PrzetargHubZakończonyBZPWadium
Świadczenie usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową dla OR KRUS w Kielcach i podległych Placówek Terenowych
Wartość szacunkowaNie podano
Wadium2 500,00 PLNwnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert20.04.2026 11:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy167 839,65 PLN
Liczba złożonych ofert4Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta167 839,65 PLN
Najdroższa oferta339 885,90 PLN
Taniej od najdroższej172 046,25 PLN51% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+103%
167 839,65 PLN
najtańsza · wybrana339 885,90 PLN
najdroższa
najtańsza · wybrana339 885,90 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 29.05.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaKasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach
MiastoKielce
WojewództwoŚwiętokrzyskie
NIP5260013054
AdresWojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce
Emailkielce@krus.gov.pl
Telefon413481900
Strona WWWwww.gov.pl/krus
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kielce). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)79810000-5 — Usługi drukowania
Numer ogłoszenia2026/BZP 00194069
Data publikacji10.04.2026 15:37
Kody CPV
79810000-5Usługi drukowania
50323200-7Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych
50323100-6Konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
79999100-4Usługi skanowania
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)10.04.2026
- Wynik postępowania03.06.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową dla OR KRUS w Kielcach i podległych Placówek Terenowych.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:1) dzierżawę 34 sztuk urządzeń umożliwiających wykonywanie kopii, wydruków oraz skanowania dokumentów (dzierżawa) w tym 11 urządzeń musi posiadać funkcję druku w kolorze z możliwością oddzielnego zliczania kopii wydrukowanych w kolorze i kopii monochromatycznych oraz 23 urządzeń monochromatycznych,2) objęcie kompleksową obsługą urządzeń Wykonawcy oraz urządzeń Zamawiającego, polegającej na zapewnieniu możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów,3) dostarczenie i zainstalowanie urządzeń do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego,4) dostawę materiałów eksploatacyjnych z wyłączeniem papieru kserograficznego,5) Zapewnienie pełnej obsługi serwisowej w zakresie:— przeprowadzania napraw oraz konserwacji,— przeprowadzania przeglądów okresowych,— wymiany materiałów eksploatacyjnych w drukarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych,— udzielania porad dotyczących obsługi eksploatacyjnej urządzeń— zastępowania urządzeń znajdujących się w naprawie urządzeniami o parametrach nie gorszych niż parametry uszkodzonej drukarki (w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.
Termin realizacji: 18 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 01251326200203
- Ulica
- Wojska Polskiego 65 B
- Miejscowość
- Kielce
- Kod pocztowy
- 25-389
- Województwo
- świętokrzyskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL721 - Kielecki
- Numer telefonu
- 413481900
- Adres poczty elektronicznej
- kielce@krus.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.gov.pl/krus
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową dla OR KRUS w Kielcach i podległych Placówek Terenowych
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-6aae2de1-3256-4484-a728-c4824ff97d1b
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00194069
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-04-10
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00120235/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.1 Świadczenie usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową dla OR KRUS w Kielcach i podległych Placówek Terenowych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.krus.gov.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.krus.gov.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem: Platformy e B2 B znajdującej się pod adresem: ezamowienia.krus.gov.pl za pomocą której odbywa się składanie ofert lub ich wycofanie, zadawanie pytań przez Wykonawcę i udzielanie odpowiedzi przez Zamawiającego, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń w niniejszym postępowaniu o zamówienie publiczne lub poczty elektronicznej pod adresem: kielce@krus.gov.pl – w przypadku awarii lub przerwy technicznej w działaniu Systemu z zastrzeżeniem, że składanie ofert wraz z załącznikami odbywa się wyłącznie przy użyciu Systemu.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Podstawa prawna: art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1 ze zm.) „RODO“.1. Zamawiający Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach informuje, że:• administratorem Państwa danych osobowych jest Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 190, kod pocztowy 00-608, którą zgodnie z art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników kieruje Prezes Kasy, reprezentowany przez Dyrektora Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach,• kontakt z inspektorem ochrony danych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego: e-mail - iod@krus.gov.pl lub listownie na adres: KRUS- Centrala AI. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: „Inspektor Ochrony Danych“.2. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z prowadzonym postępowaniem o zamówienie publiczne o nr referencyjnym: 0500-OP. 261. 04.2025, którego przedmiotem jest: „Świadczenie usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową dla KRUS Oddział Regionalny w Kielcach”.3. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowaniaw oparciu o art. 18 ust. 6, art. 19, art. 74 ust. 3 i 4, art. 75 i art. 76 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, a także art. 6 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.4. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.5. Obowiązek podania danych osobowych, bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.6. Dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO ( dane dotyczące wyroków skazujących İ czynów zabronionych) udostępniane będą w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie.7. Udostępnianie protokołu postępowania i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia.8. Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych Wykonawcy w celu innym niż określony w niniejszej informacji.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- 1. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia.2. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (tj. uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą, a także naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.3. Zgłoszenie w niniejszym postępowaniu o zamówienie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.4) Wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępni tych danych, chyba, że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- 0500-OP. 261. 1. 2.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową dla OR KRUS w Kielcach i podległych Placówek Terenowych.2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:1) dzierżawę 34 sztuk urządzeń umożliwiających wykonywanie kopii, wydruków oraz skanowania dokumentów (dzierżawa) w tym 11 urządzeń musi posiadać funkcję druku w kolorze z możliwością oddzielnego zliczania kopii wydrukowanych w kolorze i kopii monochromatycznych oraz 23 urządzeń monochromatycznych,2) objęcie kompleksową obsługą urządzeń Wykonawcy oraz urządzeń Zamawiającego, polegającej na zapewnieniu możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów,3) dostarczenie i zainstalowanie urządzeń do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego,4) dostawę materiałów eksploatacyjnych z wyłączeniem papieru kserograficznego,5) Zapewnienie pełnej obsługi serwisowej w zakresie:— przeprowadzania napraw oraz konserwacji,— przeprowadzania przeglądów okresowych,— wymiany materiałów eksploatacyjnych w drukarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych,— udzielania porad dotyczących obsługi eksploatacyjnej urządzeń— zastępowania urządzeń znajdujących się w naprawie urządzeniami o parametrach nie gorszych niż parametry uszkodzonej drukarki (w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego).3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 79810000-5 - Usługi drukowania
- Dodatkowy kod CPV
- 50323200-7 - Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych 50323100-6 - Konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 79999100-4 - Usługi skanowania
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 18 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający dokona weryfikacji i oceny złożonych ofert przez Wykonawców w postępowaniu na podstawie kryteriów oceny ofert opisanych w Rozdziale XV SWZ.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 80
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Prędkość wydruku monochromatycznego formatu A4
- Waga
- 10
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Dopuszczalny zakres gramatury papieru (g/m²) w urządzeniach wielofunkcyjnych kolorowych formatu A3
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia na podstawie art. 112 ustawy Pzp mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza warunku w powyższym zakresie. 2) posiadania przez Wykonawcę uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza warunku w powyższym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200 000,00 zł, 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca zobowiązany jest wykazać wykonane lub wykonywane przez Wykonawcę na podstawie odrębnych umów co najmniej dwie usługi w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia i o wartości co najmniej 100 000,00 zł każda z nich w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem rodzaju (przedmiotu), wartości, daty i podmiotu na rzecz, których usługa została wykonana wraz z załączeniem dowodu określającego, że wskazana usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Okres wykonywania każdej usługi nie może być krótszy niż 6 miesięcy.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia :1)Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania Zamawiający zażąda oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale X, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w Rozdziale IX SWZ- wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców biorący udział w postępowaniu musi złożyć odrębne oświadczenie.2. Zamawiający pobierze samodzielnie ze strony internetowej: https://ekrs.ms.gov.pl lub https://prod.ceidg.gov.pl odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w ust. 3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający/e odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4. Dokument/y, o którym/ch mowa w pkt 3 powinien/y być wystawiony/e nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego/ich złożeniem. Jeżeli został/y sporządzony/e w języku obcym należy w takim przypadku złożyć dokument/y wraz z tłumaczeniem na język polski.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia :1)w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda:• w zakresie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej: dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200 000,00 zł.• w zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej: wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem rodzaju (przedmiotu), wartości, daty i podmiotu na rzecz, których usługa została wykonana wraz z załączeniem dowodu określającego, że wskazana usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Należy wskazać co najmniej dwie usługi w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia i o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda z nich. Okres wykonywania każdej usługi nie może być krótszy niż 6 miesięcy. Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych przez Wykonawcę stanowi Załącznik nr 12 do SWZ. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie tego warunku. