Usługa serwisowania wraz z wzorcowaniem urządzeń przenośnych do pomiaru zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu Alcotest AlcoSensor IV

1. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa serwisowania wraz z wzorcowaniem urządzeń przenośnych do pomiaru zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu Alcotest Alco Sensor IV w ilości 363 szt. dla jednostek Policji garnizonu dolnośląskiego.

2. Szczegółowe warunki i wymagania dotyczące realizacji usług określono w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: PPU), stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

3.1. Obsługę serwisową wraz z wzorcowaniem urządzeń przenośnych do pomiaru zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu. Zakres czynności/usług przewidzianych do realizacji i prognozowane ilości określono w załączniku nr 1 PPU.

3.2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania przeglądów serwisowych zgodnie z wymogami technicznymi oraz wymogami wzorcowania, w terminach określonych przez producenta.

3.3. W ramach obsługi serwisowej Wykonawca będzie wykonywał przeglądy techniczne, naprawy, wymianę uszkodzonych części oraz czynności związane z wzorcowaniem.

3.4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług wymienionych w § 1 ust. 1 PPU, w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych (tj. od poniedziałki do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od chwili dostarczenia urządzeń do serwisu.

3.5. Wykonanie naprawy serwisowej potwierdzone zostanie protokołem serwisowym, który zostanie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

3.6. Dostarczanie urządzeń w obie strony następować będzie transportem Wykonawcy i na jego koszt.

3.7. Do każdego urządzenia Wykonawca dołączy świadectwo wzorcowania.

3.8. W przypadku braku konieczności wymiany części zamiennych, Wykonawca dokona tylko przeglądu technicznego oraz wykona czynności związane z przygotowaniem do wzorcowania i samo wzorcowanie.

3.9. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o ewentualnym przedłużeniu czasu naprawy wraz z podaniem przyczyny. Zawiadomienie telefoniczne winno zostać potwierdzone faksem.

3.10. Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu naprawy pod warunkiem dostarczenia przez Wykonawcę na czas trwania naprawy sprzętu zastępczego, sprawnego, z ważnym świadectwem wzorcowania, o tych samych parametrach technicznych.

3.11. W przypadku stwierdzenia niemożliwości naprawy urządzenia spowodowanej niedostępnością na rynku części zamiennych, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego sporządzenia protokołu stanu technicznego /ekspertyzy/.

3.12. Wykonawca udziela sześciomiesięcznej gwarancji na wykonane usługi od dnia podpisania protokołu serwisowego wskazanego w § 3 ust. 2 PPU.

3.13. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń mechanicznych wynikających z winy użytkownika (sprzęt z widocznym uszkodzeniem).

3.14. W przypadku awarii sprzętu będącego na gwarancji Wykonawca dokona bezpłatnej naprawy gwarancyjnej w terminie do 14 dni roboczych od dnia otrzymania urządzenia.

4. Oferty częściowe. Zamówienie nie zostało podzielone na części. Wykonawca winien złożyć ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: Przedmiot zamówienia stanowi jedną kompleksową usługę serwisową (obsługa serwisowa), na którą składa się określony ciąg ściśle powiązanych ze sobą czynności mających na celu przygotowanie urządzenia do wzorcowania i czynności wzorcowania, takich jak np.: przeglądy techniczne, naprawy, wymiana uszkodzonych i zużytych części, wymiana materiałów eksploatacyjnych (baterie, akumulatory, taśma papierowa i barwiąca), adiustację oraz czynności związane z wzorcowaniem urządzeń, których nie da się ustalić bez wcześniejszego wykonania przeglądu technicznego urządzenia. Nadto w skład usługi serwisowej wchodzą czynności związane z dostarczeniem urządzeń do firmy serwisującej i ich odbiorem. Podział zamówienia na części, czyli rozdzielenie usługi na wykonanie najpierw przeglądu technicznego, a następnie wykonanie pozostałych niezbędnych czynności/prac/napraw lub wymiany materiałów eksploatacyjnych (w zależności od potrzeb) – byłby zabiegiem sztucznym i niecelowym ze względów czasowych, organizacyjnych i ekonomicznych, albowiem prowadziłby do dodatkowych czynności w trakcie wykonywania usługi generujących niepotrzebne koszty.

5. Kod i nazwa Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

5.1. 50411000-9 Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej.

5.2. 71356100-9 Usługi kontroli technicznej.