Wykonywanie usługi sprzątania w budynkach Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie.

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie wykonywania usługi sprzątania w budynkach Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie.

1.1 Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.

1.2 Wykaz budynków Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum, objętych przedmiotem zamówienia:

1) Obiekt Dydaktyczny Wydziału Nauk o Zdrowiu, ul. Michałowskiego 12, o powierzchni 2851,40 m2,

2) Obiekt Wydziału Lekarskiego, ul. Kopernika 12, o powierzchni 2516,88 m2,

3) Instytut Pielęgniarstwa i Położnictwa Wydziału Nauk o Zdrowiu, ul. Kopernika 25, o powierzchni 1353,49 m2,

4) Centrum Dydaktyczno-Kongresowe Wydziału Lekarskiego, ul. Łazarza 16, o powierzchni 5662,97 m2.

1.3 Łączna powierzchnia przeznaczona do sprzątania w budynkach wynosi: 12 384,74 m2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym między innymi jego zakres, sposób realizacji i wymagania z tym związane, zawiera Załącznik nr 1 do SWZ (tożsamy z Załącznikiem nr 1 do Umowy). Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na pytania Wykonawców.

1.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia powierzchni przeznaczonej do sprzątania w poszczególnych budynkach w sytuacjach okresowego wyłączenia części/ całości któregokolwiek z budynków z użytkowania (do 25% powierzchni) z różnych przyczyn np. prac remontowych/ budowlanych/ naprawczych, okresu przerw międzysemestralnych lub wakacyjnych, wywołanych stanem zagrożenia epidemicznego lub innym stanem wprowadzonym w czasie obowiązywania umowy. W takim przypadku Zamawiający określi z 7-dniowym wyprzedzeniem ilość dni, w których pomieszczenia, sale dydaktyczne i ciągi komunikacyjne do tych pomieszczeń nie będą wymagać sprzątania. Wykonawca pomniejszy odpowiednio należność za dany miesiąc o kwotę wynikającą z iloczynu m2 powierzchni wyłączonej z użytkowania i/lub ilości dni wyłączenia, kwoty stanowiącej 1/30 należności miesięcznej za 1 m2 powierzchni oraz ilości dni wyłączenia z użytkowania.

1.5 Wykonawca musi zaoferować wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ.

1.6 Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz dysponować niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami.

1.7 Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie usług sprzątania przy pomocy własnego sprzętu, narzędzi oraz własnych środków czystości i środków dezynfekcyjnych. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią liczbę osób zdolnych do wykonania zamówienia gwarantującą należyte wykonanie przedmiotu umowy.

1.8 Wykonawca zobowiązany jest do należytego wykonywania prac z uwzględnieniem godzin pracy w obiekcie/obiektach i jego/ich specyfiki opisanych w treści SWZ.

1.9 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, z należytą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych usług oraz przy użyciu odpowiednich środków, materiałów i urządzeń przez osoby posiadające doświadczenie w realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia.

1.10 Zamawiający wyjaśnia, że przedmiot niniejszego postępowania stanowią usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, służące osiągnięciu celu jakim jest utrzymanie w czystości Obiektów Dydaktycznych UJ CM, określonych w pkt. 1.2 powyżej, których ogólna dostępność i ustalona jakość pozwala na złożenie porównywalnych ofert przez różnych Wykonawców. Usługi będące przedmiotem zamówienia nie wymagają od Wykonawcy posiadania specjalistycznych umiejętności, jak również szczególnych uprawnień, zezwoleń czy pozwoleń, a także podejmowania przez Wykonawcę działań lub czynności wykraczających poza ogólnie przyjętymi dla tego rodzaju usług.

2. Pozostałe zapisy dotyczące przedmiotu zamówienia są zawarte w SWZ i załącznikach do SWZ.

1. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1.1 kalkulację ceny oferty – odpowiednio do wzoru stanowiącego Załącznik B do SWZ (1 plik w formacie excel), w wersji elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jak cała oferta i wszystkie jej załączniki, 1.2 zobowiązanie innego podmiotu, o ile dotyczy, 1.3 oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o ile dotyczy, 1.4 dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji), 1.5 odpowiednie pełnomocnictwa w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, jak również w przypadku składania oferty wspólnej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

2. Termin realizacji zamówienia.

1. Wykonawca musi zapewnić realizację przedmiotu zamówienia sukcesywnie od dnia 01.05.2024r. do dnia 30.04.2026r. lub do wyczerpania wartości umowy, jeżeli nastąpi to przed upływem terminu na jaki została zawarta.

3. O udzielenie zamówienia publicznego może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z którym z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:

3.1 będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: 3.1.1 udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, 3.1.2 handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, 3.1.3 o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, 3.1.4 finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, 3.1.5 o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, 3.1.6 powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769), 3.1.7 przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, 3.1.8 o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

3.2 jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3.3 wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

3.4 wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

3.5 jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

3.6 jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3.7 Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2023r. poz. 1497 z późn. zm.), zwanej poniżej ustawą z postępowania wyklucza się:

3.7.1 Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3.7.2 Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2023r., poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; (...)

3.8 Pozostałe zapisy dotyczące podstaw wykluczenia są zawarte w pkt. 7) SWZ - Podstawy wykluczenia.

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie wykonywania usługi sprzątania w budynkach Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie.

1.1 Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.

1.2 Wykaz budynków Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum, objętych przedmiotem zamówienia:

1) Obiekt Dydaktyczny Wydziału Nauk o Zdrowiu, ul. Michałowskiego 12, o powierzchni 2851,40 m2,

2) Obiekt Wydziału Lekarskiego, ul. Kopernika 12, o powierzchni 2516,88 m2,

3) Instytut Pielęgniarstwa i Położnictwa Wydziału Nauk o Zdrowiu, ul. Kopernika 25, o powierzchni 1353,49 m2,

4) Centrum Dydaktyczno-Kongresowe Wydziału Lekarskiego, ul. Łazarza 16, o powierzchni 5662,97 m2.

1.3 Łączna powierzchnia przeznaczona do sprzątania w budynkach wynosi: 12 384,74 m2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym między innymi jego zakres, sposób realizacji i wymagania z tym związane, zawiera Załącznik nr 1 do SWZ (tożsamy z Załącznikiem nr 1 do Umowy). Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na pytania Wykonawców.

1.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia powierzchni przeznaczonej do sprzątania w poszczególnych budynkach w sytuacjach okresowego wyłączenia części/ całości któregokolwiek z budynków z użytkowania (do 25% powierzchni) z różnych przyczyn np. prac remontowych/ budowlanych/ naprawczych, okresu przerw międzysemestralnych lub wakacyjnych, wywołanych stanem zagrożenia epidemicznego lub innym stanem wprowadzonym w czasie obowiązywania umowy. W takim przypadku Zamawiający określi z 7-dniowym wyprzedzeniem ilość dni, w których pomieszczenia, sale dydaktyczne i ciągi komunikacyjne do tych pomieszczeń nie będą wymagać sprzątania. Wykonawca pomniejszy odpowiednio należność za dany miesiąc o kwotę wynikającą z iloczynu m2 powierzchni wyłączonej z użytkowania i/lub ilości dni wyłączenia, kwoty stanowiącej 1/30 należności miesięcznej za 1 m2 powierzchni oraz ilości dni wyłączenia z użytkowania.

1.5 Wykonawca musi zaoferować wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ.

1.6 Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz dysponować niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami.

1.7 Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie usług sprzątania przy pomocy własnego sprzętu, narzędzi oraz własnych środków czystości i środków dezynfekcyjnych. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią liczbę osób zdolnych do wykonania zamówienia gwarantującą należyte wykonanie przedmiotu umowy.

1.8 Wykonawca zobowiązany jest do należytego wykonywania prac z uwzględnieniem godzin pracy w obiekcie/obiektach i jego/ich specyfiki opisanych w treści SWZ.

1.9 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, z należytą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych usług oraz przy użyciu odpowiednich środków, materiałów i urządzeń przez osoby posiadające doświadczenie w realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia.

1.10 Zamawiający wyjaśnia, że przedmiot niniejszego postępowania stanowią usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, służące osiągnięciu celu jakim jest utrzymanie w czystości Obiektów Dydaktycznych UJ CM, określonych w pkt. 1.2 powyżej, których ogólna dostępność i ustalona jakość pozwala na złożenie porównywalnych ofert przez różnych Wykonawców. Usługi będące przedmiotem zamówienia nie wymagają od Wykonawcy posiadania specjalistycznych umiejętności, jak również szczególnych uprawnień, zezwoleń czy pozwoleń, a także podejmowania przez Wykonawcę działań lub czynności wykraczających poza ogólnie przyjętymi dla tego rodzaju usług.

2. Pozostałe zapisy dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w SWZ i załącznikach do SWZ.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim i wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.

4. Pisma składane w toku postępowania odwoławczego przez strony oraz uczestników postępowania odwoławczego wnosi się z odpisami dla stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, jeżeli pisma te składane są w formie pisemnej.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego i jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

7. Odwołanie przysługuje na: 7.1 niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy, 7.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy, 7.3 zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

9. Odwołanie wnosi się: 9.1 w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a), 9.2 w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).

10. Pozostałe informacje są zawarte w pkt. 21) SWZ - Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy.