Usługa sprzedaży biletów WKD za pośrednictwem biletomatów znajdujących się na linii WKD

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi pośredniczenia w sprzedaży biletów na przejazd pociągami uruchomianymi przez Zamawiającego za pomocą 30 szt. automatów biletowych, będących własnością Wykonawcy, zainstalowanych w lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 3 do umowy.

2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni:

1) dostawę i montaż na wskazanych stacjach i przystankach Zamawiającego biletomatów będących własnością Wykonawcy;

2) możliwość dokonania płatności za bilety w formie gotówkowej i bezgotówkowej;

3) uzupełnianie według potrzeb automatów biletowych w gotówkę do wydawania reszty;

4) obsługę menu w 5 językach: polski, angielski, niemiecki, rosyjski i ukraiński;

5) możliwość prowadzenia ciągłej sprzedaży biletów określonych w Załączniku nr 3 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia” za pomocą biletomatów;

6) obsługę serwisową, w tym co najmniej: a. serwis eksploatacyjny i konserwacyjny; b. pełny zakres napraw urządzeń; c. licencja oraz zmiana/aktualizacja oprogramowania.

3. Wykonawca będzie zobowiązany do: a. uzyskania akceptacji Zamawiającego dla konstrukcji biletomatów ich funkcjonalności oraz kolorystyki,poprzez ocenę spełnienia wymagań określonych w Załączniku nr 3 do SIWZ; b. uzyskania wszelkich niezbędnych pozwoleń na zamontowanie biletomatów na terenie kolejowym (jeżeli dotyczy), w szczególności zgłoszenie robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę zgodnie z Ustawą z dnia 7.7.1994 r. – Prawo budowlane (jednolity tekst Dz. U. z 2019 r., poz. 1186); c. umieszczania wskazanych przez Zamawiającego znaków oraz logotypów na wszystkich biletomatach; d. uzupełniania naklejek/oznaczeń, eksponowanych na biletomacie, które uległy zniszczeniu – zgodnie ze wzorami ustalonymi z Zamawiającym; e. uzyskania akceptacji Zamawiającego dla wszystkich materiałów Wykonawcy oraz plansz reklamowych emitowanych na ekranach biletomatów przed ich rozpowszechnieniem; f. stosowania papieru termicznego do wydruku biletów zgodnego z opisem wg Załącznika nr 3 do SIWZ.

4. Szacunkowa roczna wartość sprzedaży biletów WKD w automatach biletowych wynosi 6 868 000,00 PLN brutto.

5. Wykonawca za wykonany przedmiot zamówienia otrzyma wynagrodzenie w formie prowizji liczonej od wartości netto sprzedanych biletów WKD.

6. Wszystkie wpływy prowadzonej przez Wykonawcę sprzedaży, o której mowa w ust. 2 stanowią dochód Zamawiającego i będą przekazywane przez Wykonawcę na wyodrębniony rachunek Zamawiającego zgodnie z warunkami określonymi w umowie.

7. Opisując przedmiot zamówienia uwzględniono wymagania określone w art. 29 ust. 5 ustawy Pzp, w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych.

8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia).

9. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.

10. Zamawiający wymaga, aby zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Wykonawca oraz Podwykonawca,zatrudniali na podstawie umowy o pracę, osoby dedykowane przez Wykonawcę lub Podwykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia.

11. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 §1 Ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz.917 z późn. zm.) – osoby, które biorą udział w realizacji zamówienia, w szczególności wykonujące czynności w zakresie serwisu technicznego i inkasenta.

12. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 11 czynności.

-Strony, na mocy zawartego w dniu 21 maja 2020 r. Aneksu nr 1 do Umowy WKD10-022-1/2020 (zwanej dalej: „Umową”), wydłużyły termin dostarczenia, zainstalowania i uruchomienia automatów biletowych, co skutkowało rozpoczęciem przez Wykonawcę świadczenia usług 3 miesiące później niż w zakładanym pierwotnie terminie, tj. w okresie trwającej już pandemii wirusa COVID-19,

