Zakup oraz dostarczenie paliwa JET-A1 o objętości 650 m3

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostarczenie paliwa JET-A1 o objętości 650 m3 do Międzynarodowego Portu Lotniczego Katowice w Pyrzowicach.

1) Dostawa ma charakter jednorazowy.

2) Wymagana jakość paliwa JET A-1 – zgodna z normą ASTM D 1655 lub równoważną.

3) Do zamówienia i jakości zamawianego produktu (paliwa) zastosowanie ma Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/2405 z dnia 18 października 2023 r. w sprawie zapewnienia równych warunków działania dla zrównoważonego transportu lotniczego (zw. dalej: „Re Fuel EU Aviation”).

4) Za organizacje transportu odpowiedzialny jest Wykonawca. Dostawa będzie podzielona na dwa rodzaje transportu – transport kolejowy w ilości 600m3 natomiast 50 m3 transportem drogowym 5) Referencyjna gęstość paliwa do przeliczania wartości notowań z ton metrycznych na m3 wynosi 0,800.

6) Do dostarczonego paliwa wykonawca przedstawi w dniu dostawy atest – świadectwo jakości wg norm ASTM D 1655 (lub równoważnej) Uwaga! Wykonawca, który powoła się na rozwiązanie/normy równoważne opisanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego produkt spełnia warunek jakości zapewniony normą ASTM D 1655 wymaganą przez Zamawiającego i jest równoważny w zakresie normy.

7) Marża handlowa na dostarczany produkt, określona w złotych polskich, będzie obowiązywała z dnia składania oferty.

2. Równoważność. 2. 1 Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano paliwo lotnicze JET A 1 spełniające wymagania normy ASTM D1655 Zamawiający – zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy PZP – dopuszcza zaoferowanie paliwa równoważnego, pod warunkiem że:

• spełnia ono co najmniej wymagania techniczne określone w normie ASTM D1655

• zapewnia parametry jakościowe nie gorsze niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia,

• jest zgodne pod względem:

a) właściwości użytkowych (tożsamość funkcji – paliwo do silników odrzutowych),

b) charakterystyki chemicznej i fizykochemicznej,

c) parametrów technicznych (m.in. temperatura zapłonu, punkt zamarzania, zawartość siarki, zawartość aromatów, gęstość),

d) standardów bezpieczeństwa,

e) wymogów środowiskowych i emisyjnych obowiązujących dla paliw lotniczych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentów potwierdzających równoważność paliwa, w szczególności: aktualnych certyfikatów jakości (Certificate of Quality/Release Certificate), wyników badań laboratoryjnych, kart charakterystyki (MSDS) lub innych dokumentów jakościowych wystawionych przez uprawnione laboratoria lub producenta. Dokumenty te podlegają ocenie Zamawiającego lub wskazanego eksperta technicznego. Ocena ta stanowi podstawę do akceptacji paliwa równoważnego lub odrzucenia oferty z powodu braku równoważności. 2.2. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy PZP, jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zamieszczono odniesienia do norm (w tym ASTM D1655) bez sformułowania „lub równoważne”, Zamawiający uznaje, że każdej takiej normie towarzyszy dopuszczenie równoważności. Oznacza to, że Wykonawca może zaoferować paliwo spełniające wymagania innych równoważnych norm jakościowych dla paliwa JET A 1, pod warunkiem wykazania pełnej zgodności parametrów technicznych i jakościowych z przedmiotem zamówienia

3. Informacja na temat przedmiotowych środków dowodowych 1. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać – poprzez przedmiotowe środki dowodowe – że oferowane paliwo spełnia w równym stopniu wymagania opisane w przedmiocie zamówienia. Przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z art. 107 ust 1 składa się wraz z ofertą.

2. W przypadku zaoferowania paliwa równoważnego w rozumieniu art. 99 ust. 5 ustawy PZP, Wykonawca zobowiązany jest:

• wskazać paliwo równoważne w ofercie,

• załączyć dokumenty potwierdzające, że paliwo spełnia wymagania Zamawiającego oraz parametry określone w normach ASTM D1655, w szczególności:

- certyfikaty jakości paliwa (Certificate of Quality / Release Certificate),

- wyniki badań laboratoryjnych,

- kartę charakterystyki produktu (MSDS),

- świadectwa zgodności wystawione przez producenta lub akredytowane laboratoria. Brak dokumentów potwierdzających równoważność będzie skutkował nieuwzględnieniem paliwa jako równoważnego bez wzywania do uzupełnienia.

3. Jeżeli dokumenty złożone wraz z ofertą są niekompletne lub nie potwierdzają wymaganej równoważności, Zamawiający – na podstawie art. 101 ust. 5 i art. 107 PZP – nie będzie wzywał do uzupełnienia tych dokumentów.

4. Na etapie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego przedstawić dla dostarczonego paliwa:

• certyfikaty jakości (Co Q/Release Certificate),

• deklaracje zgodności z normą ASTM D1655

• świadectwa pochodzenia, inne dokumenty potwierdzające jakość i zgodność paliwa z wymaganymi normami międzynarodowymi

Wraz z ofertą należy złożyć:

1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, potwierdzającego brak podstaw wykluczenia i/lub spełniania warunków udziału w postępowaniu aktualnego na dzień składania ofert – w zakresie określonym w niniejszym postępowaniu; Oświadczenie, należy złożyć na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej skrócie: JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016r., str. 16). Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Elektroniczna wersja dokumentu stanowiąca załącznik nr 3 do SWZ została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: https://www.katowice-airport.com/pl/biznes/przetargi/235 zakładka przetargi, postępowanie nr U/3/DFB/2026 pn.: „Zakup oraz dostarczenie paliwa JET-A1 o objętości 650 m3””.

2. Oświadczenie wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, którego wzór stanowi załącznik nr 1a do SWZ.

3. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy – „(…) z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy” – o ile dotyczy (odnosi się do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

4. Zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy PZP zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP), wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 8 do SWZ – o ile dotyczy

5. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, którego wzór stanowi załącznik nr 1b do SWZ – o ile dotyczy.

6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty.

7. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów wspólnie ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego o ile dotyczy.

8. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy PZP oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób sporządzenia dokumentów i oświadczeń elektronicznych oraz ich forma musi być zgodna z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r., w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U.2020. 2452).

A. Korzystanie przez wykonawcę z zasobów innych podmiotów w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków prawnych.

1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą:

a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ .

b) zgodnie z art. 125 ust. 5 ustawy PZP oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ustawy PZP - Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (dalej w skrócie: JEDZ) – rozdział XXIII SWZ,

c) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, którego wzór stanowi załącznik nr 1b do SWZ. Szczegółowo korzystanie przez wykonawcę z zasobów innych podmiotów w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu opisano w rozdziale XVI SWZ. B Dokumenty podmiotowe Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020.2415 ze zm.) - dalej zwane Rozporządzeniem ws. podmiotowych środków dowodowych, zamiast:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia ws. podmiotowych środków dowodowych (tj. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust.1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego), składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia ws. podmiotowych środków dowodowych.

2) Dokument, o którym mowa w pkt 1), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

2. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, ustawy PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Punkt 2 powyżej stosuje się.

3. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r., w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. 2020.2415), składa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w zakresie i w sposób określony w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020.2452). C. Termin związania ofertą upływa w dniu: 02.11.2026r.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostarczenie paliwa JET-A1 o objętości 650 m3 do Międzynarodowego Portu Lotniczego Katowice w Pyrzowicach.

1) Dostawa ma charakter jednorazowy.

2) Wymagana jakość paliwa JET A-1 – zgodna z normą ASTM D 1655 lub równoważną.

3) Do zamówienia i jakości zamawianego produktu (paliwa) zastosowanie ma Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/2405 z dnia 18 października 2023 r. w sprawie zapewnienia równych warunków działania dla zrównoważonego transportu lotniczego (zw. dalej: „Re Fuel EU Aviation”).

