Świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku
Dostaniesz też e-mail o każdej zmianie w przetargu.
Przewidywany wynik: 24.11–07.12Na podstawie 12 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku (Gdańsk, woj. pomorskie) opublikował 19.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje dostawę, instalację, konfigurację i dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych oraz serwerów do drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów w lokalizacjach zamawiającego. Wykonawca dostarcza też oprogramowanie niezbędne do usługi, przeszkala użytkowników i administratorów systemu oraz zapewnia serwis przez cały okres umowy.
- Termin realizacji: 01.12.2026 – 30.11.2028.
Kluczowe wymagania
- Urządzenia typu 1, 2 i 3 wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 r., z przebiegiem do 400 t…
- Parametr żywotności urządzeń typu 1-3 wynoszący 1,5 mln stron
- Urządzenia typu 4 wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 r., z przebiegiem do 200 tys. str…
- Parametr żywotności urządzeń typu 4 wynoszący 400 tys. stron
- Dostawa 304 szt. urządzeń wielofunkcyjnych zainstalowanych w lokalizacjach wskazanych prze…
- Przeszkolenie użytkowników w obsłudze urządzeń oraz administratorów z oprogramowania monit…
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 01.12.2026 – 30.11.2028
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony19.10.2026
- Termin składania ofert06.11.2026 10:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany06.11.2026 11:00
- Przewidywany wynik — etap planowanyok. 24.11.2026 – 07.12.2026szacunek na podstawie 12 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Związanie ofertą — etap planowany90 dni
- Realizacja zamówienia — etap planowany01.12.2026 – 30.11.2028
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu02.09.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu28.09.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)19.10.2026
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 17 przetargów i opublikował 54 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,8 oferty, a w 26% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 26 dni (mediana z 12 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Eurocert Sp. z o.o.1 wygrana
- Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku (41)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. pomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. pomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,5 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 34% | 28% |
| Mediana wartości umów | 309 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 119 tys.–863 tys. zł | 95,8 tys.–596 tys. zł |
Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. pomorskim jest niższa niż średnio w Polsce.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (525). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 829). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ - Załączniki nr 1, 1a, 1b, 1c, 1d. Przedmiotem zamówienia na świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, jest usługa Wydruku Centralnego, tj.: drukowanie, kopiowanie, skanowanie dokumentów.
Zakres prac Wykonawcy obejmuje:
a) realizację dostawy urządzeń wielofunkcyjnych oraz serwerów zgodnie Opisem przedmiotu zamówienia , tj. zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ oraz Tabelą stanowiącą Załącznik nr 1 a) do SWZ wraz z instalacją urządzeń do poszczególnych lokalizacji Zamawiającego: instalacja, konfiguracja aplikacji,
b) skuteczne uruchomienie i konfiguracja urządzeń w poszczególnych lokalizacjach Jednostek Zamawiającego,
c) przeszkolenie osób w zakresie obsługi każdego urządzenia w miejscu jego eksploatacji,
d) przeszkolenie administratorów systemu w zakresie obsługi oprogramowania monitorującego w pełnym zakresie funkcjonalności.
Wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi, w cenie świadczonej usługi, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie niezbędne do świadczenia usługi Wydruku Centralnego, stanowiące przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu.
W ramach świadczenia usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, Wykonawca świadczy usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania, w terminie trwania Umowy.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy 304 szt. urządzeń wielofunkcyjnych, spełniających następujące kryteria minimum: urządzenia wielofunkcyjne: typ 1, typ 2, typ 3, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 r., na których łączna liczba wykonanych wydruków i kopii, dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego, na dzień rozpoczęcia świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego, nie przekracza
400.000 stron (słownie: czterysta tysięcy stron) o parametrze żywotności urządzenia 1,5 mln (słownie: jeden milion pięćset tysięcy) oraz urządzenia wielofunkcyjne: typ 4, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 r., na których łączna liczba wykonanych wydruków i kopii, dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego, na dzień rozpoczęcia świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego, nie przekracza
200.000 stron (słownie: dwieście tysięcy stron) o parametrze żywotności urządzenia
400.000 stron (słownie: czterysta tysięcy stron), zainstalowanych we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach, na czas świadczenia usługi.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
- przetargi.ias.gdansk@mf.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku
- Opis
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ - Załączniki nr 1, 1a, 1b, 1c, 1d. Przedmiotem zamówienia na świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, jest usługa Wydruku Centralnego, tj.: drukowanie, kopiowanie, skanowanie dokumentów. Zakres prac Wykonawcy obejmuje:
a) realizację dostawy urządzeń wielofunkcyjnych oraz serwerów zgodnie Opisem przedmiotu zamówienia , tj. zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ oraz Tabelą stanowiącą Załącznik nr 1 a) do SWZ wraz z instalacją urządzeń do poszczególnych lokalizacji Zamawiającego: instalacja, konfiguracja aplikacji,
b) skuteczne uruchomienie i konfiguracja urządzeń w poszczególnych lokalizacjach Jednostek Zamawiającego,
c) przeszkolenie osób w zakresie obsługi każdego urządzenia w miejscu jego eksploatacji,
d) przeszkolenie administratorów systemu w zakresie obsługi oprogramowania monitorującego w pełnym zakresie funkcjonalności. Wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi, w cenie świadczonej usługi, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie niezbędne do świadczenia usługi Wydruku Centralnego, stanowiące przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu. W ramach świadczenia usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, Wykonawca świadczy usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania, w terminie trwania Umowy. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy 304 szt. urządzeń wielofunkcyjnych, spełniających następujące kryteria minimum: urządzenia wielofunkcyjne: typ 1, typ 2, typ 3, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 r., na których łączna liczba wykonanych wydruków i kopii, dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego, na dzień rozpoczęcia świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego, nie przekracza 400.000 stron (słownie: czterysta tysięcy stron) o parametrze żywotności urządzenia 1,5 mln (słownie: jeden milion pięćset tysięcy) oraz urządzenia wielofunkcyjne: typ 4, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 r., na których łączna liczba wykonanych wydruków i kopii, dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego, na dzień rozpoczęcia świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego, nie przekracza 200.000 stron (słownie: dwieście tysięcy stron) o parametrze żywotności urządzenia 400.000 stron (słownie: czterysta tysięcy stron), zainstalowanych we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach, na czas świadczenia usługi.
- Identyfikator procedury
- fc701fe2-bce7-4c79-8022-b6a4c8bec6a5
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79800000 Usługi drukowania i powiązane
- Adres pocztowy
- 80-831 Gdańsk Długa 75/76
- Miejscowość
- Gdańsk
- Kod pocztowy
- 80-831
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Trójmiejski (PL633)
- Kraj
- Polska
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku.
- Opis
- Zamówienie nie zostało podzielone na części, opis przedmiotu zamówienia przedstawiono dla Postępowania.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79800000 Usługi drukowania i powiązane
- Adres pocztowy
- 80-831 Gdańsk Długa 75/76
- Miejscowość
- Gdańsk
- Kod pocztowy
- 80-831
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Trójmiejski (PL633)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 01/12/2026
- Data zakończenia trwania
- 30/11/2028
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Adres dokumentów zamówienia
- https://ezamowienia.gov.pl
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://ezamowienia.gov.pl
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 06/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 06/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Wymagane
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
4Zmiana
- Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
- 484ce755-5146-4336-9bf6-7c4651dc7c98-02
- Główny powód zmiany
- Procedura zawieszona ze względu na skargę, odwołanie lub inne zaskarżenie
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie historii 12 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 26 dni. Szacowana data wyniku: 02.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 3,5, a 34% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?
Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne