Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 20.04.2026 10:00.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest UNIWERSYTET OPOLSKI z siedzibą w Opole.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30197644-2).

Przetarg: D/50/2026 Sukcesywny zakup i dostawa papieru biuro

Zamawiający

Nazwa UNIWERSYTET OPOLSKI

Miasto Opole

Województwo Opolskie

NIP 7540007179

Adres Plac Mikołaja Kopernika 11, 45-040 Opole

Email zamowienia@uni.opole.pl

Strona WWW www.zamowienia.uni.opole.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Opole). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 30197644-2 — Papier kserograficzny

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00192775

Data publikacji 10.04.2026 10:54

Kody CPV

30197644-2 Papier kserograficzny

30192000-1 Wyroby biurowe

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Część nr 1 – Sukcesywna dostawa papieru biurowego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Opolskiego

1. Opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części nr 1 stanowi załącznik nr 1A do SWZ,

2. Wykonawca w ofercie – w załączniku nr 1A do SWZ, zobowiązany jest wskazać nazwę produktu/nazwę producenta/typ jednoznacznie określający oferowany asortyment.Wykonawca zobowiązany jest wskazać dane określające oferowany asortyment - w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanych przez Wykonawcę produktów. Jeżeli zachodzi taka konieczność, i dla jednoznacznego określenia oferowanego asortymentu, wymagane jest wskazanie dodatkowych informacji Wykonawca jest zobligowany do ich wskazania, tak aby nie było dla stron postępowania wątpliwości jaki asortyment oferuje Wykonawca. W przypadku asortymentu, które nie posiada oznaczeń, o których mowa powyżej, Wykonawca winien w formularzu oferty wskazać – „wyrób na zamówienie”, „wyrób własny” lub inny równoznaczny zwrot i dołączyć do oferty dokumenty, z których wynikałoby jakie parametry/cechy posiada zaoferowany asortyment.Brak określenia przez Wykonawcę oferowanego asortymentu w sposób opisany powyżej skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.

3. Dostawa przedmiotu zamówienia rozumiana jest przez Zamawiającego, jako działanie Wykonawcy polegające na sukcesywnym dostarczeniu Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, o wymaganiach/parametrach nie gorszych niż te określone w opisie przedmiotu zamówienia, w odpowiedzi na jednostkowe, bieżące Zamówienia Zamawiającego składane Wykonawcy w okresie, o którym mowa w pkt. 9 (dalej jako Zamówienie).

4. Ilości asortymentu wskazane w opisie przedmiotu zamówienia są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie dotychczasowego zużycia oraz przewidywanego zapotrzebowania. Zamawiający może dokonywać zamówień rodzaju asortymentu według bieżących potrzeb, w ilości wynikającej z bieżącego zapotrzebowania.

5. Zamawiający nie zawsze będzie zamawiał wszystkie pozycje asortymentu wymienione w opisie przedmiotu zamówienia. Może on złożyć Zamówienie tylko na wybrane pozycje, nie zawsze te same, w różnej ilości.

6. Zamówienie, o którym mowa w pkt. 3, określa, co najmniej: przedmiot zamówienia (pozycje asortymentu), wartość przedmiotu zamówienia (zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą), a także termin dostawy, osobę/jednostkę organizacyjną zainteresowaną określonym przedmiotem zamówienia ze strony Zamawiającego wraz z danymi kontaktowymi i miejscem/adresem dostawy.

7. Wykonawca na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie sukcesywnie zapewniać będzie transport (w opakowaniach zapobiegających jego uszkodzeniu), rozładunek i wniesienie przedmiotu zamówienia do miejsca (pomieszczeni

a) wskazanego w Zamówieniu przez Zamawiającego.

