PrzetargHubZorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje całkowitą organizację dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej z częścią wykładową dla 150-200 osób, wieczorną sesją networkingową z noclegami dla 50-100 osób i warsztatami drugiego dnia dla 50-100 uczestników. Usługodawca zapewni obiekty konferencyjne, sale warsztatowe, noclegi, wyżywienie, obsługę techniczną, ekspertów, moderatorów, transmisję online, materiały konferencyjne oraz dokumentację fotograficzną i filmową.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji konferencji i eventów biznesowych dla minimum 100 uczestników
- Dostęp do obiektu konferencyjnego z salami dla co najmniej 200 osób i pokojami hotelowymi
- Możliwość zapewnienia transmisji online i dokumentacji fotograficznej/filmowej
- Zdolność do obsługi technicznej, recepcyjnej i kadrowej (moderatorzy, eksperci, prowadzący…
- Gwarancja dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami
- Doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych z funduszy unijnych (EFRR)
- Zdolność do zapewnienia pełnego obsługi gastronomicznej i hotelowej
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Usługi biznesowe i prawne
W kategorii Usługi biznesowe i prawne rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,9 oferty (konkurencja średnia); 73% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 249 444,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 93 556,50 PLN do 571 950,00 PLN.
Na podstawie 20 800 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Usługi biznesowe i prawne.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi, zgodnie z OPZ stanowiącym załącznik 1 do SWZ:
Dzień I – w części konferencyjnej i wykładowej do godziny 18:00 - dla 150-200 osób
Dzień I – w części wieczornej networkingowej (wraz z noclegami) od godziny 18:00 dla - 50-100 osób
Dzień II – w części warsztatowej dla - 50-100 osób.
Konferencja dla minimalnie 150 - maksymalnie 200 uczestników z częścią wykładową oraz wieczorną networkingową wraz z noclegami dla minimalnie 50 - maksymalnie 100 uczestników (w pierwszym dniu), połączoną z warsztatami networkingowymi dla minimalnie 50 - maksymalnie 100 osób (w drugim dniu) - realizowaną w ramach projektu współfinansowanego ze środków unijnych (EFRR). Usługa obejmuje w szczególności zapewnienie obiektu konferencyjnego, sal warsztatowych, noclegów, wyżywienia, serwisu kawowego, obsługi technicznej, obsługi recepcyjnej, ekspertów, prelegentów, moderatora i prowadzących warsztaty, transmisji online, materiałów konferencyjnych, dokumentacji fotograficznej i filmowej, zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz wszelkich usług niezbędnych do prawidłowej realizacji wydarzenia zgodnie z OPZ.
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 12.10.2026. Pozostało 32 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Województwo Mazowieckie z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie TED UE. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne