Usługa zaprojektowania i wykonania zabudowy stoiska wystawienniczego z wyposażeniem na międzynarodowe targi World Hydrogen Summit 2024, które odbędą się w Rotterdamie w Holandii

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, kompleksowego wykonania zabudowy i wyposażenia stoiska wystawienniczego o powierzchni około 54 m kw. na międzynarodowe targi World Hydrogen Summit 2024, które odbędą się w Rotterdamie w Holandii, w dniach 13-15 maja 2024 r.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, kompleksowego wykonania zabudowy i wyposażenia stoiska wystawienniczego o powierzchni około 54 m kw. na międzynarodowe targi World Hydrogen Summit 2024, które odbędą się w Rotterdamie w Holandii, w dniach 13-15 maja 2024 r.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

Funkcjonalność projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej Kryterium to będzie oceniane w oparciu o dokumenty wskazane w rozdz. IV ust. 1, przy czym każdy z członków Komisji (z wyłączeniem Sekretarza i jego Zastępcy) może przyznać od 0 (minimum) do 16 punktów (maksimum) w ramach tego kryterium. Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie merytorycznej oceny punktowej, w ramach której oceniane będą obszary takie jak:

a) Rozplanowanie powierzchni stoiska Liczba przyznanych punktów Powierzchnia rozplanowana całkowicie funkcjonalnie, nic nie ogranicza dostępności*. 4 Powierzchnia rozplanowana funkcjonalnie, z nieistotnymi ograniczeniami dostępności*. 2 Powierzchnia rozplanowana niefunkcjonalnie, występują znaczne ograniczenia dostępności*. 0 *Dostępność rozumiana jako możliwość swobodnego użytkowania stoiska bez ograniczeń konstrukcyjnych lub wynikających z zastosowanego wyposażenia (np.: elementy ścianek działowych, progi na podłodze, elementy podwieszane, dekoracje)

b) Dostosowanie wyposażenia do funkcji stoiska Liczba przyznanych punktów Wyposażenie w pełni dostosowane do funkcji stoiska. Wszystkie elementy wyposażenia odpowiadają charakterowi wydarzenia. 4 Wyposażenie częściowo dostosowane do funkcji stoiska. Większość elementów wyposażenia odpowiada charakterowi wydarzenia. Nieliczne elementy wyposażenia nie odpowiadają charakterowi wydarzenia. 2 Wyposażenie niedostosowane do funkcji stoiska. Wiele elementów wyposażenia nie odpowiada charakterowi wydarzenia. 0 c) Bezpieczeństwo i funkcjonalność magazynowania materiałów informacyjno-promocyjnych oraz pozostawienia przedmiotów osobistych Liczba przyznanych punktów Zastosowane elementy zabudowy stoiska i wykorzystane narzędzia dają możliwość bezpiecznego i funkcjonalnego magazynowania materiałów informacyjnopromocyjnych oraz pozostawienia przedmiotów osobistych. Wykorzystane zabezpieczenie umożliwia jednoczesne i swobodne korzystanie z zaplecza przez nieograniczoną osób (kod), bez konieczności dysponowania przez wchodzącego dodatkowym przedmiotem w celu dostania się do magazynu (np. kluczem, kartą), przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa. 4 Zastosowane elementy zabudowy stoiska i wykorzystane narzędzia dają możliwość bezpiecznego magazynowania materiałów informacyjnopromocyjnych oraz pozostawienia przedmiotów osobistych, ale funkcjonalność zabezpieczeń jest ograniczona z uwagi na konieczność dysponowania przez wchodzącego dodatkowym przedmiotem w celu dostania się do magazynu (np. kluczem, kartą). Wykorzystane zabezpieczenie umożliwia korzystanie z zaplecza przez kilka osób (np.: kilka kart dostępu, kilka kluczy) przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa. 2 Zastosowane elementy zabudowy stoiska i wykorzystane narzędzia nie dają możliwość bezpiecznego i funkcjonalnego magazynowania materiałów informacyjnopromocyjnych oraz pozostawienia przedmiotów osobistych. 0 d) Dopasowanie rozmieszczenia ekranów względem umiejscowienia i rozplanowania stoiska. Liczba przyznanych punktów Ekrany są bardzo dobrze widoczne i zapewniają ekspozycję materiałów audiowizualnych na zewnątrz stoiska przynajmniej w dwóch kierunkach. 4 Ekrany są dostatecznie widoczne i zapewniają ekspozycję materiałów audiowizualnych na zewnątrz stoiska przynajmniej w jednym kierunku. 2 Ekrany są niewidoczne i zapewniają jedynie ograniczoną ekspozycję materiałów audiowizualnych na zewnątrz stoiska.

Doświadczenie projektanta stoiska Ocena oferty w ramach kryterium „Doświadczenie projektanta stoiska” zostanie dokonana na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowym” stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. W celu uzyskania punktów w tym kryterium Wykonawca może przedstawić dodatkowe doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia jako projektant stoiska ponad doświadczenie wykazane na potrzeby spełnienia warunku udziału w postępowaniu, opisanego w warunkach udziału w postepowaniu, czyli wykonanie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, dodatkowych usług polegających na zaprojektowaniu stoiska wystawienniczego o powierzchni min. 40m2. W przypadku gdy osoba realizowała usługę jako jedna z grupy osób Wykonawca może powoływać się jedynie na własne, realne doświadczenie tej osoby, które zdobyła realizując daną część usługi, tzn. może wykazywać doświadczenie tej osoby jedynie w zakresie, jaki rzeczywiście dana osoba wykonała. Doświadczenia nie uzyskuje się poprzez sam udział w grupie osób realizujących usługę, lecz poprzez konkretne czynności realizowane w jej ramach. Usługi wskazane w „Formularzu ofertowym” nie mogą pokrywać się z usługami wskazanymi w Wykazie osób na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.2 SWZ. Jeśli dana usługa będzie wskazana w obu wykazach, Zamawiający nie uwzględni jej przy ocenie oferty w ramach kryterium. Ocenie zostanie poddana tylko jedna osoba wskazana przez Wykonawcę w formularzu „Wykaz osób” jako projektant stoiska, która potwierdzi warunek określony w rozdz. VI ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.2 SWZ i która posiada najwyżej ocenione doświadczenie. W przypadku, gdy w złożonym Wykazie osób wskazana zostanie przez Wykonawcę osoba inna niż w „Formularzu ofertowym” stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ - osoba ta nie będzie podlegać ocenie w ramach kryterium „Doświadczenie projektanta stoiska”, a wykonawca otrzyma 0 pkt. Sposób przyznawania punktów w ramach kryterium:

• 1 dodatkowa usługa ponad doświadczenie wykazane na potrzeby spełnienia warunku udziału w postępowaniu – 6 pkt

• 2-4 dodatkowe usługi ponad doświadczenie wykazane na potrzeby spełnienia warunku udziału w postępowaniu – 12 pkt

• 5-7 dodatkowych usług ponad doświadczenie wykazane na potrzeby spełnienia warunku udziału w postępowaniu – 18 pkt

• 8 i więcej dodatkowych usług ponad doświadczenie wykazane na potrzeby spełnienia warunku udziału w postępowaniu

1. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy określa DZIAŁ IX ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

5. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego.

7. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

8. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

10. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

11. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

12. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

13. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

14. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 12 i 13 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

15. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.