Usługi sprzątania i utrzymania czystości budynków wraz z otoczeniem będących w dyspozycji Sądu Okręgowego w Płocku

1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach i ich otoczeniu będących w dyspozycji Sądu Okręgowego w Płocku. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części.

Część I

Zamówienie gwarantowane

Usługi sprzątania i utrzymania czystości będą prowadzone w następujących obiektach sądu:

• w Płocku przy pl. Gabriela Narutowicza 4 i 6 o pow. 5348,06 m2 ( w obiekcie przy pl. Gabriela Narutowicza 6 pomieszczenia piwniczne, korytarze, część pomieszczeń biurowych, archiwa, sale rozpraw, pomieszczenia gospodarcze oraz łazienki na parterze; na I piętrze budynku korytarze, sale rozpraw, klatki schodowe, łazienki, wszystkie pomieszczenia i korytarz na poddaszu), ul. 1 Maja 4a o pow. 600 m2 oraz wokół budynków. Usługa utrzymania czystości, w tym terenów zewnętrznych, będzie wykonywana przez co najmniej 8 pracowników wykonawcy; w tym 2 pracowników będzie w dyspozycji Sądu w godz. 730-1530, którzy będą świadczyli usługę tzw. serwisu dziennego w budynku przy pl. Gabriela Narutowicza 4 i 6. Osoby wykonujące czynności serwisu dziennego muszą posiadać telefon komórkowy w celu umożliwienia kontaktu Zamawiającego z serwisem.

• w części obiektu przy al. Kilińskiego 10 B o powierzchni 606,72 m2 (parter i II piętro w całości, częściowo pomieszczenia piwniczne) oraz wokół budynku. Usługa utrzymania czystości, w tym terenów zewnętrznych będzie wykonywana przez co najmniej 2 pracowników wykonawcy; w tym 1 pracownik będzie w dyspozycji Sądu w godz. 730-1530. Wszelkie czynności związane z utrzymaniem czystości na parterze budynku powinny być wykonywane do godziny

12.30. Osoba wykonująca czynności w godz. 730-1530 musi posiadać telefon komórkowy w celu umożliwienia kontaktu z Zamawiającym.

Prawo opcji

Zamawiający przewiduje zastosowanie w postępowaniu prawa opcji. Prawo opcji dotyczy realizacji usług w części obiektu przy pl. Gabriela Narutowicza w zakresie przekraczającym zamówienie gwarantowane, tj. pow. 724,90 m2 maksymalnie przez okres 10 miesięcy (łącznie 7249,00 m2 w okresie realizacji zamówienia). W przypadku uruchomienia prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zwiększeniu powierzchni, na której należy świadczyć usługi a Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia dodatkowych pracowników w zakresie umożliwiającym właściwe wykonanie usługi.

Część II

Usługi sprzątania i utrzymania czystości będą prowadzona w obiekcie sądu w Sierpcu przy ul. Wiosny Ludów 1 – powierzchnia 1.189,20 m2 oraz wokół budynku. Usługa utrzymania czystości, w tym terenów zewnętrznych, będzie wykonywana przez co najmniej 3 pracowników wykonawcy; w tym 1 pracownik będzie w dyspozycji Sądu w godz. 730-1530, który będzie świadczył usługę tzw. serwisu dziennego. Osoba wykonująca czynności serwisu dziennego musi posiadać telefon komórkowy w celu umożliwienia kontaktu Zamawiającego z serwisem.

Część III

Usługi sprzątania i utrzymania czystości będą prowadzona w obiekcie sądu w Gostyninie przy ul. 3-go Maja 43 o powierzchni 3.071,33 m2 oraz wokół budynku. Usługa utrzymania czystości, w tym terenów zewnętrznych będzie wykonywana przez co najmniej 4 pracowników wykonawcy; w tym 1 pracownik będzie w dyspozycji Sądu w godz. 730-1530, który będzie świadczył usługę tzw. serwisu dziennego.. Osoba wykonująca czynności serwisu dziennego musi posiadać telefon komórkowy w celu umożliwienia kontaktu Zamawiającego z serwisem.

2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wszelkich środków i urządzeń do właściwej realizacji usługi, w tym m.in. środków higieny, myjących, dezynfekujących, zawieszek do WC, odświeżaczy powietrza w sprayu, worków na śmieci, piasku i soli.

3. Do zadań serwisu dziennego należy m.in.:

a) gruntowne sprzątanie i wykonywanie prac porządkowych w toaletach ( kilka razy dziennie) i zapewnienie stałej kontroli nad stanem sanitarnym toalet,

b) uzupełniania środków czystości ( papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe, środki zapachowe),

c) sprawdzanie stanu czystości i wykonywanie niezbędnych prac porządkowych w korytarzach i na klatkach schodowych,

d) wykonywanie innych prac zlecanych w miarę potrzeb przez Kierownika Oddziału Gospodarczego Sądu Okręgowego w Płocku/ Kierowników Sekcji Administracyjnych Sądu Rejonowego w Sierpcu i Sądu Rejonowego w Gostyninie.

4. Prace związane z odśnieżaniem, sprzątaniem, usuwaniem lodu i błota pośniegowego oraz posypywaniem piaskiem i solą powinny być wykonywane codziennie w dni robocze w godzinach rannych i zakończone do godziny

7.00. W przypadku występowania intensywnych opadów śniegu, szlaki pieszo jezdne muszą być odśnieżane i posypywane piaskiem i solą również w godzinach południowych /popołudniowych oraz w dniach wolnych od pracy, tak aby zawsze były drożne i bezpieczne.

5. Informacje dodatkowe dotyczące opisu przedmiotu zamówienia.

5.

1. Zamawiający dysponuje pojemnikami na odpady usytuowanymi na zewnątrz budynków,

5.

2. Zamawiający nie posiada danych dotyczących średniego miesięcznego zużycia środków czystości i środków higienicznych ( zaopatrzenie w ww artykuły należy do firmy usługowej),

5.

3. Dla ułatwienia oszacowania wielkości zużycia Zamawiający wskazuje liczbę osób zatrudnionych w poszczególnych obiektach:

a) budynki przy Pl. Narutowicza 4 i 6, ul. 1 Maja 4a i Kilińskiego 10b – 193 osoby,

b) budynek przy ul. Wiosny Ludów 1 – 50 osób,

c) budynek przy ul. 3-go Maja 43 – 50 osób.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ .