Świadczenie usługi ochrony fizycznej w budynku będącym w dyspozycji Prokuratury Okręgowej w Kiecach przy ul. Peryferyjnej

postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dostęp do dokumentacji postępowania oraz komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do

Systemu.

Zamawiający dopuszcza kontakt z Wykonawcą za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty:

klaudia.jagus@prokuratura.gov.pl robert.stawiarz@prokuratura.gov.pl

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

W związku z treścią art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), zwanego dalej RODO, Prokuratura Okręgowa w Kielcach informuje, że:

1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Kielcach z siedzibą przy ul. Mickiewicza 7, 25-352 Kielce

2. Inspektorem ochrony danych w Prokuraturze Okręgowej w Kielcach jest Anna Litwin - Kubicka: e-mail. iod.pokie@prokuratura.gov.pl.

3. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią przepisy art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych zwaną dalej ustawą Pzp.

5. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa lub umowy, w szczególności osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.

6. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Ponadto, dane osobowe będą przechowywane przez okres archiwizacji dokumentów wynikający z przepisów prawa.

7. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

1) dostępu do treści swoich danych osobowych, na zasadach określonych w art. 15 RODO.

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia – art. 75 Pzp;

2) żądania sprostowania swoich danych osobowych na zasadach określonych w art. 16 RODO. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może:

a. skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp – art. 19 ust. 2 ustawy Pzp, b. naruszać integralności protokołu oraz jego załączników – art. 76 ustawy Pzp;

3) ograniczenia przetwarzania danych, z zastrzeżeniem przypadków określonych w art. 18 ust. 2 RODO, z tym że wystąpienie z takim żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania – art. 19 ust. 3 ustawy Pzp;

4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Osobie, której dane są przetwarzane nie przysługuje prawo:

1) usunięcia danych osobowych – art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

2) przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9. W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 7 ppkt 1 – 3 należy skontaktować się z administratorem lub inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych

10. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

11. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, o ile wykonawca przedstawi koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na wykonanie usług ochrony osób i mienia zgodnie z art. 15. ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia,

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej - warunek ten spełnią ci Wykonawcy, którzy złożą odpowiednie oświadczenie, iż znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej -Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówień, których przedmiotem były lub są trzy usługi ochrony budynków biurowych o minimalnej powierzchni pojedynczego budynku 1500 m2, z których co najmniej dwa były lub są w dyspozycji jednostek podległych Ministrowi Sprawiedliwości (sąd, areszt, prokuratura). Dysponują osobami, które uczestniczyć będą w sposób bezpośredni w wykonaniu zamówienia wpisanych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających znajomość obsługi urządzeń i systemów zabezpieczenia technicznego. Wszyscy pracownicy przewidziani do wykonania zadania winni posiadać poświadczenie bezpieczeństwa o dostępie do informacji niejawnych uzyskane w drodze postępowania sprawdzającego o klauzuli „zastrzeżone” wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej. Osoby te winny być zatrudnione na umowę o pracę rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277). Zamawiający dopuszcza realizację usługi przez osoby niepełnosprawne. W przypadku zatrudnienia osób z orzeczeniem o niepełnosprawności, będą to osoby posiadające co najwyżej umiarkowany stopień niepełnosprawności – bez orzeczeń specjalnych.

Zamawiający, w oparciu o zapisy art. 274 ust. 1 ustawy Pzp wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż trzy dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych spełniające stawiane warunki udziału w postępowaniu:

1) koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na wykonanie usług ochrony osób i mienia zgodnie z art. 15. ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia,

2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, spełniające stawiane warunki udziału w postępowaniu wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały należyte wykonywane. Dokumenty te winny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wszystkie wykazane usługi winny być wykonane lub wykonywane minimum przez 12 miesięcy w sposób ciągły.

3) wykaz osób, które w sposób bezpośredni będą wykonywać usługę. W przypadku zatrudnienia osób z orzeczeniem o niepełnosprawności, będą to osoby posiadające co najwyżej umiarkowany stopień niepełnosprawności – bez orzeczeń specjalnych.

W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym:

1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.

2) W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozdziale VI wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego konsorcjanta oddzielnie.

3) W przypadku składania ofert przez konsorcjum należy złożyć oświadczenie o podziale obowiązków. W przypadku złożenia przez konsorcjum najkorzystniejszej oferty, na wezwanie Zamawiającego, należy przesłać umowę lub inny dokument zawarty pomiędzy konsorcjantami informujący o podziale obowiązków.

1. Wszelkie zmiany w umowie będą mogły być dokonywane w zakresie dopuszczonym przepisami wskazanymi w art. 455 ustawą Pzp i dla swej ważności wymagają formy pisemnej.

2. Strony zastrzegają prawo do zmian treści umowy w zakresie:

1) ustawowej zmiany stawki podatku VAT od dnia jej wejścia w życie,

2) zmiany podwykonawcy, przy pomocy, którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego,

3) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy lub jego zakresu, ze względu na zmianę przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma na to wpływ,

4) zmiany stron umowy, wynikającej ze zmian organizacyjnych niezależnych od Zamawiającego np. poprzez podział Jednostki lub połączenie Jednostek,

5) zmiany nazwy, adresu lub statusu Zamawiającego lub Wykonawcy,

6) zmiany wynikającej z omyłki pisarskiej zawartej w umowie.