Dostawa paliw w systemie bezgotówkowym dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw w systemie kart flotowych do pojazdów będących na stanie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w sieci stacji dystrybucyjnych na terenie całego kraju. Zakres zamówienia obejmuje:

- dostawy benzyny bezołowiowej 95,

- dostawy oleju napędowego ON,

- ładowanie pojazdów elektrycznych przy użyciu dostępnych na stacjach paliw Wykonawcy odpowiednich do tego rodzaju czynności urządzeń,

- zakup materiałów eksploatacyjnych do pojazdów oraz elementów wyposażenia (przykładowo płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnic, żarówki samochodowe, itp.),

- realizowanie płatności bezgotówkowych przy użyciu kart flotowych za zakup paliw na stacjach Wykonawcy, przejazdy płatnymi odcinkami autostrad i dróg na terenie Polski dla samochodów osobowych, ładowanie pojazdów o napędzie elektrycznym oraz zakup materiałów eksploatacyjnych do pojazdów oraz elementów wyposażenia. Szacowane zapotrzebowanie wynosi ok. 210.000 litrów benzyny bezołowiowej oraz ok. 24.000 litrów oleju napędowego.

2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

2. Zgodnie z art. 257 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

3. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 4 SWZ – Załącznik nr 8 do SWZ (także podmiot udostępniający zasoby jeżeli dotyczy);

2) dokumenty (np. wykaz transakcji) potwierdzające wysokość wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym cen jednostkowych paliw (tj. benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego) obowiązujących na stacji paliw Wykonawcy, położonej najbliżej siedziby Zamawiającego, tj. ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40 w Szczecinie, w dniu 20.02.2024. r. o godzinie najbardziej zbliżonej do godz. 12:00;

3) zobowiązanie oraz oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w Rozdziale XI pkt 5 ppkt 1 SWZ - Załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy) ;

4) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale XII pkt 5 SWZ - Załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);

5) stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument, o którym mowa w Rozdziale XIV pkt 5 SWZ (jeżeli dotyczy);

6) odpis lub informacja, o której mowa w Rozdziale XIV pkt 4 SWZ;

7) dowód wniesienia wadium.

4. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć przedmiotowy środek dowodowy o którym mowa w pkt 3 ppkt 2). W nawiązaniu do art. 107 ust. 2 ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia niniejszego przedmiotowego środka dowodowego. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowego środka dowodowego.

5. Kryteria oceny ofert zostały szczegółowo opisane w Rozdziale XIX SWZ.

Wymagania dla Wykonawców zagranicznych:

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:,

a) zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale X pkt 2 ppkt 2 lit. c-e SWZ, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 2 ppkt 2 lit. c-e SWZ – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale X pkt 2 ppkt 2 lit. a SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia procedury – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

2) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale X pkt 6 SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-2 i 4 ustawy PZP, zastępuje je się odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, że wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach, o których mowa w Rozdziale X pkt 6 SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw w systemie kart flotowych do pojazdów będących na stanie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w sieci stacji dystrybucyjnych na terenie całego kraju. Zakres zamówienia obejmuje:

- dostawy benzyny bezołowiowej 95,

- dostawy oleju napędowego ON,

- ładowanie pojazdów elektrycznych przy użyciu dostępnych na stacjach paliw Wykonawcy odpowiednich do tego rodzaju czynności urządzeń,

- zakup materiałów eksploatacyjnych do pojazdów oraz elementów wyposażenia (przykładowo płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnic, żarówki samochodowe, itp.),

- realizowanie płatności bezgotówkowych przy użyciu kart flotowych za zakup paliw na stacjach Wykonawcy, przejazdy płatnymi odcinkami autostrad i dróg na terenie Polski dla samochodów osobowych, ładowanie pojazdów o napędzie elektrycznym oraz zakup materiałów eksploatacyjnych do pojazdów oraz elementów wyposażenia. Szacowane zapotrzebowanie wynosi ok. 210.000 litrów benzyny bezołowiowej oraz ok. 24.000 litrów oleju napędowego. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Wzór umowy oraz Opis Przedmiotu Zamówienia zwany dalej „OPZ”, stanowiący odpowiednio Załącznik nr 9 i Załącznik nr 1 do SWZ.

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z programów:

1) Priorytet 8 Pomoc Techniczna (EFRR) programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027, projekt pod nazwą: Wsparcie administracji zajmującej się zarządzaniem FEPZ 2021-2027 na 2024 r.

2) projekt „Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich” realizowany w ramach programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (PTFE), Priorytet 2: Skuteczni beneficjenci, działanie 2.1 Skuteczni beneficjenci.

3) Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach pomocy technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.

4) Priorytet 8, Pomoc Techniczna (EFRR) FEPZ 2021-2027.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Cena – waga kryterium 100%, w tym:

a) cena benzyny bezołowiowej – waga 90%;

b) cena oleju napędowego – waga 10%. Punktacja przyznawana będzie według wzoru wskazanego w Rozdziale XIX SWZ.

2. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będą ceny łączne brutto, odpowiednio benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego po uwzględnieniu rabatu, podane przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

3. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia- jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli została przekazana w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenie wszczynającego postępowania o udzieleniu zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i pkt 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Odwołanie w przypadku nieprzekazania Wykonawcy, mimo takiego obowiązku, zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, wnosi się w terminie 30 dnia od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.