PrzetargHubZakończonyBZP
Kompleksowa organizacja Warszawskiej Strefy Miejskiej podczas wskazanych przez Zamawiającego festiwali
Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert23.04.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy855 000,00 PLN
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta855 000,00 PLN
Najdroższa oferta855 000,00 PLN
Data zawarcia umowy: 12.05.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaMiasto Stołeczne Warszawa
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5252248481
AdresPl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
Strona WWWwww.um.warszawa.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)79952100-3 — Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer ogłoszenia2026/BZP 00196108
Data publikacji13.04.2026 16:30
Kody CPV
79952100-3Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)13.04.2026
- Wynik postępowania02.06.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Warszawskiej Strefy Miejskiej podczas trwania trzech festiwali: Orange Warsaw Festival, Męskie Granie, Historia Polskiego Hip Hopu. Hasło przewodnie WSF: „Warszawski Ogród Syreny” / „Tajemniczy Ogród Syreny”. Warszawska strefa jako pełne roślinności miejsce. Ukryty, magiczny ogród Syrenki, połączenie miejskiej elegancji z tajemniczym ogrodem, w którym Syreny zapraszają do wspólnego spędzenia czasu. To miejsce odpoczynku, tworzenia i transformacji – wizualnie bajkowe, ale nowoczesne, instagramowe i „dorosłe”. Pod pojęciem Strefa Zamawiający rozumie zorganizowanie Warszawskiej Strefy Festiwalowej (stoiska miejskiego) na każdym z festiwali, każde o powierzchni od 200 m² do 300 m², polegające na zapewnieniu aktywności w postaci warsztatów artystycznych w tym m.in. kwiatowych, biżuteryjnych, malowania ciała, układania fryzur oraz makijaży. Wszystkie atrakcje zrealizowane w ramach festiwali muszą mieć charakter ogólnodostępny i bezpłatny dla odwiedzających. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
Termin realizacji: do 2026-09-15
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Miasto Stołeczne Warszawa
- Oddział zamawiającego
- Urząd m.st. Warszawy
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 015259640
- Ulica
- Pl. Bankowy 3/5
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-950
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zamowieniabzp@um.warszawa.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.um.warszawa.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Kompleksowa organizacja Warszawskiej Strefy Miejskiej podczas wskazanych przez Zamawiającego festiwali
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-e26687b8-19ef-40e8-b9a3-7ec27465abe6
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00196108
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-04-13
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00608181/05/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.18 Kompleksowa organizacja Warszawskiej Strefy Miejskiej podczas trwania festiwali/wydarzeń w Warszawie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/281180/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/281180/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Określone zostały w pkt 5.5. SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Określony w SWZ
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Określony w SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP/JŻE/271/II-55/26
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Warszawskiej Strefy Miejskiej podczas trwania trzech festiwali: Orange Warsaw Festival, Męskie Granie, Historia Polskiego Hip Hopu. Hasło przewodnie WSF: „Warszawski Ogród Syreny” / „Tajemniczy Ogród Syreny”. Warszawska strefa jako pełne roślinności miejsce. Ukryty, magiczny ogród Syrenki, połączenie miejskiej elegancji z tajemniczym ogrodem, w którym Syreny zapraszają do wspólnego spędzenia czasu. To miejsce odpoczynku, tworzenia i transformacji – wizualnie bajkowe, ale nowoczesne, instagramowe i „dorosłe”. Pod pojęciem Strefa Zamawiający rozumie zorganizowanie Warszawskiej Strefy Festiwalowej (stoiska miejskiego) na każdym z festiwali, każde o powierzchni od 200 m² do 300 m², polegające na zapewnieniu aktywności w postaci warsztatów artystycznych w tym m.in. kwiatowych, biżuteryjnych, malowania ciała, układania fryzur oraz makijaży. Wszystkie atrakcje zrealizowane w ramach festiwali muszą mieć charakter ogólnodostępny i bezpłatny dla odwiedzających. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-09-15
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 35
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Koncepcja Warszawskiej Strefy Festiwalowej (WSF)
- Waga
- 15
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Koncepcja zadaszonej strefy warsztatowej
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Koncepcja zadaszonej strefy beauty