8. Z uwagi na brak możliwości przewidzenia zakupu konkretnych ilości materiałów biurowych oraz papieru biurowego wyspecyfikowanych w opisach przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1A do SWZ), Zamawiający wskazał po jednej sztuce każdego z produktu. W toku realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania, Zamawiający, zastrzega sobie prawo do składania zamówień na większą ilość niż wyspecyfikowana przez Zamawiającego lub niezakupienia danej pozycji w ogóle, lecz szacuje, iż dokona zakupu wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia wg załącznika nr 1A do SWZ w co najmniej 50 % wartości na jaką zostanie zawarta umowa w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania (zgodnie ze wskazaniem w pkt. 18.12. – 18.14 SWZ).

9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi: sukcesywnie w ciągu dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy.

1

0. Umowa zawarta w wyniku przedmiotowego postępowania wygaśnie:10.1. mimo niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umow

a) po upływie terminu obowiązywania umowy (wskazanego w pkt. 9) lub 10.2. w momencie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umow

a) mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 9 lub 10.3. gdy pozostała kwota środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umow

a) jest niższa niż najniższa cena asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia; mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 9.- w zależności które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

1

1. Sukcesywne dostawy poszczególnych Zamówień następować będą w ciągu maksymalnie czternastu [14] dni roboczych od dnia złożenia Zamówienia Wykonawcy.

1

2. Termin określony w pkt. 11 jest terminem maksymalnym na dostarczenie przedmiotu Zamówienia. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin dostarczenia przedmiotu Zamówienia, jednak nie krótszy niż: dwa [ 2 ] dni robocze od dnia złożenia Zamówienia, Rozdział I pkt. 19.2.

