Dostawa i wdrożenie systemu Rejestracji Czasu Pracy (RCP) w Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

Miasto Kraków

Województwo Małopolskie

NIP 6750002118

Adres al. Adama Mickiewicza 21, 31-120 Kraków

Email rector@urk.edu.pl

Telefon +48 12 662-42-22

Strona WWW urk.edu.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 42961100-1 — System kontroli dostępu

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00315965

Data publikacji 01.07.2026 07:40

Kody CPV

42961100-1 System kontroli dostępu

72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72000000-5 Usługi informatyczne

72211000-7 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika

30200000-1 Urządzenia komputerowe

30237200-1 Akcesoria komputerowe

35123300-5 System kontroli czasu

35123200-4 Urządzenia kontroli czasu pracy

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje dostawę i wdrożenie kompleksowego systemu rejestracji czasu pracy (RCP) wraz z jego implementacją w środowisku uniwersyteckim. Oferent musi zapewnić pełną instalację, konfigurację i przeszkolenie pracowników w obsłudze systemu.

Kluczowe wymagania

• Doświadczenie w wdrażaniu systemów czasu pracy w instytucjach publicznych
• Zdolność do realizacji projektu w terminie 60 dni
• Świadczenie wsparcia technicznego i szkoleń dla użytkowników
• Kompatybilność systemu z infrastrukturą IT uniwersytetu
• Gwarancja serwisowa na okres minimum 12 miesięcy

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Maszyny przemysłowe

W kategorii Maszyny przemysłowe rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,3 oferty (konkurencja średnia); 59% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 257 070,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 140 067,48 PLN do 476 950,00 PLN.

Wartość tego przetargu (275 220,00 PLN) wypada w typowym przedziale cen dla tej kategorii — +7% względem mediany.

Na podstawie 4 654 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Maszyny przemysłowe.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu Rejestracji Czasu Pracy (RCP) w Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, zwanego w dalszej części „Rejestratorem”.

Termin realizacji: 60 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001815

Ulica

al. Adama Mickiewicza 21

Miejscowość

Kraków

Kod pocztowy

31-120

Województwo

małopolskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

Numer telefonu

+48 12 662-42-22

Adres poczty elektronicznej

rector@urk.edu.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://urk.edu.pl/

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa i wdrożenie systemu Rejestracji Czasu Pracy (RCP) w Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

Identyfikator postępowania

ocds-148610-b350ee56-6635-44c6-af19-b75671ab40c8

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00315965

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-07-01

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00087392/05/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.24 Dostawa i wdrożenie systemu Rejestracji Czasu Pracy (RCP) w Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1333609

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1333609

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wymagania techniczne i organizacyjnedot. korespondencji elektronicznej zostały określone w Rozdziale VIII i XI SWZ

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Wymagania dot. RODO zostały zawarte w Rozdziale XIX SWZ

RODO (ograniczenia stosowania)

Wymagania dot. RODO zostały zawarte w Rozdziale XIX SWZ

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

DZi K-DZP. 2921. 21.2026

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Wartość zamówienia

275220,00 PLN

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu Rejestracji Czasu Pracy (RCP) w Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, zwanego w dalszej części „Rejestratorem”.

Główny kod CPV

42961100-1 - System kontroli dostępu

Dodatkowy kod CPV

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72211000-7 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 30237200-1 - Akcesoria komputerowe 35123300-5 - System kontroli czasu 35123200-4 - Urządzenia kontroli czasu pracy

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

60 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone oraz, gdy Wykonawca nie będzie podlegał wykluczeniu z postępowania.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Nazwa kryterium

