Świadczenie usług ochrony obiektów dla Centralnego Ośrodka Sportu – Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na https://ezamowienia.gov.pl/pl/. Wykonawca posiadający konto na https://ezamowienia.gov.pl/pl/ ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z https://ezamowienia.gov.pl/pl/ Zamawiający zaleca zapoznanie się z aktualnymi instrukcjami, zawartymi na https://ezamowienia.gov.pl/pl/

3. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na numer procedury przetargowej: ZP/16/2026.

Administratorem danych osobowych jest Centralny Ośrodek Sportu - Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem ul. Bronisława Czecha 1, 34-500 Zakopane.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@cos.pl. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wyboru wykonawcy, zawarcia i realizacji umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

(RODO).

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym praw osób, których dane dotyczą, zawiera klauzula informacyjna w rozdziale XX SWZ

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Prawo do usunięcia danych osobowych nie ma zastosowania w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego w szczególności z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów archiwalnych.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony, zintegrowanej z monitoringiem technicznym: instalacja, wdrożenie, integracja, uruchomienie oraz świadczenie usług utrzymania zaawansowanego systemu monitoringu wizyjnego opartego na analizie obrazu AI, przeznaczonego do ochrony infrastruktury COS - OPO Zakopane, terenów otwartych oraz obszarów przyległych znajdujących się w otoczeniu o podwyższonych wymaganiach środowiskowych, w tym obszarów Natura 2000. Zamówienie powinno obejmować:

1) audyt bezpieczeństwa obiektu,

2) opracowanie projektu technicznego,

3) instalację urządzeń system telewizji przemysłowej (CCTV) w technologii IP, z zasilaniem POE,

4) wdrożenie platformy analityki z funkcjonalnością AI,

5) integrację z istniejącymi w obiektach Zamawiającego systemami: o Systemem sygnalizacji włamania i napadu (SS Wi N),

6) stałą ochronę fizyczną,

7) zapewnienie całodobowego nadzoru przez stację monitorowania alarmów Wykonawcy w systemie 24 na dobę, 7 dni w tygodniu,

8) zapewnienie wsparcia uzbrojonych patroli interwencyjnych – standard SUFO,

9) szkolenie personelu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres i wymagania ochrony fizycznej oraz parametry techniczne systemu zawarty jest w SWZ. Wykonawca wraz z oferta winien złożyć Załącznik nr 10 - Warunki Techniczne Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający wymaga, pod rygorem odrzucenia oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18), wzięcia udziału przez Wykonawców zainteresowanych złożeniem ofert w Wizji Lokalnej. Termin i warunki odbycia wizji lokalnej zawarte są w SWZ.

1. Posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. Posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję wydaną przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada ważną koncesję wydaną przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia i zrealizuje usługi, do których realizacji ta koncesja jest wymagana.

3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 800 000,00 zł.

4. Zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jedno zamówienie (rozumiane jako jedna umowa), którego przedmiotem było świadczenie usługi ochrony obiektu użyteczności publicznej* o łącznej powierzchni ochranianej terenu nie mniejszej niż 3 ha znajdującej się w terenach górzystych i/lub terenach o stromych i/lub leśnych odcinkach o wartości umowy nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto a okres świadczenia usługi trwał co najmniej 6 miesięcy. Jako strome i leśne obiekty zalicza się lasy, góry, pagórki, pagórki, górzyste, tereny leśne, tereny parkowe i zalesione jak również zakrzaczone, obiekty sportowe zlokalizowane w terenach górzystych. Jeżeli Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu wykaże, że nadal wykonuje zamówienie, Zamawiający wymaga, aby to zamówienie było wykonywane przez okres co najmniej 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz spełniało pozostałe wymagania; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi zostać spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców,

2) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 (dwa) wdrożenia systemów monitoringu AI na obiektach o powierzchni co najmniej 3 ha, Przez system monitoringu AI Zamawiający rozumie system monitoringu wizyjnego wyposażony co najmniej w funkcje automatycznej detekcji intruza, klasyfikacji obiektów (człowiek/pojazd) oraz generowania alarmów na podstawie analizy obrazu.

3) wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferta a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 (dwa) usługi obejmujące integrację systemu monitoringu wizyjnego CCTV z systemem sygnalizacji włamania i napadu (SS Wi N).

4) dysponuje co najmniej 2 (dwoma) pracownikami ochrony fizycznej o których mowa w art. 31 Ustawy, z których każdy posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w pełnieniu czynności ochrony obiektów,

5) dysponuje pracownikiem pełniącym funkcję kierownika ochrony posiadającym zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w nadzorze/koordynowaniu pracy grupy/zespołu osób wykonujących czynności w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia,

6) dysponuje centrum monitorowania alarmów spełniającym wymagania określone w SWZ,

7) dysponuje uzbrojonymi patrolami interwencyjnymi, posiadającymi wymagane prawem pozwolenia, procedury i środki przymusu bezpośredniego (SUFO),

1. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, Załącznik nr 3

2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 4,

1. Koncesja wydana przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia,

2. Dokumenty potwierdzające że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia; dla Wykonawców składających oferty do kwoty ubezpieczenia minimum 800 000 zł;

Zamawiający zwraca uwagę, iż w przypadku przedłożenia polisy ubezpieczenia, należy ją przedłożyć wraz z dokumentami potwierdzającymi jej opłacenie w wysokości wymagalnej na dzień złożenia, chyba, że z treści polisy wynika, iż odpowiedzialność ubezpieczyciela występuje mimo braku zapłaty składki, (możliwość ponoszenia odpowiedzialności przed opłaceniem składki jest możliwa na podstawie art. 814 § 2 ustawy z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2025 r. poz. 1071);

3. wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ część A, B, C

4. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami Załącznik nr 9 do SWZ.

5. Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu centrum monitorowania alarmów Załącznik nr 11 do SWZ.

6. Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu uzbrojonymi patrolami interwencyjnymi (SUFO) Załącznik nr 12 do SWZ.