Usługi związane z wynajmem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z wynajmem autobusów i autokarów wraz z kierowcą.

2. Wymogi, ilości oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 i 5 do SWZ oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://portal.smartpzp.pl/21wog

3. Zamówienie realizowane będzie z wykorzystaniem prawa opcji. Opcja polega na powtórzeniu tego samego asortymentu dla ilości maksymalnych określonych w SWZ.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dn. 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych – zwanej „ustawą Pzp” – oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie, w szczególności rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy – zwanego dalej „rozporządzaniem MR” w trybie przetargu nieograniczonego. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej – zwanej dalej „Platformą” – pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/21wog/. Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza na Platformie w zakładce z przedmiotowym postępowaniem. Informacje dot. sposobu porozumiewania się stron zostały określone w rozdziale IX SWZ.

3. Szczegółowe informacje dot. podstaw wykluczenia zawiera rozdział VI SWZ.

4. Informacje dotyczące przygotowania oferty oraz oświadczeń lub dokumentów (wymogi formalne) zostały określone w SWZ.

5. Stosownie do art. 310 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

6. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na sumę stanowiącą 5 % całkowitej ceny brutto podanej w ofercie. Szczegółowe informacje dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawiera rozdział XI SWZ.

7. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ i w ogłoszeniu o zamówieniu (kryteria udzielenia zamówienia). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która łącznie (suma punktów przyznanych we wszystkich kryteriach oceny ofert) uzyska największą liczbę punktów obliczonych zgodnie z wzorem określonym w rozdziale XVIII SWZ. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

8. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 117 800,00 PLN.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

1) Cena brutto oferty dla ilości minimalnych - 60% 2) Czas reakcji w sytuacjach wyjątkowych – 20% 3) Średni wiek autobusu/autokaru do 20 osób – 10% 4) Średni wiek autobusu/autokaru powyżej 20 osób – 10% 2. W kryterium „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych” zostanie zastosowany wzór: najniższa oferowana cena brutto dla ilości minimalnych Liczba punktów = ------------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena brutto dla ilości minimalnych oferty badanej 3. W kryterium „Czas reakcji w sytuacjach wyjątkowych” oferta uzyska: Czas reakcji w sytuacjach wyjątkowych od zgłoszenia potrzeby przez Zamawiającego Liczba punktów Od 3 godz. – do 10 godz. od zgłoszenia potrzeby 20 pkt Od 11 godz. – do 24 godz. od zgłoszenia potrzeby 10 pkt Od 25 godz. – do 48 godz. od zgłoszenia potrzeby 0 pkt 20 pkt – jeśli w razie wystąpienia wyjątkowej sytuacji, zostanie podstawiony autobus/autokar od 3 godz. do 10 godz. od zgłoszenia potrzeby przez Zamawiającego; 10 pkt – jeśli w razie wystąpienia wyjątkowej sytuacji, zostanie podstawiony autobus/autokar w przedziale czasowym od 11 godz. – do 24 godz. od zgłoszenia potrzeby przez Zamawiającego; 0 pkt – jeśli w razie wystąpienia wyjątkowej sytuacji, zostanie podstawiony autobus/autokar od 25 godz.- do 48 godz. od zgłoszenia potrzeby przez Zamawiającego.

4. W kryterium „ Średni wiek autobusów/autokarów do 20 osób ” oferta uzyska: Średni wiek autobusów/autokarów do 20 osób Liczba punktów Od 0 do 6 lat 10 pkt Powyżej 6 lat do 7 lat 5 pkt Powyżej 7 lat do 8 lat 0 pkt  10 pkt – jeśli średni wiek autobusów/autokarów do 20 osób, liczony jako suma wieku wszystkich autobusów/autokarów do 20 osób podzielony przez ich ilość, mieści się w przedziale od 0 do 6 lat;  5 pkt – jeśli średni wiek autobusów/autokarów do 20 osób, liczony jako suma wieku wszystkich autobusów/autokarów do 20 osób podzielony przez ich ilość, mieści się w przedziale powyżej 6 do 7 lat;  0 pkt – jeśli średni wiek autobusów/autokarów do 20 osób, liczony jako suma wieku wszystkich autobusów/autokarów do 20 osób podzielony przez ich ilość, mieści się w przedziale powyżej 7 do 8 lat. PRZEZ WIEK AUTOBUSÓW/AUTOKARÓW DO 20 OSÓB Zamawiający rozumie okres liczony od chwili produkcji pojazdów (rok produkcji wpisany w dowodzie rejestracyjnym), tj. jeżeli wpisany rok produkcji jest: tj. jeżeli wpisany rok produkcji jest: 2023 – Zamawiający przyjmuje, że jest to autobus/autokar do 20 osób: 0 wiek; 2022 – Zamawiający przyjmuje, że jest to autobus/autokar do 20 osób 1-roczny; 2021 – Zamawiający przyjmuje, że jest to autobus/autokar do 20 osób 2-letni; 2020 – Zamawiający przyjmuje, że jest to autobus/autokar do 20 osób 3-letni; 2019 – Zamawiający przyjmuje, że jest to autobus/autokar do 20 osób 4-letni; 2018 – Zamawiający przyjmuje, że jest to autobus/autokar do 20 osób 5-letni; 2017 – Zamawiający przyjmuje, że jest to autobus/autokar do 20 osób 6-letni; 2016 – Zamawiający przyjmuje, że jest to autobus/autokar do 20 osób 7-letni; 2015 – Zamawiający przyjmuje, że jest to autobus/autokar do 20 osób 8-letni. Maksymalny wiek autobusu/autokaru do 20 osób dopuszczony przez Zamawiającego to pojazdy 8- letnie tj. z 2015 roku produkcji. UWAGA:

1) Minimalna wymagana przez Zamawiającego liczba autokarów/autobusów do 20 osób wynosi: 8 pojazdów.

2) Autobusy/autokary do 20 osób wyprodukowane wcześniej niż w 2015 roku nie będą brane pod uwagę tj. nie będą wliczane do wykazu pojazdów.

3) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę pojazdów w ilościach mniejszych niż wymagane – spowoduje to odrzucenie ofert, jako niezgodnej z SWZ.

5. W kryterium „ Średni wiek autobusów/autokarów powyżej 20 osób ” oferta uzyska: Średni wiek autobusów/autokarów powyżej 20 osób Liczba punktów Od 0 do 6 lat 10 pkt Powyżej 6 lat do 7 lat 5 pkt Powyżej 7 lat do 8 lat 0 pkt  10 pkt – jeśli średni wiek autobusów/autokarów powyżej 20 osób, liczony jako suma wieku wszystkich autobusów/autokarów powyżej 20 osób podzielony przez ich ilość, mieści się w przedziale od 0 do 6 lat;  5 pkt – jeśli średni wiek autobusów/autokarów powyżej 20 osób, liczony jako suma wieku wszystkich autobusów/autokarów powyżej 20 osób podzielony przez ich ilość, mieści się w przedziale powyżej 6 do 7 lat;  0 pkt – jeśli średni wiek autobusów/autokarów powyżej 20 osób, liczony jako suma wieku wszystkich autobusów/autokarów powyżej 20 osób podzielony przez ich ilość, mieści się w przedziale powyżej 7 do 8 lat. PRZEZ WIEK AUTOBUSÓW/AUTOKARÓW POWYŻEJ 20 OSÓB Zamawiający rozumie okres liczony od chwili produkcji pojazdów (rok produkcji wpisany w dowodzie rejestracyjnym), tj. jeżeli wpisany rok produkcji jest: tj. jeżeli wpisany rok produkcji jest: 2023 – Zamawiający przyjmuje, że jest to autobus/autokar powyżej 20 osób: 0 wiek; 2022 – Zamawiający przyjmuje, że jest to autobus/autokar powyżej 20 osób 1-roczny; 2021 – Zamawiający przyjmuje, że jest to autobus/autokar powyżej 20 osób 2-letni; 2020 – Zamawiający przyjmuje, że jest to autobus/autokar powyżej 20 osób 3-letni; 2019 – Zamawiający przyjmuje, że jest to autobus/autokar powyżej 20 osób 4-letni; 2018 – Zamawiający przyjmuje, że jest to autobus/autokar powyżej 20 osób 5-letni; 2017 – Zamawiający przyjmuje, że jest to autobus/autokar powyżej 20 osób 6-letni; 2016 – Zamawiający przyjmuje, że jest to autobus/autokar powyżej 20 osób 7-letni; 2015 – Zamawiający przyjmuje, że jest to autobus/autokar powyżej 20 osób 8-letni. Maksymalny wiek autobusu/autokaru powyżej 20 osób dopuszczony przez Zamawiającego to pojazdy 8- letnie tj. z 2015 roku produkcji. UWAGA:

1) Minimalna wymagana przez Zamawiającego liczba autokarów/autobusów powyżej 20 osób wynosi:10 pojazdów.

2) Autobusy/autokary powyżej 20 osób wyprodukowane wcześniej niż w 2015 roku nie będą brane pod uwagę tj. nie będą wliczane do wykazu pojazdów.

3) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę pojazdów w ilościach mniejszych niż wymagane – spowoduje to odrzucenie ofert, jako niezgodnej z SWZ.

6. Liczba punktów uzyskanych przez dana ofertę będzie wyliczana wg. wzoru: P = K1 + K2 + K3 + K4 P - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę K1 - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium: „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych’’ K2 - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium: „Czas reakcji w sytuacjach wyjątkowych” K3 - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium: „Średni wiek autobusów/autokarów do 20 osób” K4 - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium: „Średni wiek autobusów/autokarów powyżej 20 osób”

7. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

8. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta spośród złożonych, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.

9. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Termin realizacji: od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 02.01.2024 r. do dnia 30.11.2024 r.