Kompleksowa organizacja dwóch turnusów wypoczynkowych dla dzieci z rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.), tj. poprzez Platformę zakupową pod adresem (adres strony internetowej służącej do elektronicznego składania ofert, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, innych oświadczeń i dokumentów) https://platformazakupowa.pl/transakcja/1289007 i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”

2. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: monika.handzlik@powiat.bielsko.pl.

UWAGA: Forma komunikacji za pomocą poczty elektronicznej nie dotyczy złożenia oferty! Oferty należy składać wyłącznie poprzez Platformę zakupową.

1. Wymagania dotyczące wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej

1. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

2. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków.

3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).

4. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców"

5. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy zakupowej udziela jej dostawca, tj. Open Nexus Sp. z o.o. ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań - Centrum Wsparcia Klienta (pon. - pt. 8:00-17:00) 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl.

2. Wymagania dotyczące sporządzania korespondencji elektronicznej

1. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 z późn. zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

2. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 1, przekazywane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych przez Zamawiającego w SWZ.

3. Pozostałe wymagania opisano w rozdziale XV SWZ.

Część 1 – Turnus I - w terminie między 1 a 21 lipca 2026 r. Liczba uczestników na turnus: 30 dzieci w wieku szkolnym (szkoła podstawowa). Czas trwania turnusu: minimum 10 pełnych dni pobytu (11 dni/10 nocy). Miejsce docelowe: Miejscowość nadmorska (na terenie Polski).

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja turnusu wypoczynkowego dla dzieci z rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka. Turnus obejmuje: transport, zakwaterowanie, całodzienne wyżywienie, opiekę kadry, program animacyjno-rekreacyjny oraz ubezpieczenie.

2) Przedmiot zamówienia obejmuje:

a) Zakwaterowanie:  10 noclegów w standardzie turystycznym lub hotelowym (standard minimum 2-gwiazdkowy)  pokoje 2, 3 i 4-osobowe z pełnym węzłem sanitarnym  obiekt powinien być dostosowany do pobytu grup dziecięcych, zapewniać miejsca do realizacji programu animacyjnego oraz posiadać teren rekreacyjny (np. plac zabaw, boisko).

b) Wyżywienie: Pełne wyżywienie (4 posiłki dziennie): śniadanie, obiad (dwudaniowy), podwieczorek i kolacja.

c) Transport:  Dojazd z Bielska-Białej do miejscowości nadmorskiej i powrót do Bielska-Białej.  Autokar/klimatyzowany bus dostosowany do liczby uczestników (min. 30 dzieci + bagaże + opiekunowie).  Pojazd musi spełniać wszelkie normy bezpieczeństwa przewozu osób (aktualne badania techniczne, profesjonalny kierowca).

d) Kadra i opieka: Zamawiający wymaga zapewnienia wykwalifikowanej kadry na każdym turnusie:  Kierownik wycieczki/wypoczynku  Wychowawcy – minimum 2 opiekunów (zgodnie z wymaganym prawem stosunkiem opiekun/dziecko, tj. 1 opiekun na 10-15 dzieci)  Ratownik – opieka nad kąpieliskiem lub podczas pobytu nad morzem. Wymagania wobec ratowników wodnych zgodnie z ustawą z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2023 r., poz. 714).  Całodobowa opieka lekarska – dostęp do lekarza lub pielęgniarki przez całą dobę (może być realizowana poprzez dyżury, kontakt telefoniczny i dojazd, lub zapewnienie stałej opieki medycznej w ośrodku/bazie danych ośrodków współpracujących).

e) Program animacyjno-rekreacyjny f) Ubezpieczenie 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 4) Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Razem Super Mocni!” dofinansowanego przez Unię Europejską, w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+), Priorytet: FESL. 07.00-Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie FESL. 07.07-Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej.

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

Część 2 – Turnus II - w terminie między 1 a 21 lipca 2027 r. Liczba uczestników na turnus: 30 dzieci w wieku szkolnym (szkoła podstawowa). Czas trwania turnusu: minimum 10 pełnych dni pobytu (11 dni/10 nocy). Miejsce docelowe: Miejscowość nadmorska (na terenie Polski).

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja turnusu wypoczynkowego dla dzieci z rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka. Turnus obejmuje: transport, zakwaterowanie, całodzienne wyżywienie, opiekę kadry, program animacyjno-rekreacyjny oraz ubezpieczenie.

