Opublikowano ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Kompleksowa organizacja Warszawskiej Strefy Miejskiej podczas wskazanych przez Zamawiającego festiwali

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaADVENTURE BOUTIQUE Sp. z o.o.Warszawa
Wartość umowy855 000,00 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta855 000,00 zł

Data zawarcia umowy: 12.05.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Usługi biznesowe i prawne — mazowieckie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 13.04.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

Warunki postępowania

Rodzaj zamawiającego
Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert
Cena 35%, koncepcja zadaszonej strefy warsztatowej 20%, koncepcja zadaszonej strefy beauty 20% i 2 inne kryteria
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
do 15.09.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Dokumenty i składanie ofert
zamowienia.um.warszawa.pl
Numer referencyjny
ZP/JŻE/271/II-55/26

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Warszawskiej Strefy Miejskiej podczas trwania trzech festiwali: Orange Warsaw Festival, Męskie Granie, Historia Polskiego Hip Hopu. Hasło przewodnie WSF: „Warszawski Ogród Syreny” / „Tajemniczy Ogród Syreny”. Warszawska strefa jako pełne roślinności miejsce. Ukryty, magiczny ogród Syrenki, połączenie miejskiej elegancji z tajemniczym ogrodem, w którym Syreny zapraszają do wspólnego spędzenia czasu. To miejsce odpoczynku, tworzenia i transformacji – wizualnie bajkowe, ale nowoczesne, instagramowe i „dorosłe”. Pod pojęciem Strefa Zamawiający rozumie zorganizowanie Warszawskiej Strefy Festiwalowej (stoiska miejskiego) na każdym z festiwali, każde o powierzchni od 200 m² do 300 m², polegające na zapewnieniu aktywności w postaci warsztatów artystycznych w tym m.in. kwiatowych, biżuteryjnych, malowania ciała, układania fryzur oraz makijaży. Wszystkie atrakcje zrealizowane w ramach festiwali muszą mieć charakter ogólnodostępny i bezpłatny dla odwiedzających. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: do 2026-09-15

Terminy i zmiany

Pokaż terminy i historię zmian

Wynik

02.06.2026

Przebieg postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony12.05.2026
  2. Realizacja umowy — w trakciedo 15.09.2026

    w trakcie

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia2026/BZP 00196108
Data publikacji13.04.2026 16:30
ID postępowaniaocds-148610-e26687b8-19ef-40e8-b9a3-7ec27465abe6

Kody CPV i PKD

1 Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Miasto Stołeczne Warszawa
Oddział zamawiającego
Urząd m.st. Warszawy
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 015259640
Ulica
Pl. Bankowy 3/5
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-950
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
zamowieniabzp@um.warszawa.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.um.warszawa.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Kompleksowa organizacja Warszawskiej Strefy Miejskiej podczas wskazanych przez Zamawiającego festiwali
Identyfikator postępowania
ocds-148610-e26687b8-19ef-40e8-b9a3-7ec27465abe6
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00196108
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-04-13
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00608181/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.18 Kompleksowa organizacja Warszawskiej Strefy Miejskiej podczas trwania festiwali/wydarzeń w Warszawie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/281180/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/281180/notice/public/details
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Określone zostały w pkt 5.5. SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Określony w SWZ
RODO (ograniczenia stosowania)
Określony w SWZ
4 Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZP/JŻE/271/II-55/26
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Warszawskiej Strefy Miejskiej podczas trwania trzech festiwali: Orange Warsaw Festival, Męskie Granie, Historia Polskiego Hip Hopu. Hasło przewodnie WSF: „Warszawski Ogród Syreny” / „Tajemniczy Ogród Syreny”. Warszawska strefa jako pełne roślinności miejsce. Ukryty, magiczny ogród Syrenki, połączenie miejskiej elegancji z tajemniczym ogrodem, w którym Syreny zapraszają do wspólnego spędzenia czasu. To miejsce odpoczynku, tworzenia i transformacji – wizualnie bajkowe, ale nowoczesne, instagramowe i „dorosłe”. Pod pojęciem Strefa Zamawiający rozumie zorganizowanie Warszawskiej Strefy Festiwalowej (stoiska miejskiego) na każdym z festiwali, każde o powierzchni od 200 m² do 300 m², polegające na zapewnieniu aktywności w postaci warsztatów artystycznych w tym m.in. kwiatowych, biżuteryjnych, malowania ciała, układania fryzur oraz makijaży. Wszystkie atrakcje zrealizowane w ramach festiwali muszą mieć charakter ogólnodostępny i bezpłatny dla odwiedzających. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
Główny kod CPV
79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-09-15
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
35
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Koncepcja Warszawskiej Strefy Festiwalowej (WSF)
Waga
15
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Koncepcja zadaszonej strefy warsztatowej
Waga
20
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Koncepcja zadaszonej strefy beauty
Waga
20
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Koncepcja strojów
Waga
10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na organizacji imprezy o charakterze plenerowym, (bezpłatnej dla uczestników), trwającej co najmniej 6 godzin, na minimum 900 osób.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej:

a) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu;

b) dowody, że wykazane w wykazie usługi zostały wykonane należycie.

