Szkolenie kadry - II” w ramach projektu pn.: „Nowa organizacja Urzędu Gminy Bielawy

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

13. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

14. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

15. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

16. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

19. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: gmina@bielawy.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

1. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym . Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.

Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

5. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) Zamawiający informuje, że:

21.1. Administratorem danych osobowych jest: Wójt Gminy Bielawy z siedzibą w Bielawach, ul. Garbarska 11, 99- 423 Bielawy, tel.: +48 (46) 838-26-95 , e-mail: gmina@bielawy.pl

21.2. Inspektorem ochrony danych w Urzędzie Gminy Bielawy jest Tomasz Szwed, e-mail: tomasz.szwed@cbi24.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora,

21.3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

21.4. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

 organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,  osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 ustawy Pzp.,  podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

21.5. Dane osobowe mogą być przekazywane innym organom i podmiotom wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym z uwzględnieniem ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (t.j.: Dz. U. z 2022 r., poz. 902).

Dane osobowe przetwarzane będą okres wskazany w obowiązujących przepisach tj.:

- protokół postępowania wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, protokół postępowania wraz z załącznikami przechowuje przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego,

- dokumentacja przetargowa przez okres 4 lat od dnia ustalenia wyników przetargu w postaci, w jakiej została ona sporządzona lub przekazana, w sposób gwarantujący jej nienaruszalność i możliwość odczytania zgodnie z ustawą PZP

21.6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

21.7. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje:

- prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

- prawo sprostowania oraz uzupełnienia danych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

21.8. Prawo do ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego). Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

21.9. Prawo wniesienia skargi do PUODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00- 193 Warszawa).

21.10. Osobie, której dane są przetwarzane nie przysługuje:

 prawo do usunięcia danych  prawo do przenoszenia danych  prawo wniesienia sprzeciwu

3.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Szkolenie kadry - II” w ramach projektu pn.: „Nowa organizacja Urzędu Gminy Bielawy”.

3.2. Zadanie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Umowa o dofinansowanie Projektu Nr FELD. 08.05-IZ.00-0016/25-00.

3.3. Szkolenia dla kadry zarządzającej i pozostałych pracowników. Nazwa zadania: Wsparcie szkoleniowe w celu poprawy środowiska pracy dla kadry zarządzającej i pozostałych pracowników. Celem zadania jest podniesienie kompetencji i kwalifikacji pracowników w zakresie problematyki praktycznego wdrażania elastycznych form organizacji pracy, w tym pracy zdalnej, oraz zatrudniania pracowników z uwzględnieniem ich różnorodności, zgodnie z zasadami niedyskryminacji. Szkolenia będą realizowane w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Bielawy wyposażonej w sprzęt m.in. laptop, rzutnik, drukarka i meble niezbędne dla prowadzenia szkoleń, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu Gminy Bielawy. Zamówienie zostało podzielone na dwie części, Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia.

3.4. Część Nr 1: I BLOK SZKOLEŃ - Zadanie nr 3 z wniosku: W ramach Części Nr 1 - Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania, zorganizowania i przeprowadzenia następujących szkoleń:

3.4.1. Szkolenie „Elastyczne formy zatrudnienia i nowoczesne techniki rekrutacji” - 8 os./ 2 gr – 32h/gr. Szkolenie dotyczyć będzie elastycznych form zatrudnienia będzie to miało duży wpływ dla kadry zarządzającej oraz osób związanych z kadrami w sprawie przybliżenia i wzięcia pod uwagę /umożliwienia zastosowania nowych innowacyjnych form zatrudnienia, elastycznej organizacji pracy.

3.4.2. Szkolenie „Dokumentacja pracownicza przy różnorodności zatrudnienia” - 8 os./ 2 gr – 32h/gr. Szkolenie będzie dotyczyć wymaganej dokumentacji pracowniczej dodatkowej w związku z różnorodnością zatrudnienia.

3.5. Część Nr 2: II BLOK SZKOLEŃ - Zadanie nr 3 z wniosku, w ramach Części Nr 2 - Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania, zorganizowania i przeprowadzenia następujących szkoleń:

3.5.1. Szkolenie „Zarządzanie wiekiem i współpracą międzypokoleniową” 5 gr x 24 h = 120 godz. (dla 32 pracowników podzielonych na 5 gr.) Szkolenie Zarządzanie wiekiem i współpracą międzypokoleniową, dla pracowników nie będących w kadrze kierowniczej. Szkolenie ma na celu wyjaśnić pracownikom jak zwiększać wydajność organizacji? Jak tworzyć optymalne środowisko pracy dla ludzi z różnych pokoleń? Jak świadomie zarządzać międzypokoleniowym potencjałem zespołu? Realizacja szkolenia będzie miała duży wpływ w postaci wsparcia pracodawców w procesie zarządzania różnorodnością rozumiane jest jako pełne wykorzystanie i rozwój zasobów kadrowych. Szkolenie: Zarządzanie wiekiem i współpracą międzypokoleniową jest niezbędne dla wszystkich pracowników. Zagadnienia dotyczące kierowania zespołem są potrzebne do omówienia zarówno dla kadry zarządzającej jaki i dla pracowników aby wiedzieli jak to zarządzanie powinno wyglądać.

3.5.2. Szkolenie „Organizacja pracy i zarządzanie sobą w czasie” - Szkolenie dla wszystkich uczestników 38 os. 8 gr po 24h/gr. Uczestnicy poznają kilka dobrych praktyk ze świata biznesu. Uczestnicy zdobędą umiejętność definiowania celów i efektów końcowych i zwiększą prawdopodobieństwo zrealizowania dokładnie tego czego potrzebują. Uczestnicy dowiedzą się jak unikać sytuacji kiedy „para idzie w gwizdek” czyli długiej, męczącej, nieefektywnej pracy. Uczestnicy zdobędą umiejętność zastosowania narzędzi, które pozwolą na lepsze priorytetyzowanie zadań. Szkolenie stanowi fundament dla skutecznego wdrożenia planowanych innowacji i usprawnień w Gminie. Bez odpowiedniego przygotowania pracowników nawet najlepsze technologie mogą nie przynieść oczekiwanych rezultatów. Szkolenie nie tylko wspiera proces zmiany, ale także zapewnia jej trwałość. Jest integralną częścią procesu zmian. Zapewni płynne i efektywne wdrożenie nowych rozwiązań.

3.6. Kod CPV: 80510000-2 usługi szkolenia specjalistycznego, 80511000-9 szkolenie personelu 3.7. Zamawiający nie stawia wymogu, o którym mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, to jest zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, gdyż brak jest czynności polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

3.8. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

3.9. Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania zasady „nie czyń poważnych szkód” środowisku (zasada DNSH) tj. w projekcie nie przewidziano działań, które mają negatywny wpływ na środowisko, nie będzie wspierane ani nie będzie prowadzona działalność gospodarcza, która czyni znaczące szkody dla środowiska. Upowszechnianie będą w projekcie proekologiczne rozwiązania, mające na celu m.in. oszczędność energii i wody, powtórne wykorzystanie zasobów- pracownicy Wnioskodawcy, prowadzący zajęcia będą uczulani na kwestie związane z zapewnieniem poprawy jakości powietrza i przeciwdziałania trendom zmian klimatycznych. Projekt nie doprowadzi do znacznych emisji gazów cieplarnianych, nie doprowadzi do zwiększonego niekorzystnego wpływu obecnego i spodziewanego przyszłego klimatu na samo działanie lub na ludność, przyrodę lub aktywa, nie doprowadzi do istotnego zwiększenia poziomu emisji zanieczyszczeń do powietrza, wody lub gleby. Projekt nie ma negatywnego wpływu w kontekście zmian klimatu, adaptacji do zmian klimatu, zrównoważonego wykorzystywania i ochrony zasobów wodnych i morskich, gospodarki o obiegu zamkniętym, w tym zapobiegania powstawaniu odpadów i recykling, zapobiegania zanieczyszczeniom powietrza, wody lub gleby i jego kontroli, ochrony i odbudowy bioróżnorodności i ekosystemów.

16.2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert (Zamawiający przyjął, że w zakresie każdego kryterium oceny ofert: 1% stanowi 1 punkt):

16.2.1. „Cena” – waga 60% (60 pkt)

16.2.2. „Aspekt społeczny” „AS” – waga 10% (10 pkt)

16.2.3. „Doświadczenie osoby prowadzącej kurs” – waga 30% (30 pkt)

3.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Szkolenie kadry - II” w ramach projektu pn.: „Nowa organizacja Urzędu Gminy Bielawy”.

3.2. Zadanie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Umowa o dofinansowanie Projektu Nr FELD. 08.05-IZ.00-0016/25-00.