2) Przedmiot zamówienia obejmuje:

a) Zakwaterowanie:  10 noclegów w standardzie turystycznym lub hotelowym (standard minimum 2-gwiazdkowy)  pokoje 2, 3 i 4-osobowe z pełnym węzłem sanitarnym  obiekt powinien być dostosowany do pobytu grup dziecięcych, zapewniać miejsca do realizacji programu animacyjnego oraz posiadać teren rekreacyjny (np. plac zabaw, boisko).

b) Wyżywienie: Pełne wyżywienie (4 posiłki dziennie): śniadanie, obiad (dwudaniowy), podwieczorek i kolacja.

c) Transport:  Dojazd z Bielska-Białej do miejscowości nadmorskiej i powrót do Bielska-Białej.  Autokar/klimatyzowany bus dostosowany do liczby uczestników (min. 30 dzieci + bagaże + opiekunowie).  Pojazd musi spełniać wszelkie normy bezpieczeństwa przewozu osób (aktualne badania techniczne, profesjonalny kierowca).

d) Kadra i opieka: Zamawiający wymaga zapewnienia wykwalifikowanej kadry na każdym turnusie:  Kierownik wycieczki/wypoczynku  Wychowawcy – minimum 2 opiekunów (zgodnie z wymaganym prawem stosunkiem opiekun/dziecko, tj. 1 opiekun na 10-15 dzieci)  Ratownik – opieka nad kąpieliskiem lub podczas pobytu nad morzem. Wymagania wobec ratowników wodnych zgodnie z ustawą z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2023 r., poz. 714).  Całodobowa opieka lekarska – dostęp do lekarza lub pielęgniarki przez całą dobę (może być realizowana poprzez dyżury, kontakt telefoniczny i dojazd, lub zapewnienie stałej opieki medycznej w ośrodku/bazie danych ośrodków współpracujących).

e) Program animacyjno-rekreacyjny f) Ubezpieczenie 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 4) Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Razem Super Mocni!” dofinansowanego przez Unię Europejską, w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+), Priorytet: FESL. 07.00-Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie FESL. 07.07-Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej.

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

Ofertę stanowi wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ). Wraz z ofertą należy złożyć:

1) Obligatoryjnie:

a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ.

2) Dodatkowo – jeśli dotyczy:

a) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy – w przypadku kiedy podpisanie oferty wymaga udzielenia pełnomocnictwa;

b) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zgodnie z treścią rozdziału VIII SWZ;

c) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy (załącznik nr 2 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 składa się pod rygorem nieważności:

a) w formie elektronicznej (opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub b) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - wyłącznie poprzez Platformę zakupową. Ilekroć w SWZ jest mowa o ofercie, należy przez to rozumieć również ofertę dodatkową.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/ pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez upoważnionego pełnomocnika).

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu.

6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

1. Dopuszcza się zmianę treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie dotyczącym:

a) zmiany miejsca realizacji usługi z zastrzeżeniem, że nowa lokalizacja spełniać będzie wymagania określone w dokumentach zamówienia;

b) zmiany adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy;

c) powierzenia/rezygnacji przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy Podwykonawcy/ów i/lub zmiany zakresu usług, które Wykonawca powierzy do wykonania Podwykonawcom;

d) zmiany danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, takich jak nazwa firmy, numer konta, numer NIP;

e) konieczności wprowadzenia nieistotnej zmiany; istotność zmiany rozpatrywana będzie w odniesieniu do art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zapis ust. 2 – 3 wyłącznie dla części 2: Turnus II - w terminie między 1 a 21 lipca 2027 r. Dopuszcza się możliwość zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie dotyczącym zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany ceny lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Przez zmianę ceny lub kosztów związanych z realizacją zamówienia rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny przyjętej w ofercie Wykonawcy. Każda ze stron umowy będzie uprawniona do wnioskowania o waloryzację wynagrodzenia. Strona wnioskująca o waloryzację zobowiązana jest wykazać (sposób konkretny i rzeczywisty), że na dzień złożenia wniosku zaistniały przesłanki do waloryzacji wynagrodzenia. Waloryzacja wynagrodzenia możliwa jest przy założeniach określonych w projektowanych postanowieniach umowy.

3. Strony postanawiają, iż mogą dokonać zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia jednej ze zmian:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznemu lub zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę