Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi organizacji wizyt studyjnych krajowych i zagranicznych na rzecz studentów i studentek Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1397009

3. Zamawiający dopuszcza również komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Osobą uprawnioną do kontaktu z

Wykonawcami jest:

Aneta Ignasiak – Dział Zamówień Publicznych adres e-mail: aneta.ignasiak@up.poznan.pl

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c. zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer, d. włączona obsługa Java Script, e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f. Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, b. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/45- instrukcje

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Ofertę należy przygotować zgodnie z wymogami niniejszej SWZ. Formularz oferty oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory stanowią załączniki do niniejszej SWZ.

Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

W zakresie nieuregulowanym w SWZ zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1, dalej RODO, Zamawiający informuje, że:

a) administratorem danych osobowych przekazywanych przez Wykonawców jest Uniwersytet

Przyrodniczy w Poznaniu (ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań);

b) Inspektorem ochrony danych osobowych na Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu jest

Tomasz Napierała e-mail: tomasz.napierala@up.poznan.pl tel. 61 8487799;

c) uzyskane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym – na podstawie przepisów ustawy Pzp;

d) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;

e) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;

f) podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest dobrowolne, lecz równocześnie jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

g) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (stosowanie do art. 22 RODO);

h) Wykonawcy oraz osoby, których dane osobowe zostały podane w związku z postępowaniem posiadają:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

i) nie przysługuje Wykonawcom oraz osobom, których dane osobowe zostały podane w związku z postępowaniem:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wizyt studyjnych krajowych i zagranicznych na rzecz studentów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. Usługa organizacji wizyty studyjnej polega na zapewnieniu grupie uczestników wizyty studyjnej:

• przewozu pasażerskiego na wskazanej trasie w busach/autokarach o adekwatnej liczbie miejsc do liczby zgłoszonych uczestników/czek i wkalkulowania w cenę usługi przewozu wszystkich kosztów wynikających ze zużycia paliwa, eksploatacji pojazdu, opłat drogowych, wynagrodzenia kierowcy/kierowców, świadczeń na rzecz kierowcy/kierowców

• noclegu podczas wizyt studyjnych trwających dłużej niż 1 dzień;

• wyżywienia:

• podczas wizyt studyjnych trwających 1 dzień: zestaw obiadowy (zupa, drugie danie i napój)

• podczas wizyt studyjnych trwających 2 i więcej dni: o obiad (zupa, drugie danie, napój) i kolacja w dniu rozpoczęcia wizyty; o śniadanie, obiad (jw.) i kolacja w każdym pełnym dniu wizyty; o śniadania i obiadu (jw.) w dniu zakończenia wizyty

• ubezpieczenia NNW dla uczestników wizyty studyjnej

• usługi wynikającej z ustawy o organizacji imprez turystycznych Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu AZ. 251.1900.2026 - 4 -

• spełnienia zgłoszonych wcześniej potrzeb związanych z dostępnością dla osób o szczególnych potrzebach (np. pokój do pojedynczego wykorzystania / wyżywienie zgodne z dietą wynikającą z choroby / pomoc w skorzystaniu ze środka transportu).

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. Zdolności występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie;

1.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów:

a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wpis do ewidencji organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy. Informacja o posiadaniu wpisu ma być podana w formularzu ofertowym wraz ze wskazaniem numeru wpisu. Wpis powinien być aktualny na dzień składania ofert oraz na dzień podpisania umowy. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o przedłużeniu ważności wpisu (jeśli dotyczy).

b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który dysponuje pojazdami w celu realizacji przedmiotu zamówienia, posiadał:

- licencję na krajowy przewóz osób – dotyczy pojazdów użytkowanych do realizacji krajowych wizyt studyjnych,

- licencję wspólnotową dotyczącą międzynarodowego autobusowego i autokarowego zarobkowego przewozu osób – dotyczy pojazdów użytkowanych do realizacji zagranicznych wizyt studyjnych. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

1.3. Zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca w celu udokumentowania posiadania zdolności technicznych i zawodowych wskaże w dokumentach okazywanych na wezwanie Zamawiającego niżej wymienione informacje.

a) Informacja o wykonanych usługach. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje (dotyczy świadczeń okresowych lub ciągłych) usługi podlegające pod ustawę z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych na rzecz usługobiorców będących klientami indywidualnymi lub instytucjonalnymi (urzędy, uczelnie, podmioty publiczne, firmy):

- na podstawie jednej lub kilku umów o łącznej wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto. dla zrealizowanych wizyt studyjnych krajowych Warunek dotyczący doświadczenia w realizacji ww. zamówień zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże się tym doświadczeniem w całości i zrealizuje usługi, do których realizacji zdolności te są wymagane. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia w realizacji ww. zamówień, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli podmiot udostępniający zasoby wykaże się wymaganym doświadczeniem w całości. - na podstawie jednej lub kilku umów o łącznej wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto dla zrealizowanych wizyt studyjnych zagranicznych Warunek dotyczący doświadczenia w realizacji wizyt studyjnych zagranicznych zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże się tym doświadczeniem w całości i zrealizuje usługi, do których realizacji zdolności te są wymagane. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia w realizacji wizyt studyjnych zagranicznych, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli podmiot udostępniający zasoby wykaże się wymaganym doświadczeniem w całości. Na potwierdzenie faktu należytego wykonania powyższych usług Wykonawca załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są: protokoły zdawczo-odbiorcze, referencje, Ogłoszenie o wykonaniu umowy, bądź inne dokumenty wystawione przez podmioty, na rzecz którego usługi były wykonywane przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są nadal wykonywane. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

b) Informacja o dysponowaniu osobami Wykonawca spełni warunek, jeżeli będzie dysponował minimum trzema osobami, które skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym: minimum dwie osoby reprezentujące wykonawcę, które mają zapewnić opiekę nad uczestnikami wizyt studyjnych krajowych oraz minimum jedna osoba w zakresie pełnienia funkcji pilota podczas wizyt studyjnych zagranicznych. Wymagania minimalne wobec osób w dyspozycji Wykonawcy: i. dwie osoby reprezentujące Wykonawcę w zakresie opieki nad uczestnikami wizyt studyjnych krajowych:

– doświadczenie podczas realizacji min. 10 imprez turystycznych bądź usług turystycznych powiązanych w ciągu ostatnich 3 lat ii. jedna osoba pełniąca funkcję pilota:

– spełnienie wymagań ustawowych – doświadczenie w pełnieniu funkcji pilota podczas realizacji min. 3 imprez turystycznych bądź usług turystycznych powiązanych realizowanych za granicą w ciągu ostatnich 3 lat wstecz licząc od dnia złożenia oferty – znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, umożliwiającym swobodną komunikację z uczestnikami wycieczek oraz udzielanie informacji i przekazywanie komunikatów organizacyjnych w trakcie realizacji usługi pilotażu – Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

c) Informacja o dysponowaniu pojazdami Wykonawca spełni warunek, jeżeli będzie dysponował minimum 8 pojazdami, z których będzie korzystać w celu realizacji przedmiotu zamówienia, w tym:

– minimum trzy pojazdy umożliwiające przewóz krajowy grupy liczącej minimum 16 uczestników (w tym minimum 15 studentów i 1 opiekun merytoryczny) – minimum dwa pojazdy umożliwiające przewóz krajowy i zagraniczny na terenie krajów Unii Europejskiej grupy osób liczącej min. 24 uczestników/czek (w tym minimum 22 studentów i 2 opiekunów merytorycznych) – minimum dwa pojazdy umożliwiające przewóz krajowy i zagraniczny grupy liczącej minimum 32 uczestnikówk (w tym minimum 30 studentów/ek i 2 opiekunów/ek merytorycznych) – minimum jeden pojazd umożliwiający przewóz krajowy i zagraniczny grupy liczącej minimum 42 uczestników (w tym maksymalnie 40 studentów/ek i 2 opiekunów merytorycznych). Wykonawca jest zobowiązany do podania informacji wymaganych przez Zamawiającego, w tym informacji o podstawie do dysponowania pojazdami. Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zadania, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków prawnych. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp).

1. Wykaz zrealizowanych usług - wg załącznika nr 3 do SWZ w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, który został wskazany w Rozdziale 10 SWZ.

Dokument przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Dowody potwierdzające należyte wykonanie usług wykazanych w Załączniku nr 3 do SWZ, określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (okres liczony wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert).

3. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – wg załącznika nr 4 do SWZ.

Wykaz ma potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunku opisanego w Rozdziale 10 SWZ

Dokument ten składany jest w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, który został określony w Rozdziale 10 SWZ.

4. Licencja na krajowy przewóz osób – dotyczy Podmiotu posiadającego pojazdy użytkowane do realizacji krajowych wizyt studyjnych;

Licencja wspólnotowa dotyczącą międzynarodowego autobusowego i autokarowego zarobkowego przewozu osób – dotyczy Podmiotu posiadającego pojazdy użytkowane do realizacji zagranicznych wizyt studyjnych

- w celu potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, który został określony w Rozdziale 10 SWZ

5. Wykaz pojazdów będących własnością Wykonawcy bądź będących w jego dyspozycji, które zostaną użyte do zrealizowania niniejszego zlecenia – wg załącznika nr 5 do SWZ.

Wykaz ma potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunku opisanego w Rozdziale 10 SWZ

1. Formularz oferty – Załącznik nr 1 do SWZ 2. Formularz cenowy – Załącznik nr 2 do SWZ 3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

4. Jeżeli dotyczy:

a) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty (umocowanie do reprezentowania wykonawcy) – jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów określających status prawny wykonawcy.

b) Pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

c) Pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

5. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania – Załącznik nr 6 do SWZ 6. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 7 do SWZ 7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (art. 118 ust. 3 Pzp) – Załącznik nr 8 do SWZ 8. Jeżeli dotyczy: Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (art. 125 ust. 5 Pzp)- Załącznik nr 10 do SWZ 9. Jeżeli dotyczy: Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.