3.3. Szkolenia dla kadry zarządzającej i pozostałych pracowników. Nazwa zadania: Wsparcie szkoleniowe w celu poprawy środowiska pracy dla kadry zarządzającej i pozostałych pracowników. Celem zadania jest podniesienie kompetencji i kwalifikacji pracowników w zakresie problematyki praktycznego wdrażania elastycznych form organizacji pracy, w tym pracy zdalnej, oraz zatrudniania pracowników z uwzględnieniem ich różnorodności, zgodnie z zasadami niedyskryminacji. Szkolenia będą realizowane w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Bielawy wyposażonej w sprzęt m.in. laptop, rzutnik, drukarka i meble niezbędne dla prowadzenia szkoleń, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu Gminy Bielawy. Zamówienie zostało podzielone na dwie części, Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia.

3.4. Część Nr 1: I BLOK SZKOLEŃ - Zadanie nr 3 z wniosku: W ramach Części Nr 1 - Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania, zorganizowania i przeprowadzenia następujących szkoleń:

3.4.1. Szkolenie „Elastyczne formy zatrudnienia i nowoczesne techniki rekrutacji” - 8 os./ 2 gr – 32h/gr. Szkolenie dotyczyć będzie elastycznych form zatrudnienia będzie to miało duży wpływ dla kadry zarządzającej oraz osób związanych z kadrami w sprawie przybliżenia i wzięcia pod uwagę /umożliwienia zastosowania nowych innowacyjnych form zatrudnienia, elastycznej organizacji pracy.

3.4.2. Szkolenie „Dokumentacja pracownicza przy różnorodności zatrudnienia” - 8 os./ 2 gr – 32h/gr. Szkolenie będzie dotyczyć wymaganej dokumentacji pracowniczej dodatkowej w związku z różnorodnością zatrudnienia.

3.5. Część Nr 2: II BLOK SZKOLEŃ - Zadanie nr 3 z wniosku, w ramach Części Nr 2 - Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania, zorganizowania i przeprowadzenia następujących szkoleń:

3.5.1. Szkolenie „Zarządzanie wiekiem i współpracą międzypokoleniową” 5 gr x 24 h = 120 godz. (dla 32 pracowników podzielonych na 5 gr.) Szkolenie Zarządzanie wiekiem i współpracą międzypokoleniową, dla pracowników nie będących w kadrze kierowniczej. Szkolenie ma na celu wyjaśnić pracownikom jak zwiększać wydajność organizacji? Jak tworzyć optymalne środowisko pracy dla ludzi z różnych pokoleń? Jak świadomie zarządzać międzypokoleniowym potencjałem zespołu? Realizacja szkolenia będzie miała duży wpływ w postaci wsparcia pracodawców w procesie zarządzania różnorodnością rozumiane jest jako pełne wykorzystanie i rozwój zasobów kadrowych. Szkolenie: Zarządzanie wiekiem i współpracą międzypokoleniową jest niezbędne dla wszystkich pracowników. Zagadnienia dotyczące kierowania zespołem są potrzebne do omówienia zarówno dla kadry zarządzającej jaki i dla pracowników aby wiedzieli jak to zarządzanie powinno wyglądać.

3.5.2. Szkolenie „Organizacja pracy i zarządzanie sobą w czasie” - Szkolenie dla wszystkich uczestników 38 os. 8 gr po 24h/gr. Uczestnicy poznają kilka dobrych praktyk ze świata biznesu. Uczestnicy zdobędą umiejętność definiowania celów i efektów końcowych i zwiększą prawdopodobieństwo zrealizowania dokładnie tego czego potrzebują. Uczestnicy dowiedzą się jak unikać sytuacji kiedy „para idzie w gwizdek” czyli długiej, męczącej, nieefektywnej pracy. Uczestnicy zdobędą umiejętność zastosowania narzędzi, które pozwolą na lepsze priorytetyzowanie zadań. Szkolenie stanowi fundament dla skutecznego wdrożenia planowanych innowacji i usprawnień w Gminie. Bez odpowiedniego przygotowania pracowników nawet najlepsze technologie mogą nie przynieść oczekiwanych rezultatów. Szkolenie nie tylko wspiera proces zmiany, ale także zapewnia jej trwałość. Jest integralną częścią procesu zmian. Zapewni płynne i efektywne wdrożenie nowych rozwiązań.

3.6. Kod CPV: 80510000-2 usługi szkolenia specjalistycznego, 80511000-9 szkolenie personelu 3.7. Zamawiający nie stawia wymogu, o którym mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, to jest zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, gdyż brak jest czynności polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

3.8. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

3.9. Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania zasady „nie czyń poważnych szkód” środowisku (zasada DNSH) tj. w projekcie nie przewidziano działań, które mają negatywny wpływ na środowisko, nie będzie wspierane ani nie będzie prowadzona działalność gospodarcza, która czyni znaczące szkody dla środowiska. Upowszechnianie będą w projekcie proekologiczne rozwiązania, mające na celu m.in. oszczędność energii i wody, powtórne wykorzystanie zasobów- pracownicy Wnioskodawcy, prowadzący zajęcia będą uczulani na kwestie związane z zapewnieniem poprawy jakości powietrza i przeciwdziałania trendom zmian klimatycznych. Projekt nie doprowadzi do znacznych emisji gazów cieplarnianych, nie doprowadzi do zwiększonego niekorzystnego wpływu obecnego i spodziewanego przyszłego klimatu na samo działanie lub na ludność, przyrodę lub aktywa, nie doprowadzi do istotnego zwiększenia poziomu emisji zanieczyszczeń do powietrza, wody lub gleby. Projekt nie ma negatywnego wpływu w kontekście zmian klimatu, adaptacji do zmian klimatu, zrównoważonego wykorzystywania i ochrony zasobów wodnych i morskich, gospodarki o obiegu zamkniętym, w tym zapobiegania powstawaniu odpadów i recykling, zapobiegania zanieczyszczeniom powietrza, wody lub gleby i jego kontroli, ochrony i odbudowy bioróżnorodności i ekosystemów.

16.2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert (Zamawiający przyjął, że w zakresie każdego kryterium oceny ofert: 1% stanowi 1 punkt):

16.2.1. „Cena” – waga 60% (60 pkt)

16.2.2. „Aspekt społeczny” „AS” – waga 10% (10 pkt)

16.2.3. „Doświadczenie osoby prowadzącej kurs” – waga 30% (30 pkt)

6.5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu opisane w SWZ.

6.5.1. Zamawiający w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

6.5.2. Zamawiający stawia wymagania w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tj.: Wykonawca musi posiadać wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez Polską Agencję Przedsiębiorczości (PARP) w zakresie świadczenia usług szkoleniowych, 6.5.3. Zamawiający w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 6.5.4. Zamawiający w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej precyzuje następujące wymagania: dotyczy wszystkich części zamówienia: Wykonawca wykaże spełnienie warunku jeżeli wykaże iż dysponuje lub będzie dysponował minimum 1 trenerem prowadzącym kurs/kursy w ramach danej części zamówienia, który w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie należycie zrealizował co najmniej 2 kursy grupowe, tożsame z przedmiotem zamówienia, na który Wykonawca składa ofertę. 7.5. Certyfikacja Wykonawców zamówień publicznych 7.5.1. Wykonawca może zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych (dalej zwany „Certyfikat”), jeżeli certyfikat ten potwierdza udzielenie certyfikacji w zakresie niepodlegania wykluczeniu albo zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia. Szczegółowe zapisy w zakresie Certyfikacji Wykonawców Zamówień Publicznych zawiera pkt. 7.5. Specyfikacji Warunków Zamówienia.

7.1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w pkt 6.1. SWZ, Zamawiający żąda dokumentów i oświadczeń wskazanych poniżej:

7.1.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

7.1.1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7.1.2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego, w terminie wskazanym w wezwaniu, nie krótszym niż 5 dni, następujące aktualne na dzień złożenia dokumenty:

7.1.2.1. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp - zgodnie z załącznikiem nr 3a do SWZ,

7.1.1.1. oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie - Załącznik nr 3 B do SWZ.

7.2. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 6.2. SWZ Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:

7.2.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

7.2.1.1. aktualne na dzień składania ofert wstępne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

7.2.2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego, w terminie wskazanym w wezwaniu, nie krótszym niż 5 dni, następujące aktualne na dzień złożenia dokumenty:

7.2.2.1. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 8 do SWZ - dotyczy wszystkich części zamówienia.

7.2.2.2. wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) lub wydruk/zrzut ekranu z aktywnego profilu w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) - prowadzonej przez Polską Agencję Przedsiębiorczości (PARP) w zakresie świadczenia usług szkoleniowych - dotyczy wszystkich części zamówienia.

11.5. Ofertę stanowi: 11.5.1. wypełniony i podpisany formularz „Oferta”, zgodny z Załącznikiem nr 1 do SWZ.

11.6. Do oferty należy załączyć: 11.6.1. oświadczenia wymagane postanowieniami SWZ tj.: 11.6.1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 11.6.1.2. aktualne na dzień składania ofert wstępne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. 11.6.2. pełnomocnictwo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą, o ile zostały podpisane przez pełnomocnika. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony, 11.6.3. zobowiązanie podmiotu udostepniającego Wykonawcy zasoby - do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy. Zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy w opisywanym zakresie, przekazuje się w postaci elektronicznej, i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy zobowiązanie (inny podmiotowy środek dowodowy) zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej – o ile dotyczy – wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ. 11.6.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, zgodne z art. 117 ust 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy, według załącznika nr 7 do SWZ.

6.9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.9.1. żaden z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu na podstawie pkt. 6.

6.9.2. W przypadku gdy Wykonawca wykonywał w ramach kontraktu/umowy większy zakres usług, dla potrzeb niniejszego zamówienia powinien wyodrębnić i podać wartość usług.

6.9.3. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz winien zawierać usługi w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

6.9.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.9.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SWZ) zapis art. 117 ustawy Pzp stosuje się. 7.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

7.4.1. Są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia Umowy o wykonanie zamówienia publicznego.

7.4.2. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest samodzielnie wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu składając wraz z ofertą oświadczenia o których mowa w pkt. 7.1.1.1. i pkt. 7.2.1.1. SWZ.

7.4.3. Oferta Wykonawców występujących wspólnie musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia.

7.4.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

7.4.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do ofert oświadczenie, z którego wynika, które roboty wykonają poszczególni wykonawcy.

7.4.6. Spółka cywilna jest kwalifikowana jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dlatego jej wspólnicy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.

7.4.7. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Dopuszczalne są następujące zmiany umowy: 1.1 gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności Instytucją Zarządzającą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia, 1.2 gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego lub wytycznych i zaleceń, Instytucji Zarządzającej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości itp., 1.3 gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem działania siły wyższej lub wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, 1.4 gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie korzystna dla Zamawiającego, 1.5 w przypadku wystąpienia awarii, siły wyższej np. klęski żywiołowe, konflikt zbrojny, zdarzenia związane z działaniem sił natury, ogłoszenia stanu epidemicznego, pandemii, w tym zmianą miejsca szkolenia itp. 1.6 Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę trenera/wykładowcy w następujących przypadkach: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych, niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy, jeżeli zmiana instruktora stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji), 1.7 Zamawiający dopuszcza zmianę Wykonawcy, któremu udzielił zamówienia. Wykonawcę dotychczasowego może zastąpić nowy Wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy. 1.8 Z powodu okoliczności zaistniałych po stronie Zamawiającego możliwe jest wydłużenia terminu wykonania zamówienia. 1.9 w uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 1.10 w przypadku, gdy zmiany postanowień zawartej umowy będą korzystne dla Zamawiającego, a zmiany wynikły w trakcie realizacji zamówienia, 1.11 zmiany w sposobie dokonywania płatności, rozliczenia, itp. 1.12 zmiany danych Wykonawcy np. zmiana adresu, konta bankowego, nr REGON, osób kontaktowych itp. 1.13 zmiana liczby uczestników szkolenia (zmniejszenie, zwiększenie), w szczególności z uwagi na zmiany kadrowe, organizacyjne, itp. Zamawiający dokona płatności za rzeczywistą liczbę osób przeszkolonych, 1.14 Strony dopuszczają zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. Powyższa zmiana wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do umowy. 1.15 dopuszcza się zmianę liczby osób w danym Szkoleniu, liczbę osób między grupami i w grupach, liczbę grup, w tym w ramach Szkolenia.

2. Dopuszcza się zmianę całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy o maks. 30% w zakresie w/w możliwości zmian.

2. Warunki dokonania zmian: 1.1. zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie (w formie aneksu), pod rygorem nieważności, 1.2. strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy: 2.2.1. opisze zaistniałe okoliczności, 2.2.2. uzasadni, udokumentuje zaistnienie powyższych okoliczności, 2.2.3. obliczy koszty zmiany, jeśli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy, 2.2.4. opisze wpływ zmian na termin wykonania umowy.