Odbiór, transport i utylizacja odpadów medycznych z Nowodworskiego Centrum Medycznego w Nowym Dworze Mazowieckim

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy znajdującej się pod adresem: https://ncm.ezamawiajacy.pl

W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej – korespondencję należy kierować na adres zampub@ncm.med.pl

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://ncm.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja” lub na adres e-mail: zampub@ncm.med.pl.

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://ncm.ezamawiajacy.pl

Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:

1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC, spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

1) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

2) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020, poz. 2452).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Nowodworskie Centrum Medyczne w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Miodowa 2, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki;

• inspektorem ochrony danych osobowych w Nowodworskim Centrum Medycznym w Nowym Dworze Mazowieckim jest pani Beata Duch-Kosiorek, kontakt: beata.duch-kosiorek@workabily.com , tel.: 691 520 202 *;

• zastępcą inspektora ochrony danych osobowych w Nowodworskim Centrum Medycznym w Nowym Dworze Mazowieckim jest pani Judyta Niedźwiedź, kontakt: judyta.niedzwiedz@workabily.com , tel.: 798 897 754 *;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Odbiór, transport i utylizację odpadów medycznych z Nowodworskiego Centrum Medycznego w Nowym Dworze Mazowieckim”, nr sprawy: 13/DZ/26 oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i ust. 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest odbiór, transport i unieszkodliwianie odpadów medycznych o kodach: 18 01 02*, 18 01 03*, 18 01 04, 18 01 06*, 18 01 07, 18 01 08*, 18 01 09*, 18 01 82*.

2. Szacowana łączna ilość odpadów medycznych wytworzonych rocznie w Nowodworskim Centrum Medycznym wynosi około 60 000 kg.

3. Odpady odbierane będą w godzinach 8:00 – 15:00 z następujących miejsc:

• Szpital Powiatowy w Nowym Dworze Mazowieckim ul. Miodowa 2 – 3 razy w tygodniu;

• Przychodni Specjalistycznej w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Paderewskiego 7 – 1 raz w tygodniu;

• Przychodni POZ w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Mieszka I 28 – 1 raz w miesiącu;

• Przychodni POZ w Zakroczymiu, ul. Rynek 8 – 2 razy w miesiącu;

• Przychodnia POZ w Cząstkowie Mazowieckim 118 – 1 raz w miesiącu – tylko 1 odbiór w trakcie realizacji umowy - w miesiącu Grudzień 2026

• Przychodnia POZ w Kazuniu Polskim, ul. Leśna 29 – 1 raz w miesiącu – tylko 1 odbiór w trakcie realizacji umowy - w miesiącu Grudzień 2026 4. Wykonawca zobowiązuje się także odbierać odpady z w/w miejsc na każde pilne wezwanie Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązany będzie do:

• prowadzenia dokumentów ewidencji odpadów zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 z późn. zm.).

• comiesięcznego wystawiania dokumentu potwierdzającego unieszkodliwienie zakaźnych odpadów medycznych odebranych z placówek należących do Nowodworskiego Centrum Medycznego w Nowym Dworze Mazowieckim zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 13 stycznia 2014r. w sprawie dokumentu potwierdzającego unieszkodliwienie zakaźnych odpadów medycznych lub zakaźnych odpadów weterynaryjnych (Dz. U. z 2014, poz. 107 z późn. zm.).

6. Wykonawca zobowiązany jest posiadać własny transport. Transport odpadów będzie odbywał się z wykorzystaniem specjalistycznych samochodów przez kierowców posiadających uprawnienia do kierowania pojazdami przewożącymi odpady niebezpieczne.

7. Wykonawca zobowiązany jest posiadać własny lub dzierżawiony Zakład Termicznej Utylizacji Odpadów Medycznych lub posiadać podpisaną aktualną umowę z innym Zakładem Termicznej Utylizacji Odpadów Medycznych posiadającym również stosowne pozwolenia na prowadzenie działalności objętej przedmiotem zamówienia.

8. Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z następującymi przepisami:

• ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 z późn. zm.).

• ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. prawo ochrony środowiska (tekst jedn. Dz. U. 2025 poz. 647 z późn. zm.).

• rozporządzeniem Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. z 2020 poz. 10).

• ustawą z dnia 19 sierpnia 2011r. o przewozie towarów niebezpiecznych (tekst jedn. Dz. U. 2024 poz. 643 z późn. zm.).

• Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 13 stycznia 2014r. w sprawie dokumentu potwierdzającego unieszkodliwienie zakaźnych odpadów medycznych lub zakaźnych odpadów weterynaryjnych (Dz. U. z 2014 poz. 107).

• oraz przepisami regulującymi sposób postępowania z odpadami medycznymi i unieszkodliwiania tych odpadów.

Ocena oferty w kryterium „Cena” będzie dokonana na podstawie matematycznego wyliczenia ilości punktów z następującego wzoru:

ilość punktów w kryterium „Cena” = cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 70 pkt

Komisja może przyznać Wykonawcy maksymalnie 70 punktów w kryterium „Cena”.

