Przebudowa ul. Przybyszewskiego na odc. od placu im. Reymonta do posesji nr 42 (w trybie zaprojektuj i wybuduj)

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Przebudowa ul. Przybyszewskiego na odc. od placu im. Reymonta do posesji nr 42 (w trybie zaprojektuj i wybuduj)”

2. Zamówienie należy realizować zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia i na zasadach określonych w Załączniku nr 2 – Projektowane postanowienia umowy

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu: 1.1 mini Portalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, 1.2 e PUA Pu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal - obowiązkowo w zakresie składania, zmiany lub wycofania oferty przez Wykonawcę. W pozostałym zakresie może odbywać się przy użyciu ww. środków komunikacji elektronicznej lub poczty elektronicznej pod adresem zamowienia@zim.uml.lodz.pl – z wyłączeniem składania, zmiany lub wycofania oferty przez Wykonawcę, w szczególności do składania wniosków o wyjaśnienie SWZ, uzupełniania dokumentów, czy składania innych oświadczeń i wyjaśnień.

2. Informacje ogólne:

2.1 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na e PUAP. Wykonawca posiadający konto na e PUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.

2.2 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w: 2.2.1 Regulaminie korzystania z systemu mini Portal https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi oraz 2.2.2 Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (e PUAP) https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/regulamin.

2.3 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.

2.4 Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na e PUAP.

2.5 Dane postępowanie można wyszukać na Liście wszystkich postępowań w mini Portalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.

3. Szczegółowe wymagania w zakresie składania, zmiany i wycofania oferty określone zostały w Rozdziale XV SWZ.

4. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania, zmiany i wycofania oferty):

4.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie: 4.1.1 za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na e PUAP oraz udostępnionego przez mini Portal lub 4.1.2 za pomocą poczty elektronicznej, email zamowienia@zim.uml.lodz.pl We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się znakiem sprawy ZIM-DZ. 2621.10.2021.

4.2 Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 4.1.2 adres email.

5. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

6. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej (brutto).

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Przebudowa ul. Przybyszewskiego na odc. od placu im. Reymonta do posesji nr 42 (w trybie zaprojektuj i wybuduj)”

2. Zakres zamówienia obejmuje opracowanie projektu budowlano-wykonawczego na podstawie załączonego projektu funkcjonalno-użytkowego, uzyskanie wszelkich wymaganych prawem uzgodnień, zezwoleń i pozwoleń a następnie wykonanie na tej podstawie robót budowlanych polegających na przebudowie linii tramwajowej wraz z układem drogowym w ul. Przybyszewskiego na odcinku od placu im. Reymonta do ul. Kilińskiego (do styku połączenia z projektem realizowanym w ramach przebudowy ul. Przybyszewskiego od ul. Kilińskiego wraz ze skrzyżowaniem do al. Śmigłego-Rydza). Zakres robót obejmuje całą szerokość pasa drogowego, przebudowę oświetlenia, wymianę słupów, usunięcie kolizji z sieciami poszczególnych gestorów, budowę (przebudowę) odwodnienia, wykonanie inwentaryzacji i koncepcji zieleni, dobór mebli miejskich, przebudowę infrastruktury torowej sieciowej i przystankowej. Wykonawca w ramach zadania zobowiązany jest do zaprojektowania i wykonania robót budowlanych, przeprowadzenia wymaganych testów oraz niezbędnych prób, w zakresie niezbędnym do oddania do eksploatacji wszystkich elementów, urządzeń oraz obiektów związanych z niniejszą przebudową, w tym pozyskania wszystkich dokumentów potrzebnych do uzyskania decyzji zezwalających na użytkowanie. Zakres inwestycji obejmuje między innymi:

• Opracowanie Projektu Budowlanego i Wykonawczego dla wszystkich branż,

• Uzyskanie niezbędnych uzgodnień i pozwoleń,

• Uzyskanie Pozwolenia na Budowę/Zgłoszenia/decyzji ZRi D,

• Opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,

• Sporządzenie projektu stałej i tymczasowej organizacji robót z kompletem wymaganych uzgodnień,

• Sporządzenie przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich dla wszystkich branż,

• Utrzymanie istniejących dróg na terenie budowy oraz zabezpieczenie ruchu drogowego i pieszego na czas budowy,

• Wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej wraz z przekazaniem Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej,

• Zgłoszenie zakończenia robót oraz uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie. Zamawiający informuje, że równolegle Łódzka Spółka Infrastrukturalna prowadzić będzie inwestycję polegającą na zaprojektowaniu i wykonaniu przebudowy sieci wodociągowej wraz z przyłączami wodociągowymi w ul. Przybyszewskiego od ul. Piotrkowskiej do ul. Rzgowskiej oraz w skrzyżowaniach objętych przebudową układu drogowego na odcinku od Placu Reymonta do ul. Kilińskiego w podziale na odcinki: Odcinek I: przebudowa sieci wodociągowej wraz z przyłączami w ul. Przybyszewskiego od ulicy Piotrkowskiej do ul. Rzgowskiej Odcinek II: przebudowa sieci wodociągowej wraz z przyłączami w skrzyżowaniach ul. Przybyszewskiego na odcinku od Placu Reymonta do ul. Kilińskiego. Zakres prac wodociągowych z podziałem na ŁSI oraz ZIM (w ramach niniejszej inwestycji) przedstawiony został w dokumentacji projektowej w folderze o nazwie: „Zakres prac – wodociąg”. Wykonawca zobowiązany jest do koordynacji wszystkich prac projektowych oraz skoordynowania prowadzonych robót budowlanych z wykonawcą ŁSI.

3. Zamówienie należy realizować zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia i na zasadach określonych w Załączniku nr 2 – Projektowane postanowienia umowy.

1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy - Środki ochrony prawnej (art. 505 i nast. ustawy Pzp).

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia, przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Terminy wnoszenia odwołania:

4.1 odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;

4.2 odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

4.3 odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4.4 Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się w terminie:

- 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

- 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 5. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

7. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

8. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

9. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Na podstawie:

- art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) w zw. z § 18 ust. 3 lit. a), c), e) oraz w zw. z § 18 ust. 9 Umowy nr 263.27/DZ/2022 (dalej: Umowa),

- art. 455 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.),

- art. 48 ust. 1 pkt 4 lit c) ustawy z dnia 7 października 2022 r. o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczenia procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców (Dz. U. z 2022, poz. 2185).

Aneksem nr 5:

- zmieniono termin zakończenia realizacji umowy do dnia 17.03.2024 r.,

- dodano paragraf 13 o treści: Strony dodają do treści Umowy nowy paragraf 131 w brzmieniu: "

1. Z uwagi na pierwotny termin, w którym przedmiotowa inwestycja miała zostać zakończona, w celu dokonania przeglądu stanu zaawansowania robót, Zamawiający może zawiadomić Wykonawcę oraz Inżyniera Kontraktu o przeprowadzeniu Kontrolnego Przeglądu Robót tj. przeglądu stanu realizacji obowiązków Wykonawcy objętych przedmiotem umowy.

2. Po uzyskaniu zawiadomienia, o którym mowa w ustępie poprzednim, Strony w obecności swoich upoważnionych przedstawicieli oraz Inżyniera Kontraktu, niezwłocznie, nie później aniżeli do dnia 22 grudnia 2023 roku przeprowadzą czynność Kontrolnego Przeglądu Robót ustalając, w wyniku jej wykonania, czy a jeżeli tak to jaki jest zakres obowiązków stanowiących przedmiot umowy, których Wykonawca do dnia przeglądu jeszcze nie zrealizował.

3. Z czynności Kontrolnego Przeglądu Robót Strony sporządzają Protokół Kontrolnego Przeglądu Robót, który podpisują wraz z Inżynierem Kontraktu.

4. Jeżeli w wyniku przeprowadzenia Kontrolnego Przeglądu Robót ustalone zostanie, że całości obowiązków objętych przedmiotem umowy Wykonawca nie zrealizował, Strony oraz Inżynier Kontraktu mają obowiązek niezrealizowane obowiązki szczegółowo opisać – definiując je jako ,,Roboty Pozostałe.”

5. Po dokonanej analizie Protokołu Kontrolnego Przeglądu Robót Zamawiający na podstawie samodzielnej decyzji, może wykonać obowiązek zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy w zakresie wartości Robót Pozostałych w terminie do dnia 29 grudnia 2023 r.

6. O podjętej decyzji, o której mowa w ustępie poprzednim Zamawiający zawiadamia Wykonawcę, który ma obowiązek niezwłocznie, nie później aniżeli do dnia 27 grudnia 2023 roku wystawić fakturę VAT – stosując odpowiednio zasady wystawiania faktur opisane w § 12 Umowy – obejmującą wartość jego umownego wynagrodzenia w części Robót Pozostałych.

