PrzetargHubZakończonyBZP
Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakup miejsc hotelowych w kraju i za granicą dla IPK
Wartość szacunkowa354 000,00 PLN
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert27.04.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Liczba złożonych ofert3Przeciętna konkurencja
Najdroższa oferta50,00 PLN
Data zawarcia umowy: 14.05.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaInstytut Przemysłów Kreatywnych
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP1133060757
AdresMińska 65, 03-828 Warszawa
Emailr.galazka@ipk.gov.pl
Strona WWWwww.crpk.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)55100000-1 — Usługi hotelarskie
Numer ogłoszenia2026/BZP 00198169
Data publikacji14.04.2026 15:14
Kody CPV
55100000-1Usługi hotelarskie
63500000-4Logistyka
63510000-7Usługi biur podróży i podobne
55270000-3Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)14.04.2026
- Wynik postępowania25.05.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakup miejsc hotelowych w kraju i za granicą dla IPK. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Zamawiającego, w tym dokonywanie zmian i anulacji rezerwacji.
Termin realizacji: do 2026-12-31
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Instytut Przemysłów Kreatywnych
- Oddział zamawiającego
- IPK
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 522194230
- Ulica
- Mińska 65
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 03-828
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Numer telefonu
- 0
- Adres poczty elektronicznej
- r.galazka@ipk.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.crpk.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakup miejsc hotelowych w kraju i za granicą dla IPK
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-eec94c09-622d-4068-9fb0-0e26cf750f36
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00198169
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-04-14
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00077209/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.4 Świadczenie usług dotyczących rezerwacji pokoi hotelowych i zakup miejsc hotelowych dla IPK
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ipk.ezamawiajacy.pl/pn/IPK/demand/281616/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ipk.ezamawiajacy.pl/pn/IPK/demand/281616/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- nie dotyczy
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Klauzula informacyjna stanowi integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Klauzula informacyjna stanowi integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DZP. 260. 4.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Wartość zamówienia
- 354000 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakup miejsc hotelowych w kraju i za granicą dla IPK. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Zamawiającego, w tym dokonywanie zmian i anulacji rezerwacji.
- Główny kod CPV
- 55100000-1 - Usługi hotelarskie
- Dodatkowy kod CPV
- 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium kosztu oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Koszt
- Waga
- 30
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Opłata za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej pokoju ze śniadaniem
- Waga
- 30
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Czas odpowiedzi na złożone zapytanie
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Upust od ceny katalogowej pokoju
- Waga
- 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lubewidencji Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: odpisu alboinformacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, - składa dokumentlub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, żenie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami,jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnejprocedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3miesiące przed ich złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokumentdotyczy, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającymodpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenieosoby, której dokument dotyczy, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejscezamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą,złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego,właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy, lub miejsce zamieszkania osoby, której dokumentdotyczy. Dokumenty, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: • Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. • Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ stanowiącym Projektowane Postanowienia Umowy
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-04-22 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://ipk.ezamawiajacy.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-04-22 10:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-05-21
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-eec94c09-622d-4068-9fb0-0e26cf750f36
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 27.04.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Instytut Przemysłów Kreatywnych z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55100000-1).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 354 000,00 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Usługi hotelarskie na terenie miasta Krakowa w związku z organizacją wydarzeń artystycznych w centruUsługi kompleksowej, całodobowej obsługi NAWA w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w PoUsługi noclegowe oraz usługi gastronomiczno – restauracyjne na potrzeby organizacji wizyty studyjnejzakup usługi gastronomicznej oraz hotelowej dla 80 osób na zabezpieczenie konferencji „Letnia SzkołaUsługa rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach krajowych i zagranicznych na potrzeby InUsługa rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach krajowych i zagranicznych na potrzeby In
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne