G.261.1.2026 Dostawa materiałów eksploatacyjnych

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa SĄD REJONOWY W RZESZOWIE

Miasto Rzeszów

Województwo Podkarpackie

NIP 8132641160

Adres ul. gen. Józefa Kustronia 4, 35-303 Rzeszów

Email zp@rzeszow.sr.gov.pl

Strona WWW www.rzeszow.sr.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Rzeszów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 30125110-5 — Toner do drukarek laserowych/faksów

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00317903

Data publikacji 01.07.2026 15:00

Kody CPV

30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie dotyczy dostaw materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących. Przedmiot opisany szczegółowo w kalkulacji cenowej i wzorze umowy. Realizacja w ciągu 3 miesięcy.

Kluczowe wymagania

• Zdolność do regularnych dostaw materiałów eksploatacyjnych
• Doświadczenie w dostawach do urządzeń drukujących i kopiujących
• Zgodność materiałów ze specyfikacją techniczną zawartą w SWZ

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Komputery i maszyny biurowe

W kategorii Komputery i maszyny biurowe rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,3 oferty (konkurencja średnia); 76% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 163 497,75 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 60 024,00 PLN do 318 669,63 PLN.

Na podstawie 22 248 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Komputery i maszyny biurowe.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących oraz kopiujących. Przedmiot zamówienia jest opisany w załączniku nr 5 do OPZ - Kalkulacja cenowa. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy Załącznik nr 3 do SWZ.

Termin realizacji: 3 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

SĄD REJONOWY W RZESZOWIE

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000324441

Ulica

ul. gen. Józefa Kustronia 4

Miejscowość

Rzeszów

Kod pocztowy

35-303

Województwo

podkarpackie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

Adres poczty elektronicznej

zp@rzeszow.sr.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.rzeszow.sr.gov.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

G. 261. 1.2026 Dostawa materiałów eksploatacyjnych

Identyfikator postępowania

ocds-148610-b6bd1d91-7493-442f-847c-f38dd926571f

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00317903

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-07-01

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00149789/01/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.1 Dostawy materiałów eksploatacyjnych

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b6bd1d91-7493-442f-847c-f38dd926571f

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-b6bd1d91-7493-442f-847c-f38dd926571f

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, wniosków, zawiadomień, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w Postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji Postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust.1 Ustawy, podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 Ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r., poz. 1557 t.j. z późn. zm.). Komunikacja w Postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Możliwość korzystania w Postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w Postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu +48 (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zp@rzeszow.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

G. 261. 1.2026

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących oraz kopiujących. Przedmiot zamówienia jest opisany w załączniku nr 5 do OPZ - Kalkulacja cenowa. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy Załącznik nr 3 do SWZ.

Główny kod CPV

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

Zamówienie obejmuje opcje

Tak

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje prawo opcji na następujących warunkach tj: a) Zamówienie podstawowe (gwarantowane) - przedmiotem zamówienia podstawowego są materiały eksploatacyjne w asortymencie i ilościach określonych w Załączniku nr 5 do SWZ. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego na poziomie minimum 80% jego łącznej wartości brutto wynikającej z oferty Wykonawcy. Wykonawcy przysługuje roszczenie o realizację zamówienia wyłącznie w zakresie tego gwarantowanego minimum, b) Zamówienie opcjonalne (fakultatywne) - Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające na możliwości zwiększenia zamówienia o maksymalnie 20% wartości brutto zamówienia podstawowego. W ramach prawa opcji Zamawiający jest uprawniony do zamawiania dodatkowych ilości materiałów eksploatacyjnych wymienionych w Załączniku nr 5 do SWZ, z zachowaniem cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy, c) Zasady uruchomienia opcji - uruchomienie prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego i nastąpi poprzez oświadczenie woli złożone Wykonawcy drogą elektroniczną w okresie obowiązywania umowy. Ceny asortymentów przy realizacji prawa opcji będą takie same jak ceny podane przez Wykonawcę w załączniku nr 5. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w zakresie objętym prawem opcji w przypadku nieskorzystania z niego przez Zamawiającego.

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

3 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu; a) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa; b) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie określa; c) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie określa. d) Zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże się co najmniej 2 wykonane lub wykonywane dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek realizowanej w sposób sukcesywny przez minimum okres 3 miesięcy i wartości nie mniejszej niż 150 000,00 złotych brutto każda - Załącznik Nr 4. Należy do wykazu załączyć dowody określające, czy dostawy te zostały wykonane w sposób należyty.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Przedmiotowe środki dowodowe Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymogami/kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia: a) raport/ty z testów (zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że zaoferowane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym dla każdej zaoferowanej pozycji, szczególnie dla pozycji równoważnej, oraz potwierdzać osiągnięcie przez dany artykuł wyniku nie gorszego od wyników towarów oryginalnych zalecanych przez producentów sprzętu.), o których mowa w rozdziale V SWZ – opis przedmiotu zamówienia w zakresie określonym pkt. 5 lit. g i k. Zamawiający wymaga aby akredytowane raporty z testów wydajnościowych wydane były przez akredytowany podmiot – laboratorium badawcze (np. TÜV Rheinland, SGS (Société Générale de Surveillance), bureau Veritas, laboratoria należące do Sieci Badawczej Łukasiewicz) lub inne prywatne lub państwowe laboratoria badawcze, które posiadają w swoim zakresie akredytację od PCA Polskiego Centrum Akredytacji. W przypadku gdy Wykonawca, który z przyczyn niezależnych od niego nie ma dostępu do ww. akredytowanych raportów lub nie ma możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, może złożyć inne podmiotowe środki dowodowe dotyczące odpowiednio zapewnienia jakości lub środków zarządzania środowiskowego o ile udowodni że stosowane przez niego środki zapewnienia jakości są zgodne z wymaganymi normami zarządzania jakością lub środki zarządzania środowiskowego są równoważne środkom wymaganym na mocy mającego zastosowanie systemu lub normy zarządzania środowiskowego. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Raport/ty z testów (zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że zaoferowane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym dla każdej zaoferowanej pozycji, szczególnie dla pozycji równoważnej, oraz potwierdzać osiągnięcie przez dany artykuł wyniku nie gorszego od wyników towarów oryginalnych zalecanych przez producentów sprzętu.), o których mowa w rozdziale V SWZ – opis przedmiotu zamówienia w zakresie określonym pkt. 5 lit. g i k. Zamawiający wymaga aby akredytowane raporty z testów wydajnościowych wydane były przez akredytowany podmiot – laboratorium badawcze (np. TÜV Rheinland, SGS (Société Générale de Surveillance), bureau Veritas, laboratoria należące do Sieci Badawczej Łukasiewicz) lub inne prywatne lub państwowe laboratoria badawcze, które posiadają w swoim zakresie akredytację od PCA Polskiego Centrum Akredytacji. W przypadku gdy Wykonawca, który z przyczyn niezależnych od niego nie ma dostępu do ww. akredytowanych raportów lub nie ma możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, może złożyć inne podmiotowe środki dowodowe dotyczące odpowiednio zapewnienia jakości lub środków zarządzania środowiskowego o ile udowodni że stosowane przez niego środki zapewnienia jakości są zgodne z wymaganymi normami zarządzania jakością lub środki zarządzania środowiskowego są równoważne środkom wymaganym na mocy mającego zastosowanie systemu lub normy zarządzania środowiskowego

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zmiany umowy szczegółowo opisane w dokumentacji przetargowej

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-08 12:00

Miejsce składania ofert

Platforma e-zamówienia

Termin otwarcia ofert

2026-07-08 12:15

Termin związania ofertą

30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-b6bd1d91-7493-442f-847c-f38dd926571f