Usługa polegająca na kompleksowej organizacji Wydarzenia: Finał konkursu pn. „Funduszowa Essa” wraz z zapewnieniem określonej bazy techniczno – organizacyjnej

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji związanej z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. Finał konkursu pn. „Funduszowa Essa” wraz z zapewnieniem określonej bazy techniczno – organizacyjnej.

1. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane między innymi następujące działania:

a) Kompleksowa organizacja wydarzenia, tj. finał konkursu;

b) najem przestrzeni na organizację Wydarzenia;

c) przygotowanie i przeprowadzenie Wydarzenia m.in. zapewnienie obsługi technicznej;

d) catering (jednorazowa przerwa kawowa, obiad, suchy prowiant);

e) Zapewnienie atrakcji w postaci zwiedzania Trasy Turystycznej Kopalni dla grupy maksymalnie 90 osób (w tym 60 uczniów o 30 osób dorosłych) w dniu wydarzenia;

f) ubezpieczenie uczestników,

g) Zapewnienie min. 30 miejsc parkingowych dla gości.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony, jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

5. Przedmiotowe zamówienie jest dofinansowane przez Unię Europejską z programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.

6. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez.

7. Zamawiający informuje, że szacowana wartość zamówienia wynosi 84 959,35 zł netto.

8. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 104 500,00 zł brutto.