Świadczenie usługi odbioru, transportu i utylizacji odpadów medycznych

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w sposób następujący:

- przy użyciu platformy zakupowej marketplanet.pl pod adresem: Świętokrzyskie Centrum Matki i Noworodka - Szpital Specjalistyczny w Kielcach https://szpitalprosta.ezamawiajacy.pl/ dotyczy złożenia oferty wraz z dokumentami składanymi z ofertą przetargową,

- przy użyciu poczty elektronicznej - email: a.cieslik@szpitalprosta.pl dopuszczalna jest komunikacja również w pozostałych przypadkach (np. zadawanie pytań, składanie wyjaśnień, wzywanie do wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, uzupełnienie dokumentów itp.)

Uwaga: plik zawierający w/w dokumenty powinien posiadać nazwę (firmy) Wykonawcy.

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy zakupowej marketplanet.pl.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową pod adresem /szpitalprosta.ezamawiajacy.pl/ lub datę otrzymania na skrzynkę e-mail.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w postaci katalogów elektronicznych.

Wykonawca składa ofertę, za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na marketplanet.pl

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z instrukcją korzystania z marketplanet.pl w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020r. poz. 2415) tj:

a) oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 57, 1123, 1234, 1703), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

b) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sukcesywnego odbioru, transportu i utylizacji odpadów medycznych ze Świętokrzyskiego Centrum Matki i Noworodka – Szpitala Specjalistycznego w Kielcach przez okres 24 miesięcy. Szacunkowa ilość odpadów medycznych stanowiących przedmiot zamówienia w okresie obowiązywania umowy to ok. 85.000 kg w kodach: 18.01.01, 18.01.02, 18.01.03, 18.01.09. Przedmiotowa ilość odpadów medycznych do odbioru i unieszkodliwienia w okresie obowiązywania umowy stanowi wielkość szacunkową uzależnioną od ilości przyjętych pacjentów oraz ilości wykonywanych zabiegów medycznych, stanowi maksymalną ilość i może zostać zmniejszona do faktycznych potrzeb Zamawiającego. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy zobowiązuje się do:

• Odbiór odpadów w kodzie 18.01.03 raz w tygodniu;

• Odbiór odpadów w kodzie 18.01.02 co 72 godziny (trzy razy w tygodniu) w dni robocze od poniedziałku do piątku;

• Odbiór odpadów w kodach 18.01.01, 18.01.09 według potrzeb Zamawiającego.

• Odbiór odpadów odbywać się będzie w godzinach od 7:00 do 15:00 od poniedziałku do czwartku i w godzinach od 7:00 do 13:00 w piątek.

• W przypadku kumulacji dni wolnych od pracy Wykonawca gwarantuje odbiór odpadów medycznych w taki sposób, aby okres ich przechowywania na terenie Szpitala nie przekraczał 72 godzin. Wykonawca gwarantuje, że transport odpadów medycznych odbywać się będzie pojazdami przystosowanymi do transportu odpadów niebezpiecznych zgodnie z Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 7 października 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dla transportu odpadów (Dz. U. 2016r. poz. 1742) oraz obsługiwany przez wykwalifikowany personel. Każdy odbiór odpadów medycznych będzie zarejestrowany przez Zamawiającego w Bazie Danych o Odpadach (BDO) zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 o odpadach (t.j. Dz. U. 2023r. poz. 1587), natomiast Wykonawca dokonuje potwierdzenia transportu i ilości przekazanych odpadów medycznych oraz ich unieszkodliwienia.. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:

a) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usług zgodnie z zasadą bliskości: zgodnie art. 20 ust. 3 i art. 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach – zakazuje się unieszkodliwiania zakaźnych odpadów medycznych poza obszarem województwa, na którym zostały wytworzone. Dopuszcza się unieszkodliwianie zakaźnych odpadów medycznych na obszarze województwa innego niż to, na którym zostały wytworzone, w najbliżej położonej instalacji, w przypadku braku instalacji do unieszkodliwiania tych odpadów na obszarze danego województwa lub gdy istniejące instalacje nie mają wolnych mocy przerobowych.

b) Metoda unieszkodliwiania odpadów: zgodnie z art. 95 ust. 2-3 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587) – zakaźne odpady medyczne unieszkodliwia się przez termiczne przekształcanie w spalarniach odpadów niebezpiecznych. Zakazuje się ich unieszkodliwianie we współspalarniach odpadów.

c) Wykonawca winien dysponować zakładem utylizacji odpadów medycznych metodą termicznego przekształcania odpadów o wydajności zapewniającej unieszkodliwienie odpadów odbieranych od Zamawiającego, w ilościach i terminach określonych w SWZ.

d) Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia winien posiadać stosowne uprawnienia do odbioru, transportu i utylizacji odpadów medycznych, pojemniki/worki na odpady medyczne spełniające normy określone w stosownych przepisach zapewnia we własnym zakresie Zamawiający – odpady będą zabezpieczone i przechowywane na terenie Szpitala, w pomieszczeniu do tego przeznaczonym – odbiór odpadów będzie realizowany ze wskazanego w powyższej treści miejsca ich przechowywania.

e) Załadunek odpadów dokonywany będzie przez pracowników Wykonawcy.

f) Zamawiający wymaga aby oferowana usługa została wykonana w sposób rzetelny, zgodny z przepisami prawa i powodowała jak najmniejsze zagrożenie dla zdrowia i życia ludzi oraz środowiska naturalnego. Zamawiający zastrzega sobie, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości powziętych w stosunku do złożonych w ofercie oświadczeń może zwrócić się o udzielenie stosownych informacji do właściwego ze względu na miejsce położenia zakładu unieszkodliwienia - wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska.

g) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpieczeństwo wykonywania usługi na wszystkich etapach postępowania z odpadami medycznymi (odbiór, transport i utylizacja) zgodnie z obowiązującymi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w tym zakresie przepisami prawa.

h) W przypadku konieczności zmiany zakładu utylizacji odpadów medycznych wynikającej m.in. z przerw technologicznych, przeglądów, braków mocy przerobowej, itp. wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o tym fakcie z odpowiednim wyprzedzeniem, z podaniem nazwy i miejsca prowadzenia działalności tej spalarni oraz złożyć odpowiednie oświadczenie, że ta spalarnia funkcjonuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży:

• Aktualną decyzję/zezwolenie (właściwego terytorialnie organu) do wykonywania działalności w zakresie usług związanych z odbiorem, transportem i unieszkodliwieniem odpadów medycznych zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2023r. poz. 1587).

• Aktualny wpis do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami, o którym mowa w art. 49 i 50 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587) tj. decyzję wydaną przez właściwy terytorialnie organ i uprawniającą Wykonawcę do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie transportu, zbierania i unieszkodliwiania odpadów o kodach określonych w niniejszym postępowaniu oraz dokument potwierdzający dokonanie wpisu do Bazy danych o produktach, opakowaniach oraz o gospodarce odpadami – BDO. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca posiada umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie niższą niż 500.000,00 zł. Jeżeli okres ważności umowy ubezpieczenia jest krótszy niż okres trwania przedmiotowej umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić nową umowę ubezpieczenia nie później niż w dniu wygaśnięcia dotychczasowej. Zdolność techniczna lub zawodowa:

• Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszym niż 500.000,00 zł. brutto. w zakresie przedmiotu zamówienia, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, i dowody potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (opinie, referencje). W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.