Opublikowano ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowego warsztatu współpracy międzyinstytucjonalnej dla 20 uczestników projektu „Efekt synergii...” oraz jednego przedstawiciela ze strony Zamawiającego

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Liczba złożonych ofert2Średnia konkurencja
Najtańsza oferta22 040,00 zł
Najdroższa oferta24 400,00 zł
Taniej od najdroższej2 360,00 zł10% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+11%
22 040,00 zł
najtańsza · wybrana
24 400,00 zł
najdroższa

Data zawarcia umowy: 30.10.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Edukacja i szkolenia — lubuskie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze (Zielona Góra, woj. lubuskie) opublikował 29.09.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

Warunki postępowania

Rodzaj zamawiającego
Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, doświadczenie trenera (DT) 40%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
do 30.11.2025
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Finansowanie z UE
Tak — Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Efekt synergii - koordynacja lubuskiego włączenia społecznego”…
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
ROPS.V.5.53.2025.JD

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowego warsztatu współpracy międzyinstytucjonalnej dla 20 uczestników projektu „Efekt synergii – koordynacja lubuskiego włączenia społecznego” oraz jednego przedstawiciela ze strony Zamawiającego.

2. Po stronie Wykonawcy jest organizacja wszystkich elementów usługi, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, a także warunkami opisanymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz pokrycie kosztów przygotowania i realizacji warsztatu współpracy międzyinstytucjonalnej dla JST.

3. Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie warsztatu obejmuje: 3.

1. przeprowadzenie zajęć w ramach warsztatów dla pracowników instytucji pomocy społecznej zajmujących się pomocą i integracją społeczną oraz instytucji i podmiotów działających w obszarze wspierania rodziny, pieczy zastępczej i adopcji; 3.

2. zapewnienie przestrzeni do realizacji warsztatów z wyposażeniem multimedialnym oraz obsługą techniczną; 3.

3. zapewnienie noclegów i wyżywienia dla 20 uczestników warsztatu oraz jednego przedstawiciela ze strony Zamawiającego.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia.

5. Pozostałe warunki realizacji zamówienia regulują zapisy projektu umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.

6. Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części.

7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Termin realizacji: do 2025-11-30

Terminy i zmiany

Pokaż terminy i historię zmian

Wynik

12.11.2025

Przebieg postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony30.10.2025
  2. Realizacja umowy — w trakciedo 30.11.2025

    w trakcie

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia2025/BZP 00446083
Data publikacji29.09.2025 11:45
ID postępowaniaocds-148610-0312b41a-1f74-42b0-a113-4317dd84d727

Kody CPV i PKD

1 Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze
Oddział zamawiającego
Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 081048430
Ulica
Al. Niepodległości 36
Miejscowość
Zielona Góra
Kod pocztowy
65-042
Województwo
lubuskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL432 - Zielonogórski
Adres poczty elektronicznej
sekretariat@rops.lubuskie.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://rops.lubuskie.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2 Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowego warsztatu współpracy międzyinstytucjonalnej dla 20 uczestników projektu „Efekt synergii...” oraz jednego przedstawiciela ze strony Zamawiającego
Identyfikator postępowania
ocds-148610-0312b41a-1f74-42b0-a113-4317dd84d727
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00446083
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-09-29
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00032614/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.17 organizacja i przeprowadzenie dwudniowego warsztatu współpracy międzyinstytucjonalnej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Efekt synergii - koordynacja lubuskiego włączenia społecznego” z Działania 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1180103
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1180103
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej, zwanej dalej Platformą, która jest dostępna pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/rops_lubuskie

2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

3. Wszelkie instrukcje dostępne są na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, aby składać oferty i komunikować się z Zamawiającymi nie potrzebuje konta wykonawcy. Jednak w celu skorzystania z pełnej funkcjonalności musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie zakupowej. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej, dostępny na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/ oraz informacje zamieszczone w zakładce „Pierwsze kroki” oraz „Instrukcje użytkownika”.

5. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452 - zwany dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych).

6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U poz. 773 zwanego dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji”).

8. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r., poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

9. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy i formularza Wyślij wiadomość do zamawiającego. Komunikacja poprzez Wyślij wiadomość do zamawiającego umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników). Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej z siedzibą w Zielonej Górze, przy Al. Niepodległości 36, 65-042 Zielona Góra, tel. 68 3231880, e-mail: sekretariat@rops.lubuskie.pl;

 inspektorem ochrony danych osobowych Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej z siedzibą w Zielonej Górze jest Pani Magda Mierzejewska, kontakt: iod@rops.lubuskie.pl; tel, +48 68 3231925;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o numerze ROPS.V.5.53.2025.JD prowadzonym w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) dalej „ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4 Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ROPS.V.5.53.2025.JD
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowego warsztatu współpracy międzyinstytucjonalnej dla 20 uczestników projektu „Efekt synergii – koordynacja lubuskiego włączenia społecznego” oraz jednego przedstawiciela ze strony Zamawiającego.

2. Po stronie Wykonawcy jest organizacja wszystkich elementów usługi, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, a także warunkami opisanymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz pokrycie kosztów przygotowania i realizacji warsztatu współpracy międzyinstytucjonalnej dla JST.

3. Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie warsztatu obejmuje:

3.1. przeprowadzenie zajęć w ramach warsztatów dla pracowników instytucji pomocy społecznej zajmujących się pomocą i integracją społeczną oraz instytucji i podmiotów działających w obszarze wspierania rodziny, pieczy zastępczej i adopcji;

3.2. zapewnienie przestrzeni do realizacji warsztatów z wyposażeniem multimedialnym oraz obsługą techniczną;

3.3. zapewnienie noclegów i wyżywienia dla 20 uczestników warsztatu oraz jednego przedstawiciela ze strony Zamawiającego.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia.

5. Pozostałe warunki realizacji zamówienia regulują zapisy projektu umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.

6. Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części.

7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Główny kod CPV
80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego
Dodatkowy kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2025-11-30
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

1.1. Cena (C) – waga kryterium wynosi 60%

Zamawiający przyzna 60 punktów ofercie o najniższej cenie, każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:

C = (C min / C o) x 60% gdzie:

C min- najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł)

C o – cena brutto oferty badanej (zł)

Cenę należy wskazać w formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.

Ocenie podlegać będzie cena brutto za cały przedmiot zamówienia.

Maksymalnie za to kryterium Zamawiający może przyznać 60 pkt.

1.2. Doświadczenie trenera (DT) – waga kryterium wynosi 40%

Liczba punktów w kryterium Doświadczenie trenera (DT) zależna jest od liczby godzin przeprowadzonych spotkań, warsztatów dla instytucji publicznych uwzględniających zagadnienia z zakresu pomocy społecznej, integracji społecznej, pieczy zastępczej i adopcji zdobytego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:

DT = 0 pkt. w przypadku jeżeli osoba skierowana do realizacji zadania w funkcji trenera zrealizowała 50 godzin spotkań, warsztatów dla instytucji publicznych uwzględniających zagadnienia z zakresu pomocy społecznej, integracji społecznej, pieczy zastępczej i adopcji zdobytego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert;

DT = 20 pkt. w przypadku jeżeli osoba skierowana do realizacji zadania w funkcji trenera zrealizowała od 51 do 75 godzin spotkań, warsztatów dla instytucji publicznych uwzględniających zagadnienia z zakresu pomocy społecznej, integracji społecznej, pieczy zastępczej i adopcji zdobytego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert;

DT = 40 pkt. w przypadku jeżeli osoba skierowana do realizacji zadania w funkcji trenera zrealizowała od 76 do 100 godzin spotkań, warsztatów dla instytucji publicznych uwzględniających zagadnienia z zakresu pomocy społecznej, integracji społecznej, pieczy zastępczej i adopcji zdobytego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

Kryterium „Doświadczenie trenera” zostanie ocenione na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty (załącznik nr 3 do SWZ) oraz załączonych dokumentów potwierdzających wskazane doświadczenie (w postaci np. referencji, poświadczeń).

Maksymalnie za to kryterium Zamawiający może przyznać 40 pkt. W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia w funkcji trenera Zamawiający oceni doświadczenie każdego trenera osobno, zsumuje liczbę punktów przyznanych każdej osobie w danym kryterium i obliczy wartość średniej arytmetycznej z przyznanych punktów.

Zamawiający w ramach kryterium oceny ofert oceni doświadczenie wykraczające ponad wymagane minimum 50 godzin doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia w funkcji trenera w przeprowadzaniu spotkań, warsztatów dla instytucji publicznych uwzględniających zagadnienia z zakresu pomocy społecznej, integracji społecznej, pieczy zastępczej i adopcji zdobyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

2. Oferty oceniane będą punktowo, gdzie 1 pkt = 1%.

3. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wszystkich trzech kryteriów oceny ofert może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oferty – najwyższą liczbę punktów.

5. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.

6. Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
Doświadczenie trenera (DT)
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunków w powyższym zakresie. 1.2. uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunków w powyższym zakresie. 1.3. sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie określa warunków w powyższym zakresie. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1.4.1. w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej 2 (dwie) usługi o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 zł każda o podobnym charakterze (tj. usługi z zapewnieniem trenera/trenerów, noclegu, wyżywienia);

1.4.2. dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji przedmiotu umowy co najmniej 1 (jedną) osobą, którą zamierza skierować do realizacji zamówienia w funkcji trenera, która posiada doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, polegające na przeprowadzeniu co najmniej 50 godzin spotkań, warsztatów dla instytucji publicznych uwzględniających zagadnienia z zakresu pomocy społecznej, integracji społecznej, pieczy zastępczej i adopcji. Jeżeli Wykonawca wskaże więcej niż jedną osobę skierowaną do realizacji zamówienia w funkcji trenera, każda ze skierowanych osób powinna spełniać wyżej określone warunki. Osoby wskazane w kryterium oceny ofert - doświadczenie trenera muszą być tymi samymi osobami, którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji przedmiotu umowy.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Zamawiający nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w funkcji trenera wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Oferta Wykonawcy, który nie uzupełni wykazu osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia lub który nie wykaże w wykazie osób doświadczenie zawodowego wymaganego zgodnie z Rozdziałem VII. Pkt 1.4.2 zostanie odrzucona jako oferta niespełniająca warunków udziału w postępowaniu. Wykaz osób stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

3. wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Okres 3 lat, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Oferta Wykonawcy, który nie uzupełni wykazu usług zostanie odrzucona jako oferta niespełniająca warunków udziału w postępowaniu. Wykaz usług stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

4. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do formularza oferty. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu.

5. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do formularza oferty.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1. Zamawiający informuje, że przedmiotowymi środkami dowodowymi na podstawie, których dokona oceny ofert są dokumenty składane przez Wykonawców wraz z ofertą w celu uzyskania dodatkowych punktów w kryterium nr 2 „Doświadczenie trenera (DT)” tj. zaświadczenia, poświadczenia, referencje itp.

2. Wykonawca składa wymienione w ust. 1 przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą w sposób określony Rozdziale XIII SWZ.

3. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych.

4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia wyżej wskazanych przedmiotowych środków dowodowych w innym języku niż język polski.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

3. Oferta w terminie składania winna zawierać: 3.1. wypełniony i podpisany formularz oferty (załącznik nr 3 do SWZ), do oferty można załączyć dowody potwierdzające doświadczenie trenera (zaświadczenia, poświadczenia, referencje itp.). – zgodnie z Rozdziałem V SWZ. Jeśli Wykonawca chce uzyskać punkty w kryterium „Doświadczenie trenera (DT)” do oferty musi załączyć dokumenty potwierdzające wskazane doświadczenie (w postaci np. referencji, poświadczeń). 3.2. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 3.3. pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 4.2. 3.4. oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do formularza oferty. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Potwierdza ono brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3.5. W przypadku, o którym mowa w Rozdziale VII pkt. 2 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do formularza oferty.

3.6. Uzasadnienie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy.

3.7. Podmiotowe środki dowodowe:

a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do formularza oferty. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu. Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.

b) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do formularza oferty. Ww. dokument składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oraz wykonawcy prowadzących działalność w formie spółki cywilnej.

6 Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Zamawiający dopuszcza łączne spełnianie warunku zdolności zawodowej określonej w Rozdz. VII pkt. 1.4. SWZ w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. W odniesieniu do warunku dotyczącego dysponowania trenerem, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.

6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7 Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy oraz warunki zmiany umowy zostały określone w Projekcie umowy tj. Załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8 Procedura
Termin składania ofert
2025-10-07 08:00
Miejsce składania ofert
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1180103
Termin otwarcia ofert
2025-10-07 08:30
Termin związania ofertą
do 2025-11-05
9 Pozostałe informacje
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

2. Zamówienie nie zostało podzielone na części z uwagi na to, że podział jest nieuzasadniony technicznie, organizacyjnie i ekonomicznie z uwagi na rodzaj i zakres usług objętych zamówieniem.

3. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert.

4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

7. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

10. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części przedmiotu zamówienia.

11. Zgodnie z art. 310 pkt 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

12. W zakresie nieuregulowanym niniejszą SWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) oraz aktów wykonawczych do niej wydanych, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1568 z późn. zm.).

Zamawiający

Dane i kontakt

WojewództwoLubuskie
NIP z ogłoszenia9731009210
REGON081048430
AdresAl. Niepodległości 36, 65-042 Zielona Góra
Strona WWWrops.lubuskie.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Zielona Góra). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

30przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,6średnio ofert u tego zamawiającego
33 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 30 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 67 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,6 oferty; w 23% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 33 dni od terminu składania ofert (mediana z 28 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Edukacja i szkolenia”

  1. Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze4 wygrane
  2. Centrum Rozwiązywania Problemów Społecznych CSK Expert Rafał Gorczowski3 wygrane
  3. Sun&More Sp. z o.o.3 wygrane
  4. Kancelaria Radcy Prawnego Michał Soćko2 wygrane
  5. Karina Lniska2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (33)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Edukacja i szkolenia”: woj. lubuskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. lubuskie i Polska
Wskaźnikwoj. lubuskiePolska
Średnia liczba ofert4,62,9
Postępowania z jedną ofertą12%36%
Mediana wartości umów18 tys. zł48 tys. zł
Połowa umów w przedziale7,2 tys.–60,5 tys. zł16,9 tys.–144 tys. zł

Postępowania z branży „Edukacja i szkolenia” w woj. lubuskim przyciągają wyraźnie więcej ofert niż przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 2 oferty. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (3,3 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (355). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (13 023). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Edukacja i szkolenia.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Pytania i odpowiedzi

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Edukacja i szkolenia” średnia liczba ofert to 3,3 (27 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie lubuskim średnia liczba ofert to 4,6, a 12% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Edukacja i szkolenia” najczęściej wygrywają: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze (4 wygrane), Centrum Rozwiązywania Problemów Społecznych CSK Expert Rafał Gorczowski (3 wygrane), SUN&MORE sp. z o.o. (3 wygrane).