Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Niemodlin do szkół w Kup. Grodkowie, Opolu i Nysie wraz z zapewnieniem opieki w okresie od dnia 1 września 2026 r. do dnia 25 czerwca 2027 r.

1. Zamawiający, zgodnie z Rozporz. Prezesa RM z dn. 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC, dowolny system operacyjny w wersji umożliwiającej zainstalowanie dowolnej przeglądarki internetowej (każdej innej niż przeglądarka Internet Explorer), z włączoną obsługą języka Java Script, akceptującej piliki typu „cookies”,

c) zainstalowane oprogramowanie do odczytu plików w formacie .pdf,

d) wyświetlacz ekranowy umożliwiający pracę w rozdzielczości nie niższej niż 1024x768 pikseli

e) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/

3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w zakresie:

a) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

b) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

c) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/ poprawienia/ uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, in. dokumentów lub oświadczeń w postępowaniu;

d) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń w postępowaniu;

e) przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy Pzp;

f) przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

g) przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl

Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w zakładce “Wiadomości – komunikaty publiczne”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy za pośrednictwem zakładki „Wiadomości – wiadomości prywatne”.

5. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.

Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10 MB, a w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5 MB.

6. Oferta powinna być:

1) sporządzona na podst. załączników do IDW, w j. polskim

2) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,

3) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny przez zamieszczenie wymaganych informacji w dokumentach zamówienia (IDW). Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych znajduje się w pkt

XXVI IDW.

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

1) Kryterium nr 1 – cena – 60 pkt

2) Kryterium nr 2 – „postępowanie w sytuacjach awaryjnych” (czas podstawienia taboru zastępczego) – 40 pkt

Zamawiający zsumuje punkty otrzymane przez Wykonawcę w opisanych wyżej kryteriach.

Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która jest ważna, nie podlega odrzuceniu, uzyska najkorzystniejszy bilans ceny i drugiego kryterium oraz otrzyma najwyższą liczbę punktów.

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

1) Kryterium nr 1 – cena – 60 pkt

2) Kryterium nr 2 – „postępowanie w sytuacjach awaryjnych” (czas podstawienia taboru zastępczego) – 40 pkt

Zamawiający zsumuje punkty otrzymane przez Wykonawcę w opisanych wyżej kryteriach.

Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która jest ważna, nie podlega odrzuceniu, uzyska najkorzystniejszy bilans ceny i drugiego kryterium oraz otrzyma najwyższą liczbę punktów.

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

1) Kryterium nr 1 – cena – 60 pkt

2) Kryterium nr 2 – „postępowanie w sytuacjach awaryjnych” (czas podstawienia taboru zastępczego) – 40 pkt

Zamawiający zsumuje punkty otrzymane przez Wykonawcę w opisanych wyżej kryteriach.

Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która jest ważna, nie podlega odrzuceniu, uzyska najkorzystniejszy bilans ceny i drugiego kryterium oraz otrzyma najwyższą liczbę punktów.

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

1) Kryterium nr 1 – cena – 60 pkt

2) Kryterium nr 2 – „postępowanie w sytuacjach awaryjnych” (czas podstawienia taboru zastępczego) – 40 pkt

Zamawiający zsumuje punkty otrzymane przez Wykonawcę w opisanych wyżej kryteriach.

Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która jest ważna, nie podlega odrzuceniu, uzyska najkorzystniejszy bilans ceny i drugiego kryterium oraz otrzyma najwyższą liczbę punktów.

Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących:

1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada:

a) aktualną licencję do wykonywania transportu drogowego osób na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn. zm.),

2) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe odpowiednie do stanowisk, jakie zostaną im powierzone, tj.:

− co najmniej jedną osobą (na każdą trasę odrębnie), która będzie pełnić funkcję kierowcy, posiadającego prawo jazdy odpowiedniej kategorii, uprawniającej do prowadzenia pojazdów, o których mowa poniżej w punkcie 2 lit. „b”, z minimum 2-letnim doświadczeniem w zakresie przewozu osób oraz:

− co najmniej jednym opiekunem (na każdą trasę odrębnie) Wymagania względem opiekunów: funkcję opiekuna może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia, mająca w pełni zdolność do czynności prawnych. Szczegółowe wymagania określa pkt III.13. IDW. Zastrzeżenie: kierowca nie może być jednocześnie opiekunem. W autobusie musi znajdować się kierowca i opiekun.

b) dysponuje lub będzie dysponować potencjałem technicznym, czyli środkami transportu sprawnymi technicznie, na poszczególnych trasach, do przewozu co najmniej następującej liczby osób:  TRASA 1: środek transportu zapewniający przewóz 4 uczniów oraz kierowcy i opiekuna,  TRASA 2: środek transportu zapewniający przewóz 3 uczniów oraz kierowcy i opiekuna,  TRASA 3: środek transportu zapewniający przewóz 1 ucznia oraz kierowcy i opiekuna,  TRASA 4: środek transportu zapewniający przewóz 11 uczniów oraz kierowcy i opiekuna. UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, by kierujący pojazdem wykonującym przewóz osób spełniał wymagania określone w art. 39a ustawy o transporcie drogowym. Uczniowie winni mieć zapewnione miejsca siedzące. Wykonawca zobligowany jest do przedstawienia jednego pojazdu na każdej trasie. Zamawiający nie dopuszcza wskazania tego samego pojazdu do więcej niż jednej trasy. W wykazie narzędzi należy podać dane pojazdu oraz liczbę miejsc siedzących, na podstawie dowodu rejestracyjnego pojazdu. Każdy pojazd musi spełniać następujące wymagania:

1) posiadać dowody rejestracyjne pojazdu wraz z opłaconymi ubezpieczeniami – polisami OC,

2) być wyposażony w pasy bezpieczeństwa, zgodnie z wyposażeniem fabrycznym bądź homologacją pojazdu,

3) posiadać ważne badania diagnostyczne,

4) mieć odpowiednie oznakowanie pojazdu,

5) spełniać odpowiednie warunki bhp i warunki higieniczne (niezbędne wyposażenie to m.in.: gaśnice przeciwpożarowe z aktualnym badaniem oraz młoteczki do ewentualnego rozbicia szyb umieszczone w widocznych miejscach),

6) posiadać sprawne ogrzewanie (bezwzględnie wymagane w miesiącach, gdy panują niższe temperatury). UWAGA: Zamawiający na potwierdzenie powyższych warunków udziału w postępowaniu, wymaga jedynie złożenia oświadczenia, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do IDW. Zamawiający będzie żądał dokumentów w zakresie posiadanych przez wybranego wykonawcę uprawnień oraz zdolności technicznej i zawodowej, na etapie przed podpisaniem umowy, opisanych w pkt XXIII IDW.

Kompletna oferta musi zawierać następujące, aktualne na dzień złożenia dokumenty:

1) Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do IDW;

2) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (formularz uniwersalny dla wykonawcy oraz wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), złożone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do IDW;

3) pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeżeli dotyczy);

4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy);

5) zobowiązanie podmiotu do udostępnienia zasobów i oświadczenie tego podmiotu o braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do IDW (jeżeli dotyczy)

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) W przypadku, o którym mowa w pkt 1, Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3) Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

4) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w treści oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

5) Warunek w zakresie doświadczenia, dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej musi potwierdzać co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by poprawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7) Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

8) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania, przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kluczowych zadań dotyczących zamówień na roboty budowlane lub usługi.

9) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

10) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

11) Wypełniając formularz oferty należy wpisać dane (nazwa, adres itd.) Pełnomocnika (Lidera) oraz wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W innych dokumentach (załączniki) powołujących się na Wykonawcę w miejscu np. nazwa, adres Wykonawcy, należy wpisać dane dotyczące Pełnomocnika (Lidera) i Wykonawcy, którego dany dokument (załącznik) dotyczy. Uwaga: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, warunek o którym wyżej mowa, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia. Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, należy wykazać usługę (zakres), w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.