Usługa sukcesywnych napraw cystern paliwowych typu CD-10

Środki i sposób komunikacji a. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, na platformie zakupowej, dalej platforma, pod adresem: platformazakupowa.pl/pn/10blog.

b. Platforma zapewnia integralność, autentyczność, nienaruszalność i poufność przesyłanych plików i informacji.

c. Zamawiający udostępnia Wykonawcy dokumenty służące określeniu lub opisaniu warunków zamówienia lub do których się odwołuje w zakładce „Załączniki do postępowania”.

d. Wiadomości od Zamawiającego wyświetlają się w zakładce „Komunikaty”. Wykonawca ma obowiązek sprawdzać wiadomości od Zamawiającego bezpośrednio na platformie, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienia mogą trafić do folderu Spam.

e. Wykonawca kontaktuje się z Zamawiającym w zakładce „Komunikaty”, klikając w przycisk „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

f. Zamawiający dopuszcza komunikację ustną jedynie w sytuacjach wyjątkowych np. podczas awarii platformy i tylko w zakresie informacji nieistotnych. Zamawiający nie przewiduje użycia innych środków komunikacji ze względu na sytuacje, o których mowa w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69 uPZP.

g. Wykonawca przystępując do postępowania akceptuje „Regulamin” platformy i ma obowiązek zapoznać się i postępować zgodnie z „Instrukcją dla Wykonawców”, która znajduje się na platformie.

h. Aby korzystać z platformy Wykonawca powinien posiadać: stały dostęp do sieci Internet o przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; komputer PC lub MAC o pamięci min. 2 GB Ram; procesor Intel IV 2 GHZ; systemem operacyjnym Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux lub ich nowszą wersję; zainstalowaną inną niż Internet Explorer przeglądarkę internetową; włączoną obsługę JavaScript; zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny, obsługujący format pdf.

i. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe korzystanie z platformy, w tym za poprawność złożenia oferty oraz jej terminowe przesłanie.

Ochrona danych osobowych a. Zgodnie z obowiązkiem informacyjnym, o którym mowa w art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych), zwane dalej RODO, Zamawiający informuje, że:

 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 10 Brygada Logistyczna w Opolu, a Inspektorem Danych Osobowych Grzegorz Skoczka: g.skoczka@ron.mil.pl.

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem.

 Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 u PZP.

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 u PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

 Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach u PZP, związanym z udziałem w postępowaniu.

 W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

 Posiada Pani/Pan:

 prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (art. 15 RODO). W przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania;

 prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (art. 16 RODO). Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z u PZP, oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

 Nie przysługuje Pani/Panu:

 prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO i prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

 przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty a. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów według wzoru:

W = C + O + G b. Kryterium oceny ofert w niniejszym postępowaniu jest  Cena roboczogodziny (RBH) – C, waga 60 %, maksymalna liczba punktów 60  Cenie podlega cena brutto za jedną roboczogodzinę (RBH).

 Cena RBH jest stała przez cały okres obowiązywania umowy.

C = (Cmin / Cbad) x 60 gdzie:

Cmin – najniższa cena RBH brutto spośród ofert,

Cbad – cena RBH brutto oferty badanej.

 Gwarancja (G), waga 10%, maksymalna liczba punktów 10  Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące (0 pkt).

 Zaproponowanie krótszego okresu skutkuje odrzuceniem oferty.

 Za każdy kolejny miesiąc powyżej 24 miesięcy, do maksymalnie 34 miesięcy, przyznaje się 1 pkt (maks. 10 pkt).

 Brak wskazania okresu gwarancji oznacza przyjęcie minimalnego okresu, tj. 24 miesięcy.

 Zaproponowanie dłuższego okresu niż 34 miesiące nie zwiększa liczby punktów, jednak będzie obowiązywało w umowie.

 Odległość warsztatu od siedziby Zamawiającego (O), waga 30%, maksymalna liczba punktów 30

O = (Onaj / Obad) x 30 gdzie:

Onaj – najmniejsza odległość spośród ofert,

Obad – odległość wskazana w ofercie badanej.

 Pomiar odległości zostanie dokonany na dzień otwarcia ofert.

 Odległość zostanie wyznaczona za pomocą aplikacji Google Maps (dostępnej pod adresem www.google.com od siedziby Zamawiającego, tj. ul. Domańskiego 68, 45-820 Opole do miejsca wskazanego jako punktu serwisowy/naprawczy wskazany przez Wykonawcę. Wskazana lokalizacja warsztatu nie może ulec zmianie po złożeniu oferty.

 Jeżeli Wykonawca posiada kilka punktów serwisowych, do oceny zostanie przyjęta odległość warsztatu wskazanego w ofercie jako miejsce realizacji zamówienia.

 Zamawiający przyjmie wartość najkrótszej trasy drogowej wyrażonej w kilometrach, jaką wskaże aplikacja w momencie dokonywania oceny ofert.

 W przypadku, gdy aplikacja wskaże kilka alternatywnych tras, Zamawiający do obliczeń wybierze trasę o najmniejszej liczbie kilometrów (niezależnie od czasu przejazdu).

Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego:

Zgodnie z art. 274 ust. 1 uPZP, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych:

a. Wykazu usług – sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.

b. Dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie (w szczególności referencji lub innych dokumentów sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane).

c. Certyfikat potwierdzający wdrożenie systemu zarządzania jakością zgodnego z normą ISO 9001 lub dokument równoważny potwierdzający stosowanie równoważnych środków zapewnienia jakości. Certyfikat musi być ważny na dzień jego złożenia.

d. Decyzję administracyjną wydaną przez właściwą jednostkę dozoru technicznego potwierdzającą posiadanie uprawnień w zakresie naprawy zbiorników cystern do przewozu materiałów niebezpiecznych oraz urządzeń do napełniania i opróżniania zbiorników transportowych lub dokument równoważny potwierdzający posiadanie uzgodnionej i nadzorowanej technologii naprawy. Dokument powinien być ważny na dzień jego złożenia.

Jeżeli Wykonawca złożył wykaz usług wraz z dowodami należytego wykonania bezpośrednio z ofertą (zgodnie z pkt 1 lit. e), Zamawiający nie wzywa do ich złożenia na podstawie art. 274 ust. 1 uPZP, pod warunkiem że są one aktualne na dzień ich złożenia.

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z dyspozycji art. 274 ust. 2 uPZP i wezwania Wykonawcy do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych na wcześniejszym etapie postępowania