okres gwarancji

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

4. Zdolność techniczna lub zawodowa – Zamawiający wymaga, aby: a) Wykonawca wykazał należyte wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat (okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 dostawy, z których każda: - obejmowała/ obejmuje dostarczenie i wdrożenie elektronicznego narzędzia służącego do automatycznego monitorowania i ewidencjonowania godzin pracy, oraz - jej wartość jest nie mniejsza niż 100 000,00 zł brutto. Przez termin „dostawy” w niniejszym punkcie Zamawiający rozumie realizowane bądź zrealizowane umowy. b) Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie „spełnia – nie spełnia”. c) Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć wykaz dostaw (Załącznik nr 4), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje, bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; d) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz ma dotyczyć dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. e) W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, spełnienie przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu powinien wykazać co najmniej jeden z Wykonawców. f) W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów dotyczących wartości dostaw zawierających dane w innych walutach niż złoty (PLN), Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy tej waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) opublikowany na dzień daty publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli w dniu ogłoszenia nie była opublikowana tabela średnich kursów NBP, zastosowany zostanie kurs z ostatniej tabeli średnich kursów opublikowanej bezpośrednio przed dniem daty publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1) „KRS lub CEi DG” - Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.2) „Grupa Kapitałowa” - Oświadczenie Wykonawcy, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Wykaz dostaw oraz dowody określające należytą staranność wykonywania tychże – (wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 4 do SWZ);2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 5 do SWZ)3. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Wykonawcy ci składają - oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Załącznik nr 1 B do SWZ tj. „Parametry Techniczne Rejestratora"

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Załącznik nr 1 B do SWZ tj. „Parametry Techniczne Rejestratora"

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Formularz ofertowy

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty. 2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, spełnienie przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu powinien wykazać co najmniej jeden z Wykonawców.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych w ust. 2 – 9. 2. Zmiana może obejmować: 1) zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia z powodu nieterminowego przekazania niezbędnych do jego realizacji informacji/danych przez Zamawiającego, o czas tego opóźnienia lub w przypadku wystąpienia w czasie realizacji umowy okoliczności uniemożliwiających terminowe wykonanie zobowiązań, tj. działanie siły wyższej, takiej jak: pożar, powódź, wojna, atak terrorystyczny, strajki, zamieszki, działanie władz państwowych, których zaistnienie będzie odpowiednio udokumentowane. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej i spotkają się w celu dokonania stosownych ustaleń. Powiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, należy dokonać pisemnie lub w inny dostępny sposób, w terminie 2 dni od faktu zaistnienia siły wyższej lub zaistnienia możliwości takiego poinformowania, zmiana terminu realizacji umowy nastąpi o okres trwania siły wyższej; 2) zmiany terminu wykonania umowy z powodu, gdy wykonawca wykaże, iż dotrzymanie dotychczasowego terminu jest niemożliwe lub istotnie utrudnione z uwagi na sytuację rynkową (w tym wydłużenie terminów realizacji oferowanych producentów, dostawców, dystrybutorów poświadczone stosownym dokumentem jednocześnie wskazującym szacowany termin realizacji) o okres udokumentowanego opóźnienia w związku z wystąpieniem przeszkody pod warunkiem, że cena oferty nie ulegnie zmianie, 3) zmianę na nowszą wersję oprogramowania, zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie. Zamawiający dopuszcza taką zmianę w sytuacji, gdy przedstawiony w ofercie System RCP przestanie być dostępny na rynku. W takim przypadku dopuszczalne jest zastąpienie oferowanego Systemu RCP nowszymi (w wersji wyższej) o parametrach nie gorszych, niż przedstawiono w ofercie oraz pod warunkiem, że cena oferty nie ulegnie zmianie; 4) zmiany wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1 umowy w przypadku: ustawowej zmiany stawki podatku VAT; 5) zmiany przedmiotu umowy (przedmiotowa przesłanka dotyczy wyłącznie zakresu zamówienia obejmującego sprzęt), gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, że sprzęt zamienny spełni wymagania zawarte w SWZ dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie. 3. Każda ze Stron przedkładając drugiej Stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w ust. 2, wraz z tą propozycją przedłoży: 1) opis proponowanych zmian i harmonogram wykonania zmian; 2) propozycję dotyczącą jakichkolwiek koniecznych modyfikacji w terminach realizacji usługi/dostawy i szacunek, w jaki sposób zakładane zmiany wpłyną na termin realizacji przedmiotu umowy. 4. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 5 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian spełniającą wymogi opisane w ust. 2. 5. W przypadku upływu terminu podanego ust. 4 traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona. 6. Do przesłanych zmodyfikowanych propozycji zmian mają zastosowanie postanowienia ust. 4 – 5. 7. W przypadku przyjęcia propozycji zmian wchodzą one w życie pod warunkiem objęcia ich pisemnym aneksem. 8. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie aneksu. 9. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1 – 8 jest nieważna.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-15 08:00

Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1333609

Termin otwarcia ofert

2026-07-15 08:30

Termin związania ofertą

do 2026-08-13

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-b350ee56-6635-44c6-af19-b75671ab40c8