Dowodami, o których mowa powyżej są:

• referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;

• oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

W Systemie do oferty należy dołączyć następujące przedmiotowe środki dowodowe:

a) koncepcję Warszawskiej Strefy Festiwalowej (WSF) – dokument służący do oceny ofert w kryterium pozacenowym opisanym w pkt 25.3. SWZ,

b) koncepcję zadaszonej strefy warsztatowej – dokument służący do oceny ofert w kryterium pozacenowym opisanym w pkt 25.4. SWZ,

c) koncepcję zadaszonej strefy beauty – dokument służący do oceny ofert w kryterium pozacenowym opisanym w pkt 25.5. SWZ,

d) koncepcję strojów – dokument służący do oceny ofert w kryterium pozacenowym opisanym w pkt 25.6. SWZ. UWAGA! Wyżej wymienione dokumenty tj. koncepcje, muszą zostać przygotowane zgodnie z wytycznymi zawartymi w OPZ, który stanowi załącznik do wzoru umowy. W przypadku zastrzeżenia jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji zawartych w koncepcjach, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13.12 oraz 18. SWZ, Zamawiający dodatkowo wymaga złożenia z ofertą jawnej wersji zastrzeżonego dokumentu, obejmującą streszczenie zastrzeżonych informacji poufnych, na potrzeby dostępu do zasadniczej treści tych informacji, tak aby zapewnić poszanowanie do skutecznego środka prawnego . Uzupełnianie przedmiotowych środków dowodowych:

a) Koncepcja Warszawskiej Strefy Festiwalowej (WSF), koncepcja zadaszonej strefy warsztatowej, koncepcja zadaszonej strefy beauty, koncepcja strojów nie podlegają uzupełnieniu. Niezłożenie któregokolwiek przedmiotowego środka dowodowego razem z ofertą, skutkować będzie odrzuceniem oferty ze względu na niezgodność z warunkami zamówienia.

b) Jawne wersje koncepcji Warszawskiej Strefy Festiwalowej (WSF), koncepcji zadaszonej strefy warsztatowej, koncepcji zadaszonej strefy beauty, koncepcji strojów obejmujące streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych, podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. W/w dokumenty składa się w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby(-ób) upoważnionej(-ych).

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

W Systemie do oferty należy dołączyć:

a) oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ);

b) oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ);

c) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów:

• oświadczenia o których mowa w lit. a) i b) dotyczące każdego Podmiotu,

• zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającego, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, oraz określającego w szczególności:

– zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby;

– sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

– czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

d) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:

• oświadczenia, o których mowa w lit. a) i b) dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

• oświadczenia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ),

e) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy - dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;

f) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 18. SWZ.

6 Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Określone w pkt 15 SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Przewidywane zmiany treści zawartej umowy zostały określone w § 14 wzoru umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe
8 Procedura
Termin składania ofert
2026-04-21 10:00
Miejsce składania ofert
https://zamowienia.um.warszawa.pl
Termin otwarcia ofert
2026-04-21 10:05
Termin związania ofertą
do 2026-05-20

Zamawiający

Dane i kontakt

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

300przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,0średnio ofert u tego zamawiającego
43 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 300 przetargów i opublikował 802 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 43% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 43 dni po terminie składania ofert (mediana z 231 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. SCREEN NETWORK Sp. z o.o.10 wygranych
  2. CREATIVE AND BUSINESS GROUP Sp. z o.o.5 wygranych
  3. Ströer Media Sp. z o.o.5 wygranych
  4. ADVENTURE BOUTIQUE Sp. z o.o.4 wygrane
  5. Miejskie Zakłady Autobusowe4 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (427)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert4,23,9
Postępowania z jedną ofertą26%28%
Mediana wartości umów326 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale139 tys.–806 tys. zł95,6 tys.–598 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 2,7 oferty — mniej niż zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 803). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (22 048). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Pytania i odpowiedzi

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 2,7 (177 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: SCREEN NETWORK Sp. z o.o. (10 wygranych), CREATIVE AND BUSINESS GROUP Sp. z o.o. (5 wygranych), Ströer Media Sp. z o.o. (5 wygranych).

Podobne przetargi