Usługa sprzątania dwóch budynków oraz terenu zewnętrznego Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku

Miasto Gdańsk

Województwo Pomorskie

NIP 5830015884

Adres Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk

Email k.taper@amuz.gda.pl

Strona WWW www.amuz.gda.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 90911200-8 — Usługi sprzątania budynków

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00318082

Data publikacji 01.07.2026 16:46

Kody CPV

90911200-8 Usługi sprzątania budynków

90911300-9 Usługi czyszczenia okien

90914000-7 Usługi sprzątania parkingów

90610000-6 Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 Usługi odśnieżania

90630000-2 Usługi usuwania oblodzeń

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje sprzątanie dwóch budynków (łącznie ponad 6,2 tys. m²) i terenu zewnętrznego (18,8 tys. m²) uczelni muzycznej. Usługa realizowana przez 12 miesięcy. Wymagana kompleksowa obsługa prac sprzątających, w tym utrzymanie czystości pomieszczeń wewnętrznych i obszarów zewnętrznych.

Kluczowe wymagania

• Doświadczenie w sprzątaniu budynków użyteczności publicznej
• Zdolność do obsługi powierzchni przekraczającej 6 tys. m² budynków
• Możliwość prowadzenia sprzątania terenu zewnętrznego o powierzchni 18,8 tys. m²
• Gotowość do realizacji umowy na okres 12 miesięcy

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Ścieki, odpady, środowisko

W kategorii Ścieki, odpady, środowisko rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,5 oferty (konkurencja średnia); 53% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 385 675,75 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 180 057,95 PLN do 802 818,00 PLN.

Na podstawie 34 769 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Ścieki, odpady, środowisko.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa sprzątania dwóch budynków oraz terenu zewnętrznego Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku, zlokalizowanych przy ul. Łąkowej 1-2.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie budynków o powierzchniach:1) Budynek A - 2394,80 m22) Budynek B – 3808,61 m23) Teren zewnętrzny wewnątrz ogrodzenia - 18 800 m2.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000275754

Ulica

Łąkowa 1-2

Miejscowość

Gdańsk

Kod pocztowy

80-743

Województwo

pomorskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

Adres poczty elektronicznej

k.taper@amuz.gda.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.amuz.gda.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa sprzątania dwóch budynków oraz terenu zewnętrznego Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku

Identyfikator postępowania

ocds-148610-7c1f6f6f-6eab-48e7-bd02-2e5420710e8e

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00318082

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-07-01

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00124588/02/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.1 Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku, zlokalizowanych przy ul. Łąkowej 1-2, a także przynależącego do nich terenu zewnętrznego

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1336329

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1336329

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513). 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 pzp, podmiotowe środki dowodowe w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt . Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym . 3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego wykonawcy.4. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:2) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,3) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,4) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,5) włączona obsługa Java Script,6) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,7) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,8) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.5. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,b. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej pod linkiem https://drive.google.com/file/d/1 Kd1 Dttb Bei NWt4q4sl S4t76l ZVK Pbky D/view6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

08/ZP/2026

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa sprzątania dwóch budynków oraz terenu zewnętrznego Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku, zlokalizowanych przy ul. Łąkowej 1-2. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie budynków o powierzchniach:1) Budynek A - 2394,80 m22) Budynek B – 3808,61 m23) Teren zewnętrzny wewnątrz ogrodzenia - 18 800 m2.

Główny kod CPV

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

Dodatkowy kod CPV

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów 90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90620000-9 - Usługi odśnieżania 90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

70

Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Nazwa kryterium

doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Waga

30

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1) W odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej a) Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia w ramach odrębnych umów obejmujące swoim zakresem usługi sprzątania w budynku użyteczności publicznej*, z których: - każda miała wartość co najmniej 900.000,00 zł brutto, - każda była wykonywana przez okres co najmniej 12 miesięcy, - co najmniej jedna była wykonywana w co najmniej dwóch różnych budynkach o łącznej powierzchni przekraczającej 5000 m2; - co najmniej jedna była wykonywana w budynku uczelni wyższej, lub budynku szkolnym W przypadku usług nadal wykonywanych, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wartość oraz termin realizacji usługi już zrealizowanej będą odpowiadały wymogom określonym powyżej. b) skierują do realizacji zamówienia osobę koordynatora, która będzie: - pełniła nadzór nad osobami wykonującymi bezpośrednio czynności sprzątania, - będzie odpowiedzialna za koordynację działań, kontrolę jakości świadczonych usług oraz kontakty z Zamawiającym, oraz: o posiada biegłą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, o posiada wykształcenie co najmniej średnie, o posiada co najmniej dwuletnie (2 lata) doświadczenie w wykonywaniu czynności koordynatora usług sprzątania w budynkach użyteczności publicznej*, przy czym każdy z tych budynków miał powierzchnię minimum 2000 m², Uwaga: Koordynator nie może być jednocześnie osobą wykonującą bezpośrednio czynności sprzątania. * Uwaga! Budynek użyteczności publicznej jest to budynek w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. 2022. 0.1225)

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 4 do SWZ;2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć następujące przedmiotowe środki dowodowe: - certyfikat systemu zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 lub równoważny, wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą, potwierdzający wdrożenie systemu zarządzania jakością w zakresie usług sprzątania. Poprzez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie dokument zapewniający realizację Usługi sprzątania na takim samym lub wyższym poziomie jakości.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

7. Istotne zmiany umowy mogą dotyczyć: 1) wynagrodzenia Wykonawcy, 2) warunków płatności, 3) zmiany osoby koordynującej umowę w okolicznościach wymienionych w § 5 ust. 3 Umowy 4) terminów umownych, 5) sposobu realizacji zamówienia, jeśli przyczyni się to do uzyskania lepszych efektów uzyskania czystości 8. Z zastrzeżeniem postanowień §8 zmiany, o których mowa w ust. 7 mogą zostać dokonane w przypadku: 1) zmiany powierzchni lub zakresu usług objętych umową, 2) przeszkód technicznych uniemożliwiających zastosowanie przyjętych w ofercie rozwiązań, 3) wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy, 4) przedłużających się procedur przetargowych i administracyjnych, mających wpływ na terminy umowne, opóźnienia Zamawiającego w podpisaniu umowy, 5) wystąpieniu innych nieprzewidzianych przeszkód zewnętrznych, 6) zmiany przepisów powszechnie obowiązujących mających wpływ na realizację umowy, 7) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy. 8) jeśli zmiany przyczynią się do poprawy jakości realizowanych usług Pozostały zakres zmian, w tym warunki zmiany wynagrodzenia, określa wzór umowy.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-10 10:00

Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1336329

Termin otwarcia ofert

2026-07-10 10:05

Termin związania ofertą

do 2026-08-08

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-7c1f6f6f-6eab-48e7-bd02-2e5420710e8e