2. SWZ stosuje się.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	UNIWERSYTET OPOLSKI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000001382
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Plac Mikołaja Kopernika 11
1.5.2.) Miejscowość	Opole
1.5.3.) Kod pocztowy	45-040
1.5.4.) Województwo	opolskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL524 - Opolski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia@uni.opole.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.zamowienia.uni.opole.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	D/50/2026 Sukcesywny zakup i dostawa papieru biurowego oraz materiałów biurowych na potrzeby jednostek Uniwersytetu Opolskiego
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-903ad881-f77d-4800-8ff5-bb4038a449a3
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00192775
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-04-10
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00095770/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.1 [6] Materiały biurowe
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1291200
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1291200
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale I pkt. 12 SWZ.2. Ponadto Zamawiający informuje, że adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniano SWZ oraz na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz za pośrednictwem której odbywa się komunikacja pomiędzy Wykonawcą aZamawiającym: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1291200, zwana dalej platformą zakupową.3. Jednocześnie wskazuje się, że w Rozdziale I pkt. 16 SWZ ujęto opis sposobu przygotowywania i złożenia oferty.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Opolski, Pl. Kopernika 11A, 45-040 Opole.2. Inspektor ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Opolskim, tel. 77 5415966, email:iod@uni.opole.pl3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c RODO – co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr D/50/2026 prowadzonym w trybie wskazanym w pkt. 2.1 SWZ.4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 ustawy.5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.8. Posiadają Państwo:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu dodanych osobowych Państwa dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych ;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowychPaństwa dotyczących narusza przepisy RODO.9. Nie przysługuje Państwu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Informacja o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy. Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy:−Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.− Na mocy art. 19ust. 3 ustawy wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	D/50/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 1 – Sukcesywna dostawa papieru biurowego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Opolskiego1. Opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części nr 1 stanowi załącznik nr 1A do SWZ,2. Wykonawca w ofercie – w załączniku nr 1A do SWZ, zobowiązany jest wskazać nazwę produktu/nazwę producenta/typ jednoznacznie określający oferowany asortyment.Wykonawca zobowiązany jest wskazać dane określające oferowany asortyment - w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanych przez Wykonawcę produktów. Jeżeli zachodzi taka konieczność, i dla jednoznacznego określenia oferowanego asortymentu, wymagane jest wskazanie dodatkowych informacji Wykonawca jest zobligowany do ich wskazania, tak aby nie było dla stron postępowania wątpliwości jaki asortyment oferuje Wykonawca. W przypadku asortymentu, które nie posiada oznaczeń, o których mowa powyżej, Wykonawca winien w formularzu oferty wskazać – „wyrób na zamówienie”, „wyrób własny” lub inny równoznaczny zwrot i dołączyć do oferty dokumenty, z których wynikałoby jakie parametry/cechy posiada zaoferowany asortyment.Brak określenia przez Wykonawcę oferowanego asortymentu w sposób opisany powyżej skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.3. Dostawa przedmiotu zamówienia rozumiana jest przez Zamawiającego, jako działanie Wykonawcy polegające na sukcesywnym dostarczeniu Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, o wymaganiach/parametrach nie gorszych niż te określone w opisie przedmiotu zamówienia, w odpowiedzi na jednostkowe, bieżące Zamówienia Zamawiającego składane Wykonawcy w okresie, o którym mowa w pkt. 9 (dalej jako Zamówienie). 4. Ilości asortymentu wskazane w opisie przedmiotu zamówienia są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie dotychczasowego zużycia oraz przewidywanego zapotrzebowania. Zamawiający może dokonywać zamówień rodzaju asortymentu według bieżących potrzeb, w ilości wynikającej z bieżącego zapotrzebowania. 5. Zamawiający nie zawsze będzie zamawiał wszystkie pozycje asortymentu wymienione w opisie przedmiotu zamówienia. Może on złożyć Zamówienie tylko na wybrane pozycje, nie zawsze te same, w różnej ilości.6. Zamówienie, o którym mowa w pkt. 3, określa, co najmniej: przedmiot zamówienia (pozycje asortymentu), wartość przedmiotu zamówienia (zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą), a także termin dostawy, osobę/jednostkę organizacyjną zainteresowaną określonym przedmiotem zamówienia ze strony Zamawiającego wraz z danymi kontaktowymi i miejscem/adresem dostawy.7. Wykonawca na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie sukcesywnie zapewniać będzie transport (w opakowaniach zapobiegających jego uszkodzeniu), rozładunek i wniesienie przedmiotu zamówienia do miejsca (pomieszczenia) wskazanego w Zamówieniu przez Zamawiającego. 