4) Za organizacje transportu odpowiedzialny jest Wykonawca. Dostawa będzie podzielona na dwa rodzaje transportu – transport kolejowy w ilości 600m3 natomiast 50 m3 transportem drogowym 5) Referencyjna gęstość paliwa do przeliczania wartości notowań z ton metrycznych na m3 wynosi 0,800.

6) Do dostarczonego paliwa wykonawca przedstawi w dniu dostawy atest – świadectwo jakości wg norm ASTM D 1655 (lub równoważnej). Uwaga! Wykonawca, który powoła się na rozwiązanie/normy równoważne opisanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego produkt spełnia warunek jakości zapewniony normą ASTM D 1655 wymaganą przez Zamawiającego i jest równoważny w zakresie normy.

7) Marża handlowa na dostarczany produkt, określona w złotych polskich, będzie obowiązywała z dnia składania oferty.

2. Równoważność. 2. 1 Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano paliwo lotnicze JET A 1 spełniające wymagania normy ASTM D1655 Zamawiający – zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy PZP – dopuszcza zaoferowanie paliwa równoważnego, pod warunkiem że:

• spełnia ono co najmniej wymagania techniczne określone w normie ASTM D1655

• zapewnia parametry jakościowe nie gorsze niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia,

• jest zgodne pod względem:

a) właściwości użytkowych (tożsamość funkcji – paliwo do silników odrzutowych),

b) charakterystyki chemicznej i fizykochemicznej,

c) parametrów technicznych (m.in. temperatura zapłonu, punkt zamarzania, zawartość siarki, zawartość aromatów, gęstość),

d) standardów bezpieczeństwa,

e) wymogów środowiskowych i emisyjnych obowiązujących dla paliw lotniczych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentów potwierdzających równoważność paliwa, w szczególności: aktualnych certyfikatów jakości (Certificate of Quality/Release Certificate), wyników badań laboratoryjnych, kart charakterystyki (MSDS) lub innych dokumentów jakościowych wystawionych przez uprawnione laboratoria lub producenta. Dokumenty te podlegają ocenie Zamawiającego lub wskazanego eksperta technicznego. Ocena ta stanowi podstawę do akceptacji paliwa równoważnego lub odrzucenia oferty z powodu braku równoważności. 2.2. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy PZP, jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zamieszczono odniesienia do norm (w tym ASTM D1655) bez sformułowania „lub równoważne”, Zamawiający uznaje, że każdej takiej normie towarzyszy dopuszczenie równoważności. Oznacza to, że Wykonawca może zaoferować paliwo spełniające wymagania innych równoważnych norm jakościowych dla paliwa JET A 1, pod warunkiem wykazania pełnej zgodności parametrów technicznych i jakościowych z przedmiotem zamówienia

3. Informacja na temat przedmiotowych środków dowodowych 1. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać – poprzez przedmiotowe środki dowodowe – że oferowane paliwo spełnia w równym stopniu wymagania opisane w przedmiocie zamówienia. Przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z art. 107 ust 1 składa się wraz z ofertą.

2. W przypadku zaoferowania paliwa równoważnego w rozumieniu art. 99 ust. 5 ustawy PZP, Wykonawca zobowiązany jest:

• wskazać paliwo równoważne w ofercie,

• załączyć dokumenty potwierdzające, że paliwo spełnia wymagania Zamawiającego oraz parametry określone w normach ASTM D1655, w szczególności:

- certyfikaty jakości paliwa (Certificate of Quality / Release Certificate),

- wyniki badań laboratoryjnych,

- kartę charakterystyki produktu (MSDS),

- świadectwa zgodności wystawione przez producenta lub akredytowane laboratoria. Brak dokumentów potwierdzających równoważność będzie skutkował nieuwzględnieniem paliwa jako równoważnego bez wzywania do uzupełnienia.

3. Jeżeli dokumenty złożone wraz z ofertą są niekompletne lub nie potwierdzają wymaganej równoważności, Zamawiający – na podstawie art. 101 ust. 5 i art. 107 PZP – nie będzie wzywał do uzupełnienia tych dokumentów.

4. Na etapie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego przedstawić dla dostarczonego paliwa:

• certyfikaty jakości (Co Q/Release Certificate),

• deklaracje zgodności z normą ASTM D1655

• świadectwa pochodzenia, inne dokumenty potwierdzające jakość i zgodność paliwa z wymaganymi normami międzynarodowymi

I. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1. Dostawę należy zrealizować nie wcześniej niż po wstępnym rozruchu technologicznym bazy paliw.

2. Przewidywany termin realizacji – od październik do grudzień 2026.

3. Dostawa paliw zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w terminie 14 dni od momentu powiadomienia o realizacji dostawy przez Zamawiającego.

4. Dostawa będzie podzielona na dwa rodzaje transportu – transport kolejowy w ilości 600m3 natomiast 50 m3 transportem drogowym.

5. Dostawa będzie dostarczona do multimodalnego węzła towarów i paliw (bazy paliw) Międzynarodowego Portu Lotniczego Katowice w Pyrzowicach. II. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej. A. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy JOSEPHINE dostępnej pod adresem internetowym https://josephine.proebiz.com/pl/tender/75395/summary logując się do niniejszego postępowania B. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. I. Informacje ogólne:

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie ofert, dokumentów, oświadczeń oraz całość korespondencji (za wyjątkiem zawarcia umowy) odbywa się elektronicznie przez Platformę Josephine – dalej zwaną Platformą.

2. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestruje się nadając sobie login i hasło. Logując się akceptuje warunki korzystania z Platformy oraz uznaje je za wiążące. Skrócona instrukcja dla Wykonawcy dostępna jest pod linkiem: https://store.proebiz.com/docs/josephine/pl/Instrukcja_wykonawcy.pdf

3. Środkiem komunikacji elektronicznej będzie oprogramowanie spełniające wymagania opisane w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie – dalej zwane „Rozporządzeniem” zaimplementowane w ramach Platformy. Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty lub oświadczenia pod adresem: https://josephine.proebiz.com/pl/tender/75395/summary Zamawiający nie dopuszcza innej formy złożenia dokumentów lub oświadczeń niż poprzez wyżej wskazaną Platformę, 4. Zamawiający wskazuje niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne dla Wykonawcy umożliwiające pracę na Platformie, tj. aktualnie wspierane: - Mozilla Firefox 13.0 i wyższą (https://firefox.com) - Google Chrome (http://google.com/chrome) - Microsoft Edge (https://www.microsoft.com/edge) Konieczne jest włączenie obsługi javascript i plików cookie w przeglądarce. Instrukcję w jaki sposób włączyć obsługę plików cookie w przeglądarce internetowej można znaleźć pod adresem: https://proebiz.com/pl/support To oprogramowanie jest dostępne bezpłatnie. Szczegółowe wymagania sprzętowo – aplikacyjne dla Wykonawcy umożliwiające pracę na Platformie dostępne są pod linkiem: https://store.proebiz.com/docs/josephine/pl/Wymagania_techniczne_sw_JOSEPHINE.pdf

5. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o maksymalnej objętości danych wielkości do 300 MB (zalecany format: pdf.) Maksymalna wielkość oznacza całkowitą objętość danych Wykonawcy w ramach prowadzonej operacji.

6. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, pełnomocnictwa proszę wysłać odpowiednio wcześniej przed upływem terminu składania w/w dokumentów. Czas transmisji dokumentów jest zależny od wielkości dokumentów oraz od szybkości przesyłania. Dokumenty są uważane za przyjęte dopiero w momencie wczytania się w systemie JOSEPHINE. Data i czas wysłania dokumentów jest tym samym czasem, który pokaże się po stronie Zamawiającego i Wykonawcy. Data oraz dokładny czas (hh/mm/ss), znajduje się w wyświetlanym wierszu w profilu Wykonawcy i zapisuje się automatycznie do archiwum zamówienia po stronie Zamawiającego.

7. Wykonawca musi posiadać ważny podpis elektroniczny oparty na kwalifikowanym certyfikacie spełniającym wymagania rozporządzenia (UE) nr 910/2014 Parlamentu Europejskiego i Rady Europy oraz odpowiednich przepisów państwowych. Podpisy elektroniczne oparte na kwalifikowanym certyfikacie są wystawiane przez kwalifikowanych dostawców usług w poszczególnych państwach członkowskich Unii Europejskiej.

8. Zamawiający informuje, że Platforma jest kompatybilna ze wszystkimi podpisami elektronicznymi wystawianymi na terenie Unii Europejskiej. Do przesłania oświadczeń lub dokumentów niezbędne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: http://www.nccert.pl/kontakt.htm

9. Zamawiający dopuszcza formaty danych określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773 ze zm.) w szczególności formaty: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt.

10. Komunikacja elektroniczna pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym odbywa się za pośrednictwem Platformy JOSEPHINE, za pomocą modułu komunikacyjnego. Moduł komunikacyjny znajduje się w zarejestrowanym profilu Wykonawcy pod zakładką „Wiadomości”. Za pomocą tego modułu Wykonawca może wysyłać wiadomości tekstowe, jak również dokumenty w formie załączników. Za datę wpływu oświadczeń, dokumentów, wniosków, zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę wczytania do Platformy.

11. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. PROEBIZ s.r.o. ul. Masarykovo náměstí 52/33, 702-00 Ostrava, nr telefonu +48 222 139 900 (od poniedziałku do piątku, w dni robocze w godzinach od 08:00 do 16:30), adres email: houston@proebiz.com

12. Zamawiający informuje, iż w przypadku przesyłania przez Wykonawcę dokumentów elektronicznych skompresowanych (w tym oferty przetargowej), dopuszczone są formaty danych wskazane w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024r., poz. 773 ze zm.) – z zastrzeżeniem, iż Zamawiający dopuszcza także przesyłanie dokumentów elektronicznych (w tym oferty przetargowej) skompresowanych formatem .rar., .zip.

13. W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu o udzielenie zamówienia, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 ze zm.), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.

14. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

15. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

16. Zgodnie z § 12 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452): „Środki komunikacji elektronicznej w postępowaniu lub konkursie służące do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, oraz informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w § 11 ust. 1, umożliwiają identyfikację podmiotów przekazujących te dokumenty elektroniczne oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioru.”

17. W postępowaniu o udzielenie zamówienia wszelka komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie zapytań do SWZ, dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, przekazywanie informacji, a także udostępnienie ofert Wykonawców odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się ID postępowania. W/w komunikacja odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy w zakładce „wiadomości”. Za datę wpływu oświadczeń, dokumentów, wniosków, zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę wczytania do Platformy.

18. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej bądź o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej pod następującym adresem: https://www.katowice-airport.com/pl/biznes/przetargi/235

1. Zgodnie z art. 58 ustawy PZP Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Zgodnie z art. 59 ustawy PZP przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców.

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy PZP (art. 505-590 ustawy PZP). Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale nie przysługują wykonawcy ani innemu podmiotowi, o którym mowa w pkt. 1 pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych

3. Środkami ochrony prawnej są:

- odwołanie,

- skarga do sądu.

4. Środki ochrony prawnej przysługują:

- Wykonawcom,

- innym podmiotom, o których mowa w art. 505 ust. 1 ustawy PZP,

- organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców, w przypadkach określonych w art. 505 ust. 2 ustawy PZP,

- a w przypadku skargi do sądu - również Zamawiającemu. Odwołanie Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach, o których mowa w art. 515 ustawy PZP. Szczegółowo kwestie odnoszące się do odwołania uregulowane są w art. 513 - 521 ustawy PZP. Skarga do sądu Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Szczegółowo kwestie dotyczące skargi do sądu uregulowane zostały w art. 579 -590 ustawy PZP.