Zakup, dostawa i montaż pierwszego wyposażenia do żłobków w celu utworzenia dodatkowych miejsc opieki nad dziećmi do lat 3, w ramach programu Aktywny Maluch 2022-2029

Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z wykorzystaniem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej poprzez adres e-mail: zamowienia.bzp@um.kielce.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Dokumenty przekazywane w niniejszym postępowaniu (oferty, oświadczenia o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo) sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 z późn. zm.). Zamawiający zaleca stosowanie przez Wykonawców formatu PDF.

2. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 1, przekazywane w niniejszym postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 z późn. zm.) - Zamawiający zaleca stosowanie przez Wykonawców formatu PDF) lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości e-mail (także - wiadomości przesyłanej za pomocą Platformy e-Zamówienia przy wykorzystaniu Formularzy do komunikacji).

3. Ofertę oraz oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. Składanie ofert dostępne jest tylko dla użytkowników Platformy będących Wykonawcami, posiadającymi uprawnienie do składania ofert/wniosków/prac konkursowych. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/.

7. Szczegółowe informacje dot. korespondencji z Zamawiającym dostępne są w SWZ oraz w zakładce Centrum Pomocy dostępnej na platformie e-Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Prezydent Miasta Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce;

- administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym w przypadku pytań o swoje dane osobowe można skontaktować się pisząc na adres e-mail iod@um.kielce.pl;

- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp. Zamawiający udostępni dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO jedynie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, do upływu terminu do ich wniesienia;

- przekazane dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego dane te zostały przekazane, a po tym czasie - przez okres a także w zakresie przewidzianym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;

- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp;

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od Pani/Pana wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (w przypadku postępowań zakończonych wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO** – jednak żądanie to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

*skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** jeżeli przetwarzanie zostało ograniczone, takie dane osobowe można przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego.

Przedmiotem zamówienia w Części 1 są meble i wyposażenie do Żłobka Samorządowego „Uśmiech Malucha”, os. Na Stoku 42a w Kielcach, w szczególności: meble do sali, stoły, łóżeczka, regały, szafy, zestawy mebli tematycznych i wyposażenie. Szczegółowy zakres zamówienia i sposób realizacji określają:

- rozdz. III SWZ;

- opis przedmiotu zamówienia, właściwy dla każdej z części zamówienia - stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ;

- wzór umowy – stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

39143116-2 - Łóżeczka

44613400-4 - Pojemniki do przechowywania

19520000-7 - Produkty z tworzyw sztucznych

39530000-6 - Dywany, maty i dywaniki

39298500-2 - Ozdoby

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

Przedmiotem zamówienia w Części 2 są meble i wyposażenie do Żłobka Samorządowego nr 12, ul. Gałczyńskiego 7 w Kielcach, w szczególności: meble do sali, stoły, łóżeczka, regały, szafy, szafki i wyposażenie. Szczegółowy zakres zamówienia i sposób realizacji określają:

- rozdz. III SWZ;

- opis przedmiotu zamówienia, właściwy dla każdej z części zamówienia - stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ;

- wzór umowy – stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

39143116-2 - Łóżeczka

44613400-4 - Pojemniki do przechowywania

19520000-7 - Produkty z tworzyw sztucznych

39530000-6 - Dywany, maty i dywaniki

39298500-2 - Ozdoby

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

Przedmiotem zamówienia w Części 3 jest wyposażenie edukacyjne do Żłobka Samorządowego „Uśmiech Malucha”, os. Na Stoku 42a w Kielcach, w szczególności: kąciki zabaw tematycznych, maty, interaktywna podłoga, klocki. Szczegółowy zakres zamówienia i sposób realizacji określają:

- rozdz. III SWZ;

- opis przedmiotu zamówienia, właściwy dla każdej z części zamówienia - stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ;

- wzór umowy – stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia w Części 4 jest wyposażenie edukacyjne do Żłobka Samorządowego nr 12, ul. Gałczyńskiego 7 w Kielcach, w szczególności: kąciki zabaw tematycznych, maty, klocki. Szczegółowy zakres zamówienia i sposób realizacji określają:

- rozdz. III SWZ;

- opis przedmiotu zamówienia, właściwy dla każdej z części zamówienia - stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ;

- wzór umowy – stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia w Części 5 jest dostawa do Żłobka Samorządowego „Uśmiech Malucha”, os. Na Stoku 42a w Kielcach 4 i 6 osobowych wózków spacerowych wraz z zadaszeniem przeciwsłonecznym przeznaczonych do przewozu dzieci w wieku od 6 do 48 miesięcy, przystosowanych do użytkowania w placówkach opiekuńczych i edukacyjnych (żłobki). Szczegółowy zakres zamówienia i sposób realizacji określają:

- rozdz. III SWZ;

- opis przedmiotu zamówienia, właściwy dla każdej z części zamówienia - stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ;

- wzór umowy – stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia w Części 6 jest dostawa do Żłobka Samorządowego nr 12, ul. Gałczyńskiego 7 w Kielcach 4 osobowych wózków spacerowych wraz z zadaszeniem przeciwsłonecznym przeznaczonych do przewozu dzieci o wadze poniżej 18 kg i wzroście do 90 cm, przystosowanych do użytkowania w placówkach opiekuńczych i edukacyjnych (np. żłobki). Szczegółowy zakres zamówienia i sposób realizacji określają:

- rozdz. III SWZ;

- opis przedmiotu zamówienia, właściwy dla każdej z części zamówienia - stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ;

- wzór umowy – stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.

1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1.1. W przypadku gdy Wykonawca samodzielnie ubiega się o zamówienie, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1., składa się na formularzu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ;

1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 1. składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (wzór - Załącznik nr 1 do SWZ). Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia.

2. Oświadczenia i/lub dokumenty, na podstawie których Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje);

3. Dokumenty, z których wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego, wskazane w rozdz. XI SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum lub spółki cywilnej).

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 Pzp, Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Zgodnie z art. 445 Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w rozdz. IX SWZ.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w przypadku uznania ich oferty za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązani są do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę.

6. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

2. Rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej w złotych (PLN).

3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

4. Do obowiązków Wykonawcy należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4 RODO). Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.