8. Z uwagi na brak możliwości przewidzenia zakupu konkretnych ilości materiałów biurowych oraz papieru biurowego wyspecyfikowanych w opisach przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1A do SWZ), Zamawiający wskazał po jednej sztuce każdego z produktu. W toku realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania, Zamawiający, zastrzega sobie prawo do składania zamówień na większą ilość niż wyspecyfikowana przez Zamawiającego lub niezakupienia danej pozycji w ogóle, lecz szacuje, iż dokona zakupu wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia wg załącznika nr 1A do SWZ w co najmniej 50 % wartości na jaką zostanie zawarta umowa w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania (zgodnie ze wskazaniem w pkt. 18.12. – 18.14 SWZ).9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi: sukcesywnie w ciągu dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy.10. Umowa zawarta w wyniku przedmiotowego postępowania wygaśnie:10.1. mimo niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) po upływie terminu obowiązywania umowy (wskazanego w pkt. 9) lub 10.2. w momencie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 9 lub 10.3. gdy pozostała kwota środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) jest niższa niż najniższa cena asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia; mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 9.- w zależności które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.11. Sukcesywne dostawy poszczególnych Zamówień następować będą w ciągu maksymalnie czternastu [14] dni roboczych od dnia złożenia Zamówienia Wykonawcy.12. Termin określony w pkt. 11 jest terminem maksymalnym na dostarczenie przedmiotu Zamówienia. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin dostarczenia przedmiotu Zamówienia, jednak nie krótszy niż: dwa [ 2 ] dni robocze od dnia złożenia Zamówienia, Rozdział I pkt. 19.2.2. SWZ stosuje się.
4.2.6.) Główny kod CPV	30197644-2 - Papier kserograficzny
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Punktacja badanej oferty = Liczba punktów w kryterium Cena + Liczba punktów w kryterium Termin dostawy sukcesywnych Zamówień
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin dostawy sukcesywnych Zamówień
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 2 – Sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Opolskiego1. Opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części nr 2 stanowi załącznik nr 1B do SWZ,2. Wykonawca w ofercie – w załączniku nr 1B do SWZ, zobowiązany jest wskazać nazwę produktu/nazwę producenta/typ jednoznacznie określający oferowany asortyment.Wykonawca zobowiązany jest wskazać dane określające oferowany asortyment - w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanych przez Wykonawcę produktów. Jeżeli zachodzi taka konieczność, i dla jednoznacznego określenia oferowanego asortymentu, wymagane jest wskazanie dodatkowych informacji Wykonawca jest zobligowany do ich wskazania, tak aby nie było dla stron postępowania wątpliwości jaki asortyment oferuje Wykonawca. W przypadku asortymentu, które nie posiada oznaczeń, o których mowa powyżej, Wykonawca winien w formularzu oferty wskazać – „wyrób na zamówienie”, „wyrób własny” lub inny równoznaczny zwrot i dołączyć do oferty dokumenty, z których wynikałoby jakie parametry/cechy posiada zaoferowany asortyment.Brak określenia przez Wykonawcę oferowanego asortymentu w sposób opisany powyżej skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.3. Dostawa przedmiotu zamówienia rozumiana jest przez Zamawiającego, jako działanie Wykonawcy polegające na sukcesywnym dostarczeniu Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, o wymaganiach/parametrach nie gorszych niż te określone w opisie przedmiotu zamówienia, w odpowiedzi na jednostkowe, bieżące Zamówienia Zamawiającego składane Wykonawcy w okresie, o którym mowa w pkt. 9 (dalej jako Zamówienie). 4. Ilości asortymentu wskazane w opisie przedmiotu zamówienia są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie dotychczasowego zużycia oraz przewidywanego zapotrzebowania. Zamawiający może dokonywać zamówień rodzaju asortymentu według bieżących potrzeb, w ilości wynikającej z bieżącego zapotrzebowania. 5. Zamawiający nie zawsze będzie zamawiał wszystkie pozycje asortymentu wymienione w opisie przedmiotu zamówienia. Może on złożyć Zamówienie tylko na wybrane pozycje, nie zawsze te same, w różnej ilości.6. Zamówienie, o którym mowa w pkt. 3, określa, co najmniej: przedmiot zamówienia (pozycje asortymentu), wartość przedmiotu zamówienia (zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą), a także termin dostawy, osobę/jednostkę organizacyjną zainteresowaną określonym przedmiotem zamówienia ze strony Zamawiającego wraz z danymi kontaktowymi i miejscem/adresem dostawy.7. Wykonawca na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie sukcesywnie zapewniać będzie transport (w opakowaniach zapobiegających jego uszkodzeniu), rozładunek i wniesienie przedmiotu zamówienia do miejsca (pomieszczenia) wskazanego w Zamówieniu przez Zamawiającego. 8. Z uwagi na brak możliwości przewidzenia zakupu konkretnych ilości materiałów biurowych oraz papieru biurowego wyspecyfikowanych w opisach przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1B do SWZ), Zamawiający wskazał po jednej sztuce każdego z produktu. W toku realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania, Zamawiający, zastrzega sobie prawo do składania zamówień na większą ilość niż wyspecyfikowana przez Zamawiającego lub niezakupienia danej pozycji w ogóle, lecz szacuje, iż dokona zakupu wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia wg załącznika nr 1B do SWZ w co najmniej 50 % wartości na jaką zostanie zawarta umowa w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania (zgodnie ze wskazaniem w pkt. 18.12. – 18.14 SWZ).9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi: sukcesywnie w ciągu dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy.10. Umowa zawarta w wyniku przedmiotowego postępowania wygaśnie:10.1. mimo niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) po upływie terminu obowiązywania umowy (wskazanego w pkt. 9) lub 10.2. w momencie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 9 lub 10.3. gdy pozostała kwota środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) jest niższa niż najniższa cena asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia; mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 9.- w zależności które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.11. Sukcesywne dostawy poszczególnych Zamówień następować będą w ciągu maksymalnie czternastu [14] dni roboczych od dnia złożenia Zamówienia Wykonawcy.12. Termin określony w pkt. 11 jest terminem maksymalnym na dostarczenie przedmiotu Zamówienia. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin dostarczenia przedmiotu Zamówienia, jednak nie krótszy niż: dwa [ 2 ] dni robocze od dnia złożenia Zamówienia, Rozdział I pkt. 19.2.2. SWZ stosuje się.
4.2.6.) Główny kod CPV	30192000-1 - Wyroby biurowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Punktacja badanej oferty = Liczba punktów w kryterium Cena + Liczba punktów w kryterium Termin dostawy sukcesywnych Zamówień
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin dostawy sukcesywnych Zamówień
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie składania ofert następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ). 2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ). 3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru – celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 4. Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty lub ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych). * Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 5. Wypełniony opis przedmiotu zamówienia/ specyfikacja cenowa (zgodnie z wzorem - załącznik nr 1A lub 1B do SWZ – odpowiednio do części). UWAGA! Zamawiający informuje, że niezłożenie wraz z ofertą wypełnionego i podpisanego opisu przedmiotu zamówienia / specyfikacji cenowej, zawierających opis oferowanego towaru - skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający informuje, że składany opis przedmiotu zamówienia/ specyfikacja cenowa nie stanowi dokumentu składanego w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 112 ust. 1 ustawy oraz nie jest przedmiotowym środkiem dowodowym, tzn. nie podlega on uzupełnieniu (stanowi treść oferty). Wykonawca zobowiązany jest wypełnić opis przedmiotu zamówienia/ specyfikację cenową poprzez podanie w szczególności: nazwę produktu/nazwę producenta/typ oraz cen zgodnie z wzorem określonym w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wskazać dane określające oferowany przedmiot zamówienia - w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. Jeżeli zachodzi taka konieczność, i dla jednoznacznego określenia oferowanego przedmiotu zamówienia, wymagane jest wskazanie dodatkowych informacji Wykonawca jest zobligowany do ich wskazania, tak aby nie było dla stron postępowania wątpliwości jaki przedmiot zamówienia oferuje Wykonawca. W przypadku asortymentu, które nie posiada oznaczeń, o których mowa powyżej, Wykonawca winien w formularzu oferty wskazać – „wyrób na zamówienie”, „wyrób własny” lub inny równoznaczny zwrot i dołączyć do oferty dokumenty, z których wynikałoby jakie parametry, cechy posiada zaoferowany asortyment. Brak określenia przez Wykonawcę oferowanego asortymentu w sposób opisany powyżej skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. W sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają – jeżeli dotyczy: .6. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdego członka spółki, każdego członka konsorcjum). 7. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy – w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział I pkt. 7.3 SWZ stosuje się. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	W sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają – jeżeli dotyczy: 1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdego członka spółki, każdego członka konsorcjum). 2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy – w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział I pkt. 7.3 SWZ stosuje się. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Projekt umowy, w tym treści dotyczące zmian do umowy, stanowią: Załącznik nr 3 do SWZ - Projekt umowy (odpowiednio do części)
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-20 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1291200
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-20 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-05-19

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-903ad881-f77d-4800-8ff5-bb4038a449a3

D/50/2026 Sukcesywny zakup i dostawa papieru biurowego oraz materiałów biurowych na potrzeby jednostek Uniwersytetu Opolskiego

Zamawiający

Lokalizacja zamawiającego

Szczegóły zamówienia

Kody CPV

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Treść ogłoszenia

Informacje dodatkowe

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Kto jest zamawiającym?

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Podobne przetargi

Zamawiający

Lokalizacja zamawiającego

Szczegóły zamówienia

Kody CPV

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Treść ogłoszenia

Informacje dodatkowe

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Kto jest zamawiającym?

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Podobne przetargi

Powiązane strony