Ocena oferty w kryterium „Termin płatności” będzie dokonana w następujący sposób: za minimalny termin płatności – 30 dni oferta otrzyma 0 punktów. Za przedłużenie terminu płatności powyżej 30 dni o każdy 1 dzień Wykonawca otrzyma 1 mały punkt (tj. za termin płatności 31 dni – 1 punkt, za termin płatności 32 dni – 2 punkty itd.) . Wykonawca może zaoferować termin płatności maksymalnie 60 dni i otrzyma wówczas 30 małych punktów, co jest maksymalną liczbą małych punktów w kryterium termin płatności.

Punktacja w kryterium termin płatności zostanie wyliczona z następującego wzoru: ilość punktów w kryterium „Termin płatności” = liczba małych punktów oferty badanej/ maksymalna liczba małych punktów x 30 pkt

Komisja może przyznać Wykonawcy maksymalnie 30 punktów w kryterium „Termin płatności”.

Łączna punktacja będzie wyliczana z poniższego wzoru:

Liczba uzyskanych punktów = C + Tp gdzie:

C - ilość punktów w kryterium „Cena”

Tp - ilość punktów w kryterium „Termin płatności”

Komisja może przyznać wykonawcy maksymalnie 100 punktów za wszystkie kryteria.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: ▪ jest podmiotem wpisanym do Rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami (BDO), o którym mowa w ustawie o odpadach z 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2023, poz. 1587 z późn.zm.); ▪ posiada aktualne zezwolenie (decyzję) na unieszkodliwianie odpadów medycznych i odpadów weterynaryjnych o kodach: 18 01 02*, 18 01 03*, 18 01 04, 18 01 06*, 18 01 07, 18 01 08*, 18 01 09*, 18 01 82*. ▪ spełnia wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z 7 października 2016 w sprawie szczegółowych wymagań dla transportu odpadów (Dz. U. z 2016, poz. 1742) ▪ spełnia zasadę bliskości określoną w art. 20 ustawy o odpadach z 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2023, poz. 1587 z późn.zm.);

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

W celu potwierdzenia zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

a) Zamawiający nie określił warunków w tym zakresie, w związku z powyższym nie wymaga złożenia środków dowodowych.

W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający żąda:

a) dokumentu potwierdzającego wpis do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami (BDO), o którym mowa w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 z późn. zm.), prowadzonego przez marszałka województwa;

b) aktualnej decyzji (zezwolenia) właściwego organu zezwalającej na unieszkodliwianie odpadów medycznych i odpadów weterynaryjnych o kodach: 18 01 02*, 18 01 03*, 18 01 04, 18 01 06*, 18 01 07, 18 01 08*, 18 01 09*, 18 01 82*.

c) oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu wymagań określonych w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z 7 października 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dla transportu odpadów (Dz. U. z 2016, poz. 1742);

d) oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu zasady bliskości określonej w art. 20 ustawy o odpadach z 14 grudnia 2012 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 z późn. zm.).

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

a) Zamawiający nie określił warunków w tym zakresie, w związku z powyższym nie wymaga złożenia środków dowodowych.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Zamawiający nie określił warunków w tym zakresie, w związku z powyższym nie wymaga złożenia środków dowodowych.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie:

1) wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1 do SWZ.

2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie wskazanym przez zamawiającego - załącznik nr 2 do SWZ.

3) Oświadczenie o miejscu utylizacji odpadów – załącznik nr 3 do SWZ.

4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – dotyczy Wykonawców, którzy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegają na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.

5) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania należy złożyć odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, a w przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia należy złożyć pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i na określonych warunkach:

1) Dopuszcza się przedłużenie terminu realizacji umowy do czasu wykorzystania wartościowego przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem §1 ust.5.

2) Dopuszcza się zmianę ceny brutto przedmiotu umowy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na przedmiot zamówienia (cena netto pozostaje bez zmian) – zmiana nie wymaga podpisania aneksu do umowy.

3) Dopuszcza się zmiany cen urzędowych przedmiotu umowy – zmiana nie wymaga podpisania aneksu do umowy.

4) Dopuszcza się zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów uprawniający Wykonawcę do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się na 10% w stosunku do poziomu cen z dnia składania ofert.

a) poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za ostatni kwartał przed dokonaniem powiadomienia o zmianie wynagrodzenia. Strony mogą przyjąć również odpowiednio sumę wskaźników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, za więcej niż jeden kwartał, jednak będzie to możliwe wyłącznie w przypadku w którym strona dokonująca zmian nie dokonała jej uprzednio mimo istnienia takiej możliwości w związku z §8 ust 1 pkt 4) lit d.

b) sposób określenia wpływu zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia nastąpi na podstawie wniosku Wykonawcy i dokumentów dołączonych do tego wniosku potwierdzających m.in. rzeczywiste zastosowanie poszczególnych materiałów/poniesienie poszczególnych kosztów w ramach niniejszego zamówienia, a także na podstawie komunikatów Prezesa GUS, o których mowa w §8 ust 1 pkt 4) lit a. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy.

c) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający, to łącznie 15% w stosunku do wartości całkowitego wynagrodzenia brutto.

d) wynagrodzenie będzie podlegało waloryzacji nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy obowiązywania umowy i nie częściej niż raz w ciągu 6 miesięcy.

e) Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w niniejszym ustępie obejmować będzie wyłącznie płatności za dostawy, których w dniu zmiany jeszcze nie wykonano.