Naprawa i konserwacja urządzeń elektrycznych oświetlenia ulic będących w eksploatacji Miasta Szczecinek

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi naprawy i konserwacji urządzeń elektrycznych oświetlenia ulic będących w eksploatacji Miasta Szczecinek, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej, w zakresie:

1.1 wykonania wszelkich prac związanych z usuwaniem awarii instalacji elektrycznych wraz z usunięciem uszkodzeń kabli oświetleniowych, wymianą uszkodzonych opraw i wyeksploatowanych źródeł światła, wymianą uszkodzonych kabli, słupów i szafek oświetleniowych, myciem kloszy oraz naprawą i utrzymaniem w dobrym stanie technicznym majątku oświetleniowego;

1.2 przyjmowania zgłoszeń awarii i usterek;

1.3 likwidacji zagrożeń wynikłych z losowych uszkodzeń urządzeń oświetleniowych tj. kolizja drogowa, wichura, wandalizm, kradzież, itp.;

1.4 wykonywania pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, pomiarów rezystancji izolacji oraz rezystancji uziemień;

1.5 wykonywania oględzin urządzeń oświetlenia ulicznego (punktów świetlnych), oględzin szafek i tablic oświetleniowych;

1.6 mycia 2 razy w roku parkowych opraw oświetleniowych w Parku Miejskim.

2. Usługi naprawy i konserwacji urządzeń elektrycznych realizowane będą na sieciach oświetleniowych zlokalizowanych przy drogach gminnych, powiatowych, wojewódzkich i krajowych.

3. Wykaz majątku oświetleniowego, będącego w eksploatacji Miasta Szczecinek zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ.

4. Zakres usług określa Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ.

5. Materiały i urządzenia niezbędne do realizacji prac zapewnia Wykonawca, z wyłączeniem opraw z demontażu lub przekazanych przez Zamawiającego, które Zamawiający udostępni Wykonawcy (poz. nr 4 w Załączniku nr 1 -zakres usług).

6. Materiały zużyte i pochodzące z demontażu Wykonawca wywiezie poza teren prac i będzie z nimi postępował zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2023 r. poz. 1587, z późn. zm.).

7. Przedmiot umowy wykonany przez Wykonawcę i oddany Zamawiającemu będzie całkowicie zgodny z umową i będzie odpowiadać potrzebom, dla których jest przewidziany.

8. Zamawiający zastrzega sobie, w ramach ogólnej ilości wszystkich planowanych usług, możliwość przesunięcia pomiędzy poszczególnymi rodzajami usług.

9. Zakres usług zleconych Wykonawcy wyniesie minimum 70 % całości zakresu usług określonych w Załączniku nr 1 zakres usług do niniejszej SWZ.

10. Zamówienie powyższych usług w ilości nie powodującej osiągnięcia wynagrodzenia za cały przedmiot zamówienia nie uprawnia Wykonawcy do żądania zamówień dodatkowych lub innych, a także roszczeń o wypłacenie w całości wynagrodzenia za przedmiot zamówienia. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście zamówione i wykonane usługi.

Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującymi kryteriami:

1. Cena oferty brutto - waga 60 %

2. Czas na wymianę niesprawnych urządzeń - waga 20 % - dotyczy: źródła światła, zapłonniki, osprzęt opraw sodowych, styczniki, wyłączniki zmierzchowe i zegary sterujące.

3. Przedłużenie minimalnego okresu rękojmi za wady i gwarancji jakości - waga 20 % - dotyczy: wymiany słupów, wysięgników, opraw (z wyłączeniem opraw pochodzących z demontażu lub przekazanych przez Zamawiającego), projektorów, szafek oświetleniowych.

Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów, i sposobu oceny ofert został szczegółowo opisany w rozdziale XVII SWZ.

1. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym przez zamawiającego dołączonym przez wykonawcę do oferty. Wzór oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczenia z postępowania stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SWZ.

2. Odpisu lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym:

1) Formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ;

2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców;

3) Pełnomocnictwo do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu potwierdzonej przez mocodawcę lub notariusza;

4) Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani (Załącznik nr 6 do SWZ) - (jeżeli dotyczy);

5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (Załącznik nr 5 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - (jeżeli dotyczy);

6) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (Załącznik nr 8 do SWZ) - (jeżeli dotyczy);

7) Wypełnioną tabelę do wyliczenia ceny oferty (załącznik nr 10 do SWZ).

1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w kwocie 4 000,00 zł.

2. Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462).

4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego Miasto Szczecinek - Urząd Miasta Szczecinek, ul. Plac Wolności 13, 78-400 Szczecinek –– Bank Spółdzielczy w Jastrowiu, numer rachunku 06 8935 0009 1300 4758 2000 0170 wpisując w tytule przelewu „Wadium w postępowaniu nr ZP. 271.16.2026”. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego, przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert.

6. Zamawiający wymaga w przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądzu wadium nieodwołalnego i bezwarunkowego, z którego wynika, że roszczenie Miasta Szczecinek zostanie zaspokojone bez obowiązku spełnienia jakichkolwiek warunków związanych z oceną zasadności roszczenia przez wykonawcę oraz warunków, które nie są w nim wymienione.