Sukcesywne dostawy olejów silnikowych, olejów przekładniowych, hydraulicznych, płynów chłodzących, hamulcowych i eksploatacyjnych do pojazdów służbowych KWP Rzeszów

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej pod adresem: https://podkarpacka-policja.eb2b.com.pl/

2. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu jest:

1) Platforma, dostępna pod adresem: https://podkarpacka-policja.eb2b.com.pl/

2) w sytuacjach awaryjnych np. gdy nie działa Platforma, Wykonawca może przesłać wiadomość na email Zamawiającego:

zamowienia-publiczne@rz.policja.gov.pl.

3. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie, a nie za pośrednictwem email.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na platformie zakupowej. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie – po wypełnieniu formularza rejestracyjnego i po zaakceptowaniu rejestracji przez administratora systemu Wykonawca otrzymuje wiadomość e – mail z hasłem dostępowym (w terminie jednego dnia roboczego, tj. w dni powszednie – od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00 – 16:00), która informuje o tym, że może dokonać pierwszego logowania do platformy.

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków w polu pozostałe informacje znajdują się w paragrafie 13 SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Rzeszowie z siedzibą przy ul. Dąbrowskiego 30, 35-036 Rzeszów;

• Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie sprawuje Inspektor ochrony danych:

adres: ul. Dąbrowskiego 30, 35-036 Rzeszów, e-mail: iod.kwp@rz.policja.gov.pl;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielnie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie art. 275 pkt 2) ustawy Pzp pn.: „Sukcesywne dostawy olejów silnikowych, olejów przekładniowych, hydraulicznych, płynów chłodzących, hamulcowych i eksploatacyjnych do pojazdów służbowych KWP Rzeszów ”, oznaczonego numerem postępowania: ZP/20/2026;

• Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

• Okres przechowywania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust.1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Okres przechowywania może zostać również wydłużony w przypadku, gdy dane będą przetwarzane do celów archiwalnych w interesie publicznym;

• Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

• Posiada Pani/Pan:

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych );

 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO );

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• Nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy olejów silnikowych, olejów przekładniowych, hydraulicznych, płynów chłodzących, hamulcowych i eksploatacyjnych do pojazdów służbowych KWP Rzeszów w bezzwrotnych opakowaniach fabrycznych producenta zgodnie z wykazem zamawianych asortymentów określonych w załączniku do niniejszego opisu.

2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

3. Asortyment stanowiący przedmiot zamówienia winien posiadać co najmniej 24 miesięczny termin przydatności do użycia, licząc od daty dostawy, za wyjątkiem pozycji 37 z Załącznika nr 2 do SWZ – Formularz oferty, który winien posiadać co najmniej 6 miesięczny termin przydatności do użycia.

09211600-7 - Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów

09211650-2 - Płyny hamulcowe

24961000-8 - Płyny chłodnicze

24957000-7 - Dodatki chemiczne

09211000-1 - Oleje smarowe i środki smarowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej specyfikacji.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu;

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej trzy dostawy asortymentu zbliżonego do asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia, o wartości nie mniejszej niż: 100 000,00 zł brutto (każda z dostaw).

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (przedmiotowe środki dowodowe) Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:

1) kart informacyjnych lub informacji technicznych o oferowanych produktach od producenta, zawierających parametry techniczne oferowanych produktów, potwierdzających spełnianie minimalnych parametrów opisanych w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz oferty. Karty te powinny zawierać informacje dotyczące wszystkich parametrów oferowanych produktów, które zostały wskazane jako charakterystyczne w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz oferty;

2) oświadczenie zawierające alfanumeryczny kod licencyjny ze strony https://www.gmdexos.com/brands/dexos2/index.html potwierdzające posiadanie aprobaty producenta samochodów dla oleju silnikowego wskazanego w poz. nr 2 Załącznika nr 2 do SWZ – Formularz oferty, w zakresie spełnienia normy GM Dexos2 – przedmiotowy środek dowodowy w tym przypadku służy do przyznania punktów w kryterium oceny ofert;