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Koncepcja strojów
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na organizacji imprezy o charakterze plenerowym, (bezpłatnej dla uczestników), trwającej co najmniej 6 godzin, na minimum 900 osób.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej: a) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu;b) dowody, że wykazane w wykazie usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:• referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;• oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- W Systemie do oferty należy dołączyć następujące przedmiotowe środki dowodowe: a) koncepcję Warszawskiej Strefy Festiwalowej (WSF) – dokument służący do oceny ofert w kryterium pozacenowym opisanym w pkt 25.3. SWZ, b) koncepcję zadaszonej strefy warsztatowej – dokument służący do oceny ofert w kryterium pozacenowym opisanym w pkt 25.4. SWZ, c) koncepcję zadaszonej strefy beauty – dokument służący do oceny ofert w kryterium pozacenowym opisanym w pkt 25.5. SWZ, d) koncepcję strojów – dokument służący do oceny ofert w kryterium pozacenowym opisanym w pkt 25.6. SWZ. UWAGA! Wyżej wymienione dokumenty tj. koncepcje, muszą zostać przygotowane zgodnie z wytycznymi zawartymi w OPZ, który stanowi załącznik do wzoru umowy. W przypadku zastrzeżenia jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji zawartych w koncepcjach, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13.12 oraz 18. SWZ, Zamawiający dodatkowo wymaga złożenia z ofertą jawnej wersji zastrzeżonego dokumentu, obejmującą streszczenie zastrzeżonych informacji poufnych, na potrzeby dostępu do zasadniczej treści tych informacji, tak aby zapewnić poszanowanie do skutecznego środka prawnego . Uzupełnianie przedmiotowych środków dowodowych: a) Koncepcja Warszawskiej Strefy Festiwalowej (WSF), koncepcja zadaszonej strefy warsztatowej, koncepcja zadaszonej strefy beauty, koncepcja strojów nie podlegają uzupełnieniu. Niezłożenie któregokolwiek przedmiotowego środka dowodowego razem z ofertą, skutkować będzie odrzuceniem oferty ze względu na niezgodność z warunkami zamówienia. b) Jawne wersje koncepcji Warszawskiej Strefy Festiwalowej (WSF), koncepcji zadaszonej strefy warsztatowej, koncepcji zadaszonej strefy beauty, koncepcji strojów obejmujące streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych, podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. W/w dokumenty składa się w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby(-ób) upoważnionej(-ych).
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- W Systemie do oferty należy dołączyć: a) oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ); b) oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ); c) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów: • oświadczenia o których mowa w lit. a) i b) dotyczące każdego Podmiotu, • zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającego, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, oraz określającego w szczególności: – zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby; – sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; – czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. d) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców: • oświadczenia, o których mowa w lit. a) i b) dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, • oświadczenia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ), e) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy - dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy; f) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 18. SWZ.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Określone w pkt 15 SWZ.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Przewidywane zmiany treści zawartej umowy zostały określone w § 14 wzoru umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-04-21 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://zamowienia.um.warszawa.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-04-21 10:05
- Termin związania ofertą
- do 2026-05-20
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-e26687b8-19ef-40e8-b9a3-7ec27465abe6
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 23.04.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952100-3).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Usługa polegająca na organizacji wydarzenia pod nazwą Made in Wroclaw.Kompleksowa organizacja i obsługa spektakli "Historia Wiktorii i Franka"Świadczenie kompleksowej usługi technicznej podczas Centralnych obchodów 35-lecia Straży Miejskich mOrganizacja VIII Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 30 września - 1 października 2026 r., w Pałacu Kompleksowa organizacja Międzynarodowych Targów PracyUsługa organizacji uroczystości, konferencji oraz wydarzeń
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne