publicznych służb zatrudnienia województwa zachodniopomorskiego”:

• wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne; oraz

• co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w stosowaniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, w szczególności w administracji publicznej, organach prowadzących postępowania administracyjne lub świadczeniu usług doradczych/szkoleniowych dla jednostek administracji publicznej w szczególności w zakresie:

- prowadzenia postępowań administracyjnych,

- wydawania decyzji administracyjnych,

- doręczania pism (w tym doręczeń elektronicznych),

- terminów i czynności procesowych,

- środków zaskarżenia; oraz

• znajomość stosowania KPA w działalności PUP/WUP, znajomość przepisów szczególnych regulujących działalność PUP/WUP, w szczególności Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia przepisów wykonawczych mających zastosowanie w działalności PUP/WUP; oraz

• doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu KPA tj. w okresie od 01.2023 przeprowadził co najmniej 3 szkolenia z zakresu wskazanego w OPZ dla Zadania 2. Do realizacji Zadanie 3 „e- Doręczenia w KPA – praktyczne zastosowanie w Urzędach Pracy”:

• wykształcenie wyższe; oraz

• znajomość przepisów regulujących działalność PUP/WUP, w szczególności Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia przepisów wykonawczych mających zastosowanie w działalności PUP/WUP; oraz

• doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu wskazanego w OPZ tj. w okresie od 01.2023 r. do dnia składania ofert przeprowadził co najmniej 3 szkolenia z danego zakresu dla Zadania 3. Zamawiający nie uwzględni na poczet spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej prowadzenia przez trenera zajęć dydaktycznych ze wskazanego zakresu na studiach licencjackich, magisterskich, podyplomowych oraz wykładów przeprowadzonych w ramach konferencji. Tym samym, Zamawiający uzna na poczet spełnienia warunku tylko szkolenia, z których każde obejmuje minimum 6 godzin kształcenia (1 godzina kształcenia = 45 minut). Z opisu przygotowanego przez Wykonawcę musi wynikać wprost, że szkolenia obejmowały zakres tematyczny, którego dotyczyły zamówienie, tak by Zamawiający mógł jednoznacznie stwierdzić, że wpisane szkolenia odpowiadają postawionemu warunkowi. W przypadku wskazania szkolenia kilkudniowego w programie, którego był zawarty m.in. wymagany zamówieniem zakres merytoryczny należy wskazać tylko liczbę godzin (co najmniej 6) kształcenia z tego zakresu, żeby szkolenie zostało uznane. Zamawiający będzie wstępnie oceniał spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego do oferty wykonawcy, który na dzień składania ofert tymczasowo zastępuje podmiotowe środki dowodowe.

Rozdział 10. SWZ:

Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania.

Załącznik nr 6 do SWZ

Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie (podmiotowe środki dowodowe) składa każdy z Wykonawców.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby dołącza również Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych we wstępnym oświadczeniu Załącznik nr 6 A do SWZ.

Rozdział 9. SWZ: PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA:

art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2025 poz. 514):

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Rozdział 10. SWZ:

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia.

Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 112 ustawy Pzp wymagane od wykonawcy obejmują:

Wykaz osób sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.

WYKAZ OSÓB skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego - Załącznik nr 4, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Zamawiający oceni spełnianie wyżej wymienionego warunku na podstawie dokumentów wskazanych powyżej, które Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego (WYKAZ OSÓB wg wzoru Załącznika nr 4 należy złożyć dopiero po otrzymaniu wezwania od Zamawiającego). Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w SWZ.

Wykaz osób sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.

Z uwagi na ograniczenia związane z liczbą znaków przeznaczonych na tę cześć ogłoszenia, szczegółów należny szukać w Specyfikacji Warunków Zamówienia - Rozdział 10.

Rozdział 12. SWZ:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 10 ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik nr 8 do SWZ OŚWIADCZENIE z art. 117 ust. 4 Pzp (podział zadań konsorcjantów).

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Projekt umowy: § 10 1. Stosownie do przepisu art. 455 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie określonym poniżej w ust. 2.

2. Wprowadzane zmiany mogą dotyczyć:

1) zmiana trenera prowadzącego szkolenia na warunkach opisanych w § 4 ust. 4 – ust. 6 umowy,

2) zmiana miejsca szkolenia. W takim przypadku szkolenie musi obyć się w obiekcie o co najmniej takim standardzie jak wskazany w ofercie cenowej i spełniającym wymagania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia,

3) zmiana terminu szkolenia spowodowana przedłużającymi się czynnościami wyboru najkorzystniejszej oferty lub zawarcia umowy, brakiem możliwości skompletowania właściwej liczby uczestników szkolenia, niemożliwą do przewidzenia i niezależną od Wykonawcy niedyspozycją trenera. W takich przypadkach termin realizacji może zostać zmieniony za porozumieniem Stron.

3. Strony zgodnie postanawiają, że nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej, rozumianej na potrzeby umowy jako zdarzenie zewnętrzne, niezależne od woli stron, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia, w szczególności takie jak wojna, klęska żywiołowa, epidemia, pandemia, blokada komunikacyjna o charakterze ponadregionalnym, strajk, zamieszki społeczne, katastrofa ekologiczna, katastrofa budowlana.

4. Strona umowy, u której wystąpiły utrudnienia w wykonaniu umowy wskutek działania siły wyższej jest obowiązana do niezwłocznego poinformowania drugiej strony w terminie 3 dni od jej zaistnienia pod rygorem braku skutecznego powołania się na siłę wyższą jako przyczynę zwolnienia z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.

5. Strona umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu umowy na skutek siły wyższej, jest zobowiązana do podjęcia wszelkich możliwych działań w celu zminimalizowania wpływu działania siły wyższej na wykonanie umowy. § 11 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, na podstawie przesłanek wskazanych w art. 456 ustawy Pzp.

2. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.