- ogłoszony w marcu 2020 r. (tj. w trakcie realizacji Umowy) stan pandemii wirusa COVID-19 wpłynął drastycznie na spadek liczby pasażerów korzystających z pociągów Zamawiającego, co przełożyło się na nieprzewidywalny spadek przychodów Wykonawcy ze sprzedaży biletów, a tym samym, od momentu uruchomienia sprzedaży w automatach biletowych (od sierpnia 2020 r. do lutego 2022 r., przez okres 19 miesięcy), Wykonawca nie osiągnął przewidywanych na etapie składania oferty przychodów,

- w skutek powyższego, w stosunku do roku 2019 r., w 2020 r. Wykonawca odnotował spadek w przychodach o ok. 42%, w 2021 r. spadek o ok. 36% oraz w 2022 r. spadek o ok. 14%,

- Zamawiający, na etapie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, wskazał roczne przychody ze sprzedaży biletów szacowane do osiągnięcia w wyniku instalacji automatów biletowych, nie przewidując możliwości tak drastycznego spadku przychodów wskutek pandemii wirusa COVID-19,

- stwierdzając, że ww. okoliczności wynikają z zaistnienia tzw. siły wyższej, którą jest pandemia wirusa COVID-19, a wykonanie zamówienia w okresie dłuższym niż przewidywany okres czterech lat spowoduje oszczędności kosztów realizacji zamówienia w stosunku do okresu czteroletniego, gdyż w chwili obecnej doszło do znacznego wzrostu stawek prowizji z tytułu sprzedaży biletów, a Wykonawca będzie świadczył usługę na niezmienionym poziomie ich wysokości,

- Strony, celem przywrócenia równowagi Stron, działając na podstawie przepisu art. 144 ust. 1 pkt 3 w zw. z art. 142 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) oraz § 16 ust. 1 pkt 2 w zw. z § 16 ust. 5 Umowy, zgodnie postanowiły zawrzeć w dniu 30.01.2024 r. Aneks nr 3 do Umowy WKD10-022-1/2020, gdzie:

1. Postanowienie § 6 ust. 1 Umowy otrzymuje brzmienie: „1. Przedmiot Umowy, o którym mowa w §2 niniejszej Umowy, zostanie wykonany w terminie 70 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej Umowy lub do wyczerpania zobowiązania umownego, o którym mowa w §7 ust. 1, z tym że:

1) termin dostarczenia, zainstalowania i uruchomienie 30 szt. automatów biletowych w terminie nie dłuższym niż 7 miesięcy;

2) świadczenie usług eksploatacyjnych i serwisowych automatów biletowych nastąpi w terminie począwszy od dnia uruchomienia każdego biletomatu, o którym mowa w pkt 1) powyżej, do końca okresu obowiązywania Umowy.”.

2. Postanowienie § 7 ust. 1 Umowy otrzymuje brzmienie: „Całkowite Wynagrodzenie Wykonawcy za cały okres świadczenia usług stanowiących przedmiot Umowy nie może przekroczyć kwoty 4 627 388,97 zł brutto (słownie: cztery miliony sześćset dwadzieścia siedem tysięcy trzysta osiemdziesiąt osiem złotych 97/100), na które składa się kwota 3 762 104,85 zł netto powiększona o podatek VAT wg stawki 23% tj. 865 284,12 zł.”.

1. Postanowienie § 6 ust. 1 Umowy otrzymuje brzmienie: „1. Przedmiot Umowy, o którym mowa w §2 niniejszej Umowy, zostanie wykonany w terminie 70 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej Umowy lub do wyczerpania zobowiązania umownego, o którym mowa w §7 ust. 1, z tym że:

1) termin dostarczenia, zainstalowania i uruchomienie 30 szt. automatów biletowych w terminie nie dłuższym niż 7 miesięcy;

2) świadczenie usług eksploatacyjnych i serwisowych automatów biletowych nastąpi w terminie począwszy od dnia uruchomienia każdego biletomatu, o którym mowa w pkt 1) powyżej, do końca okresu obowiązywania Umowy.”.

2. Postanowienie § 7 ust. 1 Umowy otrzymuje brzmienie: „Całkowite Wynagrodzenie Wykonawcy za cały okres świadczenia usług stanowiących przedmiot Umowy nie może przekroczyć kwoty 4 627 388,97 zł brutto (słownie: cztery miliony sześćset dwadzieścia siedem tysięcy trzysta osiemdziesiąt osiem złotych 97/100), na które składa się kwota 3 762 104,85 zł netto powiększona o podatek VAT wg stawki 23% tj. 865 284,12 zł.”.