UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW GMINY CHRZYPSKO WIELKIE

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, odbywa się przy użyciu Platformy ezamówienia, zwanej dalej Platformą, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej pod adresem srodkiunijne@chrzypsko.pl jednakże ta forma komunikacji nie dotyczy składania ofert.

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy zobowiązani są skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), (dalej „RODO”) informujemy Panią/Pana, że:

Administratorem danych osobowych jest Gmina Chrzypsko Wielkie, reprezentowana przez Wójta Gminy. Z administratorem można kontaktować się:

• na adres jego siedziby, tj.: ul. Główna 15, 64-412 Chrzypsko Wielkie

• poprzez Sekretariat: urzad@chrzypsko.pl

• pod numerem tel. +48 61 295 10 11

• strona internetowa: https://chrzypsko.pl

Dane Inspektora ochrony danych osobowych

Nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych w Urzędzie Gminy w Chrzypsku Wielkim realizuje Inspektor Ochrony Danych, Joanna Mrowicka. Z Inspektorem można się kontaktować:

• na adres siedziby administratora,

• elektronicznie na adres: kontakt@smart-standards.com;

• pod numerem tel. lub +48 602 241239

Podstawy prawne i cele przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań własnych Gminy Chrzypsko Wielkie, określonych ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1153, 1436), w tym realizacji zadania pn. „Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Chrzypsko Wielkie” prowadzonym w trybie podstawowym art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

Administrator przetwarza dane osobowe zawarte w dokumentach składanych w ramach postępowania, w szczególności: dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane służbowe (np. stanowisko, nazwa podmiotu) oraz dane osób uprawnionych do reprezentacji i pełnomocników.

Źródła pozyskania danych osobowych:

Dane osobowe pochodzą od osób, których dotyczą, od podmiotów uczestniczących w postępowaniu (np. wykonawców/ubezpieczycieli/brokera) oraz z publicznie dostępnych rejestrów (np. CEIDG, KRS).

Okres przetwarzania:

Administrator będzie przetwarzał dane osobowe przez czas wynikający z obowiązujących w tym zakresie przepisów archiwizacyjnych.

Prawa podmiotów danych, w tym prawo do skargi do UODO:

Przysługuje Pani/Panu: prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania swoich danych, prawo do żądania usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych, prawo do niepodlegania w pełni zautomatyzowanym operacjom przetwarzania danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-014 Warszawa, ul. Moniuszki 1 A, tel. 22 531 03 00).

Odbiorcy danych:

Odbiorcami danych osobowych będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych, w szczególności dostawcy usług IT oraz podmioty, z którymi zostały zwarte umowy powierzenie przetwarzania danych osobowych.

Dobrowolność:

Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji praw i obowiązków ciążących na administratorze, ale ich podanie jest dobrowolne.

Transfer danych:

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Klauzule umowne:

Administrator informuje, że w ramach swej działalności stosuje bazy danych i w tym zakresie przechowuje dane osobowe w chmurze, jednak wówczas przekazywanie tych danych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w art. 49 RODO lub w oparciu o standardowe klauzule umowne (po unieważnieniu wyrokiem TSUE z dn. 16.07.2020 r. Tarczy Prywatności) i decyzję KE z dnia 10.07.2023 w sprawie adekwatności ochrony danych osobowych między UE a USA.

Część I: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego. Zakres ubezpieczenia obejmuje:

1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,

2) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,

3) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

Część II: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Zamawiającego. Zakres ubezpieczenia obejmuje:

1) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,

2) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów na terenie państw należących do Systemu Zielonej Karty, a niebędących członkami Unii Europejskiej (tzw. ubezpieczenie Zielona Karta – ubezpieczenie bezskładkowe),

3) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty auto casco,

4) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

Część III: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych oraz sołtysów zamawiającego i NNW sportowców Zamawiającego. Zakres ubezpieczenia obejmuje: 1) ubezpieczenie imienne następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych 2) ubezpieczenie bezimienne następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych i Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych w nawiązaniu do ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o Ochotniczych Strażach Pożarnych.

3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków sportowców.

4) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków sołtysów.

Zgodnie z art. 125 ust. 1 u.p.z.p., do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego we wzorze, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SWZ.

- Oświadczenie, o którym mowa w punkcie poprzedzającym, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.

-W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u.p.z.p., składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

-Zamawiający nie będzie wymagał złożenia przez wykonawców dodatkowych, innych niż oświadczenie wymienione w art. 125 ust. 1 u.p.z.p., podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających niepodleganie wykluczeniu z postępowania i spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Zgodnie z art. 125 ust. 1 u.p.z.p., do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego we wzorze, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SWZ.

-Oświadczenie, o którym mowa w punkcie poprzedzającym, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.

-W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u.p.z.p., składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

-Zamawiający nie będzie wymagał złożenia przez wykonawców dodatkowych, innych niż oświadczenie wymienione w art. 125 ust. 1 u.p.z.p., podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających niepodleganie wykluczeniu z postępowania i spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

1. Zmiana umowy jest dopuszczalna na warunkach wynikających z art. 454 i 455 u.p.z.p., w następujących przypadkach:

a) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki;

b) zmiany sum ubezpieczenia, w tym uzupełnienia sum ubezpieczenia i limitów po wypłacie odszkodowań;

c) zmiany wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia;

d) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji;

e) rozszerzenie zakresu ubezpieczenia;

f) obowiązku ubezpieczenia wynikającego z zawartych umów najmu, dzierżawy, leasingu lub innych o podobnym charakterze;

g) zmiany przewidziane w klauzulach przedstawionych w ofercie Wykonawcy;

h) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy;

i) zmiany zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych;

j) zmiany korzystne dla Zamawiającego, w tym zmniejszenie stawek/składek; 1a. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. Szczegółowe zagadnienia zmian umowy zostały określone w ramach wzorów umowy, odpowiednio dla każdej części.