Usługa ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne Jednostek Województwa Lubelskiego z podziałem na części

1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne Jednostek Województwa Lubelskiego. Zamówienie zostało podzielone na 2 części i obejmuje usługę ubezpieczenia: Część 1 Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej i posiadanego mienia:

a) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (all risks) w tym ubezpieczenie sprzętu elektronicznego,

b) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Część 2 Ubezpieczenia komunikacyjne:

a) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone ruchem tych pojazdów oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym ZK (OC/ZK),

b) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów (NNW),

c) Ubezpieczenie auto-casco (AC) z ryzykiem kradzieży(KR),

d) Ubezpieczenie pomocy assistance (ASS).

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014.

2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ).

3. Do oferty Wykonawca dołącza również oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenie Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 6 do SWZ;

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 Pzp - wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

5) odpowiednie zezwolenie lub inny dokument uprawniający do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie ubezpieczeń objętych zamówieniem, o którym mowa w rozdz. VII SWZ ust. 3.

5. Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Dokumenty należy składać w formie określonej w rozdz. VIII SWZ.

6. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 Pzp w zakresie części 1 i 2 postępowania.

1. Część 1 Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej i posiadanego mienia:

a) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (all risks) w tym ubezpieczenie sprzętu elektronicznego,

b) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.

2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie będą miały zastosowanie Ogólne warunki ubezpieczenia (dalej: OWU) Wykonawcy, które będą stanowiły załącznik do Umowy. W przypadku sprzeczności pomiędzy uregulowaniami zapisami Umowy oraz SWZ a postanowieniami Ogólnych warunków ubezpieczenia, o których mowa w ust. 3 stosuje się zapisy Umowy oraz SWZ.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy sposób realizacji zamówienia zawierają załączniki do niniejszej specyfikacji: 1) Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia 2) Załącznik nr 1a do SWZ – Zasady likwidacji szkód 3) Załącznik nr 1b do SWZ - Wykaz mienia 4) Załącznik nr 1d do SWZ - Szkodowość 5) Załącznik nr 2a do SWZ - Projektowane postanowienia umowy

4. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie trzech lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego zamówienia polegającego na powtórzeniu usług podobnych do zamówienia podstawowego stanowiących do 15% zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy w przypadku konieczności doubezpieczenia mienia Zamawiającego (np. nowo nabytego). Udzielenie zamówienia zostanie poprzedzone przeprowadzaniem postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą. Sposób rozliczenia z Wykonawcą opisano w projektowanych postanowieniach umowy.

5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobligowany będzie przedłożyć treść polis ubezpieczeniowych w celu zaakceptowania przez Zamawiającego i brokera Zamawiającego, a także OWU.

6. Po przeprowadzeniu przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia i wyborze najkorzystniejszej oferty, podmiot na rzecz, którego było prowadzone postępowanie, samodzielnie i we własnym imieniu podpisze umowę z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą w danej części z zachowaniem terminu wynikającego z ustawy – Prawo zamówień publicznych. O dacie zawarcia umowy podmiot na rzecz, którego było prowadzone postępowanie, obowiązany jest poinformować Zamawiającego (LCIT).

7. Wykonawca w zakresie części 1 postępowania załącza do oferty (w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) Formularz cenowy dla Części 1 - zgodnie z Załącznikiem nr 3a do SWZ. Przedmiotowy dokument podlega jednak uzupełnieniu.

8. Zamawiający określa w SWZ oraz Istotnych postanowieniach umowy wymagania dotyczące obowiązku stosowania ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych.

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym Rozdziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

1. Część 2 Ubezpieczenia komunikacyjne:

a) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone ruchem tych pojazdów oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym ZK (OC/ZK),

b) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów (NNW),

c) Ubezpieczenie auto-casco (AC) z ryzykiem kradzieży(KR),

d) Ubezpieczenie pomocy assistance (ASS).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy sposób realizacji zamówienia zawierają załączniki do niniejszej specyfikacji: 1) Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia 2) Załącznik nr 1a do SWZ – Zasady likwidacji szkód 3) Załącznik nr 1c do SWZ - Wykaz pojazdów 4) Załącznik nr 2b do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

3. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie trzech lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego zamówienia polegającego na powtórzeniu usług podobnych do zamówienia podstawowego stanowiących do 15% zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy w przypadku konieczności doubezpieczenia mienia Zamawiającego (np. nowo nabytego). Udzielenie zamówienia zostanie poprzedzone przeprowadzaniem postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą. Sposób rozliczenia z Wykonawcą opisano w projektowanych postanowieniach umowy.

4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobligowany będzie przedłożyć treść polis ubezpieczeniowych w celu zaakceptowania przez Zamawiającego i brokera Zamawiającego, a także OWU.

5. Po przeprowadzeniu przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia i wyborze najkorzystniejszej oferty, podmiot na rzecz, którego było prowadzone postępowanie, samodzielnie i we własnym imieniu podpisze umowę z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą w danej części z zachowaniem terminu wynikającego z ustawy – Prawo zamówień publicznych. O dacie zawarcia umowy podmiot na rzecz, którego było prowadzone postępowanie, obowiązany jest poinformować Zamawiającego (LCIT).

6. Wykonawca w zakresie części 2 postępowania załącza do oferty (w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) Formularz cenowy dla Części 2 - zgodnie z Załącznikiem nr 3b do SWZ. Przedmiotowy dokument podlega jednak uzupełnieniu.

7. Zamawiający określa w SWZ oraz Istotnych postanowieniach umowy wymagania dotyczące obowiązku stosowania ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych.

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym Rozdziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.