DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH I FAKSÓW DLA ŻW

1) Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy i dostępnych w niej formularzy.

2) Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

3) Oferty, oświadczenia, podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, a także inne dokumenty sporządzone przez Wykonawcę składane są w formie elektronicznej (tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub ich cyfrowe odwzorowanie, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, poświadczające zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej.

Szczegółowe informacje zawarto w ROZDZIALE II SWZ.

1. administratorem danych osobowych jest Oddział Zabezpieczenia Żandarmerii Wojskowej z siedzibą: ul. Ostroroga 35, 01-163 Warszawa;

2. inspektorem ochrony danych osobowych w Oddziale Zabezpieczenia Żandarmerii Wojskowej jest Pani Dorota PONIEDZIAŁEK, kontakt: adres e-mail d.poniedzialek@ron.mil.pl, telefon 261 857 570;

3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4. odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5. dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania oraz przez okres wynikający z przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, w szczególności zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8. osobie, której dane dotyczą przysługuje:

8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;

8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych **;

8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania naruszenia przepisów RODO przy przetwarzaniu danych osobowych;

9. osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

3.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – jeżeli wykaże, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionego nie wcześniej niż 3 mies. przed jego złożeniem;

3.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

3.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – jeżeli potwierdzi w oświadczeniu, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, w okresie nie wcześniejszym niż 3 mies. przed złożeniem oświadczenia, w wysokości nie mniejszej niż 60 % wartości złożonej oferty;

3.4. zdolności technicznej lub zawodowej – jeżeli potwierdzi w oświadczeniu, że zrealizował lub realizuje dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Informacje szczegółowe dotyczące dokumentów na wykazanie niepodlegania wykluczeniu i spełniania warunków udziału zawarto w Rozdziale IX.

1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień złożenia oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), wzór stanowi załącznik do SWZ.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawca w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

4. Zamawiający zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia, w wyznaczonym nie krótszym niż 5 dni terminie: oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożonym wraz z ofertą.

5. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, oświadczenie o którym mowa w oświadczeniu w ust. 4 dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień złożenia oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), wzór stanowi załącznik do SWZ.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawca w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

4. Zamawiający zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia, w wyznaczonym nie krótszym niż 5 dni terminie: oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożonym wraz z ofertą.

5. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, oświadczenie o którym mowa w oświadczeniu w ust. 4 dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

1. Na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych (dalej: PRZŚD) w postaci OPZ wraz z oświadczeniem (załącznik do SWZ), na potwierdzenie spełniania przez oferowane dostawy wymagań, cech, kryteriów określonych przez Zamawiającego w OPZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił kolumnę 6 w OPZ.

2. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty certyfikatów/kart katalogowych wraz z informacją o spełnieniu wymaganych w OPZ norm ISO oraz wymaganej minimalnej wydajności/pojemności dostarczanych artykułów. Uwaga! Dla zadania nr 1 i 2 Zamawiający wymaga dołączenia do oferty:

2.1 Certyfikat zgodności z normami:

- ISO/IEC 19752:2017 (dla tonerów do urządzeń monochromatycznych),

- ISO/IEC 19798:2017 (dla tonerów do urządzeń kolorowych),

- ISO/IEC 24711:2021 (dla nabojów do drukarek atramentowych kolorowych),

- ISO/IEC 24712:2007 (dla nabojów do drukarek atramentowych czarnych). Wystawiony przez jednostkę oceniającą zgodność, posiadającą akredytację do certyfikacji wyrobów nadaną przez Polskie Centrum Akredytacji, Na potwierdzenie statusu jednostki oceniającej zgodność Zamawiający żąda złożenia certyfikatu ISO 17065:2013.

2.2 Raporty z testów wydajności potwierdzające wydajność materiałów wydane przez jednostkę oceniającą zgodność. Zamawiający wymaga, aby raport przedstawiał pełne badanie wydajności. Każdy zaoferowany materiał powinien posiadać ww. badania – Zamawiający nie wyraża zgody na przedstawienie zaświadczeń dotyczących grupy asortymentów (tonerów). Raporty z testów ISO/IEC spełniające wymagania Zamawiającego muszą być wystawione przez jednostkę niezależną od producenta, która posiada stosowną akredytację Polskiego Centrum Akredytacji znajdującego się w Warszawie lub przez inne jednostki równoważne oceniające zgodność, potwierdzające, że wydajność nie jest mniejsza niż dla produktów zalecanych przez producenta. Raporty z testów wydajności przeprowadzone w akredytowanym laboratorium zgodnie z normami:

- ISO/IEC 19752:2017 (dla tonerów do urządzeń monochromatycznych),

- ISO/IEC 19798:2017 (dla tonerów do urządzeń kolorowych),

- ISO/IEC 24711:2021 (dla nabojów do drukarek atramentowych kolorowych),

- ISO/IEC 24712:2007 (dla nabojów do drukarek atramentowych czarnych), Przez jednostkę oceniającą zgodność rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, w tym kalibrację, testy, certyfikację i kontrolę, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiające wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylające rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, str. 30). Na potwierdzenie statusu jednostki oceniającej zgodność Zamawiający żąda złożenia certyfikatu ISO 17025:2018.

2.3 Zamawiający informuje, że w przypadku materiałów oryginalnych wyprodukowanych zgodnie z określonymi normami ISO i posiadających stosowne potwierdzenia z zakresie badania wydajności z własnych laboratoriów, nie są wymagane certyfikaty ani raporty z zewnętrznych akredytowanych laboratoriów. Przedmiotowe środki dowodowe z zewnętrznych akredytowanych laboratoriów wymagane są natomiast do materiałów eksploatacyjnych równoważnych, certyfikaty oraz raporty mają potwierdzić równoważność produktu w odniesieniu do materiałów oryginalnych/wzorcowych.

3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści PRZŚD.

1. OPZ wraz z oświadczeniem, na potwierdzenie spełniania przez oferowane dostawy wymagań, cech, kryteriów określonych przez Zamawiającego w OPZ oraz wypełnioną kolumną 6 w OPZ.

2. Certyfikaty/karty katalogowe wraz z informacją o spełnieniu wymaganych w OPZ norm ISO oraz wymaganej minimalnej wydajności/pojemności dostarczanych artykułów. Uwaga! Dla zadania nr 1 i 2:

2.1 Certyfikat zgodności z normami:

- ISO/IEC 19752:2017 (dla tonerów do urządzeń monochromatycznych),

- ISO/IEC 19798:2017 (dla tonerów do urządzeń kolorowych),

- ISO/IEC 24711:2021 (dla nabojów do drukarek atramentowych kolorowych),

- ISO/IEC 24712:2007 (dla nabojów do drukarek atramentowych czarnych). Wystawiony przez jednostkę oceniającą zgodność, posiadającą akredytację do certyfikacji wyrobów nadaną przez Polskie Centrum Akredytacji, Na potwierdzenie statusu jednostki oceniającej zgodność Zamawiający żąda złożenia certyfikatu ISO 17065:2013.

2.2 Raporty z testów wydajności potwierdzające wydajność materiałów wydane przez jednostkę oceniającą zgodność. Zamawiający wymaga, aby raport przedstawiał pełne badanie wydajności. Każdy zaoferowany materiał powinien posiadać ww. badania – Zamawiający nie wyraża zgody na przedstawienie zaświadczeń dotyczących grupy asortymentów (tonerów). Raporty z testów ISO/IEC spełniające wymagania Zamawiającego muszą być wystawione przez jednostkę niezależną od producenta, która posiada stosowną akredytację Polskiego Centrum Akredytacji znajdującego się w Warszawie lub przez inne jednostki równoważne oceniające zgodność, potwierdzające, że wydajność nie jest mniejsza niż dla produktów zalecanych przez producenta. Raporty z testów wydajności przeprowadzone w akredytowanym laboratorium zgodnie z normami:

- ISO/IEC 19752:2017 (dla tonerów do urządzeń monochromatycznych),

- ISO/IEC 19798:2017 (dla tonerów do urządzeń kolorowych),

- ISO/IEC 24711:2021 (dla nabojów do drukarek atramentowych kolorowych),

- ISO/IEC 24712:2007 (dla nabojów do drukarek atramentowych czarnych), Przez jednostkę oceniającą zgodność rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, w tym kalibrację, testy, certyfikację i kontrolę, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiające wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylające rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, str. 30). Na potwierdzenie statusu jednostki oceniającej zgodność Zamawiający żąda złożenia certyfikatu ISO 17025:2018.

5. W przypadku składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcjum, spółka cywilna):

5.1. oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

5.2. do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika podmiotów występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

5.3. wszelka korespondencja oraz rozliczenia prowadzone będą wyłącznie z Pełnomocnikiem występującym jako reprezentant pozostałych, jeżeli załączone pełnomocnictwo nie będzie wskazywało inaczej;

5.4. wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i (jeśli dotyczy) wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa w formie pisemnej, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie, z zastrzeżeniem treści ust. 3 i 4.

2. Wraz z SWZ Zamawiający przekazuje wzór umowy na realizację zamówienia – załącznik do SWZ.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp oraz wskazanym we wzorze umowy.

4. Wszelkie zmiany dotyczące treści umowy dokonywane będą w formie aneksu do umowy.