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- 1. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych, tj. 1) dokumentację techniczną potwierdzającą, że dzierżawione urządzenia wielofunkcyjne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 A do SWZ oraz Załączniku nr 1 B do SWZ. Przez dokumentację techniczną Zamawiający rozumie w szczególności: a) specyfikacje techniczne, b) karty katalogowe, c) opisy sporządzone przez Wykonawców lub wydruki ze stron internetowych, wraz ze wskazaniem źródeł pochodzenia przedstawionych informacji (strony www.). Dokumentacja techniczna musi potwierdzać wszystkie wymagane parametry techniczne dzierżawionych urządzeń wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia. 2) Certyfikat CE (znak CE) lub równoważny – Zamawiający wymaga złożenia deklaracji zgodności UE informującej, że oferowane do wydzierżawienia urządzenia są zgodne z wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa i ochrony zdrowia obowiązującymi w Unii Europejskiej, zawartymi w odpowiednich dyrektywach UE dla tych urządzeń; 3) zgodność z dyrektywą ROHS lub równoważną – Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia producenta lub wydruku ze strony producenta o spełnianiu przez oferowane do wydzierżawienia urządzenia wymagań dyrektywy 2011/65/UE z dnia 8 czerwca 2011r. na temat zakazu użycia niebezpiecznych substancji w wyposażeniu elektrycznym lub elektronicznym.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- 1. Wykonawca przygotowuje ofertę z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1) Załącznik nr 1 A do SWZ oraz Załącznik nr 1 B do SWZ (załączniki należy uzupełnić odrębnie dla proponowanej liczby urządzeń odpowiednio dla danego modelu.) 2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (aktualne na dzień składania ofert) według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ, 3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (aktualne na dzień składania ofert) według wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SWZ, 4) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (aktualne na dzień składania ofert) według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ, Oświadczenia wymienione powyżej muszą być złożone w następujący sposób: a) Wykonawca - składa oświadczenia w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, b) Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - sporządza oświadczenia w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W tym przypadku każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim każdy z nich wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są złożyć wraz z ofertą dodatkowo: Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia według wzoru określonego w Załączniku nr 9 do SWZ, c) Podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się Wykonawca (jeśli dotyczy) - sporządza oświadczenia we własnym imieniu w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W tym przypadku oświadczenia potwierdzają brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 5) Przedmiotowe środki dowodowe, zgodnie z treścią Rozdziału XII. 6) Zobowiązanie podmiotu/ów oddającego/ych do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu (jeśli Wykonawca się powołuje) według wzoru określonego w Załączniku nr 10 do SWZ, sporządzone przez podmiot w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 7) Pełnomocnictwo/-wa - w przypadku, gdy ofertę podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego Rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy. Wykaz wymaganych w postępowaniu oświadczeń lub dokumentów zawarty zosatał w Rozdziale XIII SWZ
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 2 500,00 zł przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy PZP Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia: 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do złożenia w ofercie, pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika, o którym mowa w Rozdziale XIII pkt 7 ppkt 7. 3) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć oświadczenie stwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. 4) Jeżeli w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5) Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące Wykonawców.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Na podstawie art. 455 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, jak też zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy na podstawie art. 436 pkt 4 lit. b) ustawy Pzp. 3. Warunki wprowadzenia zmian do umowy oraz waloryzacji wynagrodzenia określone zostały we wzorze umowy stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-04-20 11:00
- Miejsce składania ofert
- Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem własnego konta założonego w Systemie (https://ezamowienia.krus.gov.pl).
- Termin otwarcia ofert
- 2026-04-20 11:30
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Wadium
WymaganeTak
Kwota2 500,00 PLN
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-6aae2de1-3256-4484-a728-c4824ff97d1b
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 20.04.2026 11:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach z siedzibą w Kielce.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2 500,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79810000-5).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Świadczenie usług outsourcingu obejmujących drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentówRemont pomieszczeń biurowych w budynku Placówki Terenowej KRUS w ZwoleniuUsługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w SądzŚwiadczenie usług wykonywania pogwarancyjnych przeglądów technicznych, diagnostyk i napraw cieplarek09/PN/2026 Rozbudowa Systemu do Telereradiologii dla SP ZOZ MSWiA w Kielcach im. św. Jana Pawła II wDostawa pomocy dydaktycznych w ramach Projektów UE” tj. „Szkoła w Sobocie NA CZASIE”, „Szkoła przysz
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne