Usługa wsparcia rodzin zastępczych, kandydatów na rodziny zastępcze, opiekunów usamodzielnienia z terenu powiatu tureckiego. SZKOLENIA GRUPOWE.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

Ponadto szczegółowe informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów zostały szczegółowo opisane są w SWZ

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce "Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem

„Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „Dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). W SWZ opisane zostały wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej oraz sposób przygotowania i składania oferty.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE LI 19 z dnia 4 maja 2016r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Turku, ul. Łąkowa 1, 62 – 700 Turek.

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: sekretariat@pcpr.turek.pl .

3) Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z podmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

4) Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.

5) Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6) Obowiązek podania przez Panią / Pana danych osobowych bezpośrednio Pani / Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) W odniesieniu do Pani / Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowanie w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 33 RODO

8) Posiada Pani / Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani / Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani / Pan zobowiązana (y) do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani / Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani / Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani / Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9) Nie przysługuje Pani / Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10) Przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych warsztatów dla dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej na terenie powiatu tureckiego.

2. Grupa docelowa: do 20 osób – rodziny zastępcze, kandydaci na rodziny zastępcze, opiekunowie usamodzielnienia z terenu powiatu tureckiego (2 grupy do 10 osób), przy czym Zamawiający, po uzgodnieniu z Wykonawcą, zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia liczby o 2 osoby w każdej grupie.

3. Wymiar usługi: 24 godziny (jedno szkolenie trwa 6 godzin x 2 grupy szkoleniowe x 2 szkolenia).

4. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do dnia 31 lipca 2026r. (pierwsze szkolenie); od dnia 7 września 2026r. do dnia 30 listopada 2026r. (drugie szkolenie); godziny realizacji szkolenia Wykonawca uzgodni z Zamawiającym uwzględniając możliwości uczestników.

5. Tematyka szkoleń:

1) Pierwsze szkolenie pn. „Tożsamość dziecka w pieczy zastępczej – jak pomóc dziecku zbudować pozytywny obraz samego siebie, zaakceptować swoją sytuację i poradzić sobie z bagażem negatywnych doświadczeń w budowaniu lepszej przyszłości – 12 godzin (2 grupy po 6 godzin); od dnia podpisania umowy do dnia 31 lipca 2026r.

2) Drugie szkolenie pn. „Nie krzywdź mnie milczeniem, czyli jak reagować i jakie metody wychowawcze stosować w procesie wychowawczym dzieci w pieczy zastępczej” – 12 godzin (2 grupy po 6 godziny); od dnia 7 września 2026r. do dnia 30 listopada 2026r.

6. Usługę musi być zrealizowana przez TRENERA posiadającego niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz kwalifikacje do wykonywania zamówienia, potwierdzone stosownymi dokumentami – spełniający łącznie poniższe wymagania:

1) ukończone wyższe studia magisterskie na jednym z kierunków: psychologia, pedagogika, socjologia, praca socjalna, nauki o rodzinie;

2) doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń dla osób dorosłych, tj. rodziców zastępczych, kandydatów na rodziny zastępcze, opiekunów usamodzielnienia o tematyce podobnej w przedmiocie szkoleń wskazanych w niniejszej SWZ, potwierdzone stosownymi dokumentami; Zamawiający wymaga aby dana osoba wykazała w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 100 godzin przeprowadzonych szkoleń grupowych dla osób dorosłych, tj. rodziców zastępczych, kandydatów na rodziny zastępcze, opiekunów usamodzielnienia oraz zrealizowaną 1 usługę szkoleniową dla osób dorosłych, tj. rodziców zastępczych, kandydatów na rodziny zastępcze, opiekunów usamodzielnienia o tematyce podobnej do wskazanej w SWZ zrealizowanej na rzecz podmiotu / instytucji działających w obszarze pomocy rodzinom, rodzinom zastępczym, rodzinnym domom dziecka (m.in. pcpr, ops, stowarzyszenia). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ.

1. O udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 57 ustawy Pzp, mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 112 ust. 1 ustawy Pzp, określa warunki udziału w postępowaniu w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności wyrażając je jako minimalne poziomy zdolności.

3. Zamawiający, zgodnie z art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, określa następujące warunki udziału w postępowaniu:

1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia szczególnych warunków w tym zakresie.

2) Uprawnienie do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie stawia szczególnych warunków w tym zakresie.

3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiając nie stawia szczególnych warunków w tym zakresie.

4) Zdolność techniczna lub zawodowa. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca musi dysponować następującymi osobami: TRENER – spełniający łącznie poniższe wymagania:

a) ukończone wyższe studia magisterskie na jednym z kierunków: psychologia, pedagogika, socjologia, praca socjalna, nauki o rodzinie;

b) doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia warsztatów dla dzieci i młodzieży o tematyce podobnej w przedmiocie warsztatów wskazanych w niniejszej SWZ, potwierdzone stosownymi dokumentami; Zamawiający wymaga aby dana osoba wykazała w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 100 godzin przeprowadzonych szkoleń grupowych dla osób dorosłych, tj. rodziców zastępczych, kandydatów na rodziny zastępcze, opiekunów usamodzielnienia oraz zrealizowaną 1 usługę szkoleniową dla osób dorosłych, tj. rodziców zastępczych, kandydatów na rodziny zastępcze, opiekunów usamodzielnienia o tematyce podobnej do wskazanej w SWZ zrealizowanej na rzecz podmiotu / instytucji działających w obszarze pomocy rodzinom, rodzinom zastępczym, rodzinnym domom dziecka (m.in. pcpr, ops, stowarzyszenia). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, Zamawiający uzna warunki udziału w postępowaniu za spełnione, jeżeli spełniać będą je wszyscy Wykonawcy łącznie.

4. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 3 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty i wskazywać: postępowanie którego dotyczy, wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólne o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres umocowania.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia to potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu – załączniki nr 2 i nr 3 do SWZ.

4. W odniesieniu do warunków udziału wskazanych w SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy / usługi / roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane (art. 117 ust. 3 Pzp).

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.