3) dokumentu potwierdzającego posiadanie aprobaty producenta samochodów dla oleju silnikowego wskazanego w poz. nr 4 Załącznika nr 2 do SWZ – Formularz oferty, w zakresie spełnienia normy VW 504.00/507.00 - przedmiotowy środek dowodowy w tym przypadku służy do przyznania punktów w kryterium oceny ofert;

4) dokumentu w którym Wykonawca poda adres strony internetowej z aktualnym, ogólnodostępnym katalogiem pozostałego asortymentu z grupy oleje i chemia samochodowa będącego w sprzedaży. W przypadku braku oferty zamieszczonej w internecie, Zamawiający zaakceptuje przedmiotowy katalog w formie papierowej, który będzie okresowo aktualizowany w terminie i formie wzajemnie uzgodnionej;

5) w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 3 ust. 6 pkt 1) i 4) specyfikacji lub gdy ww. przedmiotowy środek dowodowy złożony wraz z ofertą będzie niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie;

6) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w § 3 ust. 6 pkt 2) i 3) specyfikacji nie podlegają uzupełnieniu.

1) karty informacyjne lub informacje techniczne o oferowanych produktach od producenta, zawierających parametry techniczne oferowanych produktów, potwierdzających spełnianie minimalnych parametrów opisanych w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz oferty. Karty te powinny zawierać informacje dotyczące wszystkich parametrów oferowanych produktów, które zostały wskazane jako charakterystyczne w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz oferty;

2) dokument w którym Wykonawca poda adres strony internetowej z aktualnym, ogólnodostępnym katalogiem pozostałego asortymentu z grupy oleje i chemia samochodowa będącego w sprzedaży. W przypadku braku oferty zamieszczonej w internecie, Zamawiający zaakceptuje przedmiotowy katalog w formie papierowej, który będzie okresowo aktualizowany w terminie i formie wzajemnie uzgodnionej;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów np. konsorcjum firm, spółkę cywilną), pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania:

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Jeśli pełnomocnictwo dotyczy również zawarcia umowy musi być opatrzone podpisem kwalifikowanym przez wszystkie osoby udzielające pełnomocnictwa;

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie przedłożą wraz z ofertą pełnomocnictwo – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/ pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. UWAGA: umocowanie do reprezentowania Wykonawców, o którym mowa w pkt 1) i 2) może wynikać albo z dokumentu pełnomocnictwa, albo z umowy podmiotów wspólnie składających ofertę.

2. Forma złożenia pełnomocnictwa została przedstawiona w § 7 ust. 4 pkt 2) specyfikacji.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w § 7 ust. 1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (na oddzielnym formularzu). Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak i w przypadku pozostałych Wykonawców, warunek, o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 4) specyfikacji musi zostać w całości spełniony przez jeden podmiot. Zamawiający nie dopuszcza łączenia potencjałów wielu podmiotów w celu wykazania doświadczenia w tym warunku. Wymagane zdolności powinien posiadać co najmniej ten z Wykonawców, który w ramach przyjętego podziału zadań, o których mowa w ust. 3 wyznaczony zostanie do realizowania zamówienia z którym wiąże się obowiązek posiadania tych zdolności.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w § 7 ust. 1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (na oddzielnym formularzu). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dołączają oni do oferty oświadczenie, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (art.117 ust.4 ustawy Pzp) – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w stosunku do treści oferty, w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:

1) zmiany terminu:

a) w przypadku wystąpienia siły wyższej, z zastrzeżeniem, że strona wnioskująca o przedłużenie terminu realizacji umowy, każdorazowo musi wykazać rzeczywisty wpływ zdarzenia na niemożliwość wykonania zobowiązania,

b) przedłużenia terminu obowiązywania umowy w drodze aneksu w przypadku, kiedy kwota brutto przeznaczona na realizację umowy lub ilości asortymentu w terminie obowiązywania umowy nie zostanie wykorzystana;

2) jak również innych zdarzeń, na które strony nie mają wpływu, lecz które utrudniają pełne lub częściowe wypełnienie zobowiązań umownych i których nie da się unikną nawet w przypadku zachowania maksymalnej staranności obu stron. 2 . Zamawiający przewiduje waloryzację wynagrodzenia. Sposób i zakres waloryzacji został zawarty w paragrafie 5 Załącznika nr 3 do SWZ - Projektowane Postanowienia Umowy.