Dostawa paliw płynnych w latach 2024-2025 dla Zakładu Gospodarki i Usług Komunalnych Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych dla środków transportowych i sprzętu należącego do Zakładu Gospodarki i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Lubaniu:

a) benzyny bezołowiowej Pb 95 – bezpośrednio do zbiorników pojazdów zamawiającego lub zbiorników dla sprzętu zamawiającego na stacji paliwowej wybranego wykonawcy w ilości średnio w okresie obowiązywania umowy 7 900 litrów.

b) oleju napędowego ON – bezpośrednio do zbiorników pojazdów zamawiającego lub zbiorników dla sprzętu zamawiającego na stacji paliwowej wybranego wykonawcy w ilości średnio w okresie obowiązywania umowy 660 000 litrów.

c) wodnego roztworu mocznika Ad Blue – bezpośrednio do zbiorników pojazdów zamawiającego lub zbiorników dla sprzętu zamawiającego na stacji paliwowej wybranego wykonawcy w ilości średnio w okresie obowiązywania umowy 11 000 litrów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wymienionej ilości zamówienia w zależności od potrzeb. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.

2. Paliwa będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać normy obowiązujące w Polsce zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 23 października 2015 r. poz. 1680).

3. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2023 r. poz. 1707).

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania świadectwa jakości dla wszystkich oferowanych paliw wraz z dowodem ich dostawy do wykazanej w ofercie stacji Wykonawcy.

5. Zakres dostawy obejmuje tankowanie samochodów, obejmujące samochody służbowe w dyspozycji Zakładu Gospodarki i Usług Komunalnych w Lubaniu, a także zakup paliwa do kosiarek, pił łańcuchowych, odśnieżarek i agregatów prądotwórczych w kanistry.

6. Paliwa (benzyna bezołowiowa, olej napędowy) wydawane będą wyłącznie do zbiorników pojazdów i kanistrów należących do Zamawiającego poprzez legalizowany przepływomierz.

7. Zamawiający dopuszcza zmianę dostarczonego asortymentu w przypadku, gdy został on wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim), w przypadku takiej zmiany Wykonawca zobowiązany jest uzyskać akceptację Zamawiającego oraz udokumentować, że asortyment wskazany w ofercie jest niedostępny na rynku, a asortyment który proponuje spełnia minimalne wymagania Zamawiającego bądź jest lepszy od dotychczas dostarczanego z jednoczesnym zachowaniem niezmienności cen.

8. Zamawiający wymaga zakupu paliw za pomocą kart elektronicznych / flotowych. Wykonawca wydaje i dostarcza do Zamawiającego elektroniczne karty na każdy numer rejestracyjny pojazdu Zamawiającego oraz karty na okaziciela w przypadku zakupu paliwa do kanistrów (dla kosiarek, odśnieżarek i agregatów prądotwórczych), umożliwiające bezgotówkowy zakup paliwa u operatorów stacji paliw z którymi Wykonawca podpisał stosowne umowy.

9. Płatności za zakupione paliwo następować będzie w formie bezgotówkowej, rozliczenie na podstawie faktury wystawianej dwa razy w miesiącu, w okresach rozliczeniowych od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca, za wszystkie tankowane pojazdy Zamawiającego. Do każdej faktury Wykonawca dołącza raport o transakcjach za dany okres rozliczeniowy. Należność za zakupione paliwo płatna będzie w terminie (ilość dni wskazanych w ofercie) licząc od daty sprzedaży, gdzie za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego, na rachunek wskazany przez Wykonawcę. Rozliczenia prowadzone między Zamawiającym a Wykonawcą regulowane będą w zł PLN.

10. Stacja paliw powinna być czynna całodobowo przez 7 dni w tygodniu przez 365 dni w roku.

11. Stacja paliw, poprzez którą będzie wykonywane zamówienie, powinna znajdować się na terenie Miasta Lubań lub w odległości maksymalnie do 2 km od granicy Miasta Lubań.

12. Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

a) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,

b) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,

c) Wykonawca przedłoży nr telefonu kontaktowego oraz inne dane niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,

d) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia,

e) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.

f) Prowadzenie ewidencji wydanego paliwa na zestawieniach elektronicznych zawierających n/w informacje:

• data wydania paliwa,

• nr rejestracyjny tankowanego pojazdu,

• ilość wydanego paliwa,

• stan licznika,

• cena detaliczna wydanego paliwa,

• imię i nazwisko kierowcy lub upoważnionego pracownika,

• podpis pobierającego paliwo, Wykonawca każdorazowo potwierdza w karcie drogowej kierowcy fakt wydania paliwa, jego rodzaj i ilość oraz cenę detaliczną, potwierdzając to swym podpisem i pieczątką.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych dla środków transportowych i sprzętu należącego do Zakładu Gospodarki i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Lubaniu:

a) benzyny bezołowiowej Pb 95 – bezpośrednio do zbiorników pojazdów zamawiającego lub zbiorników dla sprzętu zamawiającego na stacji paliwowej wybranego wykonawcy w ilości średnio w okresie obowiązywania umowy 7 900 litrów.

b) oleju napędowego ON – bezpośrednio do zbiorników pojazdów zamawiającego lub zbiorników dla sprzętu zamawiającego na stacji paliwowej wybranego wykonawcy w ilości średnio w okresie obowiązywania umowy 660 000 litrów.

c) wodnego roztworu mocznika Ad Blue – bezpośrednio do zbiorników pojazdów zamawiającego lub zbiorników dla sprzętu zamawiającego na stacji paliwowej wybranego wykonawcy w ilości średnio w okresie obowiązywania umowy 11 000 litrów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wymienionej ilości zamówienia w zależności od potrzeb. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.

2. Paliwa będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać normy obowiązujące w Polsce zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 23 października 2015 r. poz. 1680).

3. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2023 r. poz. 1707).

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania świadectwa jakości dla wszystkich oferowanych paliw wraz z dowodem ich dostawy do wykazanej w ofercie stacji Wykonawcy.

5. Zakres dostawy obejmuje tankowanie samochodów, obejmujące samochody służbowe w dyspozycji Zakładu Gospodarki i Usług Komunalnych w Lubaniu, a także zakup paliwa do kosiarek, pił łańcuchowych, odśnieżarek i agregatów prądotwórczych w kanistry.

6. Paliwa (benzyna bezołowiowa, olej napędowy) wydawane będą wyłącznie do zbiorników pojazdów i kanistrów należących do Zamawiającego poprzez legalizowany przepływomierz.

7. Zamawiający dopuszcza zmianę dostarczonego asortymentu w przypadku, gdy został on wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim), w przypadku takiej zmiany Wykonawca zobowiązany jest uzyskać akceptację Zamawiającego oraz udokumentować, że asortyment wskazany w ofercie jest niedostępny na rynku, a asortyment który proponuje spełnia minimalne wymagania Zamawiającego bądź jest lepszy od dotychczas dostarczanego z jednoczesnym zachowaniem niezmienności cen.

8. Zamawiający wymaga zakupu paliw za pomocą kart elektronicznych / flotowych. Wykonawca wydaje i dostarcza do Zamawiającego elektroniczne karty na każdy numer rejestracyjny pojazdu Zamawiającego oraz karty na okaziciela w przypadku zakupu paliwa do kanistrów (dla kosiarek, odśnieżarek i agregatów prądotwórczych), umożliwiające bezgotówkowy zakup paliwa u operatorów stacji paliw z którymi Wykonawca podpisał stosowne umowy.

9. Płatności za zakupione paliwo następować będzie w formie bezgotówkowej, rozliczenie na podstawie faktury wystawianej dwa razy w miesiącu, w okresach rozliczeniowych od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca, za wszystkie tankowane pojazdy Zamawiającego. Do każdej faktury Wykonawca dołącza raport o transakcjach za dany okres rozliczeniowy. Należność za zakupione paliwo płatna będzie w terminie (ilość dni wskazanych w ofercie) licząc od daty sprzedaży, gdzie za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego, na rachunek wskazany przez Wykonawcę. Rozliczenia prowadzone między Zamawiającym a Wykonawcą regulowane będą w zł PLN.

10. Stacja paliw powinna być czynna całodobowo przez 7 dni w tygodniu przez 365 dni w roku.

11. Stacja paliw, poprzez którą będzie wykonywane zamówienie, powinna znajdować się na terenie Miasta Lubań lub w odległości maksymalnie do 2 km od granicy Miasta Lubań.

12. Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

a) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,

b) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,

c) Wykonawca przedłoży nr telefonu kontaktowego oraz inne dane niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,

d) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia,

e) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.

f) Prowadzenie ewidencji wydanego paliwa na zestawieniach elektronicznych zawierających n/w informacje:

• data wydania paliwa,

• nr rejestracyjny tankowanego pojazdu,

• ilość wydanego paliwa,

• stan licznika,

• cena detaliczna wydanego paliwa,

• imię i nazwisko kierowcy lub upoważnionego pracownika,

• podpis pobierającego paliwo, Wykonawca każdorazowo potwierdza w karcie drogowej kierowcy fakt wydania paliwa, jego rodzaj i ilość oraz cenę detaliczną, potwierdzając to swym podpisem i pieczątką.