AktywnyTED UEPowyżej progów UE

Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Wydziału Inżynierii Materiałowej

Termin składania ofert

26.11.2026 11:00

+ Dodaj do kalendarza

Dostaniesz też e-mail o każdej zmianie w przetargu.

Przewidywany wynik: 16.12.2026–19.01.2027Na podstawie 303 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNie podano

Konkurencyjność~1,9 niskaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Najważniejsze informacje

Zamawiający POLITECHNIKA WARSZAWSKA (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 21.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamawiający wybierze wykonawcę usługi dzierżawy 17 fabrycznie nowych urządzeń drukujących wielofunkcyjnych wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją. Zakres obejmuje pełne wsparcie serwisowe, dostawy materiałów eksploatacyjnych i papieru w ramach limitów oraz wdrożenie i licencjonowanie Systemu Centralnego Wydruku wraz ze zdalnym monitoringiem floty.

Termin realizacji: 24 miesiące.

Kluczowe wymagania

Dostawa, instalacja i konfiguracja 17 fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych
Pełne wsparcie serwisowe urządzeń przez cały okres dzierżawy
Dostawy materiałów eksploatacyjnych i papieru w ramach wyznaczonych limitów
Wdrożenie i licencjonowanie Systemu Centralnego Wydruku (SCW)
Zdalny monitoring floty urządzeń

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: 24 miesiące
Prawo opcji: Przewidziane
Dokumenty i składanie ofert: Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny: BDWIM.261.455.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony21.10.2026
Termin składania ofert26.11.2026 11:00następny krok
Otwarcie ofert — etap planowany26.11.2026 11:10
Przewidywany wynik — etap planowanyok. 16.12.2026 – 19.01.2027szacunek na podstawie 303 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
Związanie ofertą — etap planowany90 dni
Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPolitechnika Warszawska

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5250005834

REGON000001554

Adresul. PLAC POLITECHNIKI 1, 00-661 Warszawa

Emailzp30@pw.edu.pl

Telefon222348725

Strona WWWwww.pw.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)51620000 — Usługi instalowania urządzeń biurowych

Numer ogłoszenia727489-2026

Data publikacji21.10.2026

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Dodatkowe kody CPV

72260000Usługi w zakresie oprogramowania

30232110Drukarki laserowe

79500000Dodatkowe usługi biurowe

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

414przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

2,8średnio ofert u tego zamawiającego

34 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 414 przetargów i opublikował 1190 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,8 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 36% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 34 dni po terminie składania ofert (mediana z 303 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy

Giga Multimedia Eugeniusz Sienicki59 wygranych
Urszula Wyszyńska wspólnik spółki cywilnej Bistro Chochelka46 wygranych
Przedsiębiorstwo Handlowe SEA Paweł Bronikowski26 wygranych
Usługi Transportowe Zofia Wisińska18 wygranych
Karczma w Miłosnej15 wygranych

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Politechnika Warszawska (488)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi instalowania”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnik	woj. mazowieckie	Polska
Średnia liczba ofert	1,9	2,1
Postępowania z jedną ofertą	48%	52%
Mediana wartości umów	632 tys. zł	378 tys. zł
Połowa umów w przedziale	209 tys.–2,22 mln zł	199 tys.–854 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Usługi instalowania” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej.

Wartości umów w branży — cała Polska

Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (62). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (596). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi instalowania.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia (zakres podstawowy): Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy 17 sztuk fabrycznie nowych urządzeń drukujących wielofunkcyjnych wraz z dostawą, instalacją, konfiguracją, pełnym wsparciem serwisowym, dostawami materiałów eksploatacyjnych i papieru (w ramach wyznaczonych limitów) oraz wdrożeniem i licencjonowaniem Systemu Centralnego Wydruku (SCW) i zdalnego monitoringu floty

Treść ogłoszenia

1Nabywca

Oficjalna nazwa: POLITECHNIKA WARSZAWSKA
E-mail: zp30@pw.edu.pl
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Edukacja

2Procedura

Tytuł: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Wydziału Inżynierii Materiałowej
Opis: Przedmiot zamówienia (zakres podstawowy): Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy 17 sztuk fabrycznie nowych urządzeń drukujących wielofunkcyjnych wraz z dostawą, instalacją, konfiguracją, pełnym wsparciem serwisowym, dostawami materiałów eksploatacyjnych i papieru (w ramach wyznaczonych limitów) oraz wdrożeniem i licencjonowaniem Systemu Centralnego Wydruku (SCW) i zdalnego monitoringu floty
Identyfikator procedury: 3883eb17-2d45-4fdb-bdc4-e7e37396186c
Wewnętrzny identyfikator: BDWIM. 261.455.2026
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: Nie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja: (cpv): 51620000 Usługi instalowania urządzeń biurowych
Dodatkowa klasyfikacja: (cpv): 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania , 30232110 Drukarki laserowe , 79500000 Dodatkowe usługi biurowe
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-507
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Powody wykluczenia źródła: Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)

3Część zamówienia 1

Tytuł

Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Wydziału Inżynierii Materiałowej

Opis

Charakter zamówienia

Usługi

Główna klasyfikacja

(cpv): 51620000 Usługi instalowania urządzeń biurowych

Opis opcji

a) Opcja czasowa: Możliwość 4-krotnego jednostronnego przedłużenia czasu trwania umowy, za każdym razem o kolejne 24 miesiące. Łączny maksymalny czas trwania umowy wraz z wykorzystaniem wszystkich opcji wynosi 120 miesięcy (10 lat), co jest uzasadnione amortyzacją nakładów inwestycyjnych wdrożenia systemu zgodnie z art. 434 ust. 2 Pzp.

b) Opcja sprzętowa: Możliwość zwiększenia liczby dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych o maksymalnie do 5 sztuk dodatkowych urządzeń tego samego lub wyższego standardu w okresie obowiązywania umowy.

c) Opcja wolumenowa: Możliwość zwiększenia puli stron rozliczanych w ramach opłaty zmiennej (pozaabonamentowej) o maksymalnie 20% w stosunku do szacowanego wolumenu rocznego.

Miejscowość

Warszawa

Podpodział krajowy (NUTS)

Miasto Warszawa (PL911)

Kraj

Polska

Okres obowiązywania

24 Miesiące

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Tak

Cel zamówienia strategicznego

Zamówienia inne niż strategiczne

Źródła kryteriów wyboru

Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)

Rodzaj

Cena

Nazwa

Cena (C) 80%

Opis

cena 80%

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne

polski

Adres dokumentów zamówienia

https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu

Zgłoszenie elektroniczne

Wymagane

Adres na potrzeby zgłoszenia

https://platformazakupowa.pl

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału

polski

Katalog elektroniczny

Dozwolone

Oferty wariantowe

Niedozwolone

Termin składania ofert

26/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni

Okres, przez który oferta musi pozostać ważna

90 Dni

Data otwarcia

26/11/2026 11:10:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni

Miejsce

https://platformazakupowa.pl

Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego

Nie

Fakturowanie elektroniczne

Dozwolone

Stosowane będą zlecenia elektroniczne

Tak

Stosowane będą płatności elektroniczne

Tak

Organ mediacyjny

Urzędu Zamówień Publicznych

Organ odwoławczy

Urzędu Zamówień Publicznych

Informacje o terminach odwołania

określone w rozdziale XIX SWZ

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

Urzędu Zamówień Publicznych

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE

KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 303 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 34 dni. Szacowana data wyniku: 30.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Usługi instalowania” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 1,9, a 48% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają: Giga Multimedia Eugeniusz Sienicki (59 wygranych), Urszula Wyszyńska wspólnik spółki cywilnej Bistro Chochelka (46 wygranych), Bronikowski Paweł PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWE „SEA” (26 wygranych).

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie Open Nexus (platformazakupowa.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?

Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.