7. Zamawiający zrealizuje obowiązek zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu Robót Pozostałych, o którym mowa w ustępach powyżej, w następujący sposób:

a) Kwota wynagrodzenia netto bez podatku VAT zostanie wpłacona przez Zamawiającego na założone i wskazane, na wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT, konto powiernicze.

b) Kwota podatku VAT zostanie wpłacona przez Zamawiającego na konto rozliczeniowe Wykonawcy wskazane na fakturze VAT, zapewniające natychmiastowe odprowadzenie całości tego podatku na jego konto VAT.

8. Wykonawca potwierdza, że zapłata przez Zamawiającego jego Wynagrodzenia w sposób, o którym mowa w ustępie poprzednim tj. na wskazane przez niego na fakturze VAT konto powiernicze założone zgodnie z postanowieniami zawartej pomiędzy stronami umowy powierzenia, stanowi realizację umownego obowiązku zapłaty Wynagrodzenia w formie i trybie, o którym mowa w §12 Umowy.

9. Bezwzględnym obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie całości Robót Pozostałych wskazanych w Protokole Kontrolnego Przeglądu Robót w terminie do dnia 17 marca 2024 roku, z zachowaniem ich realizacji w sposób wynikający z Harmonogramu Rzeczowo – Finansowego oraz zasad odbiorowych wskazanych w Umowie.

10. Brak wykonania w ogóle przez Wykonawcę Robót Pozostałych albo ich części, uprawnia Zamawiającego do odmowy akceptacji przekazania kwot z konta powierniczego do jego dyspozycji – w części w jakiej wykonanie Robót Pozostałych nie zostało potwierdzone w protokołach częściowych oraz protokole odbioru końcowego, stosowanie do zasad określonych § 13 Umowy.

11. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych licząc od dnia podpisania niniejszego Aneksu przedstawi Zamawiającemu Harmonogram Rzeczowo – Finansowy dla Robót Pozostałych z uwzględnieniem zmienionego na mocy § 2 niniejszego daty zakończenia realizacji Umowy, który będzie opracowany według zasad wskazanych w ust. § 3 ust. 1 lit oo Umowy.

12. Zamawiający oświadcza, że z uwagi na:

a) zasady obowiązujące przy realizacji Projektu pn.: „Program niskoemisyjnego transportu miejskiego – Przebudowa linii tramwajowej w ul. Przybyszewskiego na odcinku od Placu Reymonta do posesji nr 42 wraz z budową węzła przesiadkowego i przebudową torowiska od wiaduktów Przybyszewskiego do ul. Lodowej”

b) zasady obowiązujące przy planowaniu i wykonywaniu budżetów jednostek samorządów terytorialnych,

c) możliwość płynnego, niezakłóconego i pewnego finansowania inwestycji będącej przedmiotem niniejszej Umowy do końca 2023 roku, w celu zabezpieczenia wykonania zobowiązań przyjętych na mocy postanowień umowy oraz zapewnienia skutecznego zakończenia inwestycji, która jest jej przedmiotem zmianie ulegają zasady opisane w § 12 [Wynagrodzenie], dotyczące zapłaty Wynagrodzenia Wykonawcy za Roboty Pozostałe, które zostały wykazane w Protokole Kontrolnym Przeglądu Robót, w zakresie szczegółowo wskazanym w ustępach powyżej niniejszego paragrafu. Dla uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości, w przypadku ujawnienia sprzeczności postanowień Umowy regulujących Wynagrodzenie (§12) oraz warunki i procedurę jego płatności kiedy dotyczy ono Robót Pozostałych – pierwszeństwo mają postanowienia powyższe.",

- dostosowano zapisy dotyczące wystawienia faktur w związku z wprowadzanymi zmianami. Uzasadnienie: Z uwagi na szczególne okoliczności związane z warunkami w jakich Wykonawca realizował swoje obowiązki umowne tj. w szczególności a) konieczność pozyskiwania wielu uzgodnień z gestorami sieci;

b) wystąpienie szeregu kolizji z sieciami infrastruktury,

c) wystąpienie kolizji miejscowych z działaniami z podmiotów trzecich d) wystąpienie warunków atmosferycznych utrudniających lub uniemożliwiających prowadzenie przedmiotowych prac wszystkie powyższe okoliczności powiązane z ważnym interesem Zamawiającego w postaci konieczności zapewnienia pełnego i bieżącego finansowania przedmiotowej inwestycji oraz skutecznego jej zakończenia, postanowiono dokonać powyższych zmian do Umowy.