ZakończonyBZP

Zakup usługi wsparcia (maintenance) dla licencji oprogramowania SAP

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert23.04.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaHicron Sp. z o.o.Wrocław
Wartość umowy557 793,00 PLN
Liczba złożonych ofert2Niska konkurencja
Najtańsza oferta557 793,00 PLN
Najdroższa oferta557 793,00 PLN

Data zawarcia umowy: 22.05.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPOLITECHNIKA WARSZAWSKA
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5250005834
AdresPLAC POLITECHNIKI 1, 00-661 Warszawa
Strona WWWwww.pw.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)72252000-6 — Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania
Numer ogłoszenia2026/BZP 00192032
Data publikacji09.04.2026 21:40

Kody CPV

72252000-6Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania
72225000-8Usługi w zakresie oceny i analizy gwarancji jakości systemu
72267000-4Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)09.04.2026

    Termin ofert: 23.04.2026 10:00

  2. Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: Hicron Sp. z o.o. — 557 793,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia (maintenance) dla licencji oprogramowania SAP, które posiada Zamawiający.2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 3 do SWZ oraz z Projektowanych postanowieniach umowy (PPU), które stanowią załącznik nr 4 do SWZ.3) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) nie podlega interpretacji. Jeśli zapisy specyfikacji/OPZ są zdaniem Wykonawcy niejasne, niepełne, nieprecyzyjne lub błędne, to Wykonawca ma obowiązek zadać pytanie przed złożeniem oferty.4) Cechy wymagane w OPZ/specyfikacji są parametrami minimalnymi.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
POLITECHNIKA WARSZAWSKA
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000001554
Ulica
PLAC POLITECHNIKI 1
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-661
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
zp.ci@pw.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://www.pw.edu.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalności zamawiającego
Edukacja
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zakup usługi wsparcia (maintenance) dla licencji oprogramowania SAP
Identyfikator postępowania
ocds-148610-2f6b5fc6-fa70-418a-83d3-9eca2c808b25
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00192032
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-04-09
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://www.pw.edu.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Zgodnie z pkt 10-12 SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z pkt 1 SWZ
RODO (ograniczenia stosowania)
Zgodnie z pkt 1 SWZ
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
SA Fi ZP. 261. 11.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia (maintenance) dla licencji oprogramowania SAP, które posiada Zamawiający.2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 3 do SWZ oraz z Projektowanych postanowieniach umowy (PPU), które stanowią załącznik nr 4 do SWZ.3) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) nie podlega interpretacji. Jeśli zapisy specyfikacji/OPZ są zdaniem Wykonawcy niejasne, niepełne, nieprecyzyjne lub błędne, to Wykonawca ma obowiązek zadać pytanie przed złożeniem oferty.4) Cechy wymagane w OPZ/specyfikacji są parametrami minimalnymi.
Główny kod CPV
72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania
Dodatkowy kod CPV
72225000-8 - Usługi w zakresie oceny i analizy gwarancji jakości systemu 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 PZP dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału postępowaniu w niżej wymienionym zakresie, tj. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem, tj. w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej 1 (jedno) zamówienie dotyczące usługi utrzymania licencji SAP Enterprise Support w instytucji sektora publicznego typu: administracja, uczelnia wyższa, jednostka budżetowa. UWAGA! 1. Zamawiający poprzez sformułowanie „minimum” i „co najmniej” użyte wyżej rozumie „nie mniej niż”. 2. Zamawiający poprzez wykonanie zamówienia rozumie zrealizowane zamówienie/umowę/kontrakt. W przypadku zamówienia/umowy/kontraktu niezakończonego, wartość zamówienia/umowy/kontraktu do dnia składania ofert musi opiewać na kwotę wymaganą przez Zamawiającego. 3. W przypadku, gdy w ramach realizacji wskazanej przez Wykonawcę usługi, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części usługi, która obejmowała zakresem usługi określone warunkiem udziału w postępowaniu.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
wg załącznika nr 2 do SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wg załącznika nr 6 do SWZ. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Zgodnie z pkt 8 SWZ
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Zgodnie z pkt 9 SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1) Projektowane postanowienia umowy zostały zawarte załącznik nr 4 do SWZ pod nazwą „Wzór umowy”. 2) Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom w okresie jej obowiązywania. 3) Zmiany umowy zostały przewidziane we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-04-17 10:00
Miejsce składania ofert
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformazakupowa.pl
Termin otwarcia ofert
2026-04-17 10:15
Termin związania ofertą
do 2026-05-15

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-2f6b5fc6-fa70-418a-83d3-9eca2c808b25

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 23.04.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest POLITECHNIKA WARSZAWSKA z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72252000-6).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Zakup usługi wsparcia (maintenance) dla licencji. Zwycięzca: Hicron Sp. z o.o. | PrzetargHub