"Dostawy artykułów spożywczych tj.: mąki ziemniaczanej, mąki pszennej i makaronów” do zakładów karnych i aresztów śledczych w Okręgu Lubelskim.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Szczegóły dotyczące sposobu komunikacji zostały określone w rozdziale VIII. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Szczegóły dotyczące sposobu komunikacji zostały określone w rozdziale VIII. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.

Ochrona danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Karnego w Hrubieszowie, ul. Nowa 64, 22 – 500 Hrubieszów, tel. 84 696 69 00, e – mail: zk_hrubieszow@sw.gov.pl;

 dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Zakładzie Karnym w Hrubieszowie ul. Nowa 64, 22 – 500 Hrubieszów, tel. 84 696 69 22, e – mail: iod_hrubieszow@sw.gov.pl;

 Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Dostawy artykułów spożywczych tj.: mąki ziemniaczanej, mąki pszennej i makaronów” do zakładów karnych i aresztów śledczych w Okręgu Lubelskim; prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 88 oraz art. 74 ustawy Pzp;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią / Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani / Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani / Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani / Pana danych osobowych *;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani / Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani / Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Przedmiot zamówienia obejmuję „Dostawy artykułów spożywczych tj.: mąki ziemniaczanej, mąki pszennej i makaronów” do zakładów karnych i aresztów śledczych w Okręgu Lubelskim. Część 1 mąki Mąka ziemniaczana 1 420 kg, mąka pszenna 20 100 kg Dostarczany asortyment musi być dobrej jakości, wolny od wad (obce posmaki, zapachy, nalot pleśni, fragmenty obcych ciał), o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż 2 miesiące. Każde opakowanie musi obligatoryjnie zawierać następujące dane:  nazwę środka spożywczego,  dane dotyczące składników występujących w środku spożywczym,  datę minimalnej trwałości albo termin przydatności do spożycia,  dane identyfikujące producenta środka spożywczego,  zawartość netto lub liczbę sztuk środka spożywczego w opakowaniu,  warunki przechowywania, w przypadku gdy jego jakość zależy od warunków przechowywania,  oznaczenie partii produkcji,  klasę jakości handlowej,  waga brutto. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia:

a) jednak nie więcej niż 30%, a Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu,

b) ponad 30% , w przypadku niezrealizowania trzech kolejnych pełnych lub częściowych dostawy w terminie przewidzianym w umowie. Wykonawcy dostarczać będą przedmiot zamówienia na własny koszt, zgodnie z wymogami sanitarnymi i systemem HACCAP. Przy każdorazowej dostawie będzie dostarczana faktura VAT. Termin realizacji zamówienia: 6 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 27 lipca 2026 r. lub do ilościowego wyczerpania zapasu, z zastrzeżeniem, że dostawy do Zakładu Karnego w Hrubieszowie odbywać się będą od miesiąca wrzesień. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie sukcesywnie 2 razy w miesiącu od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 14:00 do magazynów zakładów karnych i aresztów śledczych Okręgu Lubelskiego:

1) Zakład Karny w Hrubieszowie, 22 – 500 Hrubieszów, ul. Nowa 64;

2) Zakład Karny w Białej Podlaskiej, 21-500 Biała Podlaska, ul. Prosta 33;

3) Zakład Karny w Zamościu, 22-400 Zamość, ul. Okrzei 14;

4) Zakład karny w Chełmie, 22-100 Chełm, ul. Kolejowa 112;

5) Zakład Karny we Włodawie, 22-200 Włodawa, Żołnierzy Wi N 19;

6) Zakład Karny w Opolu Lubelskim, 24-300 Opole Lubelskie, Owocowa 7;

7) Areszt Śledczy w Krasnymstawie, 22-300 Krasnystaw, ul. Poniatowskiego 27;

8) Areszt Śledczy w Lublinie, 20 – 482 Lublin, ul. Południowa 5. Wielkość i termin poszczególnych dostaw jednostki będą określać telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy.

Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:

Nazwa kryterium Waga kryterium

1. Cena brutto 60%

2. Termin płatności 20%

3. Termin reklamacji towaru 20%

Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną liczbę punktów jaką po uwzględnieniu wagi wszystkich kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt = 100%

1. Kryterium cena – waga kryterium 60%.

Sposób oceny – minimalizacja wg. wzoru:

najniższa cena brutto spośród oferowanych uzyskana liczba punktów = --------------------------------------------------------------- x 60% x 100 cena brutto z oferty badanej

2. Kryterium termin płatności – waga kryterium 20%

1) termin płatności 14 - 20 dni – 0 pkt,

2) termin płatności 21 - 25 dni – 10 pkt,

3) termin płatności 26 - 30 dni – 20 pkt. Zamawiający zastrzega minimalny termin płatności za dostarczoną partię towaru - 14 dni.

3. Kryterium termin reklamacji towaru – waga kryterium 20%. Termin wymiany towaru na towar wolny od wad:

1) termin reklamacji 73 – 96 godz. - 0 pkt.

2) termin reklamacji 49 – 72 godz. - 10 pkt.

3) termin reklamacji do 48 godz. - 20 pkt. Zamawiający zastrzega maksymalny termin wymiany wadliwego towaru na towar wolny od wad do 96 godzin od momentu pisemnego, telefonicznego zgłoszenia reklamacji.

4. Wykonawca winien w formularzu ofertowym podać termin płatności faktur za dostarczony towar oraz realizacji reklamacji od momentu ich zgłoszenia. W przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym przez Wykonawcę terminu płatności Zamawiający przyjmuje w celu oceny danej oferty minimalny termin płatności 14 dni. Natomiast w przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym przez Wykonawcę terminu reklamacji, Zamawiający przyjmuje w celu oceny danej oferty maksymalny termin realizacji reklamacji od momentu ich zgłoszenia tj. do 96 godziny.

Przedmiot zamówienia obejmuję „Dostawy artykułów spożywczych tj.: mąki ziemniaczanej, mąki pszennej i makaronów” do zakładów karnych i aresztów śledczych w Okręgu Lubelskim. Część 2 makarony Makaron świderki 36 900 kg, makaron nitki 4 350 kg Dostarczany asortyment musi być dobrej jakości, wolny od wad (obce posmaki, zapachy, nalot pleśni, fragmenty obcych ciał), o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż 2 miesiące. Każde opakowanie musi obligatoryjnie zawierać następujące dane:  nazwę środka spożywczego,  dane dotyczące składników występujących w środku spożywczym,  datę minimalnej trwałości albo termin przydatności do spożycia,  dane identyfikujące producenta środka spożywczego,  zawartość netto lub liczbę sztuk środka spożywczego w opakowaniu,  warunki przechowywania, w przypadku gdy jego jakość zależy od warunków przechowywania,  oznaczenie partii produkcji,  klasę jakości handlowej,  waga brutto. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia:

a) jednak nie więcej niż 30%, a Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu,

b) ponad 30% , w przypadku niezrealizowania trzech kolejnych pełnych lub częściowych dostawy w terminie przewidzianym w umowie. Wykonawcy dostarczać będą przedmiot zamówienia na własny koszt, zgodnie z wymogami sanitarnymi i systemem HACCAP. Przy każdorazowej dostawie będzie dostarczana faktura VAT. Termin realizacji zamówienia: 6 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 27 lipca 2026 r. lub do ilościowego wyczerpania zapasu, z zastrzeżeniem, że dostawy do Zakładu Karnego w Hrubieszowie odbywać się będą od miesiąca wrzesień. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie sukcesywnie 2 razy w miesiącu od poniedziałku do piątku w godzinach 900 – 1400do magazynów zakładów karnych i aresztów śledczych Okręgu Lubelskiego:

1) Zakład Karny w Hrubieszowie, 22 – 500 Hrubieszów, ul. Nowa 64;

2) Zakład Karny w Białej Podlaskiej, 21-500 Biała Podlaska, ul. Prosta 33;

3) Zakład Karny w Zamościu, 22-400 Zamość, ul. Okrzei 14;

4) Zakład karny w Chełmie, 22-100 Chełm, ul. Kolejowa 112;

5) Zakład Karny we Włodawie, 22-200 Włodawa, Żołnierzy Wi N 19;

6) Zakład Karny w Opolu Lubelskim, 24-300 Opole Lubelskie, Owocowa 7;

7) Areszt Śledczy w Krasnymstawie, 22-300 Krasnystaw, ul. Poniatowskiego 27;

8) Areszt Śledczy w Lublinie, 20 – 482 Lublin, ul. Południowa 5. Wielkość i termin poszczególnych dostaw jednostki będą określać telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy.

Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:

Nazwa kryterium Waga kryterium

1. Cena brutto 60%

2. Termin płatności 20%

3. Termin reklamacji towaru 20%

Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną liczbę punktów jaką po uwzględnieniu wagi wszystkich kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt = 100%

1. Kryterium cena – waga kryterium 60%.

Sposób oceny – minimalizacja wg. wzoru:

najniższa cena brutto spośród oferowanych uzyskana liczba punktów = --------------------------------------------------------------- x 60% x 100 cena brutto z oferty badanej

2. Kryterium termin płatności – waga kryterium 20%

1) termin płatności 14 - 20 dni – 0 pkt,

2) termin płatności 21 - 25 dni – 10 pkt,

3) termin płatności 26 - 30 dni – 20 pkt. Zamawiający zastrzega minimalny termin płatności za dostarczoną partię towaru - 14 dni.

3. Kryterium termin reklamacji towaru – waga kryterium 20%. Termin wymiany towaru na towar wolny od wad:

1) termin reklamacji 73 – 96 godz. - 0 pkt.

2) termin reklamacji 49 – 72 godz. - 10 pkt.

3) termin reklamacji do 48 godz. - 20 pkt. Zamawiający zastrzega maksymalny termin wymiany wadliwego towaru na towar wolny od wad do 96 godzin od momentu pisemnego, telefonicznego zgłoszenia reklamacji.

4. Wykonawca winien w formularzu ofertowym podać termin płatności faktur za dostarczony towar oraz realizacji reklamacji od momentu ich zgłoszenia. W przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym przez Wykonawcę terminu płatności Zamawiający przyjmuje w celu oceny danej oferty minimalny termin płatności 14 dni. Natomiast w przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym przez Wykonawcę terminu reklamacji, Zamawiający przyjmuje w celu oceny danej oferty maksymalny termin realizacji reklamacji od momentu ich zgłoszenia tj. do 96 godziny.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 pkt 4 ustawy oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), zwaną dalej ustawą.

2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

4) zdolność technicznej lub zawodowej do należytego wykonania zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunki za spełnione na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 3 do SWZ.

1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, stanowiące załącznik nr 2 i 3 do SWZ składa każdy z Wykonawców;

2) Wykonawca w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby dołącza również oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby - załącznik nr 2 i 3 do SWZ.

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszczalna jest elektroniczna kopia notarialnie potwierdzona przez notariusza. W przypadku złożenia oferty wspólnej – pełnomocnictwo udzielone liderowi.

1. W trakcie obowiązywania umowy strony dopuszczają zmianę ceny w przypadku zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulega wyłącznie cena brutto, cena netto pozostaje bez zmian.

2. Nowa stawka podatku VAT obowiązuje od dnia wejścia w życie przepisów ją wprowadzających.

3. Ceny poszczególnych artykułów wymienione w załączniku nr 1 zostaną automatycznie zmienione i dostosowane do obowiązujących przepisów. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę netto powiększoną o należny podatek VAT.

4. Strony zgodnie ustalają, że treść umowy może ulec zmianie zgodnie z art. 454 i 455 ustawy Pzp.

5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy na podstawie art. 456 ustawy Pzp oraz jej unieważnienie zgodnie z brzmieniem art. 457 ustawy Pzp